Kaip įterpti puslapių pertraukas „Excel“ (ir pašalinti, ištrinti puslapių pertraukas)

Kai spausdinate savo darbą „Excel“, būtų naudinga, jei būtų sistema, kuri nuspręstų, kiek turinio yra viename puslapyje, o kas vėliau atspausdinama kitame puslapyje ir pan.

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ tai daro spausdindama į darbalapį reguliariai įterpdama puslapių pertraukas.

Tai daroma atsižvelgiant į popieriaus dydį, paraštes ir mastelio parinktis.

Bet jei jums reikia daugiau kontrolės ir norite nuspręsti, kiek turinio turėtų būti atspausdinta 1 puslapyje, kur jis turėtų sulūžti ir pereiti į kitą puslapį, galite rankiniu būdu įterpti puslapio pertrauką tarp puslapių.

Tokiu būdu „Excel“ žinotų, kad kai tik ateina puslapio pertrauka, ji turi nustoti spausdinti dabartiniame puslapyje, o likusią spausdinti kitame puslapyje.

Šioje pamokoje aš jums parodysiu, kaip tai padaryti rankiniu būdu įterpti puslapio pertraukas „Excel“ (ir kaip pašalinti puslapių pertraukas)

Puslapių pertraukų įterpimas rankiniu būdu „Excel“ (horizontalus/vertikalus)

Tarkime, kad turiu duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur turiu skirtingų žmonių, dirbančių skirtinguose regionuose, pardavimo numerius.

Remdamasis šiais duomenimis, noriu atspausdinti visus JAV įrašus pirmajame etape, o tada visus likusius įrašus antrame puslapyje.

Jei eisiu į priekį ir spausdinsiu duomenis dabar, viskas būtų atspausdinta viename puslapyje, nes duomenys nėra pakankamai dideli, kad būtų suskirstyti į kelis puslapius.

Taigi, norėdamas tai padaryti, turėsiu rankiniu būdu įterpti puslapio pertrauką po JAV pateiktų duomenų.

Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite eilutę, virš kurios norite įterpti puslapio pertrauką. mūsų pavyzdyje tai būtų 11 eilutė
2. Spustelėkite skirtuką „Puslapio išdėstymas“
3. Grupėje „Puslapio sąranka“ spustelėkite parinktį „Pertraukos“
4. Spustelėkite parinktį „Įterpti puslapio pertrauką“

Pirmiau minėti veiksmai įterptų puslapio pertrauką tiesiai virš pasirinktos eilutės.

„Excel“ taip pat rodo puslapio lūžių pozicijas, pridėdama šviesiai pilką punktyrinę liniją tarp dviejų puslapių.

Galbūt jūs nematysite šios linijos, jei jau matote tinklelio linijas, bet jei paslėpsite tinklelio linijas, tai pamatysite, kaip parodyta žemiau.

Panašiai kaip aš įterpiau horizontalią puslapio pertrauką „Excel“, taip pat galite įterpti vertikalią puslapio pertrauką.

Tiesiog pasirinkite B stulpelį, prie kurio norite pridėti puslapio pertrauką, ir eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“ ir spustelėkite parinktį „Įterpti puslapio pertrauką“

Atminkite, kad galite įterpti tiek puslapių pertraukų, kiek norite.

Pvz., Jei norite atspausdinti kiekvieno regiono duomenis kitame puslapyje, galite įterpti kelias horizontalias puslapių pertraukas, pasirinkę eilutę, esančią tiesiai po to, kur baigiasi to regiono duomenys, ir įterpdami ten puslapio pertrauką.

Pastaba: Jei norite įterpti tiek horizontalias, tiek vertikalias puslapio pertraukas tam tikroje vietoje, tai galite padaryti pasirinkę langelį ir pakartodami tą patį procesą aukščiau, kad įterptumėte puslapio lūžį. Jei tai padarysite, įterpkite horizontalią puslapio pertrauką tiesiai virš langelio, o vertikali puslapio pertrauka - kairėje langelio pusėje.

Spartusis klavišas puslapio pertraukai įterpti

ALT + P + B + I

Patikrinkite puslapio pertraukos įterpimą iš puslapio pertraukos peržiūros

Įdėję puslapio pertraukas „Excel“, galite greitai patikrinti, kas bus spausdinama kiekviename puslapyje, eidami į puslapio pertraukos peržiūros režimą.

Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:

1. Spustelėkite skirtuką Rodinys
2. Grupėje Darbaknygės rodiniai spustelėkite parinktį Puslapio pertraukos peržiūra

Pirmiau minėti veiksmai pakeis jūsų darbalapio vaizdą ir galėsite pamatyti, kiek turinio bus atspausdinta kiekviename puslapyje.

Kiekviena puslapio pertrauka rodoma kaip stora mėlyna linija, o puslapiai sunumeruoti, todėl nesunku suprasti, koks turinys patektų į spausdintą puslapį.

Norėdami grįžti į įprastą darbalapio rodinį, skirtuke Rodinys spustelėkite parinktį Normalus.

Pastaba: Taip pat galite perjungti įprastą vaizdą ir puslapio pertraukos peržiūrą spustelėdami piktogramas būsenos juostoje.

Puslapio pertraukų pašalinimas

Kaip ir „Excel“ galite pridėti puslapio pertrauką, taip pat galite lengvai pašalinti puslapio pertrauką.

Mūsų pavyzdyje tarkime, kad noriu pašalinti puslapio pertrauką, kurią įterpiau po JAV regiono duomenų.

Žemiau pateikiami kiti veiksmai, kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite eilutę, virš kurios yra puslapio pertrauka. Mūsų pavyzdyje tai būtų 11 eilutė
2. Spustelėkite skirtuką „Puslapio išdėstymas“
3. Grupėje „Puslapio sąranka“ spustelėkite parinktį „Pertraukos“
4. Spustelėkite „Pašalinti puslapio pertrauką“

Pirmiau minėti veiksmai pašalins puslapio pertrauką virš pasirinktos eilutės.

Jei įterpėte keletą pagyrų pertraukų, kurias norite pašalinti, turėsite pakartoti šį procesą po vieną.

Pastaba: negalite vienu metu pašalinti kelių puslapių pertraukų pasirinkdami kelias eilutes ar stulpelius. jei bandysite tai padaryti, „Excel“ atsižvelgs tik į paskutinę pasirinktą eilutę ir pašalins virš jos esančią puslapio pertrauką.

Spartusis klavišas, skirtas puslapio pertraukai pašalinti

ALT + P + B + R

Iš naujo nustatyti visas puslapio pertraukas

Jei norite pašalinti visas puslapio pertraukas, kurias įvedėte rankiniu būdu, ir iš naujo nustatyti numatytuosius, taip pat yra galimybė.

Toliau pateikiami žingsniai, kaip iš naujo nustatyti puslapio pertrauką „Excel“:

1. Spustelėkite skirtuką „Puslapio išdėstymas“
2. Grupėje „Puslapio sąranka“ spustelėkite parinktį „Pertraukos“
3. Spustelėkite „Iš naujo nustatyti visas puslapio pertraukas“

Jei atliksite aukščiau nurodytus veiksmus, visos rankiniu būdu įterptos puslapio pertraukos bus pašalintos ir puslapio pertraukos bus dedamos pagal puslapio dydį, paraštę ir mastelį (kaip tai daroma pagal numatytuosius nustatymus)

Spartusis klavišas, skirtas puslapio pertraukai pašalinti

ALT + P + B + A.

Puslapio lūžio perkėlimas rankiniu būdu

Įdėję puslapio lūžius į darbalapį, galite atlikti nedidelius pakeitimus vilkdami horizontalias arba vertikalias puslapio lūžio linijas.

Kad tai veiktų, turite būti puslapio pertraukos peržiūros režimu.

Toliau pateikiami veiksmai, kuriuos galite atlikti norėdami perkelti puslapio lūžį vilkdami:

1. Spustelėkite skirtuką Rodinys
2. Darbaknygės rodinių grupėje spustelėkite puslapio pertraukos peržiūros parinktį. Tai pakeis darbalapio rodinį ir visus puslapio lūžius galėsite matyti kaip storos mėlynos linijos
3. Užveskite pelės žymeklį virš norimos koreguoti puslapio lūžio eilutės. Pastebėsite, kad žymeklis pasikeičia į dvitaškio rodyklės piktogramą
4. Laikykite pelės kairįjį klavišą ir vilkite mėlyną liniją ten, kur norite, ir palikite klavišą
5. Norėdami grįžti į įprastą darbalapio rodinį, rodinio skirtuke spustelėkite parinktį Įprastas

Slėpti arba rodyti puslapio lūžio punktyrinę liniją

Nors didelės pertraukos yra labai naudingos spausdinant duomenis, vienas dalykas, kuris mane tikrai trikdo, yra taškinė pilka linija, kuri lieka darbalapyje pritaikius puslapio pertraukas.

