Kaip įterpti varnelę (pažymėkite ✓) simbolį „Excel“ (trumpas vadovas)

Žiūrėti vaizdo įrašą - „Excel“ įterpkite ir naudokite varnelės simbolį

Žemiau yra rašytinė pamoka, jei norėtumėte skaityti, o ne žiūrėti vaizdo įrašą.

Programoje „Excel“ galite įterpti dviejų rūšių varnelę (✓) - varnelę ir žymimąjį laukelį.

Ir ne … tai ne tas pats.

Leisk man paaiškinti.

Pažymėkite žymės langelį prieš Vs

Nors varnelė ir žymimasis laukelis gali atrodyti šiek tiek panašiai, šie du skirtumai labai skiriasi tuo, kaip juos galima įterpti ir naudoti „Excel“.

A varnelė yra simbolis, kurį galite įterpti į langelį (kaip ir bet kurį įvestą tekstą). Tai reiškia, kad kopijuodami langelį taip pat nukopijuojate varnelę, o kai ištrinate langelį, taip pat ištrinate varnelę. Kaip ir įprastą tekstą, galite jį formatuoti pakeisdami spalvą ir šrifto dydį.

A žymimasis langeliskita vertus, yra objektas, esantis virš darbalapio. Taigi, kai pažymite langelį virš langelio, tai nėra langelio dalis, bet yra objektas, esantis virš jo. Tai reiškia, kad jei ištrinsite langelį, žymimasis laukelis gali būti neištrintas. Be to, galite pažymėti žymimąjį laukelį ir vilkti jį bet kurioje darbalapio vietoje (nes jis nėra susietas su langeliu).

Rasite žymimuosius laukelius, naudojamus interaktyviose ataskaitose ir informacijos suvestinėse, o varnelė yra simbolis, kurį galbūt norėsite įtraukti į ataskaitos dalį.

Varnelė yra langelio simbolis, o žymimasis langelis (kuris tiesiogine prasme yra langelyje) yra objektas, esantis virš langelių.

Šiame straipsnyje apžvelgsiu tik varnelę. Jei norite sužinoti daugiau apie žymės langelį, čia yra išsami pamoka.

Yra daug būdų, kaip „Excel“ įterpti varnelės simbolį.

Spustelėkite čia, norėdami atsisiųsti pavyzdinį failą ir sekti toliau

„Excel“ įterpkite varnelės simbolį

Šiame straipsnyje aš jums parodysiu visus man žinomus metodus.

Jūsų naudojamas metodas priklausys nuo to, kaip norite naudoti varnelę savo darbe (kaip pamatysite vėliau šioje pamokoje).

Pradėkime!

Nukopijuokite ir įklijuokite varnelę

Pradėkite nuo paprasčiausio.

Kadangi jau skaitote šį straipsnį, galite nukopijuoti žemiau esančią varnelę ir įklijuoti ją „Excel“.

Norėdami tai padaryti, nukopijuokite varnelę ir eikite į langelį, kuriame norite jį nukopijuoti. Dabar dukart spustelėkite langelį arba paspauskite klavišą F2. Tai nuves jus į redagavimo režimą.

✔

Tiesiog įklijuokite varnelę (Control + V).

Kai „Excel“ pažymėsite varnelę, galite ją nukopijuoti ir įklijuoti tiek kartų, kiek norite.

Šis metodas tinka, kai norite nukopijuoti varnelę keliose vietose. Kadangi tai daroma rankiniu būdu, tai nėra skirta didžiulėms ataskaitoms, kuriose pagal kriterijus turite įterpti šimtų ar tūkstančių langelių varneles. Tokiu atveju geriau naudoti formulę (kaip parodyta vėliau šioje pamokoje).

Naudokite sparčiuosius klavišus

Jei norite naudoti sparčiuosius klavišus, turėsite pakeisti langelių šriftą į „Wingdings 2“ (arba „Wingdings“ pagal naudojamą spartųjį klavišą).

Žemiau yra spartieji klavišai, skirti įterpti varnelę arba kryžiaus simbolį į langelius. Jei norite naudoti toliau pateiktus sparčiuosius klavišus, turite pakeisti šriftą į Sparnai 2.

Toliau pateikiami keli spartieji klavišai, kuriuos galite naudoti norėdami įterpti varnelę ir kryžminius simbolius. Jei norite naudoti toliau pateiktus sparčiuosius klavišus, turite pakeisti šriftą į Sparnai (be 2).

Šis metodas geriausiai tinka, kai norite, kad langelyje būtų tik varnelė. Kadangi šis metodas reikalauja pakeisti šriftą į „Wingdings“ arba „Wingdings 2“, tai nebus naudinga, jei norite, kad tame pačiame langelyje su varnele arba kryželiu būtų bet koks kitas tekstas ar skaičiai.

