Nemokamas „Excel“ atostogų stebėjimo šablonas (atnaujintas 2021 m.)

Vienas iš mano komandos draugų yra atsakingas už atostogų stebėjimo šablono sukūrimą „Excel“ visai komandai. Tada šis stebėjimo šablonas naudojamas atostogoms/atostogoms ir planuojamiems komandos narių atostogoms sekti.

Iki šiol ji naudojo paprastą Ganto diagramą „Excel“, bet norėjo kažko geresnio ir daugiau funkcijų.

Taigi, sukūriau šį „Excel“ atostogų stebėjimo šabloną, kad palengvintų lapų valdymą ir stebėčiau jos komandos narių mėnesinius ir metinius atostogas.

Jei norite, taip pat galite tai naudoti kaip atostogų stebėjimo šabloną arba mokinių lankomumo stebėjimo priemonę.

„Excel“ stebėjimo šablonas

Šis „Excel“ atostogų sekimo šablonas gali būti naudojamas įrašyti ir stebėti darbuotojų atostogas metams (finansiniams metams, kai galite pasirinkti metų pradžios mėnesį).

Galite sekti 10 skirtingų darbuotojo atostogų kodų - atostogų atostogos, nedarbingumo lapeliai, motinystės/tėvystės atostogos, atsitiktinių atostogų stebėjimas, atostogos vietoj viršvalandžių ir pusės dienos ir kt.

Taip pat kas mėnesį ir kasmet pateikiama įvairių tipų lapų, kurie gali būti naudingi planuojant projektus ir valdant atostogas.

Jis naudoja šiek tiek sąlyginio formatavimo, kelias DATE funkcijas, masyvo formules ir paprastą VBA kodą.

Ieškote šios versijos „Google“ skaičiuoklių Palikti stebėjimo šabloną? Paspauskite čia!

Kaip veikia šis „Excel“ stebėjimo šablonas?

• Norėdami pereiti prie kito/ankstesnio mėnesio, naudokite trikampio piktogramas šalia mėnesio pavadinimo (šablonas atnaujinamas, kad būtų rodomos pasirinkto mėnesio datos). Fone veikia trumpas VBA kodas, kai keičiate mėnesį. Tai rodo tik pasirinktą mėnesį ir slepia visus kitus mėnesius.
• Šis „Excel“ šablonas gali būti naudojamas lapams sekti ilgiau nei metus. Galite pasirinkti pradžios mėnesį ir metus sekti lapus. Pvz., Jei laikotės balandžio-kovo ciklo, kaip pradžios mėnesį pasirinkite 2021 m. Balandžio mėn.
  • Pastaba: A1 langelio reikšmė yra pakeisti TIK atostogų sekimo laiko laikotarpį. NENAUDOKITE langelio A1, kad pereitumėte į kitą mėnesį, kai įrašinėjama. Naudokite trikampio piktogramas šalia mėnesių pavadinimų, jei norite pereiti prie kito/ankstesnio mėnesio ir pažymėti lapus.
• Galite nurodyti darbo dienas ir nedarbo dienas (savaitgaliais). Atostogų sekimo dešinėje yra funkcija, leidžianti nurodyti darbo dienas, išskleidžiamajame meniu pasirinkus Taip. Jei pasirinksite Ne, atostogų sekimo priemonėje ta diena bus pažymėta kaip nedarbo diena.
  • Kai tik nurodysite nedarbo dienas, atostogų sekimo priemonėje tos savaitės dienos bus paryškintos pilka spalva.

• Atostogų sąrašą galite atnaujinti darbalapyje, pavadintame „Atostogų sąrašas“. Tai automatiškai atsispindės sekimo priemonėje, paryškinus tas dienas oranžine spalva.
• Norėdami įvesti darbuotojų atostogų įrašą, naudokite atitinkamus kodus pagal atostogų tipą (galite pritaikyti šiuos atostogų kodus). Pavyzdžiui, nedarbingumo atostogų atveju naudokite S, atostogų atveju naudokite V, ir taip toliau.
  • Pusės dienos atostogoms rezervuoti du kodai. galite įvesti H1 arba H2 pusės dienos atostogoms.

