Kaip naudotis „Excel PROPER“ funkcija (pavyzdžiai + vaizdo įrašas)

„Excel“. galite greitai pakeisti langelio teksto didžiosios ir mažosios raidės (į mažąsias, didžiąsias ar tinkamas), naudodami teksto funkcijas.

Žemiau pateikiamas kiekvieno tipo atvejų pavyzdys:

„Excel PROPER“ funkcija - apžvalga

Funkcija „PROPER“ yra viena iš daugelio „Excel“ teksto funkcijų.

Ką tai daro?

Įvestyje naudojama eilutė ir pateikiama eilutė, kurioje visų žodžių pirmoji raidė rašoma didžiąja raide, o visi likę simboliai - mažosiomis raidėmis.

Kada jį naudoti?

Naudokite ją, kai turite teksto eilutę ir norite kiekvieno teksto eilutės žodžio pirmąją abėcėlę rašyti didžiosiomis raidėmis, o visus kitus simbolius rašyti mažosiomis raidėmis. Taip gali atsitikti, kai turite skirtingų formatų vardus ir norite, kad jie būtų nuoseklūs, rašant didžiąsias raides pirmosiomis vardo ir pavardės raidėmis.

Tinkamos funkcijos sintaksė

= TINKAMAS (tekstas)
  • tekstas - teksto eilutę, kurioje norite rašyti didžiąsias kiekvieno žodžio raides.

PROPER funkcijos naudojimo pavyzdžiai

Pateikiame keletą praktinių pavyzdžių, kurie parodys, kaip „Excel“ darbalapyje naudoti funkciją PROPER.

1 pavyzdys. Vardų nuoseklumas

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:

Visi šio duomenų rinkinio pavadinimai yra nesuderinami.

Galite naudoti funkciją PROPER, kad jie būtų nuoseklūs (kai pirmoji kiekvieno vardo abėcėlė rašoma didžiosiomis raidėmis, o likusi dalis yra maža).

Žemiau pateikta formulė tai padarys:

= TINKAMAS (A2 & "" ir B2)

Anksčiau pateiktoje formulėje aš naudoju „ampersand“ operatorių, norėdamas pridėti tekstą į A ir B stulpelių langelius, o tada funkcija „PROPER“ suderina sujungtą eilutę.

2 pavyzdys. Adreso nuoseklumas

Kaip ir pavadinimus, taip pat galite jį naudoti, kad adresas būtų nuoseklus.

Žemiau pateikiamas duomenų rinkinio pavyzdys, kai adresai yra nenuoseklaus formato:

Galite naudoti toliau pateiktą formulę, kad visi šie adresai būtų vienodo formato:

= TINKAMAS (A2)

Atminkite, kad ši formulė puikiai veikia, tačiau jei norite, kad būsenos kodas (pvz., CA, NV, NY) būtų rašomas didžiosiomis raidėmis, tai nebus padaryta tik naudojant funkciją PROPER.

Tokiu atveju turite naudoti šią formulę:

= TIKRAS (LEFT (A2, FIND ("@", PAKAITA (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (PAKAITA (A2, ",", ""))), 1))) & RIGHT (A2, LEN (A2) -FIND ("@", PAKAITA (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (PAKAITA (A2, ",", ""))), 1) )

Iš šios pamokos galite sužinoti, kaip ši formulė veikia.

Funkcija PROPER veikia analizuojant ne teksto simbolius eilutėje. Radęs ne teksto simbolį, jis rašomas didžiosiomis raidėmis kitą simbolį. Nors daugeliu atvejų tai puikiai veikia, kai kuriais atvejais tai gali neveikti taip, kaip tikėtasi. Pavyzdžiui, jei tekste naudojate formulę - Tai nuostabu - tai duos jums tokį rezultatą Tai nuostabu. Kadangi simbolis rašomas didžiosiomis raidėmis po ne teksto simbolio, šiuo atveju jis tai daro su apostrofu.

Keletas naudingų dalykų, kuriuos reikia žinoti apie funkciją PROPER:

  1. Funkcija PROPER veikia tik pirmąjį kiekvieno teksto eilutės žodžio simbolį. Visi kiti simboliai paliekami nepakeisti.
  2. Jis didžiosiomis raidėmis rašomas iš bet kurio žodžio, einančio po ne teksto. Pavyzdžiui: = TINKAMAS (labas, Excel) grįžta Sveiki, Excel
  3. Funkcija PROPER nekeičia skaičių, specialiųjų simbolių ir skyrybos ženklų.
  4. Jei naudosite nulinį simbolį (arba nuorodą į tuščią langelį), jis grąžins nulinį simbolį.

Kitos naudingos „Excel“ funkcijos:

  • „Excel FIND“ funkcija: „Excel FIND“ funkcija gali būti naudojama, kai norite rasti teksto eilutę kitoje teksto eilutėje ir rasti jos vietą. Grąžina skaičių, nurodantį pradinę eilutės, kurią randate kitoje eilutėje, poziciją. Skiriasi didžiosios ir mažosios raidės.
  • „Excel LOWER“ funkcija: „Excel LOWER“ funkciją galima naudoti, kai norite visas didžiąsias raides teksto eilutėje paversti mažosiomis. Skaičiai, specialieji simboliai ir skyryba nesikeičia.
  • „Excel UPPER“ funkcija: „Excel UPPER“ funkciją galima naudoti, kai visas teksto eilutės mažąsias raides norite konvertuoti į didžiąsias raides. Skaičiai, specialieji simboliai ir skyryba nesikeičia.
  • „Excel“ pakeitimo funkcija: „Excel REPLACE“ funkcija gali būti naudojama, kai norite pakeisti dalį teksto eilutės kita eilute. Tai grąžina teksto eilutę, kai dalis teksto buvo pakeista nurodyta eilute.
  • „Excel SEARCH“ funkcija: „Excel SEARCH“ funkcija gali būti naudojama, kai norite rasti teksto eilutę kitoje teksto eilutėje ir rasti jos vietą. Grąžina skaičių, nurodantį pradinę eilutės, kurią randate kitoje eilutėje, poziciją. NĖRA didžiųjų ir mažųjų raidžių.
  • „Excel“ PAKEITIMO funkcija: „Excel SUBSTITUTE“ funkcija gali būti naudojama, kai norite pakeisti tekstą nauju nurodytu tekstu eilutėje. Tai grąžina teksto eilutę, kurioje senas tekstas buvo pakeistas nauju.
wave wave wave wave wave