Kaip greitai perkelti duomenis į „Excel“ (žingsnis po žingsnio vadovas)

Žiūrėkite vaizdo įrašą - kaip perkelti duomenis į „Excel“

Jei turite duomenų rinkinį ir norite jį perkelti į „Excel“ (tai reiškia, kad eilutes reikia paversti stulpeliais, o stulpelius - eilutėmis), tai padaryti rankiniu būdu yra visiškai NE!

Perkelkite duomenis naudodami „Paste Special“

„Paste Special“ gali nuveikti daug nuostabių dalykų, o vienas iš tokių dalykų yra duomenų perkėlimas į „Excel“.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:

Šie duomenys turi regionus stulpelyje ir ketvirčius iš eilės.

Dėl tam tikrų priežasčių, jei jums reikia perkelti šiuos duomenis, štai kaip galite tai padaryti naudodami specialią įklijavimą:

• Pasirinkite duomenų rinkinį (šiuo atveju A1: E5).
• Nukopijuokite duomenų rinkinį („Control“ + C) arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite kopijuoti.
• Dabar galite įklijuoti perkeltus duomenis į naują vietą. Šiame pavyzdyje noriu kopijuoti G1: K5, todėl dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį G1 ir pasirinkite įklijuoti specialų.
• Specialiame dialogo lange įklijuokite apačioje dešinėje esančią perkėlimo parinktį.
• Spustelėkite Gerai.

Tai iš karto nukopijuotų ir įklijuotų duomenis, bet taip, kad jie būtų perkelti. Žemiau yra demonstracija, rodanti visą procesą.

Aukščiau parodyti veiksmai kopijuoja vertę, formulę (jei yra) ir formatą. Jei norite tik nukopijuoti vertę, specialiame įklijavimo dialogo lange pasirinkite „vertė“.

Atminkite, kad nukopijuoti duomenys yra statiški, ir jei atliksite kokių nors pakeitimų pradiniame duomenų rinkinyje, šie pakeitimai nebus atspindėti perkeltuose duomenyse.

Jei norite, kad šios perkeltos ląstelės būtų susietos su pradinėmis ląstelėmis, galite sujungti „Find & Replace“ galią su „Paste Special“.

Perkelkite duomenis naudodami „Paste Special“ ir „Find & Replace“

Vien naudojant „Paste Special“ gaunami statiniai duomenys. Tai reiškia, kad jei jūsų pradiniai duomenys pasikeičia ir norite, kad perkelti duomenys taip pat būtų atnaujinti, jums reikia dar kartą naudoti „Paste Special“, kad juos perkeltumėte.

Čia yra puikus triukas, kurį galite naudoti perkeldami duomenis ir vis tiek susiedami juos su pradinėmis ląstelėmis.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:

Štai veiksmai, kaip perkelti duomenis, bet nepažeisti nuorodų:

• Pasirinkite duomenų rinkinį (A1: E5).
• Nukopijuokite („Control“ + C arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite kopiją).
• Dabar galite įklijuoti perkeltus duomenis į naują vietą. Šiame pavyzdyje noriu kopijuoti G1: K5, todėl dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį G1 ir pasirinkite įklijuoti specialų.
• Dialogo lange Specialusis įklijavimas spustelėkite mygtuką Įklijuoti nuorodą. Taip gausite tą patį duomenų rinkinį, tačiau čia ląstelės yra susietos su pradiniu duomenų rinkiniu (pavyzdžiui, G1 yra susietas su A1, o G2 yra susietas su A2 ir pan.).
• Pasirinkę šiuos naujus nukopijuotus duomenis, paspauskite „Control“ + H (arba eikite į „Pagrindinis“ -> Redagavimas -> Rasti ir pasirinkti -> Pakeisti). Bus atidarytas dialogo langas Rasti ir pakeisti.
• Dialogo lange Rasti ir pakeisti naudokite šiuos veiksmus:
  • Rasti ką: =
  • In Replace with:!@# (Atkreipkite dėmesį, kad naudoju!@#, Nes tai unikalus simbolių derinys, kuris greičiausiai nebus jūsų duomenų dalis. Galite naudoti bet kokį tokį unikalų simbolių rinkinį).
• Spustelėkite Pakeisti viską. Tai pakeis lygią iš formulės ir turėsite!@#, Po kurio kiekvienos ląstelės nuoroda.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir nukopijuokite duomenų rinkinį (arba naudokite „Control + C“).
• Pasirinkite naują vietą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite įklijuoti specialią. Šiame pavyzdyje aš įklijuoju jį ląstelėje G7. Galite įklijuoti bet kur, kur norite.
• Dialogo lange Specialusis įklijavimas pasirinkite Perkelti ir spustelėkite Gerai.
• Nukopijuokite ir įklijuokite šiuos naujai sukurtus perkeltus duomenis į tą, iš kurio jie sukurti.
• Dabar vėl atidarykite dialogo langą Rasti ir pakeisti ir pakeiskite!@# Su =.

