- Ląstelių/reikšmių atėmimas „Excel“
- Vertės atėmimas iš viso stulpelio
- Ląstelės vertės atėmimas iš viso stulpelio
- Iš vienos ląstelės atimkite kelias ląsteles
- Ląstelių atėmimas dviejuose stulpeliuose
- Atimkite datas „Excel“
- Atimkite laiką „Excel“
- Atimkite procentus „Excel“
- Atimkite naudodami „Paste Special“
Nors „Excel“ yra nuostabi duomenų analizės priemonė, daugelis žmonių ją naudoja pagrindiniams aritmetiniams skaičiavimams, tokiems kaip sudėjimas, atimtis, daugyba ir padalijimas.
Jei esate naujokas „Excel“ ir jums įdomu, kaip atimti „Excel“, esate tinkamoje vietoje.
Šioje pamokoje parodysiu, kaip atimti „Excel“ (atimti langelius, diapazonus, stulpelius ir dar daugiau).
Pradėsiu nuo pagrindų, o tada apžvelgsiu kai kuriuos išplėstinius „Excel“ atimties metodus. Taip pat aptariu, kaip „Excel“ atimti datas, laiką ir procentus.
Taigi eikime prie to!
Ląstelių/reikšmių atėmimas „Excel“
Pradėkime nuo tikrai paprasto pavyzdžio, kai turiu dvi vertes (tarkime 200 ir 100) ir noriu jas atimti ir gauti rezultatą.
Štai kaip tai padaryti:
- Pasirinkite langelį, iš kurio norite atimti, ir įveskite lygybės ženklą (=)
- Įveskite pirmąją vertę
- Įveskite atimties ženklą (minuso ženklas -)
- Įveskite antrąjį skaičių
- Paspauskite „Enter“
Pirmiau minėti veiksmai atliks skaičiavimą langelyje ir parodys rezultatą.
Atminkite, kad tai vadinama „Excel“ formule, kur mes pradedame nuo lygybės ženklo, o tada turime formulę arba lygtį, kurią norime išspręsti.
Pirmiau pateiktame pavyzdyje mes sunkiai kodavome langelio reikšmes. Tai reiškia, kad į langelį rankiniu būdu įvedėme 200 ir 100 reikšmes.
Taip pat galite naudoti panašią formulę, kai ląstelėse yra šios vertės. Tokiu atveju, užuot įvedę reikšmes rankiniu būdu, galite naudoti langelio nuorodą.
Tarkime, kad ląstelėje B1 ir B2 yra dvi vertės (kaip parodyta žemiau) ir norite atimti B2 langelio vertę iš langelio B1 vertės
Žemiau yra formulė, kuri tai padarys:
= B1-B2
Tai ta pati konstrukcija, tačiau užuot rankiniu būdu įvedę reikšmes į formulę, mes panaudojome langelio nuorodą, kurioje yra vertė.
Tai naudinga tuo, kad pasikeitus langelių reikšmėms, formulė automatiškai atnaujinama ir parodomas teisingas rezultatas.
Vertės atėmimas iš viso stulpelio
Dabar pereikime prie šiek tiek sudėtingesnių atimties skaičiavimų.
Pirmiau pateiktame pavyzdyje turėjome dvi vertybes, kurias norėjome atimti.
O kas, jei stulpelyje yra verčių sąrašas ir norite iš viso stulpelio atimti vieną konkrečią vertę.
Vėlgi, tai galite lengvai padaryti naudodami „Excel“.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite atimti vertę 10 iš kiekvieno A stulpelio langelio.
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:
- B2 langelyje įveskite formulę: = A2-10
- Kopijuoti langelį B2
- Pasirinkite langelį nuo B3 iki B12
- Įklijuokite nukopijuotą langelį
Kai tai padarysite, „Excel“ nukopijuos formulę į langelį B2 ir pritaikys ją visoms ląstelėms, kuriose įklijavote nukopijuotą langelį.
Kadangi formulėje (A2) naudojame langelio nuorodą, „Excel“ automatiškai pakoreguos langelio nuorodą, kai ji mažės.
