„Microsoft Excel“ datas ir laikus saugo kaip skaičius, todėl vartotojas gali lengvai pridėti ir atimti dienas prie datos „Excel“.
Tai taip pat labai palengvina, kai norite sužinoti bendrą dienų skaičių tarp dviejų datų, nes galite tiesiog atimti vieną iš kitos.
Šioje pamokoje parodysiu keletą tikrai paprastų būdų pridėti arba atimti dienas prie „Excel“ datų.
Taigi pradėkime!
Pridėkite arba atimkite dienas prie „Excel“ datų naudodami specialų įklijavimą
Neseniai aš dirbau su vienu iš turinio rašytojų įgyvendindamas vieną iš savo projektų. Nusiunčiau jai rašytojų straipsnių sąrašą su terminais (kaip parodyta žemiau).
Rašytoja grįžo pas mane ir paprašė perkelti visas šias datas 10 dienų, nes ji turi skubių reikalų, kuriuos reikia pasirūpinti, ir jai reikėjo 10 laisvų dienų.
Tai puikus pavyzdys, kai turėčiau prie nustatytos datos pridėti fiksuotą dienų skaičių, kad galėčiau gauti naują kiekvienos užduoties datą.
„Excel“ turi integruotą įklijavimo funkciją, leidžiančią greitai pridėti arba atimti fiksuotą skaičių iš pasirinktų langelių.
Toliau pateikiami veiksmai, kaip pridėti 10 dienų prie esamų duomenų rinkinio datų:
- Tuščiame langelyje įveskite 10 (skaičių, kurį norime pridėti prie datų)
- Nukopijuokite šį langelį (tą, kuriame įvedame reikšmę 10)
- Pasirinkite langelius, kuriuose yra datos
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą
- Spustelėkite Paste Special. Bus atidarytas dialogo langas Specialusis įklijavimas
- Įklijavimo parinktyje pasirinkite „Vertybės“
- Operacijos parinktyse pasirinkite „Pridėti“
- Spustelėkite Gerai
Viskas!
Pirmiau minėti veiksmai pridėtų 10 prie visų pasirinkimo datų.
Jei norite atimti iš datos, 7 veiksme pasirinkite parinktį Atimti.
Pastaba: 6 veiksme svarbu pasirinkti reikšmės parinktį, nes taip užtikrinama, kad datų formatas nesikeis. Jei to nepadarysite, tai pakeis jūsų datų formatavimą (nes jis taip pat nukopijuoja formatą iš nukopijuoto langelio).Šį metodą geriausia naudoti, kai prie datų norite pridėti fiksuotą dienų skaičių. Jei prie datos norite pridėti kintamą dienų skaičių, geriausia naudoti formulės metodą (aprašytą toliau).
Pridėkite arba atimkite dienas prie datų naudodami formules
Naudodami formules gausite daug lankstumo pridėdami ar atimdami datas.
Pvz., Galite pridėti skirtingą dienų skaičių iki šiol, tiesiog įtraukę tą skaičių į papildomą stulpelį.
Taip pat galite pridėti tik darbo dienas (nekreipdami dėmesio į savaitgalius).
Pažvelkime į keletą pavyzdžių, kurie padės lengvai suprasti šiuos scenarijus.
Fiksuoto dienų skaičiaus pridėjimas prie datos
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir prie kiekvienos iš šių datų norite pridėti fiksuotą dienų skaičių.
Žemiau yra formulė, kaip tai padaryti:
= B2+10
Kadangi „Excel“ datos saugomos kaip skaičiai, jums tereikia pridėti vertę, kuria norite pratęsti datą.
Šiame pavyzdyje aš tiesiog pridėjau 10 prie datos kiekviename langelyje, kad gaučiau datą po 10 dienų.
Galite nukopijuoti ir įklijuoti aukščiau pateiktą formulę į visus stulpelio langelius, kad pritaikytumėte ją visoms datoms.
Įvairus dienų skaičius pridedamas prie datos
Ką daryti, jei nenorite prie kiekvienos datos pridėti to paties numerio? Ką daryti, jei norite, kad kintama data pridėtų dvi skirtingas esamas datas.
