Šilumos žemėlapis programoje „Excel“ yra vaizdinis vaizdas, kuris greitai parodo lyginamąjį duomenų rinkinio vaizdą.
Pavyzdžiui, žemiau esančiame duomenų rinkinyje galiu lengvai nustatyti, kurie mėnesiai buvo maži (paryškinti raudonai), palyginti su kitais mėnesiais.
Pirmiau pateiktame duomenų rinkinyje spalvos priskiriamos pagal langelio vertę. Spalvų skalė yra nuo žalios iki geltonos iki raudonos, o didelės vertės įgauna žalią spalvą, o mažos - raudoną.
Šilumos žemėlapio kūrimas „Excel“
Nors „Excel“ galite sukurti šilumos žemėlapį rankiniu būdu spalvodami langelius. Tačiau pasikeitus vertybėms turėsite tai padaryti iš naujo.
Vietoj rankinio darbo galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad paryškintumėte langelius pagal vertę. Tokiu būdu, jei pakeisite langelių reikšmes, langelio spalva/formatas automatiškai atnaujins šilumos žemėlapį pagal iš anksto nustatytas sąlyginio formato taisykles.
Šioje pamokoje sužinosite, kaip:
- Greitai sukurkite šilumos žemėlapį „Excel“ naudodami sąlyginį formatavimą.
- Sukurkite dinaminį šilumos žemėlapį „Excel“.
- Sukurkite šilumos žemėlapį „Excel“ suvestinėse lentelėse.
Pradėkime!
Šilumos žemėlapio kūrimas „Excel“ naudojant sąlyginį formatavimą
Jei „Excel“ turite duomenų rinkinį, galite rankiniu būdu paryškinti duomenų taškus ir sukurti šilumos žemėlapį.
Tačiau tai būtų statinis šilumos žemėlapis, nes spalva nesikeis, kai pakeisite langelio vertę.
Taigi, sąlyginis formatavimas yra tinkamas būdas, nes keičiant langelio reikšmę keičiasi langelio spalva.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:
Štai kaip sukurti šilumos žemėlapį naudojant šiuos duomenis:
- Pasirinkite duomenų rinkinį. Šiame pavyzdyje tai būtų B2: D13.
- Eikite į Pradžia -> Sąlyginis formatavimas -> Spalvų skalės. Jame rodomi įvairūs spalvų deriniai, kuriais galima paryškinti duomenis. Dažniausiai pasitaikanti spalvų skalė yra pirmoji, kai didelės vertės ląstelės yra paryškintos žaliai, o mažos - raudonai. Atminkite, kad užvedę pelę virš šių spalvų skalių, duomenų rinkinyje galite matyti tiesioginę peržiūrą.
Gausite šilumos žemėlapį, kaip parodyta žemiau:
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ raudonai spalvai priskiria mažiausią reikšmę, o žaliai - didžiausią, o visos likusios vertės gauna spalvą pagal vertę. Taigi yra gradientas su skirtingais trijų spalvų atspalviais, atsižvelgiant į vertę.
O kas, jei nenorite gradiento ir norite rodyti tik raudoną, geltoną ir žalią spalvas. Pvz., Norite raudonai paryškinti visas reikšmes, mažesnes nei 700, nepriklausomai nuo vertės. Taigi 500 ir 650 gauna tą pačią raudoną spalvą, nes ji yra mažesnė nei 700.
Padaryti tai:
- Eikite į Pradžia -> Sąlyginis formatavimas -> Spalvų skalės -> Daugiau parinkčių.
- Dialogo lange Nauja formatavimo taisyklė išskleidžiamajame meniu Formato stilius pasirinkite „3 spalvų skalė“.
- Dabar galite nurodyti mažiausią, vidurio tašką ir maksimalią vertę ir priskirti spalvą. Kadangi norime raudonai paryškinti visas langelius, kurių vertė yra mažesnė nei 700, pakeiskite tipą į Skaičius ir reikšmė į 700.
- Spustelėkite Gerai.
Dabar gausite rezultatą, kaip parodyta žemiau. Atminkite, kad visos reikšmės žemiau 700 įgauna tą patį raudonos spalvos atspalvį.
Atsargumo žodis: Nors sąlyginis formatavimas yra puikus įrankis, deja, jis yra nepastovus. Tai reiškia, kad kaskart pasikeitus darbalapiui, sąlyginis formatavimas perskaičiuojamas. Nors poveikis mažiems duomenų rinkiniams gali būti nereikšmingas, dirbant su dideliais duomenų rinkiniais, „Excel“ darbaknygė gali sulėtėti.
Dinaminio šilumos žemėlapio kūrimas „Excel“
Kadangi sąlyginis formatavimas priklauso nuo langelio vertės, kai tik pakeisite vertę, sąlyginis formatavimas perskaičiuojamas ir pasikeičia.
Tai leidžia sudaryti dinaminį šilumos žemėlapį.
Pažvelkime į du šilumos žemėlapių kūrimo pavyzdžius naudojant interaktyvius „Excel“ valdiklius.
1 pavyzdys: „Heat Map“ naudojant slinkties juostą
Štai pavyzdys, kai šilumos žemėlapis pasikeičia, kai tik naudojate slinkties juostą metams keisti.
Šio tipo dinaminius šilumos žemėlapius galima naudoti prietaisų skydeliuose, kuriuose yra vietos apribojimų, tačiau vis tiek norite, kad vartotojas galėtų pasiekti visą duomenų rinkinį.
Spustelėkite čia, kad atsisiųstumėte „Heat Map“ šabloną
Kaip sukurti šį dinamišką šilumos žemėlapį?
Čia yra visas duomenų rinkinys, naudojamas kuriant šį dinaminį šilumos žemėlapį.
Štai šie veiksmai:
- Naujame lape (arba tame pačiame lape) įveskite mėnesių pavadinimus (tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite jį iš pradinių duomenų).
- Eikite į Kūrėjas -> Valdikliai -> Įterpti -> Slinkties juosta. Dabar spustelėkite bet kurią darbalapio vietą ir įterps slinkties juostą. (spustelėkite čia, jei nerandate kūrėjo skirtuko).
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite slinkties juostą ir spustelėkite Formato valdymas.
- Dialogo lange Formato valdymas atlikite šiuos pakeitimus:
- Minimali vertė: 1
- Didžiausia vertė 5
- Langelio nuoroda: Sheet1! $ J $ 1 (Galite spustelėti piktogramą dešinėje ir rankiniu būdu pasirinkti langelį, kurį norite susieti su slinkties juosta).
- Spustelėkite Gerai.
- B1 langelyje įveskite formulę: = INDEX (Sheet1! $ B $ 1: $ H $ 13, ROW (), Sheet1! $ J $ 1+COLUMNS (Sheet2! $ B $ 1: B1) -1)
- Pakeiskite dydį ir slinkties juostą padėkite duomenų rinkinio apačioje.
Dabar, kai pakeisite slinkties juostą, Sheet1! $ J $ 1 vertė pasikeis, ir kadangi formulės yra susietos su šiuo langeliu, ji bus atnaujinta, kad būtų rodomos teisingos vertės.
Be to, kadangi sąlyginis formatavimas yra nepastovus, kai tik pasikeičia vertė, jis taip pat atnaujinamas.
Žiūrėkite vaizdo įrašą - dinaminis šilumos žemėlapis „Excel“
2 pavyzdys: dinaminio šilumos žemėlapio kūrimas „Excel“ naudojant radijo mygtukus
Štai dar vienas pavyzdys, kai galite pakeisti šilumos žemėlapį pasirinkę radijo mygtuką:
Šiame pavyzdyje galite paryškinti 10 viršutinių/apatinių verčių, atsižvelgdami į pasirinktą radijo/pasirinkimo mygtuką.
Spustelėkite čia, kad atsisiųstumėte „Heat Map“ šabloną
Šilumos žemėlapio kūrimas „Excel“ suvestinėje lentelėje
Sąlyginis formatavimas „Pivot“ lentelėse veikia taip pat, kaip ir su visais įprastais duomenimis.
Tačiau reikia žinoti kai ką svarbaus.
Paimkime pavyzdį ir parodysiu.
Tarkime, kad turite suvestinę lentelę, kaip parodyta žemiau:
Norėdami sukurti šilumos žemėlapį šioje „Excel“ suvestinėje lentelėje:
- Pasirinkite langelius (B5: D14).
- Eikite į Pradžia -> Sąlyginis formatavimas -> Spalvų skalės ir pasirinkite spalvų skalę, kurią norite taikyti.
Tai sukimo lentelėje iškart sukurtų šilumos žemėlapį.
Šio metodo problema yra ta, kad jei pridėsite naujų duomenų pagrindinėje sistemoje ir atnaujinsite šią „Pivot“ lentelę, sąlyginis formatavimas nebus taikomas naujiems duomenims.
Pavyzdžiui, kai galinėje dalyje pridėjau naujų duomenų, pakoregavau šaltinio duomenis ir atnaujinau „Pivot“ lentelę, matote, kad sąlyginis formatavimas jai netaikomas.
Tai atsitinka, kai sąlyginį formatavimą pritaikėme tik langeliams B5: D14.
Jei norite, kad šis šilumos žemėlapis būtų dinamiškas ir atnaujintų, kai pridedami nauji duomenys, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite langelius (B5: D14).
- Eikite į Pradžia -> Sąlyginis formatavimas -> Spalvų skalės ir pasirinkite spalvų skalę, kurią norite taikyti.
- Vėl eikite į pagrindinį puslapį -> Sąlyginis formatavimas -> Tvarkyti taisykles.
- Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvėje spustelėkite mygtuką Redaguoti.
- Dialogo lange Redaguoti formatavimo taisyklę pasirinkite trečią parinktį: Visi langeliai, rodantys „Pardavimo“ reikšmes „Data“ ir „Klientas“.
Dabar sąlyginis formatavimas bus atnaujintas, kai pakeisite vidinės sistemos duomenis.
Pastaba: Sąlyginis formatavimas dingsta, jei pakeisite eilučių/stulpelių laukus. Pvz., Jei pašalinsite lauką Data ir vėl pritaikysite, sąlyginis formatavimas bus prarastas.
