Žiūrėti vaizdo įrašą - kaip įterpti PDF failą į „Excel“
Kartais gali tekti įterpti PDF failą į „Excel“ darbaknygę. Taip gali atsitikti, kai kuriate katalogą ir norite įterpti konkrečiam produktui skirtus PDF failus.
Šioje pamokoje sužinosite, kaip įterpti PDF failą į „Excel“ darbalapį.
Kaip įterpti PDF failą į „Excel“ darbalapį
Štai kaip įterpti PDF failą į „Excel“:
- Eikite į skirtuką Įterpti ir spustelėkite teksto grupės objekto piktogramą. Bus atidarytas dialogo langas Objektas.
- Dialogo lange Objektas pasirinkite skirtuką „Kurti naują“ ir sąraše pasirinkite „Adobe Acrobat Document“. Atminkite, kad jūsų sistemoje turi būti įdiegta „Adobe Reader“, kad „Adobe“ objektas būtų rodomas sąraše.
- Patikrinkite parinktį - „Rodyti kaip piktogramą“.
- Spustelėkite Gerai.
- Pasirinkite PDF failą, kurį norite įterpti, ir spustelėkite Atidaryti.
Šie veiksmai įterptų PDF failą į darbalapį.
Kai tik PDF įkeliamas į darbalapį, jis taip pat atidaromas pagal numatytuosius nustatymus. Galite uždaryti PDF failą ir toliau dirbti su „Excel“.
PDF piktograma, įterpta atlikus aukščiau nurodytus veiksmus, yra objektas (kaip ir diagramos ar figūros), todėl galite pakeisti jo dydį ir įdėti bet kurioje darbalapio vietoje.
Norėdami įterpti kelis PDF failus, atlikite tuos pačius veiksmus (kaip parodyta aukščiau).
Pritvirtinkite įterptąjį PDF failą į langelį
Kai įterpiate PDF failą į „Excel“, jis įterpiamas kaip objektas, esantis virš darbalapio langelių. Piktogramos padėtis nepasikeis, jei pakeisite langelius po ja.
Pavyzdžiui, įdėjus piktogramą į langelį, ji nejudėtų kartu su langeliais ir nebūtų filtruojama, surūšiuota ar paslėpta kartu su langeliais.
Kaip parodyta žemiau, jei paslėpsite langelį, kuriame yra PDF failas, jis neslėps PDF.
Norėdami įsitikinti, kad jis prilimpa prie ląstelės:
- Įdėkite failo piktogramą į langelį. Jei jis netinka, pakeiskite piktogramos arba langelio dydį, kad piktograma būtų langelyje.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite piktogramą ir pasirinkite Formatuoti objektą. (Jei turite įterptus kelis PDF failus, galite pasirinkti visus, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite parinktį Formatuoti objektą.)
- Dialogo lange Formatuoti objektą pasirinkite skirtuką Ypatybės ir pasirinkite parinktį „Perkelti ir dydį su langeliais“
- Spustelėkite Gerai.
Dabar, kai filtruojate, rūšiuojate/filtruojate ląsteles arba paslepiate eilutes, PDF objektas padarys tą patį.
Įterpto PDF failo pervadinimas
Kai įterpiate PDF failą į „Excel“, jis gauna bendrą pavadinimą, pvz., „Adobe Acrobat Document“.
Šį pavadinimą galite pakeisti atlikdami šiuos veiksmus:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PDF objektą ir „Acrobat“ dokumento objekte pasirinkite parinktį Konvertuoti.
- Dialogo lange Konvertuoti spustelėkite mygtuką Keisti piktogramą.
- Dialogo lange Keisti piktogramą pakeiskite įterpto PDF dokumento pavadinimą.
- Spustelėkite Gerai.
Tai pakeis įterpto PDF failo pavadinimą.
Norite konvertuoti PDF failus į „Excel“? Peržiūrėkite mano vadovėlį, kuriame parodau tikslius veiksmus, kaip konvertuoti PDF failus į „Excel“.
