Žiūrėkite vaizdo įrašą - 25 nuostabūs „Excel“ spartieji klavišai (turėtumėte žinoti)!
Jei kasdien dirbate su „Excel“, „Excel“ spartieji klavišai gali padėti sutrumpinti darbo dieną ir sutaupyti daug laiko.
Be to, ji taip pat gali užburti savo bendradarbius ir viršininką manyti, kad esate „Excel“ vedlys.
Kai pradėjau savo kaip analitiko karjerą, buvau visiškai nustebęs vieno iš savo kolegų, kuris labai greitai dirbo su „Excel“. Atrodė, kad jis visada turi viską spartųjį klavišą.
Vieną dieną jis man pasakė savo paslaptį …
„Jums nereikia žinoti kiekvieno nuorodos. Tiesiog įsisavinkite tuos, kurių jums reikia reguliariai, ir jums pavyks nuostabiai “.
Aš pasinaudojau jo patarimais ir žinant „Excel“ sparčiuosius klavišus man labai padėjo mano darbas (ypač įspūdis mano viršininkui).
„Excel“ spartieji klavišai
Šioje pamokoje dalinuosi 20 geriausių „Excel“ sparčiųjų klavišų, kurie gali padėti pagreitinti darbą ir sutaupyti daug laiko.
Kaip naudoti aiškinimo klaviatūros klavišus: „CONTROL + T“ reiškia, kad paspauskite „Control“ klavišą, tada paspauskite klavišą „T“. CONTROL T reiškia, kad laikykite nuspaudę „Control“ klavišą ir paspauskite klavišą „T“.
#1 automatinė suma
Jei stulpelyje/eilutėje yra skaičių, galite greitai gauti sumą naudodami šį „Excel“ spartųjį klavišą.
ALT =
#2 Įklijuokite kaip vertybes
Kai kopijuojate ir įklijuojate langelį ar langelių diapazoną, jis taip pat nukopijuoja vertę, formulę ir formatavimą. Jei norite kopijuoti tik vertes, naudokite šį spartųjį klavišą.
ALT + E + S + V + ENTER
Skaityti daugiau:
- Penki specialūs įklijavimo spartieji klavišai, kurie sutaupys daug laiko.
- Kaip dauginti „Excel“ naudojant specialų įklijavimą.
#3 Užpildykite
Tai padėtų jums įvedant duomenis į „Excel“.
Naudokite jį norėdami nukopijuoti langelį tiesiai virš aktyvios ląstelės. Atminkite, kad taip nukopijuojamas turinys, formulės ir formatavimas.
KONTROLĖ D.
Taip pat skaitykite: Kaip naudoti užpildymo rankenėlę „Excel“
#4 Pasirinkite visą eilutę/stulpelį
Norėdami pasirinkti visą eilutę ar stulpelį, kuriame yra aktyvus langelis, galite naudoti šiuos sparčiuosius klavišus.
Norėdami pasirinkti visą eilutę:
SHIFT SPACEBAR
Norėdami pasirinkti visą stulpelį:
KONTROLĖS TARPAS
Pavyzdžiui, jei pasirinktas langelis B2, „Shift“ + tarpo klavišas pasirinktų antrą eilutę, o „Control“ + tarpo klavišas - antrą stulpelį.
#5 Ištrinti langelius/eilutes/stulpelius
Norėdami ištrinti pasirinktus langelius, eilutes ar stulpelius, naudokite sparčiuosius klavišus:
KONTROLĖ -
Atidaromas dialogo langas Ištrinti, kuriame galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių:
- Perkelti langelius kairėn.
- Perkelkite langelius aukštyn.
- Ištrinti visą eilutę.
- Ištrinti visą stulpelį.
#6 Ribos taikymas
Norėdami greitai pritaikyti kraštus pasirinktoms ląstelėms, naudokite sparčiuosius klavišus:
ALT + H + B + A.
Atminkite, kad tai taikoma „All Border“ formatu, o tai reiškia, kad visos ląstelės gauna apvado formatą. Jei norite taikyti kontūro kraštinę, naudokite tik ALT + H + B + S.
#7 Komentaro įterpimas
Jei jūsų darbas susijęs su daugybės komentarų įterpimu į „Excel“ langelius, šis spartusis klavišas bus labai naudingas.
Norėdami greitai įterpti komentarą į langelį, naudokite sparčiuosius klavišus:
SHIFT F2
Taip būtų įterptas komentaras ir žymeklis perkeliamas į komentarą.
