Kaip sukurti „Pareto“ diagramą „Excel“ (statinis ir interaktyvus)

Žiūrėkite vaizdo įrašą - kaip sukurti „Pareto“ diagramą „Excel“

Pareto diagrama grindžiama Pareto principu (dar žinomu kaip 80/20 taisyklė), kuri yra gerai žinoma projektų valdymo koncepcija.

Pagal šį principą ~ 80% problemų gali būti priskiriamos maždaug ~ 20% problemų (arba ~ 80% jūsų rezultatų gali būti tiesioginis ~ 20% jūsų pastangų rezultatas ir pan.).

80/20 procentinė vertė gali skirtis, tačiau idėja yra ta, kad iš visų problemų/pastangų yra keletas, kurios daro didžiausią poveikį.

Tai plačiai naudojama projektų valdymo koncepcija, pagal kurią darbo prioritetai nustatomi.

„Pareto“ diagramos kūrimas „Excel“

Šioje pamokoje aš jums parodysiu, kaip padaryti:

• Paprasta (statinė) „Pareto“ diagrama „Excel“.
• Dinaminė (interaktyvi) „Pareto“ diagrama „Excel“.

Sukurti „Pareto“ diagramą „Excel“ yra labai paprasta.

Visa gudrybė yra paslėpta, kaip tvarkote duomenis vidinėje sistemoje.

Paimkime viešbučio pavyzdį, kurio skundų duomenys gali atrodyti taip, kaip parodyta žemiau:

PASTABA: norėdami sukurti „Pareto“ diagramą „Excel“, turite suskirstyti duomenis mažėjančia tvarka.

Paprastos (statinės) Pareto diagramos kūrimas „Excel“

Štai kaip sukurti „Pareto“ diagramą „Excel“:

1. Nustatykite savo duomenis, kaip parodyta žemiau.
2. Apskaičiuokite kaupiamąjį % C stulpelyje. Naudokite šią formulę: = SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 1)
3. Pasirinkite visą duomenų rinkinį (A1: C10), eikite į Įterpti -> Diagramos -> 2 -D stulpelis -> Grupuotas stulpelis. Tai įterpia stulpelių diagramą su 2 duomenų serijomis (skundų skaičius ir bendras procentas).
4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią juostą ir pasirinkite Keisti serijos diagramos tipą.
5. Dialogo lange Keisti diagramos tipą kairėje srityje pasirinkite Combo.
6. Atlikite šiuos pakeitimus:
   • Skundų skaičius: grupuota stulpelis.
   • Kaupiamasis %: eilutė (taip pat pažymėkite žymės langelį Antrinė ašis).[Jei naudojate „Excel 2010“ arba 2007 m., Tai bus dviejų žingsnių procesas. Pirmiausia pakeiskite diagramos tipą į linijinę diagramą. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite linijinę diagramą ir pasirinkite Formatuoti duomenų seriją ir serijos parinktyse pasirinkite antrinę ašį]
7. Jūsų „Pareto“ diagrama „Excel“ yra paruošta. Sureguliuokite vertikalios ašies reikšmes ir diagramos pavadinimą.

Kaip interpretuoti šią „Pareto“ diagramą „Excel“

Šioje Pareto diagramoje pabrėžiamos pagrindinės problemos, į kurias viešbutis turėtų sutelkti dėmesį, kad būtų išspręstas didžiausias skundų skaičius. Pavyzdžiui, taikant pirmuosius 3 klausimus automatiškai būtų pasirūpinta ~ 80% skundų.

Pavyzdžiui, taikant pirmuosius 3 klausimus automatiškai būtų pasirūpinta ~ 80% skundų.

Dinaminės (interaktyvios) Pareto diagramos kūrimas „Excel“

Dabar, kai „Excel“ turime statišką/paprastą Pareto diagramą, ženkime žingsnį toliau ir padarykime ją šiek tiek interaktyvią.

Kažkas, kaip parodyta žemiau:

Tokiu atveju vartotojas gali nurodyti skundų, kuriuos reikia išspręsti, procentą (naudodami „Excel“ slinkties juostą), o diagrama automatiškai paryškins problemas, kurias reikėtų išnagrinėti.

Idėja yra turėti 2 skirtingus barus.

Raudona spalva paryškinama, kai sukaupta procentinė vertė yra artima tikslinei vertei.

Štai kaip sukurti šią interaktyvią Pareto diagramą „Excel“:

1. Langelyje B14 turiu tikslinę vertę, susietą su slinkties juosta (kurios vertė svyruoja nuo 0 iki 100).
2. B12 langelyje naudoju formulę = B14/100. Kadangi slinkties juostoje negalima nurodyti procentinės vertės, mes tiesiog padalijame slinkties juostos vertę (B14) iš 100, kad gautume procentinę vertę.
3. B13 langelyje įveskite šį funkcijų INDEX, MATCH ir IFERROR derinį:
   = IFERROR (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1), 0) +1), 1)
   Ši formulė grąžina kaupiamąją vertę, kuri padengtų tikslinę vertę. Pavyzdžiui, jei jūsų tikslinė vertė yra 70%, grąžinama 77%, o tai reiškia, kad turėtumėte pabandyti išspręsti pirmąsias tris problemas.

4. D2 langelyje įveskite šią formulę (ir vilkite arba nukopijuokite visą langelį - D2: D10):
   = IF ($ B $ 13> = C2, B2, NA ())
5. E2 langelyje įveskite šią formulę (ir vilkite arba nukopijuokite visą langelį - E2: E10):
   = IF ($ 13 USD<>
6. A, C, D & E stulpelyje pasirinkite duomenis (paspauskite valdymo mygtuką ir pasirinkite naudodami pelę).
7. Eikite į Įterpti -> Diagramos -> 2 -D stulpelis -> Grupuotas stulpelis. Bus įterpta stulpelių diagrama su 3 duomenų serijomis (kaupiamasis procentas, juostos, kurios turi būti paryškintos, kad būtų pasiektas tikslas, ir likusios visos kitos juostos)
8. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią juostą ir pasirinkite Keisti serijos diagramos tipą.
9. Dialogo lange Keisti diagramos tipą kairėje srityje pasirinkite Combo ir atlikite šiuos pakeitimus:
   • Kaupiamasis %: eilutė (taip pat pažymėkite žymimąjį langelį Antrinė ašis).
   • Išryškintos juostos: grupuota stulpelis.
   • Likusios juostos: grupuota stulpelis.
10. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią paryškintą juostą ir pakeiskite spalvą į raudoną.

Viskas!

„Excel“ sukūrėte interaktyvią Pareto diagramą.

Dabar, kai slinkties juosta pakeisite tikslą, „Pareto“ diagrama bus atitinkamai atnaujinta.

Ar naudojate „Pareto“ diagramą „Excel“?

Norėčiau išgirsti jūsų nuomonę apie šią techniką ir kaip ją panaudojote. Palikite savo pėdsakus komentarų skiltyje 🙂

• Restoranų skundų analizė naudojant Pareto diagramą.
• Ganto diagramos kūrimas „Excel“.
• „Milestone“ diagramos kūrimas „Excel“.
• Histogramos kūrimas „Excel“.
• „Excel“ darbo laiko apskaitos skaičiuoklės šablonas.
• Darbuotojų atostogų stebėjimo šablonas.
• Svertinio vidurkio skaičiavimas „Excel“.
• „Bell“ kreivės kūrimas „Excel“.
• Išplėstinės „Excel“ diagramos
• Kaip pridėti antrinę ašį „Excel“ diagramose.