Dialogo lango „Simboliai“ naudojimas

Kitas būdas įterpti varnelės simbolį (arba bet kurį kitą simbolį) į „Excel“ yra dialogo langas Simbolis.

Štai veiksmai, kaip įterpti varnelę (varnelę) naudojant dialogo langą Simbolis:

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite pažymėti varnelę.
2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Įterpti.
3. Spustelėkite simbolio piktogramą.
4. Atsidariusiame dialogo lange Simbolis kaip šriftą pasirinkite „Segoe UI Symbol“.
5. Slinkite žemyn, kol rasite varnelės simbolį ir dukart spustelėkite jį (arba spustelėkite Įterpti).

Pirmiau minėti veiksmai įterptų vieną varnelę į pasirinktą langelį.

Jei norite daugiau, tiesiog nukopijuokite jau įterptą ir naudokite.

Atminkite, kad naudojant „Segoe UI Symbol“ galite naudoti varnelę bet kuriame reguliariai naudojamame „Excel“ šrifte (pvz., „Arial“, „Time Now“, „Calibri“ ar „Verdana“). Forma ir dydis gali šiek tiek pakoreguoti pagal šriftą. Tai taip pat reiškia, kad jūs galite turėti tekstą/numerį kartu su varnele tame pačiame langelyje.

Šis metodas yra šiek tiek ilgesnis, tačiau jums nereikia žinoti jokio nuorodos ar CHAR kodo. Kai jį panaudojote simboliui įterpti, galite jį pakartotinai panaudoti nukopijuodami.

Naudojant CHAR formulę

Galite naudoti funkciją CHAR, kad grąžintumėte varnelę (arba kryžminį ženklą).

Žemiau pateikta formulė langelyje grąžins varnelės simbolį.

= CHAR (252)

Kad tai veiktų, turite konvertuoti šriftą į „Wingdings“

Kodėl?

Nes kai naudojate CHAR (252) formulę, ji suteiks jums ANSI simbolį (ü), o tada, kai pakeisite šriftą į „Wingdings“, jis bus paverstas varnele.

Galite naudoti panašias CHAR formules (su skirtingu kodo numeriu), kad gautumėte kitą varnelės ar kryžiaus žymės formatą.

Tikroji formulės naudojimo nauda yra ta, kad ją naudojate su kitomis formulėmis ir kaip rezultatą grąžinate varnelę arba kryželį.

Pavyzdžiui, tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:

Galite naudoti toliau pateiktą IF formulę, kad gautumėte varnelę, jei pardavimo vertė yra didesnė nei 5000, o kryžminį ženklą, jei ji yra mažesnė nei 5000.

= IF (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Atminkite, kad turite konvertuoti stulpelio šriftą į „Wingdings“.

Tai padės padaryti jūsų ataskaitas šiek tiek vaizdingesnes. Tai taip pat gerai tinka spausdintoms ataskaitoms.

Jei norite pašalinti formulę ir palikti tik vertes, nukopijuokite langelį ir įklijuokite jį kaip vertę (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Įklijuoti specialųjį, tada spustelėkite piktogramą Įklijuoti ir reikšmes).

Šis metodas tinka, kai norite, kad varnelės įterpimas priklausytų nuo langelio reikšmių. Kadangi čia naudojama formulė, galite ją naudoti net tada, kai turite šimtus ar tūkstančius langelių. Be to, kadangi reikia pakeisti langelių šriftą į „Wingdings“, ląstelėse negali būti nieko kito, išskyrus simbolius.

Naudojant automatinį taisymą

„Excel“ turi funkciją, pagal kurią ji gali automatiškai taisyti klaidingai parašytus žodžius.

Pavyzdžiui, „Excel“ langelyje įveskite žodį „bcak“ ir pažiūrėkite, kas atsitiks. Jis automatiškai jį pataisys į žodį „atgal“.

Taip atsitinka, nes jau yra iš anksto sudarytas laukiamų klaidingai parašytų žodžių sąrašas, kurį greičiausiai įvesite, o „Excel“ automatiškai jį pataisys.

Toliau pateikiami žingsniai, kaip įterpti trikampio simbolį naudojant automatinį taisymą:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.
2. Spustelėkite Parinktys.
3. Dialogo lange Parinktys pasirinkite Patikrinimas.
4. Spustelėkite mygtuką „Automatinio taisymo parinktys“.
5. Dialogo lange Automatinis taisymas įveskite:
   • Pakeisti: CMARK
   • Su: ✔ (galite nukopijuoti ir įklijuoti)
6. Spustelėkite Pridėti, tada Gerai.