• Kai tik įvesite bet kurio darbuotojo atostogų kodą, jis bus paryškintas raudona spalva (pusdienio atveju jis bus paryškintas geltonai). Jei ta diena yra savaitgalis ar atostogos, spalva nesikeis.
  • Stulpelyje NJ (paryškintas žalia spalva paveikslėlyje žemiau) yra to darbuotojo lapų skaičius tą mėnesį. Lapai skaičiuojami tik darbo dienomis (savaitgaliais ir (arba) švenčių dienomis lapai neskaičiuojami). Pusės dienos lapai skaičiuojami kaip 0,5.
  • ATNAUJINTA: NK stulpelyje (žemiau esančioje nuotraukoje paryškinta šviesiai raudona spalva) nurodomas darbuotojo kasmetinių atostogų skaičius. Lapai skaičiuojami tik darbo dienomis (savaitgaliais ir (arba) švenčių dienomis lapai neskaičiuojami). Pusės dienos lapai skaičiuojami kaip 0,5.
  • NL – NU stulpeliuose pateikiamos atostogų pertraukos pagal atostogų kodą (visiems metams). Tai gali būti naudinga, jei norite sekti, kokios rūšies atostogos buvo suteiktos. Atkreipkite dėmesį, kad nors pusė lapų yra skaičiuojama kaip .5 lapai iš viso skaičiaus, atostogų suskirstymo metu jie skaičiuojami kaip sveiki skaičiai. Pvz., 2 puslapiai leistų skaičiuoti 1 atostogas, tačiau išsiskyrus atostogoms matysite du lapus.

Aš sukūriau šį atostogų/lankomumo stebėjimo šabloną 20 darbuotojų. Jei norite pridėti daugiau, tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite papildomų eilučių formatavimą ir formules.

Be to, kadangi yra įtrauktas VBA kodas, būtinai išsaugokite jį naudodami .xls arba .xlsm plėtinį.

Pastaba: Jei norite atnaujinti šį šabloną bet kokiems metams, tiesiog pakeiskite metų reikšmę langelyje A2. Pavyzdžiui, jei norite, kad tai būtų 2021–2022 m., Tiesiog pakeiskite A2 reikšmę į 2021–2022. Taip pat turite atnaujinti nurodytų metų atostogų sąrašą.

Atsisiuntimo failas yra visiškai atrakintas, todėl galite jį pritaikyti pagal savo poreikius.

Čia yra kita šablono versija kurie gali sekti lapus 50 darbuotojų.

Norite išmokti kurti nuostabius šablonus ir prietaisų skydelius? Patikrinkite „Excel“ prietaisų skydelio kursai

DUK apie šio „Leave Tracker“ šablono naudojimą

Nuo tada, kai sukūriau šį atostogų/atostogų stebėjimo priemonę, mane užplūdo laiškai ir komentarai. Tai, ką matote dabar, yra patobulinta versija, kuri buvo įmanoma dėl visų gautų atsiliepimų.

Remdamasis pakartotinai gautais klausimais, sukūriau šį DUK skyrių, kad galėtumėte greičiau gauti atsakymą (užuot laukę, kol atsakysiu).

Čia yra dažniausiai užduodami klausimai apie „Leave tracker“ šabloną: Klausimas: Bandžiau atsisiųsti failą, bet jis atsisiųstas kaip ZIP. Kaip jį naudoti? A: Aš išsprendžiau šią problemą ir dabar turėtumėte turėti galimybę tiesiogiai atsisiųsti „Excel“ failą. Klausimas: Kai keičiu mėnesį, išeinantys lapai atsispindi ir pakeistame mėnesyje. A: Taip atsitinka, kai naudojate langelį A1, kad pakeistumėte mėnesį. Norėdami pakeisti mėnesius, turite naudoti rodyklių piktogramas. Langelis A1 turi būti naudojamas tik kalendoriaus pradžios mėnesiui nustatyti. Pavyzdžiui, jei norite, kad kalendorius prasidėtų nuo balandžio, nustatykite langelio A1 vertę 4. Dabar, jei norite pereiti prie kovo, naudokite trikampio piktogramas. Kl.: Turiu stebėti kelių metų lapus. Ar man kiekvieniems metams (finansiniams metams) reikia sukurti naują darbalapį? A: Taip! Šis atostogų sekiklis gali sekti lapus tik 12 mėnesių. Kiekvienais metais turite sukurti kopiją. Kl.: Ar galiu naudoti savo atostogų kodus? A: Taip! Atostogų kodą galite pakeisti langeliuose NX8: NX17. Tą patį kodą taip pat turite nurodyti langeliuose NL5: NU5. Pvz., Jei pakeisite darbo iš namų atostogų kodą į X, jį taip pat turite pakeisti NR5. 

Tikiuosi, kad šis atostogų/atostogų stebėjimo įrankis jums bus naudingas.

Ar yra kitų sričių, kuriose manote, kad „Excel“ šablonas gali būti naudingas? Aš alkanas idėjų, o tu esi mano aukso kasykla. Pasidalinkite savo mintimis komentarų skiltyje 🙂

• Šventinis kalendoriaus šablonas „Excel“.
• Darbuotojo darbo laiko apskaitos skaičiuoklės šablonas.
• „Excel“ gairių diagrama.
• „Pareto“ diagramos sudarymas „Excel“.
• Histogramos sudarymas „Excel“.
• Užduočių matricos produktyvumo šablonas.