Įvedę komentarą, paspauskite klavišą „Escape“, kad išeitumėte iš komentarų režimo. Ląstelėje, kurioje yra komentaras, viršutiniame dešiniajame kampe būtų rodomas raudonas trikampis.
Jei jau turite komentarą langelyje, jis atidarys komentarą ir žymeklį įdės į komentarą.
#8 Įterpkite dabartinę datą ir laiką
Šis spartusis klavišas gali būti naudojamas greitai įterpti laiko žymes į langelius.
Norėdami įterpti dabartinę datą, naudokite sparčiuosius klavišus:
KONTROLĖ ;
Norėdami įterpti dabartinį laiką, naudokite sparčiuosius klavišus:
CONTROL SHIFT;
#9 Naršymas per darbalapius
Jei darbaknygėje yra daug darbalapių, tai gali išprotėti naršyti po ją.
Čia yra spartusis klavišas, kuris išsprendžia šią problemą.
Norėdami pereiti prie ankstesnio darbalapio:
KONTROLINIS PUSLAPIS
Norėdami pereiti prie kito darbalapio:
KONTROLĖS PAGEDOWN
Atminkite, kad jei ir toliau laikysite klavišus, jis ir toliau pereis prie ankstesnio/kito darbalapio.
#10 Taikyti filtrą
Nors galite lengvai pritaikyti/pašalinti filtrą naudodami filtro parinktį juostelėje (duomenų skirtuke), vis tiek reikia laiko ir kelių paspaudimų.
Čia yra spartusis klavišas, kuris akimirksniu pritaikytų duomenų filtrą (arba pašalintų filtrus, jei jis jau pritaikytas):
KONTROLĖS PERJUNGIMAS L
#11 Pasirinkite Tik matomos ląstelės
Pirmiausia pasakysiu, kodėl tai svarbu.
Tarkime, kad turite „Excel“ sąrašą ir paslepiate kelias eilutes. Dabar, jei nukopijuosite visą sąrašą ir įklijuosite jį kitur, jis nukopijuos visas ląsteles (įskaitant tas, kurios yra paslėptos, kaip parodyta žemiau):
Atminkite, kad keletas pradinio duomenų rinkinio eilučių yra paslėptos, tačiau kai jas nukopijuojate ir įklijuojate, net paslėptos eilutės nukopijuojamos.
Jei nenorite, kad taip atsitiktų, pirmiausia turite pasirinkti tik tas matomas ląsteles. Norėdami tai padaryti, pasirinkite visą sąrašą ir naudokite sparčiuosius klavišus:
ALT;
Dabar, kai nukopijuojate ir įklijuojate bet kur, galite būti tikri, kad nukopijuojamos tik matomos ląstelės.
#12 Įšaldyti viršutinę eilutę
Jei dirbate su didžiuliu duomenų rinkiniu, apimančiu šimtus ar tūkstančius eilučių ir daugybės stulpelių, slinkdami žemyn susidursite su antraštės išnykimo problema. Tai dažnai sugaišta daug laiko, nes jūs turite slinkti atgal, kad pamatytumėte, ką reiškia duomenų taškas.
Tokiais atvejais reikia įšaldyti eilutes ir stulpelius.
Štai eilutės/stulpelių užšaldymo nuorodos:
- Norėdami užšaldyti viršutinę eilutę:
ALT + W + F + R
Atminkite, kad viršutinė eilutė yra fiksuota. - Norėdami užšaldyti pirmąjį stulpelį:
ALT + W + F + C.
Atminkite, kad kairysis stulpelis pataisomas.
Jei norite užšaldyti ir eilutes, ir stulpelius, pasirinkite langelį, virš kurio norite įšaldyti eilutes (galite užšaldyti daugiau nei vieną eilutę), o kairėje norite įšaldyti stulpelius (gali būti viena ar daugiau) . Pavyzdžiui, jei norite užšaldyti dvi viršutines eilutes ir vieną stulpelį kairėje, pasirinkite langelį B3.
Dabar naudokite nuorodą:
ALT + W + F + F.
#13 Dialogo langelio „Format Cells“ atidarymas
Šis yra mano mėgstamiausias. Jei norite pakeisti langelio ar langelių diapazono formatavimą, pasirinkite langelius ir naudokite sparčiuosius klavišus:
KONTROLĖ 1
Tai vartai į visus formatavimus, kuriuos galite atlikti naudodami „Excel“. Atidaromas dialogo langas, kuriame yra skirtingi skirtingo formato skirtukai.
