Šioje pamokoje aptarsiu, kaip „Excel“ atlikti kelių lygių rūšiavimą. Galite žiūrėti žemiau esantį vaizdo įrašą arba skaityti pamoką žemiau.
Dirbdami su „Excel“ duomenimis, duomenų rūšiavimas yra vienas iš dažniausiai pasitaikančių dalykų.
Daugeliu atvejų turite rūšiuoti vieną stulpelį.
Tačiau kai kuriais atvejais gali tekti rūšiuoti du stulpelius arba daugiau nei du stulpelius.
Pavyzdžiui, žemiau esančiame duomenų rinkinyje noriu surūšiuoti duomenis pagal stulpelį Regionas, o tada - pagal pardavimo stulpelį. Tai leis man pamatyti, kuris pardavimo atstovas kokiuose regionuose sekėsi gerai.
Nors „Excel“ duomenis rūšiuoti pagal vieną stulpelį nesudėtinga, kai reikia rūšiuoti pagal du stulpelius, turite atlikti keletą papildomų veiksmų.
Šioje pamokoje parodysiu du būdus, kaip „Excel“ rūšiuoti kelių lygių duomenis (ty rūšiuoti pagal du stulpelius)
Daugiapakopis rūšiavimas naudojant dialogo langą
Rūšiuodami duomenis naudodami rūšiavimo dialogo langą, gausite galimybę prie jų pridėti kelis lygius.
Toliau pateikiami veiksmai, kaip atlikti daugiapakopį rūšiavimą naudojant dialogo langą:
- Pasirinkite visą duomenų rinkinį, kurį norite rūšiuoti.
- Spustelėkite skirtuką Duomenys.
- Spustelėkite rūšiavimo piktogramą (parodyta žemiau). Bus atidarytas dialogo langas Rūšiuoti.
- Lauke Rūšiuoti dialogą pasirinkite šiuos elementus
- Rūšiuoti pagal (stulpelis): regionas (tai pirmasis rūšiavimo lygis)
- Rūšiuoti: vertybės
- Užsakymas: nuo A iki Z
- Jei jūsų duomenys turi antraštes, įsitikinkite, kad pažymėta parinktis „Mano duomenys turi antraštes“.
- Spustelėkite Pridėti lygį (tai pridės dar vieną rūšiavimo parinkčių lygį).
- Antrame rūšiavimo lygyje pasirinkite šiuos dalykus:
- Tada pagal (stulpelis): Pardavimai
- Rūšiuoti: vertybės
- Užsakymas: nuo didžiausio iki mažiausio
- Spustelėkite Gerai
Pirmiau minėti veiksmai suteiks jums rezultatą, kaip parodyta žemiau. Tai pirmiausia surūšiuoja duomenis pagal regioną, o tada pagal stulpelį Pardavimai. Atminkite, kad stulpelis „Regionas“ pirmiausia rūšiuojamas, kai rūšiuojamas stulpelis „Pardavimas“, todėl stulpelis „Regionas“ lieka nepakitęs.
Šiame pavyzdyje surūšiavau dviejų stulpelių duomenis. Taip pat galite rūšiuoti daugiau nei du stulpelius. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pridėti šiuos rūšiavimo lygius ir nurodyti išsamią informaciją.
Pastaba: nors šis metodas yra ilgesnis ir užtrunka dar kelis veiksmus (palyginti su toliau aprašytu kelių rūšių rūšiavimo metodu), aš rekomenduoju jį naudoti, nes jis yra mažiau painus.
Daugiapakopis rūšiavimas naudojant rūšiavimo piktogramas
Ne daug žmonių žino šį būdą, kaip „Excel“ rūšiuoti kelių lygių duomenis.
Ši technika veikia taip pat su nedideliu skirtumu - pirmiausia surūšiuojate antrąjį lygį, o tada pereinate prie pirmojo lygio rūšiavimo stulpelio.
Štai žingsniai, kaip tai padaryti:
- Pasirinkite stulpelį, kurį norite surūšiuoti paskutinį kartą (šiuo atveju pirmiausia pasirinkite Pardavimo duomenys - C1: C13).
- Spustelėkite skirtuką Duomenys.
- Grupėje Rūšiuoti ir filtruoti spustelėkite rūšiavimo piktogramą nuo Z iki A. Tai surūšiuos pardavimo duomenis nuo didžiausių iki mažiausių.
- Atlikus aukščiau nurodytą veiksmą, pasirodys dialogo langas Rūšiavimo įspėjimas. Įsitikinkite, kad pasirinktas „Išplėsti pasirinkimą“. Tai užtikrina, kad visas duomenų rinkinys yra surūšiuotas, o ne tik stulpelio „Pardavimas“ duomenys.
- Spustelėkite Rūšiuoti.
- Pasirinkite stulpelį Regionas.
- Skirtuke Duomenys spustelėkite rūšiavimo piktogramą nuo A iki Z.
- Iššokančiajame dialogo lange Rūšiuoti įspėjimus įsitikinkite, kad pasirinkta „Išplėsti pasirinkimą“.
- Spustelėkite Rūšiuoti.
Pirmiau minėti veiksmai surūšiuotų duomenis taip pat, kaip ir pirmuoju metodu.
Nors šis metodas veikia gerai, rekomenduoju naudoti rūšiavimo dialogo metodą.
Dialogo lange Rūšiuoti sumažėja klaidų tikimybė (matote, kurie lygiai rūšiuojami kokia tvarka).
Be to, yra daugiau būdų rūšiuoti duomenis naudojant dialogo langą. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti stulpelį pagal langelio/šrifto spalvą, taip pat galite naudoti savo pasirinktinius rūšiavimo kriterijus.