Kai kuriems žmonėms tai naudinga, nes jie nurodo, kur spausdinant puslapis sulūžtų, kita vertus, mane erzina.

Kai pritaikysite puslapio pertraukas, ši pilka linija neišnyks, kol neišsaugosite darbaknygės ir iš naujo jos nepradėsite.

Taigi, jei esate toks kaip aš, galbūt norėsite visam laikui paslėpti puslapio lūžio eilutę.

Toliau pateikiami žingsniai, kaip paslėpti puslapio lūžio eilutę „Excel“:

• Spustelėkite skirtuką Failas
• Spustelėkite Parinktys
• Atsidariusiame dialogo lange „Excel“ parinktys kairėje srityje spustelėkite parinktį „Išplėstinė“
• Slinkite žemyn iki „Šio darbalapio rodymo parinktys“
• Atžymėkite parinktį „Rodyti puslapio lūžius“

Galite įjungti šį nustatymą, kad pašalintumėte pilką puslapio lūžio liniją tam tikruose darbalapiuose arba visoje darbaknygėje, tačiau negalite taikyti šio nustatymo visoms „Excel“ darbaknygėms.

Jei norite tai padaryti kitoje atidaromoje darbaknygėje, turėsite dar kartą atlikti tuos pačius veiksmus.

Pridėkite puslapio pertrauką po kiekvienos tarpinės sumos

Jei prie duomenų rinkinio pridedate tarpinę sumą, yra parinktis, leidžianti automatiškai pridėti puslapių pertraukas, kai pasikeičia duomenų kategorija.

Žemiau turiu šį duomenų rinkinį, kuriame regionai surūšiuoti mažėjančia tvarka (pritaikant tarpinę sumą).

Tokiam duomenų rinkiniui būtų prasminga pridėti tarpinę sumą, kuri parodytų tikslinius pardavimus ir faktinius kiekvieno regiono pardavimus, o tarpinė suma būtų pridėta kiekvieną kartą keičiantis regionui (ty tarpinė JAV suma, esanti žemiau JAV regionų) Iš viso Vidurio Rytuose žemiau Artimųjų Rytų regiono).

Kai šie duomenys atspausdinami, gali būti naudinga atspausdinti visus regionus atskiruose darbalapiuose (tai galima padaryti pridedant puslapio pertraukas, kai regionas keičiasi).

Toliau pateikiami kiti veiksmai, kaip pridėti tarpinę sumą ir pridėti puslapio pertrauką, kai keičiasi regionas:

1. Pasirinkite bet kurį duomenų rinkinio langelį
2. Eikite į skirtuką Duomenys
3. Spustelėkite parinktį Tarpinė suma (aš naudoju „Microsoft 365“ ir ji yra išdėstymo parinktyse)
4. Atsidariusiame dialogo lange Tarpinė suma spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Atliekant kiekvieną pakeitimą“ ir pasirinkite Regionas
5. Patikrinkite pardavimo tikslą ir faktinį pardavimą parinktyse „Pridėti tarpinę sumą“
6. Pažymėkite parinktį „Puslapio pertrauka tarp puslapių“
7. Spustelėkite Gerai

Pirmiau minėti veiksmai pridėtų tarpinę sumą prie duomenų, kaip parodyta žemiau, ir tuo pačiu metu pridėtų puslapio pertrauką, kai regionas pasikeis.

Tai gali būti naudinga, kai norite spausdinti kiekvienos šalies duomenis atskirame lape.

Puslapio pertraukų pridėjimo vietą galite pamatyti spustelėję skirtuką Rodinys, tada spustelėję parinktį Puslapio pertraukos peržiūra

Taigi, „Excel“ galite lengvai įterpti puslapio pertrauką. Taip pat aptariau, kaip galite ištrinti kai kurias puslapio pertraukas, jas visiškai pašalinti. arba grąžinkite jį į numatytuosius nustatymus.

Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga.