Sąlyginio formatavimo pritaikymas „Pivot“ lentelėje gali būti šiek tiek sudėtingas.
Atsižvelgiant į tai, kad „Pivot“ lentelės yra tokios dinamiškos ir duomenys vidinėje sistemoje gali dažnai keistis, turite žinoti, kaip teisingai naudoti sąlyginį formatavimą „Excel“ suvestinėje lentelėje.
Neteisingas būdas taikyti sąlyginį formatavimą „Pivot“ lentelėje
Pirmiausia pažvelkime į įprastą sąlyginio formato taikymo būdą suvestinėje lentelėje.
Tarkime, kad turite suvestinę lentelę, kaip parodyta žemiau:
Aukščiau pateiktame duomenų rinkinyje data yra eilutėse, o stulpeliuose turime pardavimo parduotuvėje duomenis.
Štai įprastas būdas taikyti sąlyginį formatavimą bet kuriam duomenų rinkiniui:
- Pasirinkite duomenis (šiuo atveju sąlyginis formatavimas taikomas B5: D14).
- Eikite į Pradžia -> Sąlyginis formatavimas -> Viršutinės/apatinės taisyklės -> Virš vidurkio.
- Nurodykite formatą (naudoju „Žalias užpildymas Dard žaliu tekstu“).
- Spustelėkite Gerai.
Taip bus taikomas sąlyginis formatavimas, kaip parodyta žemiau:
Visi duomenų taškai, viršijantys viso duomenų rinkinio vidurkį, buvo paryškinti.
Šio metodo problema yra ta, kad jis taikė sąlyginį formatą fiksuotam ląstelių diapazonui (B5: D14). Jei pridėsite duomenų vidinėje sistemoje ir atnaujinsite šią suvestinę lentelę, sąlyginis formatavimas nebus taikomas.
Pavyzdžiui, grįžtu prie duomenų rinkinio ir pridedu dar vienos datos duomenis (2015 m. Sausio 11 d.). Tai aš gaunu, kai atnaujinu „Pivot“ lentelę.
Kaip matote aukščiau esančioje nuotraukoje, 2015 m. Sausio 11 d. Duomenys nėra paryškinti (nors jie turėtų būti, nes 1 parduotuvės ir 3 parduotuvės vertės yra didesnės nei vidutinės).
Priežastis, kaip minėjau aukščiau, yra ta, kad sąlyginis formatavimas buvo pritaikytas fiksuotam diapazonui (B5: D14) ir jis neapima naujų duomenų suvestinėje lentelėje.
Tinkamas būdas taikyti sąlyginį formatavimą „Pivot“ lentelėje
Štai du būdai, kaip užtikrinti, kad sąlyginis formatavimas veiktų net ir tada, kai vidinėje sistemoje yra naujų duomenų.
1 metodas - „Pivot Table Formatting“ piktogramos naudojimas
Šis metodas naudoja „Pivot Table Formatting Options“ piktogramą, kuri atsiranda iškart pritaikius sąlyginį formatavimą suvestinėje lentelėje.
Štai žingsniai, kaip tai padaryti:
- Pasirinkite duomenis, kuriems norite taikyti sąlyginį formatavimą.
- Eikite į Pradžia -> Sąlyginis formatavimas -> Viršutinės/apatinės taisyklės -> Virš vidurkio.
- Nurodykite formatą (aš naudoju „Žalias užpildymas Dard žaliu tekstu“).
- Spustelėkite Gerai.
- Kai atliksite aukščiau nurodytus veiksmus, duomenų rinkiniui taikomas sąlyginis formatavimas. Duomenų rinkinio apačioje dešinėje pamatysite formatavimo parinkčių piktogramą:
- Spustelėkite piktogramą. Išskleidžiamajame meniu bus parodytos trys parinktys:
- Pasirinktos ląstelės (kurios būtų pasirinktos pagal numatytuosius nustatymus).
- Visi langeliai, rodantys „Pajamų sumos“ vertes.
