Žiūrėti vaizdo įrašą - „Excel“ kulkų diagramos kūrimas
Vienas iš iššūkių kuriant prietaisų skydelį yra pateikti analizę ribotoje ekrano erdvėje (pageidautina - viename ekrane). Todėl kuriant tinkamą diagramą svarbu protingai pasirinkti. Ir čia „Bullet Charts“ įvertina kitus.
Ženklelių diagramas sukūrė prietaisų skydelio ekspertas Stephenas Fewas, ir nuo to laiko ji buvo plačiai pripažinta kaip viena geriausių diagramų, kurioje reikia parodyti našumą pagal tikslą.
Vienas geriausių dalykų, susijusių su kulkų diagramomis, yra tai, kad jame gausu informacijos ir jis užima mažai vietos ataskaitoje ar prietaisų skyduose.
Čia yra „Excel“ kulkų diagramos pavyzdys:
Šioje vienos juostos diagramoje gausu analizės:
- Kokybinės juostos: šios juostos padeda nustatyti našumo lygį. Pavyzdžiui, 0–60% yra prastas našumas (rodomas kaip tamsiai mėlyna juosta), 60–75% yra teisingas, 75–90% yra geras ir 90–100% yra puikus.
- Tikslinio našumo žymeklis: rodoma tikslinė vertė. Pavyzdžiui, aukščiau nurodytu atveju 90% yra tikslinė vertė.
- Faktinis našumo žymeklis: šioje juostoje rodomas faktinis našumas. Anksčiau pateiktame pavyzdyje juoda juosta rodo, kad pasirodymas yra geras (atsižvelgiant į jo poziciją kokybinėse juostose), tačiau jis neatitinka tikslo.
Dabar leiskite man parodyti, kaip sukurti „Excel“ kulkų diagramą.
Ženklelių diagramos kūrimas „Excel“
Štai „Bullet“ diagramos kūrimo „Excel“ veiksmai:
- Sutvarkykite duomenis taip, kad juostos vertės (prasta, teisinga, gera ir puiki) būtų kartu, kartu su faktine ir tiksline verte.
- Pasirinkite visą duomenų rinkinį (A1: B7), eikite į Įterpti -> Diagramos -> 2D stulpelis -> Stacked Column.
- Atlikdami aukščiau pateiktą veiksmą, gausite diagramą, kurioje visi duomenų taškai nubrėžti kaip atskiri stulpeliai. Norėdami sujungti juos į vieną, pasirinkite diagramą ir eikite į Dizainas -> Duomenys -> Perjungti eilutę/stulpelį. Taip gausite vieną stulpelį su visais duomenų taškais (pirmosios keturios spalvos yra kokybinės juostos, penktoji - faktinė vertė, o didžiausia - tikslinė vertė).
- Spustelėkite tikslinės vertės juostą (oranžinė spalvų juosta viršuje). Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite keisti serijos diagramos tipą.
- Dialogo lange Keisti diagramos tipą pakeiskite diagramos tipą Tikslinė vertė į Stacked Line with Markers ir padėkite jį antrinėje ašyje. Dabar juostos viduryje būtų taškas.
- Pastebėsite, kad pirminė ir antrinė vertikali ašis skiriasi. Norėdami tai padaryti, pasirinkite antrinę ašį ir ištrinkite.
- Pasirinkite faktinės vertės juostą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Keisti diagramos tipą. Dialogo lange Keisti diagramos tipą antrinėje ašyje nurodykite faktinę vertę.
- Pasirinkite reikšmių juostą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Formatuoti duomenų seriją (arba paspauskite „Control“ + 1).
- Srityje Formatuoti duomenų seriją pakeiskite atotrūkio plotį į 350% (galite pakeisti tai, kaip norite, kad diagrama atrodytų).
- Pasirinkite tikslinės vertės žymeklio tašką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite formato duomenų serijas (arba paspauskite „Control“ +1).
- Dialogo lange Formatuoti duomenų seriją pasirinkite Užpildymas ir eilutė -> Žymeklis -> Žymeklio parinktys -> Integruotas (ir atlikite šiuos pakeitimus):
- Tipas: išskleidžiamajame meniu pasirinkite brūkšnelį
- Dydis: 15 (pakeiskite pagal savo diagramą)
- Taip pat pakeiskite žymeklio užpildą į raudoną ir pašalinkite kraštą
- Dabar esate pasiruošę! Tiesiog pakeiskite juostų spalvą, kad ji atrodytų kaip gradientas (pilka ir mėlyna atrodo geriau)
Kelių KPI ženklelių diagramos kūrimas „Excel“
Galite išplėsti tą pačią techniką, kad sukurtumėte kelių KPI ženklelių diagramą „Excel“.
Toliau pateikiami žingsniai, kaip „Excel“ sukurti kelių KPI ženklelių diagramą:
- Įdėkite duomenis į vietą (kaip parodyta žemiau)
- Sukurkite vieną KPI ženklelių diagramą, kaip parodyta aukščiau
- Pasirinkite diagramą ir vilkite mėlyną kontūrą, kad įtrauktumėte papildomų duomenų taškų
Pastaba: Kuriant kelių KPI ženklelių diagramos techniką, gerai sekasi, jei ašis yra vienoda visiems KPI (pavyzdžiui, čia visi KPI įvertinami procentais nuo 0 iki 100%). Tai galite išplėsti ir į maržas - pavyzdžiui, lygindami grynųjų pajamų maržą, EBITDA maržą, bendrąją pelno maržą ir tt Jei skalės yra skirtingos, turėsite sukurti atskiras kulkų diagramas.
Nors esu didelis kulkų diagramų gerbėjas, manau, kad vieno KPI ženklelio diagrama ne visada yra geriausia vizualizacija. Aš dažnai kreipiuosi į spidometro/matuoklio diagramą
Vieno KPI atveju dažnai kreipiuosi į spidometro/matuoklio diagramą. Leiskite man žinoti, ką manote, palikdami komentarą žemiau.
