Langelio pasirinkimas yra vienas iš pagrindinių dalykų, kuriuos vartotojai daro „Excel“.
„Excel“ langelį galima pasirinkti įvairiais būdais - pavyzdžiui, naudojant pelę arba klaviatūrą (arba abiejų kombinaciją).
Šiame straipsnyje aš jums parodysiu, kaip tai padaryti „Excel“ pasirinkite kelis langelius. Visos šios ląstelės gali būti kartu (gretimos) arba atskirtos (nesusijusios)
Nors tai gana paprasta, esu tikras, kad pasirinksite keletą naujų gudrybių, kurios padės pagreitinti darbą ir būti efektyvesniam.
Taigi pradėkime!
Pasirinkite kelias ląsteles (visos gretimos)
Jei žinote, kaip pasirinkti vieną langelį „Excel“, esu tikras, kad taip pat žinote, kaip pasirinkti kelis langelius.
Bet leiskite man vis tiek tai padengti.
Tarkime, kad norite pasirinkti langelius A1: D10.
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:
- Užveskite žymeklį ant langelio A1
- Pasirinkite langelį A1 (naudodami kairįjį pelės mygtuką). Laikykite nuspaudę pelės mygtuką.
- Vilkite žymeklį iki langelio D10 (kad jis apimtų visus langelius tarp A1 ir D10)
- Palikite pelės mygtuką
Lengva, paprasta?
Dabar pažiūrėkime dar keletą atvejų.
Pasirinkite Eilutės/stulpeliai
Daug kartų turėsite pasirinkti visą eilutę ar stulpelį (ar net kelias eilutes ar stulpelius). Tai gali būti paslėpti arba ištrinti šias eilutes/stulpelius, perkelti jį darbalapyje, paryškinti ir pan.
Kaip galite pasirinkti langelį „Excel“ padėję žymeklį ir spustelėję pelę, taip pat galite pasirinkti eilutę ar stulpelį tiesiog spustelėdami eilutės numerį arba stulpelio abėcėlę.
Pažvelkime į kiekvieną iš šių atvejų.
Pasirinkite vieną eilutę/stulpelį
Štai kaip galite pasirinkti visą „Excel“ eilutę:
- Užveskite žymeklį ant norimos pasirinkti eilutės eilutės numerio
- Norėdami pasirinkti visą eilutę, spustelėkite kairįjį pelės klavišą
Pasirinkę visą eilutę pamatysite, kad to pasirinkimo spalva pasikeičia (ji tampa šiek tiek tamsesnė, palyginti su likusia darbalapio langelio dalimi).
Kaip ir pasirinkome „Excel“ eilutę, taip pat galite pasirinkti stulpelį (kur vietoj spustelėjimo eilutės numerio turite spustelėti stulpelio abėcėlę, esančią stulpelio viršuje).
Pasirinkite kelias eilutes/stulpelius
Ką daryti, jei nenorite pasirinkti tik vienos eilutės.
Ką daryti, jei norite pasirinkti kelias eilutes?
Pavyzdžiui, tarkime, kad norite pasirinkti 2, 3 ir 4 eilutes tuo pačiu metu.
Štai kaip tai padaryti:
- Užveskite žymeklį virš 2 eilutės darbo lape
- Paspauskite kairįjį pelės mygtuką, kol žymeklis yra antroje eilutėje (laikykite nuspaudę pelės mygtuką)
- Laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite žymeklį žemyn iki 4 eilutės
- Palikite pelės mygtuką
Pamatysite, kad tai pasirinktų tris gretimas eilutes, kurias uždengėte pele.
Kaip ir pasirinkome tris gretimas eilutes, galite atlikti tuos pačius veiksmus ir pasirinkti kelis stulpelius.
Pasirinkite kelias gretimas eilutes/stulpelius
Ką daryti, jei norite pasirinkti kelias eilutes, bet jos nėra gretimos.
Pavyzdžiui, galbūt norėsite pasirinkti 2, 4, 7 eilutės numerius.
Tokiu atveju negalite naudoti aukščiau aprašytos pelės tempimo technikos, nes ji pasirinktų visas tarp jų esančias eilutes.
