Žiūrėti vaizdo įrašą - Sujunkite langelius „Excel“ (naudodami formules)
Daug kartų turime dirbti su teksto duomenimis „Excel“. Tai gali būti vardai, adresas, el. Pašto ID ar kitos rūšies teksto eilutės. Dažnai „Excel“ reikia sujungti langelius, kuriuose yra teksto duomenys.
Jūsų duomenys gali būti gretimuose langeliuose (eilutėse/stulpeliuose) arba toli tame pačiame darbalapyje ar net kitame darbalapyje.
Kaip sujungti ląsteles „Excel“
Šioje pamokoje sužinosite, kaip sujungti ląsteles „Excel“ skirtingais atvejais:
- Kaip sujungti ląsteles be tarpo/separatoriaus tarp.
- Kaip sujungti ląsteles su erdve/separatoriumi tarp.
- Kaip sujungti ląsteles su eilučių pertraukomis tarp.
- Kaip sujungti ląsteles su tekstu ir skaičiais.
Kaip sujungti ląsteles be erdvės/separatoriaus
Tai lengviausias ir tikriausiai dažniausiai naudojamas būdas sujungti langelius „Excel“. Pavyzdžiui, tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:
Galite lengvai sujungti A ir B stulpelių langelius, kad gautumėte eilutę, pvz., A11, A12 ir pan.
Štai kaip galite tai padaryti:
- Ląstelėje, kurioje norite sujungti eilutę, įveskite šią formulę:
= A2 ir B2
- Nukopijuokite ir įklijuokite tai į visus langelius.
Tai suteiks jums kažką, kaip parodyta žemiau:
Tą patį galite padaryti ir naudodami funkciją CONCATENATE, o ne naudodami „&“ simbolį. Žemiau pateikta formulė duos tą patį rezultatą:
= KONCENATUOTAS (A2, B2)
Kaip sujungti ląsteles su erdve/separatoriumi tarp
Taip pat galite sujungti langelius ir tarp jų turėti nurodytą skyriklį. Tai gali būti tarpo simbolis, kablelis ar bet koks kitas skyriklis.
Tarkime, kad turime duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:
Štai veiksmai, skirti sujungti vardą ir pavardę su tarpiniu simboliu:
- Į langelį įveskite šią formulę:
= A2 & "" ir B2
- Nukopijuokite ir įklijuokite tai į visus langelius.
Taip būtų sujungtas vardas ir pavardė su tarpais tarp jų.
Jei norite naudoti kitą skyriklį (pvz., Kablelį ar tašką), galite jį naudoti formulėje.
Kaip sujungti ląsteles su eilučių pertraukomis tarp
Be skyriklių, taip pat galite pridėti eilučių pertraukų, kai sujungiate langelius „Excel“.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:
Pirmiau pateiktame pavyzdyje skirtingos adreso dalys yra skirtingose ląstelėse (pavadinimas, namas #, gatvė, miestas ir šalis).
Šioms ląstelėms sujungti galite naudoti funkciją CONCATENATE arba & (ampersand).
Tačiau tik sujungus šias ląsteles gautumėte kažką, kaip parodyta žemiau:
Tai nėra tinkamo adreso formato. Galite pabandyti naudoti teksto įvyniojimą, bet ir tai neveiks.
Čia reikia, kad kiekvienas adreso elementas būtų atskiroje eilutėje toje pačioje ląstelėje. Tai galite pasiekti naudodami CHAR (10) funkciją kartu su & ženklu.
CHAR (10) yra „Windows“ eilučių kanalas, o tai reiškia, kad po to jis priverčia viską pereiti prie naujos eilutės.
Naudokite toliau pateiktą formulę, kad kiekvienos ląstelės turinys būtų atskiroje eilutėje toje pačioje ląstelėje:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Ši formulė naudoja funkciją CHAR (10) tarp kiekvienos langelio nuorodos ir įterpia eilutės pertrauką po kiekvienos ląstelės. Gavę rezultatą, įterpkite įvyniojimo tekstą į langelius, kurie turi rezultatus, ir gausite kažką, kaip parodyta žemiau:
Kaip sujungti ląsteles su tekstu ir skaičiais
Taip pat galite sujungti langelius, kuriuose yra įvairių tipų duomenų. Pavyzdžiui, galite sujungti langelius, kuriuose yra teksto ir skaičių.
Pirmiausia pažvelkime į paprastą pavyzdį.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:
Aukščiau pateiktame duomenų rinkinyje yra teksto duomenys viename lange, o skaičius - kitame langelyje. Galite lengvai sujungti šiuos du naudodamiesi žemiau pateikta formule:
= A2 & "-" ir B2
Čia aš naudoju brūkšnį kaip separatorių.
Taip pat galite pridėti šiek tiek teksto. Taigi, norėdami sukurti sakinį, galite naudoti šią formulę:
= A2 ir „regionas turi“, „B2“ ir „biurus“
Čia mes panaudojome langelio nuorodos ir teksto derinį sakiniams kurti.
Dabar pažvelkime į šį pavyzdį ir pažiūrėkime, kas atsitinka, kai bandai naudoti skaičius, pritaikius tam tikrą formatą.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur turime pardavimo verčių.
Dabar sujunkime A ir B stulpelio langelius, kad sukurtume sakinį.
Štai formulė, kurią naudosiu:
= A2 ir „regionas pardavė“ ir B2
Štai kaip atrodo rezultatai:
Ar matote čia problemą? Atidžiai pažiūrėkite į pardavimo vertės formatą rezultate.
Matote, kad pardavimo vertės formatavimas išnyksta ir rezultatas turi paprastą skaitinę vertę. Taip atsitinka, kai sujungiame langelius su skaičiais, kuriems pritaikytas formatavimas.
Štai kaip tai išspręsti. Naudokite žemiau pateiktą formulę:
= A2 ir "regionas pardavė" & TEXT (B2, "$ ###, 0.0")
Aukščiau pateiktoje formulėje vietoj B2 naudojome funkciją TEXT. Funkcija TEKSTAS numeris rodomas nurodytu formatu ir kaip tekstas. Pirmiau nurodytu atveju formatas yra $ ###,0.0. Šis formatas nurodo „Excel“ parodyti skaičių su dolerio ženklu, tūkstančio skyrikliu ir vienu kableliu.
Panašiai galite naudoti funkciją Tekstas, kad būtų rodomas bet koks „Excel“ leidžiamas formatas.
Štai dar vienas pavyzdys. Yra vardai ir gimimo data, o jei bandysite sujungti šias ląsteles, gausite kažką, kaip parodyta žemiau:
Matote, kad „Excel“ visiškai suverčia datos formatą. Priežastis ta, kad data ir laikas „Excel“ saugomi kaip skaičiai, o kai sujungiate langelius, turinčius skaičius, kaip parodyta aukščiau, rodoma skaičiaus vertė, tačiau nenaudojamas pradinis formatas.
Čia yra formulė, kuri padės tai išspręsti:
= A2 & "gimė" & TEXT (B2, "dd mmm yyy")
Vėlgi, čia mes panaudojome funkciją TEKSTAS ir nurodėme formatą, kuriuo norime, kad rezultate būtų rodoma gimimo data.
Štai kaip veikia šis datos formatas:
- dd - rodo datos dienos numerį. (pabandykite naudoti ddd ir pažiūrėkite, kas atsitiks).
- mmm - rodo trijų raidžių kodą mėnesiui.
- yyy - rodo metų skaičių.
Šaunu … ar ne?
Leiskite man žinoti savo mintis komentarų skiltyje.
