„Excel“ diagramos leidžia atlikti daugybę tinkinimų, kurie padeda kuo geriau pateikti duomenis.
Ir vienas iš tokių tinkinimo pavyzdžių yra tai, kaip lengvai galite pridėti antrinę ašį prie „Excel“ diagramų.
Tačiau prieš pradėdamas nagrinėti antrinės ašies pridėjimo mechaniką, leiskite man žengti žingsnį atgal ir paaiškinti, kodėl to reikia.
Kodėl verta pridėti antrinę ašį „Excel“ diagramose?
Leiskite man pabandyti tai paaiškinti naudojant pavyzdį.
Tarkime, kad turite šešių metų įmonės pardavimo ir pelno maržos duomenų rinkinį.
Žemiau yra diagrama, kurią sukūriau naudodamas šiuos duomenis. Mėlynos juostos nurodo pardavimo vertę, o raudonos (mažos juostos šalia mėlynos pardavimo juostos) - pelno maržą.
Ar matote problemą?
Ką daryti, jei paprašysiu jūsų pasakyti, kiek pasikeitė pelno marža 2021–2022 m. (Palyginti su 2021–2022 m.).
Esu tikras, kad jūs negalite to pasakyti žiūrėdami į diagramą.
Bet jei pažvelgsite į skaičius, pelnas padidėjo 125% 2021–2022 m.
Ir tai yra šio „Excel“ bruožo problema.
Nubraižę visus tos pačios ašies duomenis, prarandate galimybę palyginti skirtingų mastelių duomenis. Nors pardavimų skaičius greičiausiai bus didelis, pelno marža paprastai yra labai maža.
Ir šių dviejų negalima pavaizduoti toje pačioje ašyje.
Sprendimas - pridėjus antrinę ašį pelno maržos skaičiams nubrėžti.
Taigi, mišiniui pridedame antrinę ašį ir pageriname diagramą (kaip parodyta žemiau).
Dešinėje pridėta antrinė ašis, turinti skirtingus mastelius. Mažiausia vertė yra 0%, o didžiausia - 4% (tai nustatoma pagal pelno maržos procentines reikšmes jūsų duomenų rinkinyje).
Ši kombinacijų diagrama dabar leidžia matyti abiejų duomenų serijų - pardavimo ir pelno maržos - skirtumus.
Antrinės ašies pridėjimas prie „Excel“ diagramų
Pridėti antrinę ašį yra labai paprasta visose „Excel“ versijose (ypač naujausiose).
Šiame skyriuje parodysiu, kaip pridėti antrinę ašį skirtingose versijose.
Naudojant rekomenduojamas diagramas
„Excel 2013“ ir naujesnėse versijose („Excel 2016,2021-2022“ ir „Office 365“) yra greitas būdas kurti diagramas naudojant rekomenduojamą diagramų funkciją.
Ši funkcija greitai analizuoja jūsų duomenis ir parodo kelias parinktis.
Jei turite paprastą duomenų rinkinį (tokį, kokį naudojame šiame pavyzdyje), tikėtina, kad rekomenduojamose diagramose bus parodyta parinktis, kurioje jau yra antroji ašis kaip diagramos dalis.
Toliau pateikiami žingsniai, kaip pridėti diagramoje antrinę ašį:
- Pasirinkite duomenų rinkinį.
- Spustelėkite skirtuką Įterpti.
- Grupėje Diagramos spustelėkite parinktį Rekomenduojamos diagramos. Bus atidarytas dialogo langas Įterpti diagramą.
- Nuskaitykite diagramas kairėje srityje ir pasirinkite tą, kuri turi antrinę ašį.
- Spustelėkite Gerai.
Pastaba: Jūs taip pat gaunate kitas diagramos parinktis, kurias galite naudoti. „Excel“ stengiasi būti naudinga, bet ne visada gali būti tinkama. Jei nerandate norimos naudoti diagramos, galite ją sukurti rankiniu būdu (aprašyta toliau).
Vienas iš dalykų, kuriuos man patinka funkcija „Rekomenduojamos diagramos“, yra ta, kad ji nustato laiko duomenis (pvz., Metus ar mėnesius). Tai kartais neįvyksta kuriant diagramą rankiniu būdu, tokiu atveju jūs turite rankiniu būdu nustatyti ašies vertę.Antrinės ašies pridėjimas rankiniu būdu (2013 m. Ir naujesnės versijos)
Jei funkcija „Rekomenduojamos diagramos“ jums netinka, visada yra galimybė tai padaryti rankiniu būdu (tereikia kelių paspaudimų).