Norėdami tai padaryti, turėsite naudoti klaviatūros ir pelės derinį.
Štai kaip „Excel“ pasirinkti kelias gretimas eilutes:
- Užveskite žymeklį virš 2 eilutės darbo lape
- Laikykite klaviatūros valdymo klavišą
- Paspauskite kairįjį pelės mygtuką, kol žymeklis yra ant 2 eilutės
- Palikite pelės mygtuką
- Užveskite žymeklį ant kitos norimos pasirinkti eilutės (šiuo atveju 4 eilutė),
- Laikykite klaviatūros valdymo klavišą
- Paspauskite kairįjį pelės mygtuką, kol žymeklis yra ant 4 eilutės. Kai taip pat pasirinkta 4 eilutė, palikite pelės mygtuką
- Pakartokite tą patį ir pasirinkite 7 eilutę
- Palikite valdymo klavišą
Pirmiau nurodyti veiksmai darbalapyje pasirinktų kelias gretimas eilutes.
Tą patį metodą galite naudoti norėdami pasirinkti kelis gretimus stulpelius.
Pasirinkite visas dabartinės lentelės/duomenų ląsteles
Dažniausiai, kai „Excel“ turite pasirinkti kelis langelius, tai būtų konkrečios lentelės ar duomenų rinkinio langeliai.
Tai galite padaryti naudodami paprastą spartųjį klavišą.
Toliau pateikiami veiksmai, kaip pasirinkti visas dabartinės lentelės ląsteles:
- Pasirinkite bet kurį duomenų rinkinio langelį
- Laikykite Ctrl key ir paspauskite A Raktas
Atliekant aukščiau nurodytus veiksmus, būtų pasirinktos visos duomenų rinkinio ląstelės (kai „Excel“ mano, kad šis duomenų rinkinys pratęsiamas tol, kol susiduria su tuščia eilute ar stulpeliu).
Kai tik „Excel“ aptiks tuščią eilutę arba tuščią stulpelį, ji laikys tai duomenų rinkinio pabaiga (taigi viskas, kas yra už tuščios eilutės/stulpelio, nebus pasirinkta)
Pasirinkite visus langelius darbalapyje
Kita dažnai atliekama užduotis yra pasirinkti visas darbalapio langelius.
Dažnai dirbu su duomenimis, atsisiųstais iš skirtingų duomenų bazių, ir dažnai šie duomenys yra suformatuoti tam tikru būdu. Pirmasis mano žingsnis, kai tik gausiu šiuos duomenis, yra pasirinkti visas ląsteles ir pašalinti visus formatavimus.
Štai kaip galite pasirinkti visas aktyvaus darbalapio ląsteles:
- Pasirinkite darbalapį, kuriame norite pažymėti visus langelius
- Spustelėkite mažą apverstą trikampį viršutinėje kairėje darbalapio dalyje
Tai akimirksniu pasirinktų visas viso darbalapio ląsteles (atminkite, kad taip darbalapyje nebus pasirinktas joks objektas, pvz., Diagrama ar forma).
Ir jei esate sparčiųjų klavišų mėgėjas, galite naudoti toliau pateiktą nuorodą:
„Control“ + A + A (palaikykite nuspaudę valdymo klavišą ir du kartus paspauskite klavišą A)
Jei pasirinkote tuščią langelį, kuriame nėra jokių duomenų, jums nereikia du kartus paspausti klavišo A (tiesiog naudokite „Control-A“).
Pasirinkite kelias nesusijusias ląsteles
Kuo daugiau dirbsite su „Excel“, tuo labiau turėsite pasirinkti keletą gretimų langelių (pvz., A2, A4, A7 ir kt.)
Žemiau turiu pavyzdį, kai noriu pasirinkti tik JAV įrašus. Ir kadangi jie nėra greta vienas kito, man kažkaip reikia išsiaiškinti, kaip vienu metu pasirinkti visas šias kelias ląsteles.
Vėlgi, tai galite padaryti lengvai naudodami klaviatūros ir pelės derinį.
