„Excel“ turi daug galimybių rūšiuoti duomenis.
Ir viena iš šių parinkčių leidžia rūšiuoti duomenis pagal langelio spalvą.
Pvz., Žemiau esančiame duomenų rinkinyje galite rūšiuoti pagal spalvą, kad gautumėte visų mokinių, surinkusių virš 80 taškų viršuje, ir visų studentų, surinkusių mažiau nei 35, apačioje.
Naudodami „Excel“ rūšiavimo funkciją, galite rūšiuoti pagal langelio spalvą.
Šioje pamokoje parodysiu skirtingus scenarijus, kuriuose galite rūšiuoti pagal spalvą ir tikslius veiksmus, kurių reikia norint tai padaryti.
Atminkite, kad šioje pamokoje aš paėmiau pavyzdžius, kai rūšiuoju pagal skaitmenines vertes. Tačiau šie metodai puikiai tinka, net jei vietoj skaičių turite tekstą ar datas.
Rūšiuoti pagal vieną spalvą
Jei duomenų rinkinyje yra tik viena spalva, galite lengvai ją rūšiuoti pagal ją.
Žemiau yra duomenų rinkinys, kuriame visi studentai, surinkę daugiau nei 80 taškų, buvo pažymėti žalia spalva.
Štai veiksmai, skirti rūšiuoti pagal langelių spalvą:
- Pasirinkite visą duomenų rinkinį (šiame pavyzdyje A1: B11)
- Spustelėkite skirtuką Duomenys
- Spustelėkite parinktį „Rūšiuoti“. Bus atidarytas dialogo langas Rūšiuoti.
- Dialogo lange Rūšiuoti įsitikinkite, kad pasirinkta „Mano duomenys turi antraštes“. Jei jūsų duomenys neturi antraščių, galite nepažymėti šios parinkties.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Rūšiuoti pagal“ ir pasirinkite „Ženklai“. Tai stulpelis, pagal kurį norime, kad duomenys būtų rūšiuojami.
- Išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti“ spustelėkite ląstelės spalvą.
- Išskleidžiamajame meniu „Užsakyti“ pasirinkite spalvą, pagal kurią norite rūšiuoti duomenis. Kadangi mūsų duomenų rinkinyje yra tik viena spalva, ji rodo tik vieną spalvą (žalia)
- Antrame išskleidžiamajame meniu „Tvarka“ pasirinkite „Viršuje“. Čia galite nurodyti, ar norite, kad visos spalvotos ląstelės būtų duomenų rinkinio viršuje ar apačioje.
- Spustelėkite Gerai.
Pirmiau nurodyti veiksmai suteiks jums duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau.
Atminkite, kad rūšiavimas pagal spalvą tik pertvarko ląsteles, kad visos tos pačios spalvos ląstelės būtų sujungtos. Likusios ląstelės lieka tokios, kokios yra.
Šis metodas tinka langeliams, kuriuos paryškinote rankiniu būdu (suteikdami jai fono spalvą), ir toms, kuriose langelio spalva yra dėl sąlyginių formatavimo taisyklių.Rūšiuoti pagal kelias spalvas
Pirmiau pateiktame pavyzdyje mes turėjome tik vienos spalvos langelius, kuriuos reikėjo rūšiuoti.
Ir jūs galite naudoti tą pačią metodiką rūšiuoti, kai turite langelių su keliomis spalvomis.
Pvz., Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur visi langeliai, kuriuose yra daugiau nei 80 ženklų, yra žalios spalvos, o tie, kur ženklai yra mažesni nei 35, yra raudonos spalvos.
Ir jūs norite surūšiuoti šiuos duomenis taip, kad visos ląstelės būtų žalios viršuje ir visos raudonos apačioje.
Žemiau pateikiami veiksmai, skirti „Excel“ rūšiuoti pagal kelias spalvas:
- Pasirinkite visą duomenų rinkinį (šiame pavyzdyje A1: B11)
- Spustelėkite skirtuką Duomenys.
- Spustelėkite parinktį Rūšiuoti. Bus atidarytas dialogo langas Rūšiuoti.
- Dialogo lange Rūšiuoti įsitikinkite, kad pasirinkta „Mano duomenys turi antraštes“. Jei jūsų duomenys neturi antraščių, galite nepažymėti šios parinkties.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Rūšiuoti pagal“ ir pasirinkite „Ženklai“. Tai stulpelis, pagal kurį norime, kad duomenys būtų rūšiuojami.
- Išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti“ spustelėkite ląstelės spalvą.
- Išskleidžiamajame meniu „Užsakyti“ pasirinkite pirmą spalvą, pagal kurią norite rūšiuoti duomenis. Tai parodys visas duomenų rinkinyje esančias spalvas. Pasirinkite žalią.
- Antrame išskleidžiamajame meniu „Tvarka“ pasirinkite „Viršuje“.
- Spustelėkite mygtuką Pridėti lygį. Tai daroma norint pridėti dar vieną rūšiavimo sąlygą (kaip norime rūšiuoti pagal dvi spalvas). Spustelėjus šį mygtuką bus pridėtas kitas rūšiavimo parinkčių rinkinys.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Tada iki“ ir pasirinkite „Ženklai“
- Išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti“ spustelėkite ląstelės spalvą.
- Išskleidžiamajame meniu „Užsakyti“ pasirinkite antrą spalvą, pagal kurią norite rūšiuoti duomenis. Tai parodys visas duomenų rinkinyje esančias spalvas. Pasirinkite Raudona.
- Antrame išskleidžiamajame meniu „Tvarka“ pasirinkite „Iš apačios“.
- Spustelėkite Gerai
Pirmiau minėti veiksmai surūšiuotų duomenis su visa žalia spalva viršuje ir raudona spalva apačioje.
Išaiškinimas: Rūšiavimas pagal spalvas veikia su skaičiais ir teksto duomenimis. Galbūt manote, kad aukščiau parodytų rezultatų galite pasiekti tiesiog surūšiuodami duomenis pagal vertes. Nors tai veiks pagal šį konkretų scenarijų, įsivaizduokite, kad turite didžiulį klientų/klientų/produktų, kuriuos paryškinote rankiniu būdu, sąrašą. Tokiu atveju nėra skaitinės vertės, tačiau vis tiek galite rūšiuoti pagal langelių spalvą.Rūšiuoti pagal šrifto spalvą
Kitas nuostabus rūšiavimo „Excel“ dalykas yra tas, kad ląstelėse taip pat galite rūšiuoti pagal šrifto spalvą.
Nors tai nėra taip įprasta, kaip gauti duomenis, kai ląstelės yra spalvotos, tai vis dar daro daugelis žmonių. Galų gale, norint pakeisti šrifto spalvą, reikia tik vieno paspaudimo.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite surūšiuoti šiuos duomenis, kad visos ląstelės būtų raudonos spalvos.
Žemiau pateikiami veiksmai, skirti rūšiuoti pagal šrifto spalvą „Excel“:
- Pasirinkite visą duomenų rinkinį (šiame pavyzdyje A1: B11)
- Spustelėkite skirtuką Duomenys
- Spustelėkite parinktį Rūšiuoti. Bus atidarytas dialogo langas Rūšiuoti.
- Dialogo lange Rūšiuoti įsitikinkite, kad pasirinkta „Mano duomenys turi antraštes“. Jei jūsų duomenys neturi antraščių, galite nepažymėti šios parinkties.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Rūšiuoti pagal ir pasirinkite „Ženklai“. Tai stulpelis, pagal kurį norime, kad duomenys būtų rūšiuojami.
- Išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti“ spustelėkite Šrifto spalva.
- Išskleidžiamajame meniu „Užsakyti“ pasirinkite spalvą, pagal kurią norite rūšiuoti duomenis. Kadangi mūsų duomenų rinkinyje yra tik viena spalva, ji rodo tik vieną spalvą (raudona)
- Antrame išskleidžiamajame meniu „Tvarka“ pasirinkite „Viršuje“. Tai vieta, kur nurodote, ar norite, kad visos spalvotos ląstelės būtų duomenų rinkinio viršuje ar apačioje.
- Spustelėkite Gerai.
Pirmiau minėti veiksmai surūšiuotų duomenis su visomis ląstelėmis, kurių šriftas būtų raudonos spalvos viršuje.
Rūšiuoti pagal sąlyginio formatavimo piktogramas
Sąlyginis formatavimas leidžia pridėti vaizdinių piktogramų sluoksnį, dėl kurio jūsų duomenys ar ataskaitos/prietaisų skydeliai gali atrodyti daug geriau ir lengviau skaitomi.