Dabar, kai „Excel“ langelyje įvedate žodžius CMARK, jis automatiškai pakeičia jį į varnelę.

Štai keletas dalykų, kuriuos reikia žinoti naudojant automatinio taisymo metodą:

• Tai yra didžiosios ir mažosios raidės. Taigi, jei įvesite „cmark“, jis nebus paverstas varnelės simboliu. Reikia įeiti CMARK.
• Šis pakeitimas taip pat taikomas visoms kitoms „Microsoft“ programoms („MS Word“, „PowerPoint“ ir kt.). Taigi būkite atsargūs ir pasirinkite raktinį žodį, kurio mažai tikėtina, kad naudosite kitoje programoje.
• Jei prieš/po CMARK yra koks nors tekstas/numeris, jis nebus paverstas varnelės simboliu. Pvz., „38% CMARK“ nebus konvertuotas, tačiau „38% CMARK“ bus konvertuotas į „38% ✔’

Susijusi pamoka: „Excel“ automatinis taisymas

Šis metodas tinka, kai norite, kad varnelė būtų paruošta, ir reguliariai ją naudojate savo darbe. Taigi, vietoj to, kad prisimintumėte sparčiuosius klavišus ar naudodami dialogo langą „Simboliai“, galite greitai naudoti trumpojo kodo pavadinimą, kurį sukūrėte varnelei (arba bet kuriam kitam simboliui).

Spustelėkite čia, norėdami atsisiųsti pavyzdinį failą ir sekti toliau

Sąlyginio formatavimo naudojimas įterpiant varnelę

Galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad įterptumėte varnelę arba kryžminį ženklą pagal langelio vertę.

Pvz., Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite įterpti varnelę, jei vertė didesnė nei 5000, o kryžminį, jei mažesnė nei 5000.

Štai veiksmai, kaip tai padaryti naudojant sąlyginį formatavimą:

1. B2 langelyje įveskite = A2 ir nukopijuokite šią formulę visoms ląstelėms. Taip įsitikinsite, kad dabar gretimame langelyje yra ta pati vertė, o jei pakeisite A stulpelio reikšmę, ji automatiškai pasikeis B stulpelyje.
2. Pasirinkite visus B stulpelio langelius (į kuriuos norite įterpti varnelę).
3. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis.
4. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
5. Spustelėkite Nauja taisyklė.
6. Dialogo lange „Nauja formatavimo taisyklė“ spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Formato stilius“ ir spustelėkite „Piktogramų rinkiniai“.
7. Išskleidžiamajame meniu „Piktogramos stilius“ pasirinkite stilių su varnele ir kryželiu.
8. Pažymėkite laukelį „Rodyti tik piktogramą“. Tai užtikrins, kad bus matomos tik piktogramos, o skaičiai - paslėpti.
9. Piktogramos nustatymuose. pakeiskite „procentą“ į „skaičių“ ir atlikite nustatymus, kaip parodyta žemiau.
10. Spustelėkite Gerai.

Pirmiau minėti veiksmai įterps žalią varnelę, kai vertė yra didesnė arba lygi 5000, ir raudoną kryžių, kai vertė yra mažesnė nei 5000.

Šiuo atveju aš naudoju tik šias dvi piktogramas, tačiau, jei norite, taip pat galite naudoti geltoną šauktuką.

Dukart spustelėkite (naudoja VBA)

Turėdami šiek tiek VBA kodo, galite sukurti nuostabų funkcionalumą - kur jis įterps varnelę, kai tik dukart spustelėsite langelį, ir pašalins jį, jei dukart spustelėsite dar kartą.

Kažkas, kaip parodyta žemiau (raudonas bangavimas rodo dvigubą paspaudimą):

Norėdami tai padaryti, turite naudoti VBA dvigubo paspaudimo įvykį ir paprastą VBA kodą.

Tačiau prieš duodamas jums visą kodą, kad įgalintumėte dvigubą paspaudimą, leiskite man greitai paaiškinti, kaip VBA gali įterpti varnelę. Žemiau pateiktas kodas įterps varnelę į langelį A1 ir pakeis šriftą į „Wingdings“, kad įsitikintumėte, jog matote varnelės simbolį.

Sub InsertCheckMark () diapazonas ("A1"). Font.Name = "Wingdings" diapazonas ("A1"). Value = "ü" End Sub

Dabar aš naudosiu tą pačią sąvoką, kad įterpčiau varnelę ant dvigubo paspaudimo.