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:
- Laikykite klaviatūros valdymo klavišą
- Po vieną pasirinkite visas gretimas langelius (arba langelių diapazoną), kuriuos norite palikti pažymėtus
- Baigę palikite valdymo klavišą
Aukščiau pateikta technika taip pat veikia, kai norite pasirinkti nenutolusias eilutes ar stulpelius. Galite tiesiog paspausti „Control“ klavišą ir pasirinkti gretimas eilutes/stulpelius.
Pasirinkite langelį naudodami pavadinimo langelį
Iki šiol matėme pavyzdžių, kai galėjome rankiniu būdu pasirinkti langelius, nes jie buvo šalia.
Tačiau kai kuriais atvejais gali tekti pasirinkti kelis langelius ar eilutes/stulpelius, esančius toli darbalapyje.
Žinoma, tai galite padaryti rankiniu būdu, tačiau netrukus suprasite, kad tai užima daug laiko ir yra klaidinga.
Jei tai turite padaryti gana dažnai (tai yra, pasirinkite tas pačias ląsteles arba eilutes/stulpelius), galite naudoti pavadinimo lauką, kad tai padarytumėte daug greičiau.
Pavadinimo langelis yra mažas laukas, kurį turite „Excel“ formulės juostos kairėje.
Kai pavadinimo lauke įvedate langelio nuorodą (arba diapazono nuorodą), ji pasirenka visas nurodytas ląsteles.
Pavyzdžiui, tarkime, kad noriu pasirinkti langelį A1, K3 ir M20
Kadangi tai yra gana toli, jei bandysiu juos pasirinkti naudodami pelę, turėčiau šiek tiek slinkti.
Tai gali būti pateisinama, jei tai turite padaryti tik kartkartėmis, tačiau jei turite pasakyti, kad dažnai pasirinkite tas pačias langelius, galite naudoti pavadinimo laukelį.
Žemiau pateikiami veiksmai, kaip pasirinkti kelis langelius naudojant pavadinimo laukelį:
- Spustelėkite pavadinimo laukelį
- Įveskite norimas pasirinkti langelių nuorodas (atskirtas kableliu)
- Paspauskite įvesties klavišą
Pirmiau minėti veiksmai akimirksniu parinks visas langelius, kuriuos įvedėte pavadinimo lauke.
Viena iš šių pasirinktų ląstelių būtų aktyvi ląstelė (o aktyvios ląstelės nuoroda dabar būtų matoma pavadinimo laukelyje).
Pasirinkite pavadintą diapazoną
Jei „Excel“ sukūrėte pavadintą diapazoną, taip pat galite naudoti pavadinimo lauką, kad nurodytumėte visą pavadintą diapazoną (užuot naudoję langelių nuorodas, kaip parodyta aukščiau pateiktame metode)
Jei nežinote, kas yra pavadintas diapazonas, tai yra tada, kai priskiriate pavadinimą langeliui ar langelių diapazonui, o tada naudojate pavadinimą vietoj langelio nuorodos formulėse.
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip greitai sukurti pavadintą diapazoną „Excel“:
- Pasirinkite langelius, kuriuos norite įtraukti į pavadintą diapazoną
- Spustelėkite laukelį Pavadinimas (tai yra laukas šalia formulės juostos)
- Įveskite pavadinimą, kurį norite priskirti pasirinktam langelių diapazonui (pavadinime negali būti tarpų)
- Paspauskite klavišą Enter
Pirmiau minėti veiksmai sukurtų pasirinktų langelių pavadintą diapazoną.
Dabar, jei norite greitai pasirinkti tas pačias ląsteles, o ne rankiniu būdu, galite tiesiog eiti į lauką Pavadinimas ir įvesti pavadinto diapazono pavadinimą (arba spustelėkite išskleidžiamąją piktogramą ir pasirinkite pavadinimą iš ten)
Tai akimirksniu pasirinktų visas ląsteles, kurios yra to pavadinto diapazono dalis.
Taigi, tai yra keletas metodų, kuriuos galite naudoti „Excel“ pasirinkite kelis langelius.
Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga.