- Visi langeliai, rodantys „Pajamų suma“ reikšmes „Data“ ir „Parduotuvė“.
- Pasirinkite trečią parinktį - Visi langeliai, rodantys „Pajamų suma“ reikšmes „Data“ ir „Parduotuvė“.
Dabar, kai galinėje dalyje pridedate bet kokių duomenų ir atnaujinate suvestinę lentelę, papildomi duomenys automatiškai bus padengti su sąlyginiu formatavimu.
Suprasti tris variantus:
- Pasirinktos ląstelės: Tai numatytoji parinktis, kai sąlyginis formatavimas taikomas tik pasirinktoms ląstelėms.
- Visi langeliai, rodantys „Pajamų sumos“ vertes: Pasirinkus šią parinktį, ji atsižvelgia į visus langelius, kuriuose rodomos pajamų sumos vertės (arba bet kokie duomenys, kuriuos turite suvestinės lentelės verčių skiltyje).
- Šios parinkties problema yra ta, kad ji taip pat apims „Grand Total“ vertes ir jai taikys sąlyginį formatavimą.
- Visi langeliai, kuriuose rodomos „Pajamų sumos“ vertės „Data“ ir „Parduotuvė“: Tai geriausias pasirinkimas šiuo atveju. Sąlyginis formatavimas taikomas visoms datos ir parduotuvės derinio reikšmėms (išskyrus bendrąsias sumas). Net jei galinėje dalyje pridėsite daugiau duomenų, ši parinktis tuo pasirūpins.
Pastaba:
- Formatavimo parinkčių piktograma matoma iškart po to, kai duomenų rinkinyje pritaikote sąlyginį formatavimą. Jei dingsta, jei darote ką nors kita (redaguojate langelį arba keičiate šriftą/lygiavimą ir pan.).
- Sąlyginis formatavimas dingsta, jei pakeisite eilučių/stulpelių laukus. Pvz., Jei pašalinsite lauką Data ir vėl pritaikysite, sąlyginis formatavimas bus prarastas.
2 metodas - Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklės naudojimas
Be formatavimo parinkčių piktogramos, taip pat galite naudoti dialogo langą Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė, kad suvestinėje lentelėje būtų taikomas sąlyginis formatavimas.
Šis metodas yra naudingas, kai jau pritaikėte sąlyginį formatavimą ir norite pakeisti taisykles.
Štai kaip tai padaryti:
- Pasirinkite duomenis, kuriems norite taikyti sąlyginį formatavimą.
- Eikite į Pradžia -> Sąlyginis formatavimas -> Viršutinės/apatinės taisyklės -> Virš vidurkio.
- Nurodykite formatą (naudoju „Žalias užpildymas Dard žaliu tekstu“).
- Spustelėkite Gerai. Pasirinktiems langeliams bus taikomas sąlyginis formatavimas.
- Eikite į Pradžia -> Sąlyginis formatavimas -> Tvarkyti taisykles.
- Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvėje pasirinkite norimą redaguoti taisyklę ir spustelėkite mygtuką Redaguoti taisyklę.
- Dialogo lange Redaguoti taisyklę matysite tas pačias tris parinktis:
- Pasirinktos ląstelės.
- Visi langeliai, rodantys „Pajamų sumos“ vertes.
- Visi langeliai, rodantys „Pajamų suma“ reikšmes „Data“ ir „Parduotuvė“.
- Pasirinkite trečią parinktį ir spustelėkite Gerai.
Sąlyginis formatavimas bus taikomas visiems laukams „Data“ ir „Parduotuvė“. Net jei pakeisite foninius duomenis (pridėsite daugiau parduotuvės duomenų ar datos duomenų), sąlyginis formatavimas bus funkcionalus.
Pastaba: Sąlyginis formatavimas dingsta, jei pakeisite eilučių/stulpelių laukus. Pvz., Jei pašalinsite lauką Data ir vėl pritaikysite, sąlyginis formatavimas bus prarastas.
