„Excel“ turi daug naudingų įrankių ir funkcijų. Yra keletas funkcijų, kurios plačiai naudojamos, bet norėčiau, kad taip nebūtų.
Gebėjimas sujungti ląsteles yra viena iš tokių savybių.
Nors aš pats nesinaudoju šia galimybe, vis tiek pastebiu, kad atveriu langelius (dažniausiai kitų žmonių bendrinamose darbo knygose).
Šioje pamokoje parodysiu keletą būdų, kaip greitai sujungti langelius „Excel“.
Nors nemanau, kad žmonės artimiausiu metu nustos jungti ląsteles, tikiuosi, kad šie paprasti būdai, kaip sujungti ląsteles, sutaupys šiek tiek laiko ir nusivylimo.
Spartusis klavišas, skirtas atlaisvinti langelius
Greičiausias būdas (bent jau man) sujungti darbalapio langelius yra naudoti sparčiuosius klavišus.
Galite pasirinkti konkretų visų langelių diapazoną (iš kurio norite sujungti langelius) arba galite pasirinkti visą darbalapį ir tada išjungti visas sujungtas ląsteles iš viso lapo.
Žemiau yra spartusis klavišas, leidžiantis sujungti „Excel“ langelius:
ALT + H + M + C.
Paspauskite kiekvieną iš šių klavišų iš eilės (vienas po kito).
Aukščiau pateiktas spartusis klavišas iškart sujungtų visas sujungtas pasirinkto diapazono ląsteles.
Keletas dalykų, kuriuos reikia žinoti, kai sujungiate langelius „Excel“:
- Jei sujungtuose langeliuose yra bet koks tekstas, kai sujungsite šiuos langelius, visas tekstas bus nukreiptas į viršutinį kairįjį langelį tos sujungtų langelių grupės, kuri dabar buvo sujungta.
- Jei pasirinkime nėra sujungtų langelių, „Excel“ sujungs visas ląsteles. Tai galite anuliuoti naudodami „Control Z“ arba tiesiog dar kartą naudodami sparčiuosius klavišus.
Panaikinkite langelius naudodami parinktį juostelėje
Kitas ne mažiau greitas būdas sujungti „Excel“ langelius yra naudoti juostelės parinktį Sujungti ir centruoti.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite sujungti sujungtus langelius B stulpelyje.
Toliau pateikiami žingsniai, kaip greitai sujungti šiuos langelius „Excel“:
- Pasirinkite langelius/diapazoną, iš kurio norite išjungti langelius
- Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
- Grupėje „Derinimas“ spustelėkite piktogramą „Sujungti ir centre“
Viskas!
Pirmiau minėti veiksmai akimirksniu pašalintų visas sujungtas atrankos ląsteles.
Atminkite, kad pradinė vertė, kuri buvo sujungtuose langeliuose, eina į viršutinį langelį, o likusios ląstelės yra tuščios.
Tai perjungimo mygtukas, kuris taip pat naudojamas langams sujungti (čia galite tiesiog pasirinkti langelius, kuriuos norite sujungti, tada spustelėkite šią piktogramą).
„UnMerge“ parinkties pridėjimas prie QAT („Unmerge“ vienu paspaudimu)
Kitas būdas greitai sujungti pardavimus savo darbalapyje yra pridėti suliejimo ir centro mygtuką prie greitos prieigos įrankių juostos (QAT).
Tokiu būdu galite atlikti darbą vienu paspaudimu (nes greitos prieigos įrankių juosta visada matoma).
Toliau pateikiami veiksmai, kaip pridėti jungimo ir centro mygtuką prie greitos prieigos įrankių juostos:
- Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
- Grupėje „Derinimas“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite piktogramą „Sujungti ir centre“
- Spustelėkite parinktį „Pridėti prie greitos prieigos įrankių juostos“
Pirmiau minėti veiksmai pridėtų piktogramą „Sujungti ir centruoti“ prie greitos prieigos įrankių juostos. Dabar, kai turite sujungti „Excel“ langelius, tiesiog pasirinkite ir spustelėkite šią piktogramą QAT.
Raskite visas sujungtas ląsteles darbaknygėje
Visi iki šiol aptarti metodai sujungtų visas sujungtas atrankos ląsteles.
Bet ką daryti, jei norite pereiti per šias sujungtas ląsteles ir rankiniu būdu išjungti kai kurias (ir ne visas).
Galite naudoti „Excel“ funkciją „Rasti ir pakeisti“, kad greitai sužinotumėte visas sujungtas ląsteles, pasirinktumėte tik tas, kurias norite išjungti, ir greitai jas išjungti.
