Kaip tvarkyti duomenų spragas „Excel“ diagramose

Turinys

Žiūrėkite vaizdo įrašą - duomenų spragų tvarkymas „Excel“ diagramose

Daug kartų turime diagramas, kuriose reikia tvarkyti tuščias duomenų ląsteles. „Excel“ suteikia lankstumo nuspręsti, kaip turėtų būti elgiamasi su tuščiomis ląstelėmis.

Tarkime, kad turiu duomenis apie datą, kai parduodamas produktas iš parduotuvės. Darant prielaidą, kad sekmadieniais ir valstybinių švenčių dienomis parduotuvė nedirba, šiomis dienomis yra tam tikrų spragų.

Tvarkykite duomenų spragas „Excel“ diagramose

Dabar, jei nubraižysite šiuos duomenis „Excel“ diagramoje, yra trys parinktys. Rodyti tuščias ląsteles kaip:

  1. Tarpas
  2. Nulis
  3. Sujunkite duomenų taškus su linija

Norėdami pasiekti šią parinktį:

  • Pasirinkite diagramą
  • Eikite į Dizainas -> Pasirinkite duomenis
  • Dialogo lange Pasirinkite duomenų šaltinį pasirinkite Paslėptos ir tuščios ląstelės variantas (kuris yra apačioje kairėje)
  • Pasirinkite tinkamą parinktį

Priklausomai nuo grafiko tipo, naudinga žinoti, ką „Excel“ daro tuščioms ląstelėms. Štai pavyzdžiai, kaip atrodys jūsų diagramos:

#1 Rodyti tuščias ląsteles kaip spragą

Ši parinktis gali būti naudinga juostinėse diagramose arba tais atvejais, kai norite, kad spragos būtų paryškintos.

#2 Rodyti tuščias ląsteles kaip nulį

Tai atrodo kaip visiškai klaidingas duomenų pateikimas. Šios parinkties geriausia vengti linijinėse diagramose. Tai galima naudoti stulpelių diagramose

#3 Rodyti tuščias ląsteles kaip prijungti duomenų taškus su linija

Atrodo, kad tai yra geriausia alternatyva tarp trijų. Remiantis vykstančia tendencija, ji netrikdo diagramos srauto. Tačiau turėtumėte būti atsargūs, kad jo nenaudotumėte, kai atotrūkis yra didžiulis (pavyzdžiui, jei duomenų trūksta 4-5 dienas iš eilės)

wave wave wave wave wave