Duomenų kopijavimas ir įklijavimas yra vienas iš dažniausiai atliekamų „Excel“ veiksmų. Kopijuoti ir įklijuoti galima daug daugiau, nei paprastus „Control + C“ ir „Control + V.
Šioje pamokoje sužinosite viską apie „Excel Paste Special“ funkciją ir naudingus „Excel Paste Special“ sparčiuosius klavišus.
Kuo ypatingas „Excel Paste“?
Kas atsitiks, kai nukopijuosite langelį „Excel“ ir įklijuosite jį kitur?
Jis kopijuoja ne tik langelio turinį, bet ir formatą, pvz., Fono spalvą, šrifto spalvą, kraštus (kaip parodyta žemiau).
O kas, jei norite nukopijuoti tik langelio turinį, o ne formatavimą, ar tik formatavimą, o ne vertybes, ar tik formulę joje?
Negalite to padaryti naudodami paprastą kopijavimo įkliją, bet tai galite padaryti naudodami „Excel Paste Special“ funkciją „Excel“.
Prieiga prie „Excel“ įklijuoti specialias parinktis?
Yra keli būdai, kaip pasiekti specialias „Excel Paste“ funkcijas.
Pirmasis žingsnis yra nukopijuoti langelius, kuriuos norite įklijuoti. Kai jį nukopijuosite, čia yra trys skirtingi būdai, kaip pasiekti specialią įklijavimo programą „Excel“:
- Juostelės naudojimas: Eikite į pagrindinį puslapį -> iškarpinę -> įklijuoti -> įklijuoti specialiai. Bus atidarytas langas „Excel Paste Special Dialogue“.
- Naudojant spartųjį klavišą: Naudokite „Excel Paste“ specialųjį klavišą - Alt + E + S + V.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, į kurį norite įklijuoti, tada pasirinkite įklijuoti specialų.
Visos šios trys parinktys atvertų dialogo langą Specialusis įklijavimas, kaip parodyta žemiau:
„Excel Paste“ specialiojo dialogo langelio supratimas
Gali būti nepaprastai sunku pamatyti tiek daug paprastų dalykų, kaip kopijavimas ir įklijavimas „Excel“. Tačiau kai tai atliekate, labai prasminga turėti šias parinktis.
Jei gerai išmanote šias „Excel Paste Special“ parinktis, galite sutaupyti daug laiko (ir žinote, kad laikas yra pinigai!).
Taigi, sužinokime daugiau apie šias parinktis:
Įklijavimo parinktys specialiojo dialogo lango įklijavimo laukelyje:
Šios parinktys leidžia pasirinktinai įklijuoti. Pavyzdžiui, galite įklijuoti tik formules, vertes, formatus, komentarus ir pan.
Norėdami juos naudoti, tiesiog nukopijuokite langelius, eikite į langelį, į kurį norite įklijuoti, atidarykite specialų įklijavimo dialogo langą ir pasirinkite norimą parinktį.
Pvz., Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kuriame suformatavote duomenis naudodami kraštines ir užpildymo spalvas. Jei norite kopijuoti tik reikšmes, nukopijuokite duomenis, eikite į paskirties langelį, kuriame norite nukopijuoti duomenis, atidarykite dialogo langą „Excel Paste Special“ ir pasirinkite Vertybės. Tai nukopijuos tik duomenis, o ne formatavimą.
Veikimo parinktys specialiame dialogo lange „Įklijuoti“:
Operacijų parinktys suteikia greitą būdą atlikti nurodytas operacijas netaikant formulės ar tiesiogiai nekeičiant langelio turinio.
Pvz., Tarkime, kad turite kelis milijonus skaičių ir norite juos paversti milijardais. Vienas iš būdų tai padaryti būtų sukurti formulę, kurioje skaičių padalintumėte iš 1000.
Čia yra geresnis būdas:
- Tuščiame langelyje įveskite 1000.
- Pasirinkite šį langelį ir nukopijuokite jį („Control“ + C).
- Pasirinkite langelius, kuriuos norite konvertuoti iš milijono į milijardą.
- Atidarykite laukelį Įklijuoti specialų dialogą ir pasirinkite parinktį Padalinti.
Viskas! Skaičius pavers milijardais.
Panašiai galite naudoti ir kitas operacijas - pridėti, atimti arba dauginti naudojant specialų įklijavimą.
Papildomos „Excel“ įklijavimo specialiosios parinktys
Be parinkties Įklijuoti ir valdyti, dialogo lange „Excel Paste Special“ yra dvi papildomos parinktys.
- Praleisti ruošinius: tai praleistų tuščių elementų kopijavimą ir įklijavimą. Praktinis panaudojimas, jei tai gali būti, kai duomenys yra suskirstyti į 2 stulpelius ir norite juos sujungti į vieną stulpelį. Kažkas, kaip parodyta žemiau:
- Perkelti: kaip rodo pavadinimas, jei tai pažymėta, duomenys perkeliami įklijuojant.
„Excel“ įklijuoti specialius sparčiuosius klavišus
Jei kopijuodami ir įklijuodami duomenis „Excel“ pradėsite naudoti „Excel Paste Special“, žinodami kelis sparčiuosius klavišus sutaupysite daug laiko.
Čia yra nuorodų sąrašas
- Tik įklijuoti vertes - Alt+E+S+V+Enter.
- Tik įklijuoti formatavimą - Alt+E+S+T+Enter.
- Įklijuoti tik komentarus - Alt+E+S+C+Enter.
- Norėdami nustatyti stulpelio plotį tokį patį, kaip ir nukopijuotų langelių - Alt+E+S+W+Enter.
- Kopijuoti, bet perkeliant - Alt+E+S+*+E+Enter (pabaigoje pažymėjus papildomą „E“ pažymima perkėlimo parinktis * reiškia, kad galite jį naudoti su bet kuriuo iš aukščiau paminėtų sparčiųjų klavišų. Pavyzdžiui, norėdami kopijuoti reikšmes perkeltu būdu, naudokite Alt ESVE + Enter).
Tikimės, kad šie „Excel Paste Special“ spartieji klavišai yra naudingi.
Nors galbūt neprisimenate visų šių dalykų, gera praktika yra sąmoningai juos naudoti porą kartų ir tada jūs tai žinosite kaip ranka.
