Žiūrėti vaizdo įrašą - KPI prietaisų skydelio kūrimas „Excel“ - 1/3 dalis
Sužinokite tikslius veiksmus, kurių imuosi kurdamas pasaulinės klasės prietaisų skydus „Excel“. Prisijungti prie „Excel“ prietaisų skydelio kursai.
Pagrindinių veiklos rodiklių (KPI) prietaisų skydelis yra vienas iš dažniausiai naudojamų verslo prietaisų skydelių.
Pagrindinis jo tikslas yra parodyti pagrindinių KPI rezultatus ir pateikti palyginamąjį vaizdą apie kitus KPI ar įmones.
Šioje pamokoje parodysiu, kaip sukurti KPI prietaisų skydelį „Excel“.
Tai patobulinta prietaisų skydelio versija, kurią aš sukūriau praėjusiais metais, būdamas finansų/duomenų analitikas.
Aš suskirstiau šią „Excel“ KPI prietaisų skydelio pamoką į tris dalis:
- KPI prietaisų skydelis „Excel“ - 1 dalis. Dinaminė sklaidos diagrama.
- KPI prietaisų skydelis „Excel“ - 2 dalis. Dinaminis aiškinimas.
- KPI prietaisų skydelis programoje „Excel“ - 3 dalis. Dinaminis duomenų išgavimas + ženklelių diagrama.
Tikslas: Turime 100 įmonių KPI duomenis, o tikslas yra sukurti informacijos suvestinę, kuri padėtų nustatyti pagrindines sąskaitas pagal našumą. Be lyginamojo požiūrio, jis taip pat turėtų leisti vartotojui išsiaiškinti atskiras įmones.
KPI prietaisų skydelis „Excel“ - 1/3 dalis
Pirmiausia parodysiu, kaip atrodo galutinis KPI prietaisų skydelis:
Šioje pagrindinių veiklos rodiklių (KPI) informacijos suvestinėje vartotojas gali pasirinkti KPI, kuriuos jam reikia palyginti. Jis akimirksniu atnaujintų sklaidos diagramą, paskirstydamas visas 100 įmonių per keturis ketvirčius. Tai puikus būdas segmentuoti įmones pagal našumą.
Viršuje dešinėje (prietaisų skydelio) vartotojas turi parinkčių mygtukus, kad pasirinktų kvadrantą ir gautų visų to kvadrato įmonių sąrašą.
Žemiau yra kulkų diagrama, rodanti KPI vs. Bendraamžių pasirinktos įmonės palyginimas.
Šį prietaisų skydelio kūrimo procesą suskirstiau į 3 dalis. Šiandienos straipsnyje aš jums parodysiu, kaip sukurti dinaminę sklaidos diagramą.
Spustelėkite čia, jei norite atsisiųsti pavyzdinį failą
KPI prietaisų skydelis „Excel“ - dinaminė sklaidos diagrama
Turiu 100 įmonių KPI duomenis. Vadovaudamiesi šia informacijos suvestine, vadinkime šias bendroves „Com 1“, „Com 2“ ir pan., O KPI yra KPI 1, KPI 2, KPI 3 ir KPI 4. Duomenys atrodo taip:
- Prietaisų skydelį sudaro 3 darbalapiai - „Duomenys“, „Skaičiavimas“ ir „Prietaisų skydelis“.
- Beveik visada gera mintis neapdorotus duomenis paversti „Excel“ lentele. Šiuo atveju šią lentelę pavadinau KPIData.
- Prie prietaisų skydelio lapo įdėkite 2 „ActiveX Combo Box“. Šių sudėtinių langelių įvestis būtų KPI pavadinimas (KPI 1, KPI 2…), o kiekvienas kombinuotas langelis yra susietas su skaičiavimo lapo langeliu.
- Dabar turime sukurti diagramos duomenų rinkinį (šie duomenys yra skaičiavimo darbalapyje). Kadangi diagrama atnaujinama keičiant išskleidžiamąjį meniu, duomenys turi priklausyti nuo pasirinkimo. Tai galime padaryti naudodami INDEX ir ROWS formulės derinį. Štai jis:
- X ašis: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: A15), $ B $ 8+1)
- Y ašis: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: B15), $ B $ 9+1)
- Dabar šie duomenys įtraukiami į sklaidos diagramą. Kadangi duomenys priklauso nuo išskleidžiamojo meniu „Combo Box“, kai tik pakeičiamas išskleidžiamasis meniu, diagrama iškart atnaujinama.
Atsisiųskite pavyzdinį failą
Ši paprasta dinaminio sklaidos diagrama yra tikrai naudinga, kai norite atrinkti keletą įmonių pagal jų KPI našumą.
Viduje kitas straipsnis iš šios serijos parodysiu, kaip pastebėti įmonę šioje diagramoje ir kaip dinamiškai interpretuoti diagramą (teksto laukelyje po diagrama).
Leiskite man žinoti, ką manote? Palikite savo mintis komentarų skiltyje.
Sekite naujienas … Daugiau nuostabių „Excel“ dalykų pasirodys kitame straipsnyje („KPI“ prietaisų skydelis „Excel“ - 2 dalis) 🙂
Kiti „Excel“ prietaisų skydelio vadovėliai:
- „Excel“ informacijos suvestinės - pavyzdžiai, geriausia praktika ir ištekliai.
- „Sostų žaidimų“ prietaisų skydelis „Excel“.
- „Excel“ informacijos suvestinė: „Premier“ lygos 2014–15 sezonas
- „Chandoo“ KPI prietaisų skydelis - 6 dalių serija.