Toliau pateikiami veiksmai, kaip rankiniu būdu pridėti diagramai antrinę ašį:
- Pasirinkite duomenų rinkinį
- Spustelėkite skirtuką Įterpti.
- Grupėje Diagramos spustelėkite parinktį Įterpti stulpelius arba juostinę diagramą.
- Spustelėkite parinktį Grupuotas stulpelis.
- Gautoje diagramoje pasirinkite pelno maržos juostas. Jei jų per maža pasirinkti, pasirinkite bet kurią mėlyną juostą ir paspauskite tabuliavimo klavišą.
- Pasirinkę pelno maržos juostas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite „Formatuoti duomenų seriją“
- Atsidariusiame dešiniajame skydelyje pasirinkite parinktį Antrinė ašis. Tai pridės antrinę ašį ir suteiks dvi juostas.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelno maržos juostą ir pasirinkite „Keisti serijos diagramos tipą“.
- Dialogo lange Keisti diagramos tipą pakeiskite pelno maržos diagramos tipą į „Linija su žymekliais“
Viskas!
Taip gausite diagramą, kurioje yra antrinė ašis, o diagramos tipo duomenys antrinėje ašyje yra linijinė diagrama.
Taip pat galite formatuoti eilutę dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ir pasirinkdami parinktį Formatuoti duomenų seriją. Paprasti dalykai, pvz., Linijų ir stulpelių sudarymas kontrastingomis spalvomis, gali padaryti „Excel“ diagramas profesionalias ir lengvai suprantamas.
Atsargiai: Jei turite duomenų rinkinį, kuriame ašių reikšmės yra skaičiai (pvz., Metai), jūsų sukurta stulpelių diagrama gali būti ne tokia, kokios tikitės. Tikėtina, kad metų duomenys bus laikomi diagramos brėžiniais, o ne ašimi (tokiu atveju ašis turi skaičius 1,2,3 ir pan.).
Ištaisymas būtų ištrinti serijas, kuriose metų duomenys buvo nubrėžti kaip stulpeliai, tada rankiniu būdu pakeisti ašį arba duomenų rinkinio ašių vertes paversti tekstu.
Atminkite, kad aukščiau pateiktame pavyzdyje mes pridedame vertikalią antrinę ašį.
Pastaba: kuriant „Excel“ diagramas visada verta nepamiršti, kad jos gali būti atspausdintos. Tokiais atvejais šviesių ir tamsių spalvų naudojimas kontrastui parodyti gali padėti net tada, kai matomos atspausdintos diagramos (kurios dažnai spausdinamos nespalvotai).Antrinės ašies pridėjimas rankiniu būdu („Excel 2010“)
Jei naudojate „Excel 2010“, galite atlikti šiuos veiksmus, kad pridėtumėte antrinę ašį:
- Pasirinkite duomenis ir įdėkite diagramą
- Spustelėkite diagramą. Taip pat bus matomas skirtukas „Diagramos įrankiai“. Tai kontekstinis skirtukas ir rodomas tik tada, kai pasirenkate diagramą.
- Spustelėkite skirtuką Formatas
- Dabartinėje pasirinkimo grupėje pasirinkite seriją, kuriai norite pridėti antrinę ašį
- Pasirinkę stulpelį, spustelėkite Formato pasirinkimas. Bus atidarytas dialogo langas Formatuoti duomenų seriją.
- Dialogo lange kairėje srityje pasirinkite Serijos parinktys
- Pasirinkite antrinės ašies parinktį
- Uždarykite dialogo langą
Antrinės ašies pašalinimas
Pašalinti antrinę ašį yra taip paprasta, kaip paspausti „Delete“ klavišą (pažodžiui).
Norėdami ištrinti antrinę ašį, spustelėkite ją.
Paspauskite „Delete“ klavišą (arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite „Ištrinti“).
Pastaba: daugeliu atvejų turėsite pridėti tik vertikalią antrinę ašį. Tačiau tais atvejais, kai norite horizontalios antrinės ašies, galite pridėti tuos pačius veiksmus.
Jums taip pat gali patikti šios „Excel“ diagramų sudarymo pamokos:
- 10 išplėstinių „Excel“ diagramų
- „Excel“ histogramos diagrama
- „Pareto“ diagrama „Excel“
- Žingsnių diagramos kūrimas „Excel“
- Faktinės prieš taikinių diagramos
- Ženklelių diagrama
- Skritulinės diagramos kūrimas „Excel“