Pavyzdžiui, ląstelėje B3 formulė taptų = A3-10, o ląstelėje B4-A4-10.
Jei naudojate „Microsoft 365“
Aukščiau aprašytas metodas veiks su visomis „Excel“ versijomis, tačiau jei naudojate „Microsoft 365“, galite naudoti dar paprastesnę formulę.
Tarkime, kad turite tuos pačius duomenis (su duomenimis A stulpelyje) ir norite iš kiekvienos ląstelės atimti 10, galite naudoti žemiau esančią formulę B2 langelyje:
= A2: A12-10
Viskas!
Jums nereikia jaudintis dėl formulės nukopijavimo ir įklijavimo į kitus langelius, nes „Excel“ tuo pasirūpins.
Tai vadinama dinaminio masyvo formule, kai rezultatas pateikia ne vieną vertę, o verčių masyvą. Ir tai yra vertės, kurios perkeliamos į kitas stulpelio ląsteles
Pastaba: kad šios dinaminio masyvo formulės veiktų, turite įsitikinti, kad langeliai, kuriuose bus užpildytas rezultatas, yra tušti. Jei šiuose langeliuose jau yra nemažai teksto, pamatysite #SPILL! klaida langelyje, kuriame įvedate formulę.
Ląstelės vertės atėmimas iš viso stulpelio
Pirmiau pateiktame pavyzdyje iš kelių stulpelio ląstelių atėmiau 10.
Mes galime naudoti tą pačią sąvoką, norėdami atimti ląstelės vertę iš viso stulpelio.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur norite atimti D2 langelio vertę su visomis A stulpelio ląstelėmis.
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:
- C2 langelyje įveskite formulę: = A2- $ D $ 2
- Kopijuoti langelį C2
- Pasirinkite langelį nuo C3 iki C12
- Įklijuokite nukopijuotą langelį
Šiame pavyzdyje aš naudojau formulę A2- $ D $ 2, kuri užtikrina, kad kopijuojant visų kitų C stulpelio ląstelių formulę, mano atimama vertė išlieka ta pati, tai yra langelis B2.
Kai pridėsite dolerį prieš stulpelio abėcėlę ir eilutės numerį, įsitikinsite, kad jei nukopijuosite langelį su šia nuoroda ir įklijuosite jį kitur, nuoroda vis tiek išliks 2 USD. Tai vadinama absoliučia nuoroda (nes jie nesikeičia).
Kai nukopijuojate šią formulę į langelį C3, ji taps A3- $ D $ 2, o ląstelėje C4-A4- $ D $ 2.
Taigi, nors pirmoji nuorodos dalis nuolat keičiasi nuo A3 iki A4, kai ją nukopijuojame, absoliuti nuoroda nesikeičia,
Tai leidžia mums atimti tą pačią vertę iš visų A stulpelio langelių.
Jei naudojate „Microsoft 365“
Jei naudojate „Microsoft 365“ ir turite prieigą prie dinaminių masyvų, taip pat galite naudoti šią formulę:
= A2: A12-D2
Naudodami dinaminius masyvus, jums nereikia jaudintis, kad nuorodos pasikeis. Ji pati tuo pasirūpins.
Iš vienos ląstelės atimkite kelias ląsteles
Panašiai kaip ir anksčiau pateiktame pavyzdyje, taip pat galite ištrinti viso stulpelio reikšmes iš vienos vertės arba langelio, kuriame yra ši vertė.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite atimti visas B stulpelio reikšmes iš A2 langelio vertės.
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:
- C2 langelyje įveskite formulę: = $ A $ 2-B2
- Kopijuoti langelį C2
- Pasirinkite langelį nuo C3 iki C12
- Įklijuokite nukopijuotą langelį
Čia naudojama logika yra visiškai tokia pati, kaip aprašyta aukščiau, kai užrakinau nuorodą $ A $ 2, prieš stulpelio abėcėlę ir eilutės numerį pridėdamas $ ženklą.
Tokiu būdu ląstelės nuoroda $ A $ 2 nesikeičia, kai ją nukopijuojame C stulpelyje, tačiau antroji formulės (B2) nuoroda nuolat keičiasi, kai einame žemyn.