#14 Pradėkite naują eilutę toje pačioje ląstelėje
Kartais galbūt norėsite rodyti tekstą/duomenis dviejose ar daugiau nei dviejose eilutėse tame pačiame „Excel“ langelyje. Pvz., Galbūt norėsite įvesti adresą langelyje, bet norite, kad namo numeriai, gatvė, miestas ir valstija skirtingose to paties langelio eilutėse.
Norėdami tai padaryti, padėkite žymeklį ten, kur norite įterpti eilutę, ir naudokite sparčiuosius klavišus:
ALT ENTER
#15 Perjunkite į kitą darbaknygę
Jei dirbate su keliomis darbaknygėmis, gali tekti perjungti šias darbo knygas. Populiarus spartusis klavišas tai padaryti yra ALT + TAB
Bet tai būtų ciklas per visas atidarytas programas. Pavyzdžiui, jei vienu metu atidaromos kelios programos, pvz., Naršyklė, „PowerPoint“, „Word“, „Excel“, „Skype“, VLC ir pan., „ALT + TAB“ perjungia visas šias programas.
Vietoj to, suaktyvinkite darbaknygę ir naudokite šį spartųjį klavišą, kad perjungtumėte tik atidarytas darbaknyges.
KONTROLĖS Skirtukas
#16 Įterpti hipersaitą
Norėdami įterpti hipersaitą į langelį, turite atidaryti dialogo langą Įterpti hipersaitą. Tam skirtas spartusis klavišas:
KONTROLĖ K
#17 Įterpkite kulką
Jei norite įterpti kulkas į „Excel“ (jei kuriate sąrašą), galite tai padaryti greitai naudodami sparčiuosius klavišus.
Jei klaviatūroje yra skaitinė klaviatūra:
- Pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti kulką.
- Dukart spustelėkite langelį arba paspauskite F2 - norėdami patekti į redagavimo režimą.
- Laikykite nuspaudę ALT klavišą, paspauskite 7 arba 9, palikite ALT klavišą.
- Kai tik paliksite ALT klavišą, pasirodys kulka.
Jei neturite skaitmeninės klaviatūros (pvz., Mano nešiojamojo kompiuterio), pirmiausia suaktyvinkite „NumLock“ ir tada pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus (arba pabandykite naudoti ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Lentelės duomenų konvertavimas į „Excel“ lentelę
„Excel“ lentelė yra privaloma funkcija, jei dirbate su lentelės duomenimis.
Norėdami greitai konvertuoti lentelės duomenis į „Excel“ lentelę, pasirinkite duomenis (arba pasirinkite bet kurią duomenų rinkinio ląstelę) ir naudokite sparčiuosius klavišus:
KONTROLĖ T.
Bus atidarytas dialogo langas „Lentelės kūrimas“. Nors jis automatiškai parenka diapazoną, kurį reikia konvertuoti, ir daugeliu atvejų jis yra teisingas, gera praktika tai patikrinti.
Spustelėkite Gerai (arba paspauskite Enter).
#19 Rašybos tikrinimas
Nors dauguma žmonių dirba su „Excel“ duomenimis, jei jūsų darbas taip pat apima šiek tiek teksto, gera praktika yra atlikti rašybos tikrinimą prieš pažymint darbą kaip galutinį ir siunčiant jį savo viršininkui ar klientui.
Skirtingai nuo „MS Word“ ar „PowerPoint“, „Excel“ nerodytų raudonų linijų po klaidingai parašytais žodžiais. Tačiau jei atliksite rašybos tikrinimą, jis pastebės tas klaidas.
Norėdami atlikti rašybos tikrinimą, tiesiog paspauskite klavišą F7.
F7
#20 Atidarykite VB redaktoriaus langą
Norint dirbti su VBA, reikia perjungti darbalapį ir VB redaktorių.
Norėdami perjungti iš „Excel“ darbaknygės į VB redaktorių, naudokite sparčiuosius klavišus:
ALT F11
Tai yra mano 20 geriausių „Excel“ sparčiųjų klavišų. Esu tikras, kad jūs taip pat turite savo.
Pasidalinkite ja su manimi komentarų skiltyje.
Naudingi „Excel“ ištekliai:
- Daugiau nei 200 „Excel“ sparčiųjų klavišų.
- Daugiau nei 100 „Excel“ interviu klausimų ir atsakymų.
- Daugiau nei 70 „Excel“ funkcijų (pavyzdys + vaizdo įrašai).
- Internetinis „Excel“ mokymas
- „Excel“ įterpkite naujus stulpelius