Taip gausite susietus duomenis, kurie buvo perkelti. Jei pakeisite pradinį duomenų rinkinį, perkelti duomenys bus automatiškai atnaujinami.

Pastaba: kadangi mūsų pradiniuose duomenyse A1 yra tuščias, turėsite rankiniu būdu ištrinti 0 G1. Kai įklijuojame nuorodas, rodomas 0, nes nuoroda į tuščią langelį vis tiek grąžins 0. Be to, turėsite suformatuoti naują duomenų rinkinį (galite tiesiog nukopijuoti įklijuoti formatą tik iš pradinio duomenų rinkinio).

Perkelkite duomenis naudodami „Excel“ TRANSPOSE funkciją

„Excel TRANSPOSE“ funkcija - kaip rodo pavadinimas - gali būti naudojama duomenims perkelti į „Excel“.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:

Štai veiksmai, kaip ją perkelti:

• Pasirinkite langelius, į kuriuos norite perkelti duomenų rinkinį. Atminkite, kad kaip pradinius duomenis turite pasirinkti tikslų langelių skaičių. Pavyzdžiui, jei turite 2 eilutes ir 3 stulpelius, turite pasirinkti 3 eilutes ir 2 stulpelius langelių, kuriuose norite perkelti duomenis. Šiuo atveju, kadangi yra 5 eilutės ir 5 stulpeliai, turite pasirinkti 5 eilutes ir 5 stulpelius.
• Įveskite = TRANSPOSE (A1: E5) į aktyvų langelį (kuris turėtų būti viršutinis kairysis pasirinkimo langelis ir paspauskite „Control Shift Enter“.

Tai perkeltų duomenų rinkinį.

Štai keletas dalykų, kuriuos reikia žinoti apie funkciją TRANSPOSE:

• Tai masyvo funkcija, todėl jums reikia naudoti „Control-Shift-Enter“, o ne tik „Enter“.
• Negalite ištrinti dalies rezultato. Turite ištrinti visą reikšmių masyvą, kurį grąžina funkcija TRANSPOSE.
• Perkėlimo funkcija kopijuoja tik reikšmes, o ne formatavimą.

Perkelkite duomenis naudodami „Power Query“

„Power Query“ yra galingas įrankis, leidžiantis greitai perkelti duomenis į „Excel“.

„Power Query“ yra „Excel 2016“ dalis (skirtuke „Duomenys gauti ir transformuoti“), tačiau jei naudojate „Excel 2013“ arba „2010“, turite ją įdiegti kaip papildinį.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:

Štai šie veiksmai, kaip perkelti šiuos duomenis naudojant „Power Query“:

„Excel 2016“

• Pasirinkite duomenis ir eikite į Duomenys -> Gauti ir transformuoti -> Iš lentelės.
• Dialogo lange Sukurti lentelę įsitikinkite, kad diapazonas yra teisingas, ir spustelėkite Gerai. Bus atidarytas dialogo langas Užklausų rengyklė.
• Dialogo lange Užklausų rengyklė pasirinkite skirtuką „Transformuoti“.
• Skirtuke Transformavimas eikite į Lentelė -> Naudoti pirmąją eilutę kaip antraštes -> Naudoti antraštes kaip pirmą eilutę. Tai užtikrina, kad pirmoji eilutė (kurioje yra antraštės: Q1, Q2, Q3 ir Q4) taip pat būtų laikoma duomenimis ir perkelta.
• Spustelėkite Transponuoti. Tai iš karto perkeltų duomenis.
• Spustelėkite Naudoti pirmąją eilutę kaip antraštes. Dabar tai būtų pirmoji perkeltų duomenų eilutė kaip antraštės.
• Eikite į Failas -> Uždaryti ir įkelti. Tai uždarys „Power Editor“ langą ir sukurs naują lapą, kuriame yra perkelti duomenys.

Atminkite, kad kadangi viršutinis kairysis mūsų duomenų rinkinio langelis buvo tuščias, jis gauna bendrinį pavadinimą „Stulpelis 1“ (kaip parodyta žemiau). Šį langelį galite ištrinti iš perkeltų duomenų.

„Excel“ 2013/2010

„Excel 2013/10“ turite įdiegti „Power Query“ kaip papildinį.

Spustelėkite čia, kad atsisiųstumėte papildinį ir gautumėte diegimo instrukcijas.

Įdiegę „Power Query“, eikite į „Power Query“ -> „Excel“ duomenys -> Iš lentelės.

Bus atidarytas dialogo langas „Lentelės kūrimas“. Dabar atlikite tuos pačius veiksmus, kaip parodyta „Excel 2016“.