Jei naudojate „Microsoft 365“
Jei naudojate „Microsoft 365“ ir turite prieigą prie dinaminių masyvų, taip pat galite naudoti šią formulę:
= A2-B2: B12
Ląstelių atėmimas dviejuose stulpeliuose
Daugeliu praktinių atvejų turėsite du stulpelius, kuriuose norite atimti kiekvieno stulpelio langelius (toje pačioje eilutėje) ir gauti rezultatą.
Pvz., Tarkime, kad pajamų ir išlaidų vertės yra dviejuose stulpeliuose ir norite apskaičiuoti grynąsias pajamas (tai yra skirtumas tarp pajamų ir išlaidų)
Štai kaip tai padaryti:
- C2 langelyje įveskite formulę: = B2-C2
- Kopijuoti langelį C2
- Pasirinkite langelį nuo C3 iki C12
- Įklijuokite nukopijuotą langelį
Aukščiau pateikta formulė automatiškai pakoreguos nuorodą, kai ji bus nukopijuota, ir gausite skirtumą tarp pajamų ir išlaidų toje eilutėje.
Jei naudojate „Microsoft 365“
Aukščiau aprašytas metodas veiks su visomis „Excel“ versijomis, tačiau jei naudojate „Microsoft 365“, galite naudoti dar paprastesnę formulę.
Tarkime, kad turite tuos pačius duomenis ir norite atimti du stulpelius, galite naudoti šią formulę:
= B2: B11-C2: C11
Atminkite, kad tai įmanoma, nes „Microsoft 365“ programoje „Excel“ yra kažkas vadinamas dinaminiais masyvais. Jei jų neturite, ji negalės naudoti šios formulės.
Atimkite datas „Excel“
Datos ir laiko reikšmės saugomos kaip skaičiai „Excel“ užpakalinėje dalyje.
Pavyzdžiui, 44197 reiškia 2021 m. Sausio 1 d., O 44198 - 2021 m. Sausio 2 d.
Tai leidžia mums lengvai atimti datas „Excel“ ir rasti skirtumą.
Pavyzdžiui, jei turite dvi datas, galite jas atimti ir sužinoti, kiek dienų praėjo tarp šių dviejų datų.
Tarkime, kad turiu duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur turiu „pradžios datą“ ir „pabaigos datą“ ir noriu sužinoti dienų skaičių tarp šių dviejų datų.
Paprasta atimties formulė duotų man rezultatą.
= B2-A2
Yra tikimybė, kad „Excel“ duos jums rezultatą datos formatu, o ne skaičiumi, kaip parodyta aukščiau.
Tai kartais atsitinka, kai „Excel“ stengiasi būti naudinga ir paima formatą iš gretimo stulpelio.
Tai galite lengvai koreguoti ir gauti reikšmes skaičiais, eidami į skirtuką Pagrindinis ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Bendra.
Pastaba: Ši formulė veiks tik tada, kai naudojate datą, kurią „Excel“ atpažįsta kaip tinkamą datos formatą. Pavyzdžiui, jei naudojate 2020-01-01, „Excel“ neatpažins jos kaip datos ir laikys ją teksto eilute. Taigi jūs negalėsite atimti datų tokiu formatu
Daugiau apie datų atėmimą „Excel“ galite perskaityti čia
Atimkite laiką „Excel“
Kaip ir datos, net laiko reikšmės „Excel“ saugomos kaip skaičiai.
Nors dienos dienos dalis būtų pavaizduota visu skaičiumi, laiko dalis - dešimtaine dalimi.
Pvz., 44197,5 reikštų 2021 m. Sausio 1 d. 12:00 val., O 44197,25 - 2021 m. Sausio 1 d. 09:00
Jei „Excel“ turite laiko reikšmes, tai, ką iš tikrųjų turite „Excel“ galinėje dalyje, yra dešimtainiai skaičiai, vaizduojantys tą laiko reikšmę (kurie suformatuoti taip, kad būtų rodomi kaip laikas langeliuose).
Ir kadangi tai yra skaičiai, galite lengvai juos atimti.