Jei turite tokių duomenų su sąlyginio formato piktogramomis, taip pat galite rūšiuoti šiuos duomenis pagal piktogramas
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:
Toliau pateikiami veiksmai, skirti rūšiuoti pagal sąlyginio formato piktogramas:
- Pasirinkite visą duomenų rinkinį (šiame pavyzdyje A1: B11)
- Spustelėkite skirtuką Duomenys
- Spustelėkite parinktį Rūšiuoti. Bus atidarytas dialogo langas Rūšiuoti.
- Dialogo lange Rūšiuoti įsitikinkite, kad pasirinkta „Mano duomenys turi antraštes“. Jei jūsų duomenys neturi antraščių, galite nepažymėti šios parinkties.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Rūšiuoti pagal“ ir pasirinkite „Ženklai“. Tai stulpelis, pagal kurį norime, kad duomenys būtų rūšiuojami.
- Išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti“ spustelėkite „Sąlyginio formato piktograma“.
- Išskleidžiamajame meniu „Užsakyti“ pasirinkite piktogramą, pagal kurią norite rūšiuoti duomenis. Tai parodys visas duomenų rinkinyje esančias piktogramas. Pirmiausia pasirinkite žalią.
- Antrame išskleidžiamajame meniu „Tvarka“ pasirinkite „Viršuje“.
- Spustelėkite mygtuką Pridėti lygį. Tai daroma norint pridėti dar vieną rūšiavimo sąlygą (kaip norime rūšiuoti pagal tris piktogramas). Spustelėjus šį mygtuką bus pridėtas kitas rūšiavimo parinkčių rinkinys.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Tada iki“ ir pasirinkite „Ženklai“
- Išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti“ spustelėkite „Sąlyginio formato piktogramos“.
- Išskleidžiamajame meniu „Užsakyti“ pasirinkite antrą piktogramą, pagal kurią norite rūšiuoti duomenis. Tai parodys visas duomenų rinkinyje esančias piktogramas. Pasirinkite geltoną.
- Antrame išskleidžiamajame meniu „Tvarka“ pasirinkite „Viršuje“.
- Spustelėkite mygtuką Pridėti lygį. Tai daroma norint pridėti dar vieną rūšiavimo sąlygą. Spustelėjus šį mygtuką bus pridėtas kitas rūšiavimo parinkčių rinkinys.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Tada iki“ ir pasirinkite „Ženklai“
- Išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti“ spustelėkite „Sąlyginio formato piktogramos“.
- Išskleidžiamajame meniu „Užsakyti“ pasirinkite trečią piktogramą, pagal kurią norite rūšiuoti duomenis. Tai parodys visas duomenų rinkinyje esančias piktogramas. Pasirinkite Raudona.
- Antrame išskleidžiamajame meniu „Tvarka“ pasirinkite „Viršuje“.
- Spustelėkite Gerai.
Pirmiau minėti veiksmai surūšiuotų duomenų rinkinį ir kartu suteiktų visas panašias piktogramas.
Neprarasti pradinės duomenų tvarkos
Rūšiuodami duomenis prarandate pradinę duomenų rinkinio tvarką.
Jei norite išsaugoti ir pradinį duomenų rinkinį, geriausia sukurti duomenų kopiją ir tada rūšiuoti nukopijuotus duomenis.
Kitas būdas įsitikinti, kad galite atgauti pradinius duomenis, yra įterpti stulpelį su eilučių numeriais.
Kai pridėsite šį stulpelį, naudokite jį rūšiuodami duomenis.
Jei jums reikia grąžinti pradinius duomenis vėliau, galite lengvai rūšiuoti šiuos duomenis pagal stulpelius su skaičiais.
Norite sužinoti daugiau apie duomenų rūšiavimą „Excel“. Čia pateikiamas didžiulis patarimas, kaip rūšiuoti „Excel“, apimantis daugybę temų, tokių kaip rūšiavimas pagal tekstą/datas/skaičius, rūšiavimas iš kairės į dešinę, rūšiavimas pagal dalinį tekstą, didžiųjų ir mažųjų raidžių rūšiavimas, kelių lygių rūšiavimas ir daug daugiau.