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:
- Pasirinkite diapazoną, kuriame yra langeliai, kuriuos norite išjungti
- Pasirinkę langelius, laikykite nuspaudę „Control“ klavišą ir paspauskite klavišą F (arba „Command + F“, jei naudojate „Mac“). Bus atidarytas dialogo langas „Rasti ir pakeisti“
- Dialogo lange Rasti ir pakeisti spustelėkite mygtuką Formatas. Jei nematote mygtuko Formatuoti, spustelėkite mygtuką Parinktys ir pasirodys mygtukas Formatuoti.
- Dialogo lange Rasti formatą spustelėkite skirtuką „Lygiuoti“.
- Spustelėkite parinktį „Sujungti langelius“
- Spustelėkite Gerai
- Dialogo lange Rasti ir pakeisti spustelėkite mygtuką Rasti viską. Tai suras visas sujungtas ląsteles ir parodys visų šių langelių ląstelių nuorodas tiesiai po dialogo langu.
- Laikykite nuspaudę „Control“ klavišą ir rankiniu būdu pasirinkite langelius, kuriuos norite sujungti
- Juostelėje spustelėkite parinktį „Sujungti ir centre“, kad išjungtumėte visas šias ląsteles (arba naudokite bet kurį aukščiau aprašytą metodą)
Šis metodas leidžia selektyviai sujungti ląsteles, o kai kurios sujungtos ląstelės lieka nepažeistos.
Išjunkite langelius ir užpildykite tuščias ląsteles originalia verte
Viena problema, susijusi su „Excel“ sujungimo langeliais, yra tai, kad sujungto langelio reikšmė priskiriama viršutiniam kairiajam langeliui (po to, kai ląstelės yra sujungtos).
Taigi, jei turite trijų langelių bloką, kuris yra sujungtas ir jame yra reikšmė, ir jūs atjungiate šį bloką, vertė pereina į viršutinį langelį, o likusios dvi ląstelės bus tuščios.
Žemiau yra pavyzdys, kai aš atjungiau ląsteles (paryškintas oranžine spalva) ir matote, kad tik viena viršutinė ląstelė išlaiko vertę, o likusios yra tuščios.
Ką daryti, jei norite gauti šią vertę visose šiose trijose ląstelėse.
Tai galite padaryti lengvai, šiek tiek išspręsdami problemą.
Toliau pateikiami veiksmai, kuriuos galite atlikti norėdami sujungti langelius ir užpildyti visas langelius pradine verte:
- Pasirinkite langelius, kuriuose yra sujungtų langelių
- Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
- Grupėje „Derinimas“ spustelėkite „Sujungti ir centre“.
- Šiuo metu turėsite sujungti langelius ir pamatysite, kad yra keletas tuščių langelių (kurie anksčiau buvo sujungtų langelių dalis).
- Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
- Redagavimo grupėje spustelėkite „Rasti ir pasirinkti“
- Spustelėkite parinktį Eiti į specialųjį. Bus atidarytas dialogo langas Eiti į specialųjį
- Dialogo lange „Eiti į specialųjį“ pasirinkite „Blanks“
- Spustelėkite Gerai
Pirmiau minėti veiksmai pasirinktų tik tas tuščias ląsteles, kurios anksčiau buvo sujungtų langelių dalis, tačiau po sujungimo jos tapo tuščios.
Dabar atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad nukopijuotumėte pradinę vertę į šiuos tuščius langelius
- Pasirinktuose tuščiuose langeliuose yra paryškinta 1 ląstelė - tai aktyvi ląstelė
- Paspauskite lygybės ženklą (=) klavišą. tai įves į lygią ženklą aktyvioje ląstelėje
- Paspauskite rodyklės aukštyn klavišą. tai paims ląstelės nuorodą tiesiai virš aktyvios ląstelės
- Laikykite nuspaudę valdymo klavišą ir paspauskite įvesties klavišą. Įveskite tą pačią formulę į visus šiuos pasirinktus tuščius langelius (taip, kad kiekvienas tuščias langelis nurodytų langelį virš jo ir pasirinktų vertę iš ten)
Dabar pamatysite, kad visų tuščių langelių vertė yra tokia pati, kaip ir anksčiau.
Dabar galite atsikratyti formulių, konvertuodami šias formules į statines vertes.
Taigi, tai yra keletas būdų, kuriais galite pasinaudoti sujungti langelius „Excel“.
Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga!
Kitos „Excel“ pamokos, kurios jums gali patikti:
- Kaip sujungti ląsteles „Excel“
- Kaip padalinti ląsteles „Excel“ (padalyti į kelis stulpelius)
- Kaip skaidyti kelias eilutes ląstelėje į atskiras ląsteles / stulpelius
- „Excel“ AUTOFIT: padarykite, kad eilutės/stulpeliai automatiškai pritaikytų tekstą
