Kaip ištraukti pirmąjį žodį iš „Excel“ teksto eilutės (3 paprasti būdai)

„Excel“ turi keletą nuostabių formulių, kurios gali padėti supjaustyti ir supjaustyti teksto duomenis.

Kartais, kai turite teksto duomenų, galbūt norėsite išimti pirmąjį žodį iš langelio teksto eilutės.

„Excel“ galite tai padaryti keliais būdais (naudodami formulių derinį, naudodami „Find and Replace“ ir „Flash Fill“)

Šioje pamokoje parodysiu keletą tikrai paprastų būdų išskleiskite pirmąjį žodį iš „Excel“ teksto eilutės.

Ištraukite pirmąjį žodį naudodami teksto formules

Tarkime, kad turite šį duomenų rinkinį, kuriame norite gauti pirmąjį žodį iš kiekvienos ląstelės.

Žemiau pateikta formulė tai padarys:

= IFERROR (LEFT (A2, FIND ("", A2) -1), A2)

Leiskite man paaiškinti, kaip ši formulė veikia.

Formulės FIND dalis naudojama norint rasti tarpelio simbolio vietą teksto eilutėje. Kai formulė nustato tarpo simbolio padėtį, funkcija LEFT naudojama išskleisti visus simbolius prieš pirmąjį tarpinį simbolį teksto eilutėje.

Nors vien LEFT formulės turėtų pakakti, ji pateiks klaidą, jei langelyje yra tik vienas žodis ir nėra tarpų.

Norėdami susidoroti su šia situacija, aš apvyniojau LEFT formulę IFERROR formulėje, kuri tiesiog grąžina pradinį langelio turinį (nes nėra tarpų simbolių, rodančių, kad jis tuščias arba turi tik vieną žodį).

Vienas geras šio metodo dalykas yra tai, kad rezultatas yra dinamiškas. Tai reiškia, kad jei pakeisite pradinę teksto eilutę A stulpelio langeliuose, B stulpelio formulė bus automatiškai atnaujinta ir bus pateiktas teisingas rezultatas.

Jei nenorite formulės, galite ją paversti vertėmis.

Ištraukite pirmąjį žodį naudodami „Rasti ir pakeisti“

Kitas greitas būdas išgauti pirmąjį žodį yra naudoti „Find and Replace“, kad pašalintumėte viską, išskyrus pirmąjį žodį.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:

Toliau pateikiami veiksmai, kaip naudoti „Rasti ir pakeisti“, kad gautumėte tik pirmąjį žodį ir pašalintumėte visa kita:

1. Nukopijuokite tekstą iš A stulpelio į B.
2. Pasirinkite visus B stulpelio langelius, kuriuose norite gauti pirmąjį žodį
3. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
4. Redagavimo grupėje spustelėkite parinktį Rasti ir pasirinkti, tada spustelėkite Pakeisti. Bus atidarytas dialogo langas Rasti ir pakeisti.
5. Lauke Rasti ką įveskite * (vienas tarpas, po kurio eina žvaigždutė)
6. Lauką „Pakeisti“ palikite tuščią
7. Spustelėkite mygtuką Pakeisti viską.

Pirmiau minėti veiksmai pašalins viską, išskyrus pirmąjį žodį ląstelėse.

Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus „Control“ + H. kad atidarytumėte dialogo langą Rasti ir pakeisti.

Kaip tai veikia?

Lauke „Rasti ką“ naudojome tarpo ženklą, po kurio buvo žvaigždutė. Žvaigždutės ženklas (*) yra pakaitos simbolis, kuris reiškia bet kokį simbolių skaičių.

Taigi, kai prašome „Excel“ surasti langelius, kuriuose yra tarpo, po kurio yra žvaigždutės ženklas, ir pakeisti jį tuščiu, jis randa pirmąjį tarpinį simbolį ir pašalina viską po jo - palieka mums tik pirmąjį žodį.

Ir jei jūs esate langelis, kuriame nėra teksto arba tik vienas žodis be tarpinių simbolių, aukščiau aprašyti veiksmai jo nepakeis.

Ištraukite pirmąjį žodį naudodami „Flash Fill“

Kitas tikrai paprastas ir greitas būdas išgauti pirmąjį žodį naudojant „Flash Fill“.

„Flash Fill“ buvo pristatytas „Excel 2013“ ir po to pasiekiamas visomis versijomis. Tai padeda manipuliuoti tekstu, nustatant modelį, kurį bandote pasiekti, ir užpildo jį visam stulpeliui.

Pavyzdžiui, tarkime, kad turite žemiau esantį duomenų rinkinį ir norite išgauti tik pirmąjį žodį.

Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:

1. B2 langelyje, kuris yra gretimas mūsų duomenų stulpelis, rankiniu būdu įveskite „Rinkodara“ (tai yra laukiamas rezultatas)
2. B3 langelyje įveskite „HR“
3. Pasirinkite diapazoną B2: B10
4. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
5. Redagavimo grupėje spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Užpildyti
6. Spustelėkite „Flash Fill“ parinktį

Pirmiau minėti veiksmai užpildys visas ląsteles pirmuoju žodžiu iš gretimo stulpelio (A stulpelis).

Atsargiai: Daugeliu atvejų „Flash Fill“ veikia gerai ir duoda teisingą rezultatą, tačiau kai kuriais atvejais jis gali nesuteikti jums tinkamo rezultato. Tiesiog būtinai dar kartą patikrinkite, ar rezultatai yra tokie, kokių tikėtasi.

Pastaba: įvesdami laukiamą rezultatą antrame B stulpelio langelyje, galite matyti šviesiai pilkos spalvos tekstą visuose langeliuose. Tokį rezultatą gausite, jei iš karto paspausite įvesties klavišą. Jei nematote pilkos linijos, naudokite „Flash Fill“ parinktį juostelėje.

Taigi tai yra trys paprasti būdai, kaip išgauti pirmąjį žodį iš „Excel“ teksto eilutės.

Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga!