Kaip įterpti žymės langelį „Excel“ (paprastas žingsnis po žingsnio vadovas)

Žiūrėkite vaizdo įrašą - kaip įterpti ir naudoti žymės langelį „Excel“

„Excel“ žymimasis laukelis yra interaktyvus įrankis, kurį galima naudoti norint pasirinkti arba panaikinti pasirinkimą. Jūs tikriausiai matėte jį daugelyje žiniatinklio formų, prieinamų internete.

Galite naudoti „Excel“ žymimąjį laukelį, kad sukurtumėte interaktyvius kontrolinius sąrašus, dinamines diagramas ir informacijos suvestines.

Ši „Excel“ pamoka apima šias temas:

• Kaip gauti „Excel“ juostos kūrėjo skirtuką.
• Kaip įterpti žymės langelį „Excel“.
• „Excel“ žymimųjų laukelių naudojimo pavyzdžiai.
• Kaip įterpti kelis žymimuosius laukelius „Excel“.
• Kaip ištrinti žymės langelį „Excel“.
• Kaip pataisyti žymės langelio padėtį „Excel“.
• Antraštės pavadinimas vs. Galinės dalies pavadinimas

Norėdami įterpti žymės langelį „Excel“, pirmiausia turite įjungti skirtuką Kūrėjas savo darbaknygėje.

Nematote kūrėjo skirtuko?

Nesijaudinkite ir toliau skaitykite!

Gaukite „Excel“ juostos kūrėjo skirtuką

Pirmasis žingsnis įterpiant žymimąjį laukelį „Excel“ yra tas, kad juostelių srityje matomas kūrėjo skirtukas. Skirtuke kūrėjas yra žymimasis laukelis, kurį turime naudoti norėdami įterpti žymimąjį laukelį „Excel“.

Toliau pateikiami žingsniai, kaip gauti „Excel“ juostos kūrėjo skirtuką.

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį „Excel“ juostos skirtuką ir pasirinkite Tinkinti juostelę. Atidaromas dialogo langas „Excel“ parinktys.
• Dialogo lange „Excel“ parinktys turėsite parinktis Tinkinti juostelę. Dešinėje, pagrindinių skirtukų srityje, pažymėkite kūrėjo parinktį.
• Spustelėkite Gerai. Taip kūrėjo skirtukas bus rodomas kaip vienas iš juostos skirtukų.

Dabar, kai matomas skirtukas „Kūrėjas“, galite pasiekti įvairius interaktyvius valdiklius.

Kaip įterpti žymės langelį „Excel“

Norėdami įterpti žymimąjį laukelį į „Excel“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į skirtuką Kūrėjas -> Valdikliai -> Įterpti -> Formos valdikliai -> žymės langelis.
   
2. Spustelėkite bet kurią darbalapio vietą ir jis įterps žymės langelį (kaip parodyta žemiau).
3. Dabar reikia susieti žymės langelį su "Excel" langeliu. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymimąjį laukelį ir pasirinkite Formato valdymas.
4. Dialogo lango Formato valdymas skirtuke Valdymas atlikite šiuos pakeitimus:
   • Reikšmė: pažymėta (tai užtikrina, kad atidarius darbaknygę žymimasis laukelis būtų pažymėtas pagal numatytuosius nustatymus)
   • Ląstelės nuoroda: $ A $ 1 (tai langelis, susietas su žymės langeliu). Galite įvesti tai rankiniu būdu arba pasirinkti langelį, kad gautumėte nuorodą.
5. Spustelėkite Gerai.

Dabar jūsų žymimasis langelis yra susietas su langeliu A1, o kai pažymėsite žymimąjį langelį, jis langelyje A1 parodys TIESA, o kai jį panaikinsite, jis parodys FALSE.

„Excel“ žymės langelio naudojimo pavyzdžiai

Pateikiame keletą pavyzdžių, kai galite naudoti „Excel“ žymimąjį laukelį.

Interaktyvaus darbų sąrašo kūrimas „Excel“

Žemiau pateikiamas užduočių sąrašo, kuriame naudojami žymės langeliai, kad užduotis būtų pažymėta kaip atlikta, pavyzdys.

Aukščiau pateiktame pavyzdyje vyksta keli dalykai:

• Kai tik pažymėsite elemento/užduoties žymės langelį, būsena pasikeis į Atlikta (iš To to Done), ląstelė įgaus žalią atspalvį ir tekstas bus perbrauktas.
• To langelio langelio reikšmė pasikeičia iš FALSE į TRUE.
• Skaičiai „Užduotis įvykdyta“ ir „Atliktų užduočių procentas“ (langeliuose H3 ir H4) keičiasi atsižvelgiant į tai, kiek užduočių buvo pažymėta kaip atlikta.

Štai kaip tai padaryti:

• Turėkite A2: A7 langelyje nurodytą veiklą.
• Įdėkite žymimuosius laukelius ir įdėkite juos į langelį B2: B7.
• Susiekite šiuos žymimuosius laukelius su langeliu E2: E7. Nėra galimybės vienu metu susieti visus žymimuosius laukelius. Turėsite rankiniu būdu susieti kiekvieną žymės langelį po vieną.
• C2 langelyje įveskite šią formulę: = IF (E2, „Atlikta“, „Turi būti padaryta“) ir vilkite visas langelius (C2: C7).
  • Ląstelėje C2: C7 taikykite sąlyginį formatavimą, kad ląstelė gautų žalią fono spalvą ir perbraukimo formatą, kai langelio reikšmė yra Atlikta.
• Ląstelėje H3 naudokite šią formulę: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • Taip bus skaičiuojamas bendras užduočių, pažymėtų kaip atliktas, skaičius.
• Ląstelėje H4 naudokite šią formulę: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)/COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, "")
  • Tai parodys atliktų užduočių procentą.

Spustelėkite čia, kad atsisiųstumėte kontrolinį sąrašą.

Dinaminės diagramos kūrimas „Excel“

Norėdami sukurti dinaminę diagramą, galite naudoti „Excel“ žymimąjį laukelį, kaip parodyta žemiau:

Šiuo atveju žymės langelis virš diagramos yra susietas su langeliu C7 ir C8.

Jei pažymėsite 2013 m. Žymimąjį laukelį, C7 langelio reikšmė taps TRUE. Panašiai, jei pažymėsite žymės langelį 2014 m., C8 langelio reikšmė tampa TIESA.

Kuriant šią diagramą naudojami duomenys nuo C11 iki F13. 2013 ir 2014 m. Duomenys priklauso nuo susietos ląstelės (C7 ir C8). Jei C7 langelio reikšmė yra TIESA, matote reikšmes C11: F11, kitaip matote klaidą #N/A. Tas pats pasakytina ir apie 2014 m.

Dabar, atsižvelgiant į tai, kuris žymimasis laukelis pažymėtas, šie duomenys diagramoje rodomi kaip eilutė.

Spustelėkite čia, kad atsisiųstumėte dinaminės diagramos šabloną.

Įterpkite kelis žymimuosius laukelius „Excel“

Yra keli būdai, kaip į tą patį darbalapį įterpti kelis žymimuosius laukelius.

#1 žymės langelio įterpimas naudojant skirtuką Kūrėjas

Norėdami įterpti daugiau nei vieną žymės langelį, eikite į skirtuką Kūrėjas -> Valdikliai -> Įterpti -> Formos valdikliai -> žymimasis laukelis.

Dabar, kai spustelėsite bet kurią darbalapio vietą, jis įterps naują žymimąjį laukelį.

Galite pakartoti tą patį procesą, kad įterptumėte kelis žymimuosius laukelius į „Excel“.

Pastaba:

• Taip įterptas žymimasis laukelis nėra susietas su jokiu langeliu. Turite rankiniu būdu susieti visus žymimuosius laukelius.
• Žymimasis laukelis turėtų skirtingus antraščių pavadinimus, pvz., 1 ir 2 žymės langelius ir pan.

#2 Kopijuokite įklijuodami žymimąjį laukelį

Pasirinkite esamą žymės langelį, nukopijuokite jį ir įklijuokite. Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus („Control“ + D).

Pastaba:

• Nukopijuoti žymės langeliai yra susieti su tuo pačiu langeliu kaip ir pradinis žymimasis langelis. Turite rankiniu būdu pakeisti kiekvieno žymės langelio langelio saitą.
• Visų nukopijuotų žymimųjų laukelių antraščių pavadinimai yra vienodi. Tačiau vidinės programos pavadinimas būtų kitoks (nes tai yra atskiri objektai).

#3 Vilkite ir užpildykite langelius pažymėdami langelį

Jei „Excel“ langelyje yra žymimasis langelis ir vilkite visą užpildymo rankenėlę žemyn, bus sukurtos žymimojo laukelio kopijos. Kažkas, kaip parodyta žemiau:

Pastaba:

• Visų naujų žymimųjų laukelių antraščių pavadinimai yra vienodi. Tačiau vidinės programos pavadinimas būtų kitoks (nes tai yra atskiri objektai).
• Visi šie žymės langeliai būtų susieti su tuo pačiu langeliu (jei susietumėte pirmąjį). Turite rankiniu būdu pakeisti visų šių nuorodą po vieną.

„Excel“ žymės langelio ištrynimas

Galite lengvai ištrinti vieną žymės langelį, pažymėdami jį ir paspausdami ištrynimo klavišą. Norėdami pasirinkti žymės langelį, turite laikyti „Control“ klavišą ir paspausti kairįjį pelės mygtuką.

Jei norite ištrinti kelis žymimuosius laukelius:

• Laikykite nuspaudę „Control“ klavišą ir pasirinkite visus, kuriuos norite ištrinti.
• Paspauskite klavišą Delete.

Jei jūsų darbalapyje yra daug žymimųjų laukelių, čia yra būdas gauti visų žymimųjų laukelių sąrašą ir juos ištrinti vienu metu:

• Eikite į Pradžia -> Redagavimas -> Rasti ir pasirinkti -> Pasirinkimo sritis.
  • Bus atidaryta pasirinkimo sritis, kurioje bus išvardyti visi to darbalapio objektai (įskaitant žymimuosius laukelius, figūras ir diagramas).
• Pažymėkite visus norimus ištrinti žymimuosius laukelius (norėdami pasirinkti kelis žymimuosius laukelius, pasirinkdami laikykite nuspaudę valdymo klavišą) ir paspauskite trynimo klavišą.
  • Atminkite, kad čia esančių žymimųjų laukelių pavadinimai yra užpakalinės programos, o ne antraščių pavadinimai.

Pastaba: pasirinkimo srityje rodomi tik visi aktyvaus darbalapio objektai.

Kaip pataisyti žymės langelio padėtį „Excel“

Viena dažna formų ir objektų naudojimo „Excel“ problema yra ta, kad keičiant langelių dydį arba slėpiant/ištrinant eilutes/stulpelius, tai taip pat turi įtakos formoms/žymimiesiems langeliams. Kažkas, kaip parodyta žemiau:

Jei norite, kad žymimasis laukelis nejudėtų, kai keičiate arba ištrinate langelius, atlikite šiuos veiksmus:

• Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite žymimąjį laukelį ir pasirinkite Formato valdymas.
• Dialogo lange Format Control pasirinkite ypatybių skirtuką.
• Skirtuke „Ypatybės“ esančiame objekto padėties nustatyme pasirinkite Nejudėti arba dydžio su langeliais.
• Spustelėkite Gerai.

Dabar, kai pakeisite arba ištrinsite langelių dydį, žymimasis laukelis išliks.

Antraštės pavadinimas vs. vardas

Kai įterpiate žymės langelį „Excel“, priešais laukelį matote pavadinimą (pvz., 1 arba 2 žymės langelį).

Šis tekstas - priešais laukelį - yra žymimojo laukelio antraštės pavadinimas. Norėdami redaguoti šį tekstą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite parinktį „Redaguoti tekstą“.

Kol matote naują tekstą, „Excel“ užpakalinėje dalyje ir toliau nurodo šį žymimąjį laukelį kaip 1 žymės langelis.

Jei pažymėsite žymimąjį laukelį ir pažvelgsite į lauką Pavadinimo langelis, pamatysite pavadinimą, kurį „Excel“ naudoja šiam žymimam laukeliui.

Galite lengvai pakeisti šį užpakalinės programos pavadinimą, pirmiausia pažymėdami žymės langelį darbalapyje, o tada įvesdami pavadinimą pavadinimo laukelyje (pavadinimo taisyklės yra tokios pačios kaip ir pavadintų diapazonų).

Taip pat žiūrėkite: Kaip įterpti žymimąjį laukelį „Google“ skaičiuoklėse.