Žiūrėti vaizdo įrašą - kaip užrakinti formules „Excel“
„Excel“ formules lengva sukurti ir redaguoti „Excel“.
Formulę galite lengvai redaguoti naudodami formulės juostą arba tiesiai langelyje.
Nors tai leidžia patogiai kurti formules „Excel“, tai taip pat turi keletą trūkumų.
Apsvarstykite tai.
Jūs einate per darbalapį, kuriame pilna formulių, ir netyčia paspaudėte klavišą „Delete“, „Backspace“ arba kitą skaičių/abėcėlės klavišą.
Dabar jums pasiseks, jei galėsite pastebėti klaidą ir ją ištaisyti. Bet jei nesate, tai gali sukelti klaidingų rezultatų.
Ir leiskite man pasakyti, kad „Excel“ klaidos įmonėms kainavo milijonus (skaitykite šį ar tą).
Tokių klaidų tikimybė padidėja daug kartų, kai bendrinate failą su kolegomis, vadovais ar klientais.
Vienas iš būdų, kaip to išvengti, yra užrakinti darbalapį ir visas ląsteles. Tačiau tai padarius vartotojas negalėtų atlikti jokių pakeitimų darbalapyje. Pavyzdžiui, jei siunčiate darbaknygę savo vadovui peržiūrėti, galbūt norėsite leisti jam pridėti savo komentarus arba pakeisti kai kuriuos langelius.
Geresnis sprendimas yra užrakinti tik tas langelius, kuriuose yra formulės.
Kaip užrakinti formules „Excel“
Prieš parodydamas, kaip užrakinti formules „Excel“, štai ką reikia žinoti:
Pagal numatytuosius nustatymus visi langeliai yra užrakinti „Excel“. Tik apsaugodami užrakintas ląsteles galite iš tikrųjų apriboti naudotoją nuo pakeitimų. Tai taip pat reiškia, kad jei langelis nėra užrakintas ir jūs jį apsaugosite, vartotojas galės atlikti pakeitimus.Štai žingsniai, kaip užrakinti formules „Excel“ (išsamiai paaiškinta vėliau):
- Pasirinkite visas ląsteles ir jas atrakinkite.
- Pasirinkite visas langelius, kuriuose yra formulės (naudodami „Eiti į specialųjį“).
- Užrakinkite šias pasirinktas ląsteles.
- Apsaugokite darbalapį.
Dabar, kai aprašiau aukščiau nurodytus veiksmus, pasinerkime ir pažiūrėkime, kaip tai padaryti (o dar svarbiau, kodėl turime tai padaryti):
1 veiksmas: pasirinkite visas ląsteles ir atrakinkite
Nors jums gali pasirodyti painu, pakentėkite ir toliau skaitykite.
Kaip jau minėjau, tik tos ląstelės, kurios yra užrakintos ir apsaugotos, gali būti tikrai apribotos. Jei visi langeliai yra užrakinti ir aš apsaugoju visą darbalapį, tai reikštų, kad vartotojas nieko negali pakeisti.
Bet mes norime tik užrakinti (apriboti prieigą) prie langelių, kuriuose yra formulės.
Norėdami tai padaryti, pirmiausia turime atrakinti visas ląsteles, o tada pasirinkti ir užrakinti tik tas ląsteles, kuriose yra formulės.
Štai veiksmai, kaip atrakinti visas ląsteles:
- Pasirinkite visus darbalapio langelius (naudokite spartųjį klavišą „Control“ + A).
- Naudokite spartųjį klavišą „Control + 1“ (palaikykite nuspaudę „Control“ klavišą ir paspauskite 1). Bus atidarytas langelio formatavimo dialogo langas.
- Dialogo lange langelių formatavimas pasirinkite skirtuką Apsauga.
- Atžymėkite parinktį „Užrakinta“.
- Spustelėkite Gerai.
2 veiksmas: pasirinkite visas ląsteles, turinčias formules
Dabar, kai visos ląstelės buvo atrakintos, turime įsitikinti, kad ląstelės, kuriose yra formulės, yra užrakintos.
Norėdami tai padaryti, pirmiausia turime pasirinkti visas langelius su formulėmis.