Žemiau yra kodas, kaip tai padaryti:

Privatus antrinis darbalapis_BeforeDoubleClick („ByVal Target As Range“, atšaukti kaip „Boolean“) Jei Target.Column = 2 Tada Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Tada Target.Value = "ü" Kitas tikslas. Value = "" End If End, jei pabaiga Sub

Turite nukopijuoti ir įklijuoti šį kodą darbalapio, kuriame jums reikia šios funkcijos, kodo lange. Norėdami atidaryti darbalapio kodo langą, kairėje spustelėkite skirtuko lapo pavadinimą ir spustelėkite „Peržiūrėti kodą“

Tai geras būdas, kai reikia rankiniu būdu nuskaityti sąrašą ir įterpti varnelę. Tai galite lengvai padaryti dukart spustelėdami. Geriausias būdas tai padaryti yra tada, kai peržiūrite užduočių sąrašą ir turite jį pažymėti kaip atliktą ar ne.

Spustelėkite čia, norėdami atsisiųsti pavyzdinį failą ir sekti toliau

Varnelės simbolio formatavimas

Varnelė yra tokia pati kaip bet kuris kitas jūsų naudojamas tekstas ar simbolis.

Tai reiškia, kad galite lengvai pakeisti jo spalvą ir dydį.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti langelius, turinčius simbolį, ir pritaikyti formatą, pvz., Šrifto dydį, šrifto spalvą ir paryškinimą ir kt.

Šis simbolių formatavimo būdas yra rankinis ir tinka tik tada, kai turite keletą formatų simbolių. Jei jų turite daug, geriau naudoti sąlyginį formatavimą (kaip parodyta kitame skyriuje).

Formato žymė / kryžminis žymėjimas naudojant sąlyginį formatavimą

Naudodami sąlyginį formatavimą, galite formatuoti langelius pagal tai, kokio tipo simbolius jie turi.

Žemiau yra pavyzdys:

B stulpelyje funkcija CHAR grąžinama varnelė, jei vertė didesnė nei 5000, o kryžminis ženklas, jei vertė mažesnė nei 5000.

C ir D stulpeliuose naudojami sąlyginiai formatai ir jie atrodo geriau, nes pagerina vaizdinį vaizdą naudojant spalvas.

Pažiūrėkime, kaip tai galite padaryti.

Žemiau yra duomenų rinkinys, kuriame aš naudoju funkciją CHAR, kad gaučiau varnelę arba kryžminį ženklą pagal langelio vertę.

Žemiau pateikiami langelių spalvinimo veiksmai pagal jo turimą simbolį:

1. Pasirinkite langelius, kuriuose yra varnelės/kryželio simboliai.
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis.
3. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
4. Spustelėkite „Nauja taisyklė“.
5. Dialogo lange Nauja formatavimo taisyklė pasirinkite „Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius formatuoti“
6. Formulės lauke įveskite šią formulę: = B2 = CHAR (252)
7. Spustelėkite mygtuką Formatuoti.
8. Dialogo lange „Formatuoti langelius“ eikite į užpildymo skirtuką ir pasirinkite žalią spalvą.
9. Eikite į skirtuką Šriftas ir pasirinkite spalvą kaip baltą (taip įsitikinsite, kad jūsų varnelė atrodo gražiai, kai langelio fono spalva yra žalia).
10. Spustelėkite Gerai.

Po aukščiau pateiktų veiksmų duomenys atrodys taip, kaip parodyta žemiau. Visos langeliai, pažymėti varnele, bus nudažyti žalia spalva su baltu šriftu.

Norėdami formatuoti langelius kryžminiu ženklu, turite pakartoti tuos pačius veiksmus. Pakeiskite formulę į = B2 = char (251) 6 veiksme ir formatavimą atlikdami 9 veiksmą.

Skaičiavimo žymės

Jei norite suskaičiuoti bendrą varnelių (arba kryžminių) skaičių, tai galite padaryti naudodami COUNTIF ir CHAR derinį.

Pavyzdžiui, tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite sužinoti bendrą parduotuvių, pasiekusių pardavimo tikslą, skaičių.

Žemiau yra formulė, kuri parodys bendrą varnelių skaičių C stulpelyje

= COUNTIF ($ 2 $: $ 10 $, CHAR (252))

Atminkite, kad ši formulė priklauso nuo jūsų, naudojant ANSI kodą 252, kad gautumėte varnelę. Tai veiks, jei naudojote spartųjį klavišą ALT 0252 arba naudojote formulę = Char (252) arba nukopijavote ir įklijavote varnelę, sukurtą naudojant šiuos metodus. Jei taip nėra, aukščiau pateikta COUNTIF funkcija neveiks.