Pavyzdžiui, kai kuriose iš šių datų galbūt norėčiau pridėti 10 dienų, o kai kuriose kitose - 5 dienas arba 15 dienų.
Esant tokiam scenarijui, geriausia įterpti pagalbinį stulpelį ir į tą pagalbinį stulpelį įtraukti kintamas datas.
Žemiau yra pavyzdinis duomenų rinkinys, kuriame turiu pagalbinį stulpelį (C stulpeliai), kurį reikia pridėti.
Žemiau pateikiama formulė, pagal kurią galiu pridėti šias dienas pagalbinėje skiltyje prie esamų datų:
= B2+C2
Tai gana paprasta, nes mes tiesiog pridedame du skaičius.
Ir jei norite atimti dienas iš datos, naudokite minuso ženklą, o ne pliuso ženklą aukščiau pateiktoje formulėje.
Pastaba: kai kuriais atvejais vietoj datos galite matyti serijos numerį (arba data gali būti kitokio formato). Jei taip atsitiks, jums tiesiog reikia pakeisti langelio formatą, kad jis būtų rodomas numatytos datos formatu.Bet ką daryti, jei prie esamos datos norite pridėti tik darbo dienas (ty ignoruoti savaitgalius - šeštadienį ir sekmadienį)?
Tai galite padaryti ir jūs (kaip aprašyta kitame skyriuje).
Prie datos pridedami tik darbo dienos
Žemiau turiu duomenų rinkinį, kuriame datos yra B stulpelyje, o darbo dienų skaičius, kurį noriu pridėti, yra C stulpelyje.
Žemiau pateikiama formulė, kuri nurodytų datą pridėjus nurodytą darbo dienų skaičių:
= DARBO DIENA (B2, C2)
Funkcija „DARBAS“ programoje „Excel“ turi tris argumentus:
- Data, prie kurios norite pridėti konkretų darbo dienų skaičių (mūsų pavyzdyje B2)
- Bendras norimų pridėti darbo dienų skaičius (C2 mūsų pavyzdyje)
- [Neprivalomas argumentas] Šventinių dienų, kurių nereikėtų skaičiuoti, sąrašas
Kadangi mūsų pavyzdyje nėra atostogų sąrašo, aš naudoju tik pirmuosius du argumentus. Ši funkcija skaičiuoja tik darbo dienas (t. Y. Nuo pirmadienio iki penktadienio) ir ignoruoja savaitgalio dienas (t. Y. Šeštadienį ir sekmadienį).
Jei norite pridėti savaitgalio dienų, kurios skiriasi nuo šeštadienio ir sekmadienio (tarkime, penktadienį ir šeštadienį arba tik sekmadienį), tai galite padaryti naudodami šiek tiek kitokią formulę.
Žemiau yra formulė, kuri suteiktų man galutinį rezultatą, penktadienį ir šeštadienį laikant savaitgalio dienomis
= WORKDAY.INTL (B2, C2,7)
WORKDAY.INTL formulė yra šiek tiek patobulinta, palyginti su WORKDAY funkcija, nes ji leidžia pasirinkti savaitgalio dienas.
Pavyzdžiui, aukščiau pateiktoje formulėje trečiąjį argumentą nurodiau kaip 7, o tai rodo, kad penktadienį ir šeštadienį noriu laikyti savaitgalio dienomis.
Taip pat galite pasirinkti, kad savaitgalis būtų tik sekmadienis. Tiesą sakant, šioje formulėje galite pasirinkti bet kurią vieną dieną arba dviejų dienų iš eilės derinį kaip savaitgalio dienas.
Pastaba: jei norite atimti dienas, o ne pridėti dienas, naudokite neigiamą skaičių kaip dienos vertę. Pavyzdžiui, c stulpelyje vietoj 10 naudokite -10.Tai yra du paprasti būdai, kuriais galite pasinaudoti pridėti arba atimti dienas iš „Excel“ datos. Jei norite greitai pridėti fiksuotą dienų skaičių, galite naudoti specialią įklijavimo techniką arba paprastą pridėjimo formulę.
Jei norite pridėti tik darbo dienas ir nekreipti dėmesio į savaitgalius, taip pat galite tai padaryti naudodami WORKDAY arba WORKDAY.INTL formules.
Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga.