Štai veiksmai, kaip pasirinkti visas langelius, turinčius formules:
- Pasirinkite visus darbalapio langelius (naudokite „Control“ + A).
- Eikite į pagrindinį puslapį ir redagavimo grupėje spustelėkite Rasti ir pasirinkti.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Eiti į specialųjį.
- Dialogo lange Eiti į specialųjį elementą pasirinkite Formulės.
- Spustelėkite Gerai.
Taip būtų pasirinktos visos ląstelės, kuriose yra formulės.
3 žingsnis: užrakinkite langelius formulėmis
Dabar, kai pasirinkome langelius su formulėmis, turime grįžti atgal ir užrakinti šias ląsteles (įgalinkite užrakinimo ypatybę, kurią išjungėme atlikdami 1 veiksmą).
Kai tai padarysime, apsaugodami darbalapį, šie langeliai, kuriuose yra formulės, bus užrakinti, bet ne kiti langeliai.
Štai žingsniai, kaip užrakinti langelius formulėmis:
- Pasirinkę langelius su formulėmis, paspauskite „Control“ + 1 (palaikykite nuspaudę „Control“ klavišą, tada paspauskite 1).
- Dialogo lange langelių formatavimas pasirinkite skirtuką Apsauga.
- Patikrinkite parinktį „Užrakinta“.
- Spustelėkite Gerai.
4 žingsnis - apsaugokite darbalapį
Dabar, kai ypatybė „Užrakinta“ įgalinta ląstelėms su formulėmis (o ne kitoms ląstelėms), viso darbalapio apsauga apsaugotų tik prieigą prie langelių su formulėmis.
Toliau pateikiami žingsniai, kaip apsaugoti darbalapį:
- Eikite į skirtuką Peržiūra.
- Spustelėkite Apsaugoti lapą.
- Dialogo lange Apsaugoti lapą įsitikinkite, kad pažymėta parinktis „Apsaugoti darbalapį ir užrakintų langelių turinį“.
- [Neprivaloma] Nurodykite slaptažodį.
- Spustelėkite Gerai.
Kai atliksite aukščiau nurodytus keturis veiksmus, visos ląstelės, kuriose yra formulės, bus užrakintos ir vartotojas negalės nieko joje pakeisti.
Jei vartotojas bando pakeisti langelius, jis/ji gaus raginimą, kaip parodyta žemiau:
Kaip paslėpti formules „Excel“
Kai „Excel“ užrakinate formules, vartotojas negali keisti langelių naudodami formules.
Tačiau, jei pasirinktas tas langelis, formulė langelyje bus matoma formulės juostoje.
Nors daugeliu atvejų tai nėra problema, tačiau jei nenorite, kad formulė būtų matoma, turite ją paslėpti.
Štai veiksmai, kaip paslėpti formules užrakintose ląstelėse:
- Pasirinkite visus darbalapio langelius (naudokite „Control“ + A).
- Eikite į pagrindinį puslapį ir redagavimo grupėje spustelėkite Rasti ir pasirinkti.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Eiti į specialųjį.
- Dialogo lange Eiti į specialųjį elementą pasirinkite Formulės.
- Spustelėkite Gerai. Taip bus pasirinktos visos ląstelės, kuriose yra formulės.
- Paspauskite „Control + 1“ (palaikykite nuspaudę valdymo klavišą, tada paspauskite 1). Bus atidarytas langelio formatavimo dialogo langas.
- Dialogo lange Langelių formatavimas eikite į skirtuką Apsauga.
- Patikrinkite parinktį Paslėptas.
- Spustelėkite Gerai.
Dabar, kai vartotojas pasirenka langelį, kuriame yra formulė ir jis yra užrakintas, jis/ji negalės matyti formulės formulės juostoje.
Pastaba: kaip minėta anksčiau, ląstelė, kuri nebuvo užrakinta, negali būti apsaugota. Tas pats pasakytina ir apie „Excel“ formulių slėpimą. Jei langelis nėra užrakintas, tik pažymėjus žymimąjį laukelį Paslėptas nieko nepadarytumėte. Norėdami iš tikrųjų paslėpti „Excel“ formules, langeliuose turėtų būti pažymėti žymės langeliai Užrakinti ir Paslėpti, tada jie turėtų būti apsaugoti.
