Kolega manęs paklausė, ar ji galėtų greitai išgauti vartotojo vardus iš el. Pašto adresų. Ji turėjo daugiau nei 1000 įrašų ir mažiau nei 2 minutes tai padaryti.
Šioje pamokoje parodysiu 2 būdus, kaip tai padaryti. Ir niekas neužtruktų ilgiau nei minutę.
1 metodas - teksto naudojimas stulpeliui
Tai lengviausias būdas, jei duomenys turi šabloną. Pvz., El. Pašto ID visada būtų naudotojo vardas, po kurio eina „@“ ir baigiasi domeno pavadinimu.
Triukas yra ištraukti tekstą prieš @ ženklą. Štai kaip galite tai padaryti:
- Pasirinkite visus el. Pašto adresus
- Eikite į Duomenys -> Duomenų įrankiai -> Tekstas į stulpelius
- Teksto į stulpelį vedlyje
- 1 veiksmas: įsitikinkite, kad „Delimited“ yra pažymėtas kaip duomenų aprašymas, ir spustelėkite Pirmyn
- 2 veiksmas: skiriamųjų elementų parinktyse pasirinkite Kita ir šalia jo esančiame teksto lauke įveskite @. Spustelėkite Pirmyn
- 3 veiksmas: Duomenų peržiūroje galite pamatyti, kad duomenys buvo atskirti pagal vartotojo vardą ir domeno pavadinimą. Duomenų peržiūroje pasirinkite antrąjį stulpelį (tą, kuriame yra domeno pavadinimas) ir stulpelio duomenų formatu pasirinkite parinktį Neimportuoti stulpelio. Be to, galite pasirinkti paskirties langelį, kuriame bus išgauti naudotojų vardai
- 1 veiksmas: įsitikinkite, kad „Delimited“ yra pažymėtas kaip duomenų aprašymas, ir spustelėkite Pirmyn
- Spustelėkite Baigti
Tai suteiks jums vartotojo vardus iš el. Pašto adresų. Atminkite, kad jei 3 veiksme nenurodysite paskirties langelio, pradiniai duomenys bus perrašyti ištrauktais duomenimis („Excel“ įspėja prieš perrašant).
Šis metodas yra labai greitas ir sąrašą galite sukurti per kelias sekundes. Tačiau tai nėra dinamiška. Jei pridėsite įrašą arba pakeisite esamus el. Pašto adresus, turėsite tai padaryti dar kartą.
Susijęs: 7 nuostabūs dalykai, kuriuos „Excel“ tekstas į stulpelius gali padaryti už jus
2 metodas - „Excel“ formulių naudojimas
„Excel Formulas“ pranašumas yra tai, kad rezultatai tampa dinamiški. Naudojant formules, jei pakeisite el. Pašto adresus, rezultatas bus atnaujinamas automatiškai.
Štai formulė, kurią galite naudoti norėdami tai padaryti:
= LEFT (A2, FIND ("@", A2,1) -1)
Jį sudaro 2 dalys:
- FIND („ @“, A2,1) grąžina @poziciją. [email protected] atveju jis grąžins 4. Dabar norime išgauti tekstą kairėje @, todėl iš šios formulės atimame 1 (kuri grąžintų 3)
- LEFT (A2, FIND („ @“, A2,1) -1) išskiria visus simbolius, esančius kairėje nuo @
Kad ir kokį metodą pasirinksite, tai užtruksite ne ilgiau kaip 2 minutes.
Misija įvykdyta 🙂