Žemiau turiu duomenų rinkinį, kuriame yra pradžios ir pabaigos laikas, ir noriu apskaičiuoti šių dviejų kartų skirtumą.
Čia yra formulė, kuri mums parodys šių laiko verčių skirtumą:
= B2-A2
Yra didelė tikimybė, kad „Excel“ pakeis rezultatų stulpelio formatą, kad skirtumas būtų rodomas kaip laiko reikšmė (pavyzdžiui, gali būti rodomas 9.00 val., O ne 0.375). Tai galite lengvai pakeisti apsilankę skirtuke Pagrindinis ir išskleidžiamajame formato meniu pasirinkę Bendrieji.
Atminkite, kad tam tikrais atvejais vertę gausite dešimtainiais skaičiais, tačiau, jei norite ją valandomis, minutėmis ir sekundėmis, galite tai padaryti padauginę dešimtainę vertę iš 24 (jei norite gauti valandas) arba 24*60, gauti minučių ir 24*60*60 sekundėms gauti.
Taigi, jei norite sužinoti, kiek valandų per tam tikrą laiką yra mūsų duomenų rinkinyje, galite naudoti šią formulę:
= (B2-A2)*24
Atimkite procentus „Excel“
Procentų atėmimas iš skaičiaus „Excel“ šiek tiek skiriasi nuo dviejų sveikųjų skaičių ar dešimtainių skaičių atėmimo.
Tarkime, kad turite dvi procentines reikšmes (kaip parodyta žemiau) ir norite atimti vieną iš kitos, galite naudoti paprastą atimties formulę
Bet jei norite iš procentinės vertės atimti procentinę vertę, turite tai padaryti kitaip.
Tarkime, kad B1 langelyje yra 100 ir norite iš šios vertės atimti 20% (t. Y. Atimti 20% iš 100 iš 100).
Šiuo atveju galite naudoti žemiau pateiktą formalųjį dokumentą:
= B1*(1–20%)
Taip pat galite naudoti šią formulę:
= B1-B1*20%
Jei langelyje yra procentinė vertė, galite naudoti ir langelio nuorodą. Pvz., Jei turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite atimti B2 langelio procentinę vertę iš skaičiaus B1.
Tada galite naudoti šią formulę:
= B1-B1*B2
Atimkite naudodami „Paste Special“
Ir pagaliau galite naudoti „Paste Special“ triuką, kad atimtumėte „Excel“.
Tai naudinga, kai norite greitai atimti konkrečią vertę iš viso stulpelio.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite iš kiekvieno iš šių skaičių atimti 100.
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:
- Tuščiame langelyje įveskite vertę, kurią norite atimti iš viso stulpelio. Šiame pavyzdyje šią reikšmę įvesiu į langelį D1
- Nukopijuokite langelį D1 (tai yra langelis, kuriame įvedėte šią vertę, kurią norite atimti)
- Pasirinkite visą stulpelį, iš kurio norite atimti nukopijuotą vertę
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada spustelėkite parinktį Įklijuoti specialųjį
- Specialiame dialogo lange kaip parinktį Įklijuoti pasirinkite Vertės
- Skiltyje „Operacijos“ pasirinkite „Atimti“
- Spustelėkite Gerai
- Ištrinkite reikšmę, kurią 1 veiksme įvedėte į langelį
Atlikite aukščiau nurodytus veiksmus, bet tiesiog atimkite iš pasirinkto stulpelio nukopijuotą vertę. Rezultatas, kurį gausite, yra statinė vertė.
Šio metodo pranašumas yra tas, kad jums nereikia papildomo stulpelio, kuriame turite taikyti formulę, kad atimtumėte reikšmes. Jei norite išsaugoti ir pradines vertes, tiesiog sukurkite stulpelio kopiją ir atlikite aukščiau nurodytus veiksmus
Taigi tai yra skirtingi būdai, kuriais galite naudoti „Excel“ atimti reikšmes/procentus, langelius ir stulpelius.
Šių pagrindinių sąvokų supratimas padės efektyviausiai naudoti „Excel“ skaičiuoklės įrankį.
Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga.
