Vaizdų paieška „Excel“ naudojant pavadintus diapazonus

„Excel“ yra daug paieškos funkcijų (pvz., „VLOOKUP“, „LOOKUP“, „INDEX/MATCH“, „XLOOKUP“), kurios gali paimti vertę iš sąrašo.

Bet jūs negalite ieškoti vaizdų naudodami šias formules.

Pavyzdžiui. jei turiu komandų pavadinimų ir jų logotipų sąrašą ir noriu ieškoti logotipo pagal pavadinimą, to negaliu padaryti naudodamas integruotą „Excel“ funkciją.

Bet tai nereiškia, kad to negalima padaryti.

Šioje pamokoje aš jums parodysiu, kaip atlikti paveikslėlio paiešką „Excel“.

Tai paprasta, tačiau atrodysite kaip „Excel“ magas (viskas, ko jums reikia, yra ši pamoka ir rankų klaviatūros apgaulė).

Spustelėkite čia, jei norite atsisiųsti pavyzdinį failą.

Žemiau yra vaizdo paieškos technikos vaizdo įrašas (jei norite žiūrėti vaizdo įrašą, o ne skaityti).

Paveikslėlių paieška „Excel“

Turiu 20 Anglijos „Premier“ lygos komandų sąrašą (išdėstytą abėcėlės tvarka) ir klubo logotipą gretimame langelyje.

Dabar noriu, kad išskleidžiamajame meniu būtų galima pasirinkti komandos pavadinimą ir turėtų atsirasti tos pasirinktos komandos logotipas.

Kažkas, kaip parodyta žemiau:

Norėdami sukurti šią paveikslėlio peržiūrą „Excel“, yra keturios dalys:

1. Duomenų rinkinio paruošimas.
2. Išskleidžiamojo sąrašo, kuriame rodomi elementų pavadinimai (šiame pavyzdyje klubų pavadinimai), sukūrimas.
3. Pavadinto diapazono kūrimas
4. Susietos nuotraukos kūrimas.

Dabar išsamiai išnagrinėsime šiuos veiksmus.

Duomenų paruošimas

1. Stulpelyje nurodykite visų elementų pavadinimus (komandų pavadinimus).
2. Gretimame stulpelyje įterpkite prekės paveikslėlį (šiame pavyzdyje - klubo logotipas).

Įsitikinkite, kad logotipai puikiai dera langelyje. Galite pakeisti vaizdų dydį, kad jie būtų ląstelėje, arba galite išplėsti langelius.

Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite išskleisti meniu (šiame pavyzdyje E3).
2. Spustelėkite skirtuką Duomenys.
3. Spustelėkite duomenų patvirtinimo parinktį (ji yra duomenų įrankių kategorijoje).
4. Dialogo lango Duomenų tikrinimas skirtuke Nustatymai įsitikinkite, kad išskleidžiamajame meniu Leisti (jei dar nepasirinktas) pasirinktas sąrašas.
5. Lauke Šaltinis spustelėkite rodyklės į viršų piktogramą. Tai leis jums pasirinkti langelius, kuriuose yra išskleidžiamojo meniu sąrašas.
6. Pasirinkite diapazoną, kuriame yra klubų pavadinimai (šiame pavyzdyje B3: B22).
7. Paspauskite „Enter“.
8. Spustelėkite Gerai.

Pirmiau minėti veiksmai suteiks jums išskleidžiamąjį sąrašą ląstelėje E3.

Susietos nuotraukos kūrimas

Šioje dalyje mes sukuriame susietą paveikslėlį naudodami bet kurį esamą vaizdą/logotipą.

Štai žingsniai, kaip sukurti susietą paveikslėlį:

1. Pasirinkite bet kurį langelį su logotipu. Įsitikinkite, kad pasirinkote langelį, o ne logotipą/vaizdą.
2. Nukopijuokite langelį (naudokite „Control“ + C arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite kopijuoti).
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame norite gauti susietą paveikslėlį (tai gali būti bet kuri ląstelė, nes mes galime tai koreguoti vėliau).
4. Eikite į parinktį Įklijuoti specialų ir spustelėkite mažą rodyklę į dešinę, kad gautumėte daugiau parinkčių.
5. Spustelėkite piktogramą Įklijuoti susietą paveikslėlį.

Pirmiau minėti veiksmai suteiks jums susietą nukopijuoto langelio paveikslėlį. Tai reiškia, kad jei jūsų nukopijuotame langelyje įvyks kokių nors pakeitimų, jis taip pat atsispindės susietame paveikslėlyje).

Aukščiau esančiame paveikslėlyje, nes nukopijavau langelį C3 ir įklijavau susietą paveikslėlį. Atminkite, kad šiuo metu jis nėra prijungtas prie išskleidžiamojo meniu.

Be to, kai įklijuojate susietą paveikslėlį, jis sukuria vaizdą. Taigi galite jį perkelti į bet kurią darbalapio vietą.

Pavadinto diapazono kūrimas

Dabar mes viską turime, o paskutinis žingsnis yra įsitikinti, kad pakeistas pasirinkimas atnaujina susietą paveikslėlį. Kol kas susieta nuotrauka susieta tik su viena ląstele.

Mes galime jį prijungti prie išskleidžiamojo meniu naudodami pavadintą diapazoną.

Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

1. Eikite į skirtuką Formulės.
2. Spustelėkite parinktį Apibrėžti vardą. Bus atidarytas dialogo langas „Naujas vardas“.
3. Dialogo lange Naujas vardas įveskite šiuos įrašus:
   • vardas: „ClubLogoLookup“
   • Nurodo: = INDEX ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0))
4. Spustelėkite Gerai.
5. Pasirinkite susietą vaizdą, kurį sukūrėme atlikdami ankstesnį veiksmą. Formulės juostoje pastebėsite langelio nuorodą (pavyzdžiui = $ C $ 3). Ištrinkite šią langelio nuorodą ir įveskite = „ClubLogoLookup“.

Viskas!! Išskleidžiamajame meniu pakeiskite klubo pavadinimą ir jis atitinkamai pakeis paveikslėlį.

Kaip veikia ši nuotraukų paieškos technika?

Kai sukūrėme susietą paveikslėlį, jis turėjo omenyje pradinį langelį, iš kurio jis buvo nukopijuotas. Mes pakeitėme šią nuorodą pavadinimu.

Šis pavadintas diapazonas priklauso nuo išskleidžiamojo meniu ir kai pakeičiame pasirinkimą išskleidžiamajame meniu, jis grąžina langelio nuorodą šalia pasirinktos komandos pavadinimo. Pavyzdžiui, jei pasirinksiu „Arsenal“, jis grįš, C3, o kai pasirinksiu „Chelsea“, grąžins C6.

Kadangi susietam paveikslėliui priskyrėme pavadintą diapazoną (pakeisdami nuorodą į = ClubLogoLookup), dabar jis nurodo naujas langelių nuorodas ir todėl pateikia tos ląstelės vaizdą.

Kad šis triukas veiktų, apibrėžtas pavadinimas turėtų pateikti tik langelio nuorodą. Tai pasiekiama naudojant INDEX ir MATCH funkcijų derinį.

Čia yra formulė:

= INDEKSAS ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0)).

Formulės dalis MATCH grąžina klubo pavadinimo poziciją išskleidžiamajame meniu. Pvz., Jei tai „Arsenal“, MATCH formulė grąžintų 1, jei „Chelsea“ - tada 4. Funkcija INDEX suranda ląstelių nuoroda kuris turi logotipą (remiantis MATCH grąžinta pozicija).

Išbandykite patys … Atsisiųskite pavyzdinį failą iš čia