Kaip apibendrinti stulpelį „Excel“ (5 tikrai paprasti būdai)

Norėdami gauti viso stulpelio sumą, daugelis iš mūsų turi tai padaryti gana dažnai. Pvz., Jei iki šiol turite pardavimo duomenų, galbūt norėsite greitai sužinoti visą sumą stulpelyje iki pardavimo vertės iki šių dienų.

Galbūt norėsite greitai pamatyti, kokia yra bendra suma, arba kaip atskiros ląstelės formulę.

Ši „Excel“ pamoka apims keletą greitų ir greitų metodų, kaip apibendrinti stulpelį „Excel“.

Būsenos juostoje pasirinkite ir gaukite stulpelio SUM

„Excel“ turi būsenos juostą („Excel“ ekrano apačioje dešinėje), kurioje rodoma naudinga statistika apie pasirinktus duomenis, pvz., Vidurkis, skaičius ir SUM.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite greitai sužinoti konkrečių savaičių pardavimo sumą.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite visą B stulpelį (tai galite padaryti spustelėję stulpelio viršuje esančią B abėcėlę).

Kai tik pasirinksite visą stulpelį, pastebėsite, kad būsenos juostoje rodoma stulpelio SUMA.

Tai tikrai greitas ir paprastas būdas gauti viso stulpelio sumą.

Naudojant būsenos juostą stulpelio sumai gauti yra gerai, kad ji ignoruoja langelius, kuriuose yra tekstas, ir atsižvelgia tik į skaičius. Mūsų pavyzdyje langelis B1 turi teksto pavadinimą, kuris ignoruojamas ir stulpelio suma rodoma būsenos juostoje.

Jei norite gauti kelių stulpelių sumą, galite pasirinkti ir ji parodys bendrą visų pasirinktų stulpelių sumos vertę.

Jei nenorite pasirinkti viso stulpelio, galite pasirinkti diapazoną, o būsenos juostoje bus rodoma tik pasirinktų langelių suma.

Vienas iš būsenos juostos naudojimo sumai gauti trūkumų yra tai, kad negalite nukopijuoti šios vertės.

Jei norite, galite tinkinti būsenos juostą ir iš pasirinkimo gauti daugiau duomenų, pvz., Didžiausią ar mažiausią vertę. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą ir atlikite tinkinimus.

Gaukite stulpelio SUM su „AutoSum“ (vienu paspaudimu/klavišu)

„Autosum“ yra tikrai nuostabus įrankis, leidžiantis vienu paspaudimu greitai gauti viso stulpelio sumą.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite gauti B stulpelio verčių sumą.

Toliau pateikiami veiksmai, kaip gauti stulpelio sumą:

1. Pasirinkite langelį tiesiai po paskutinio stulpelio, kuriam norite gauti sumą, langelio
2. Spustelėkite skirtuką Formulė
3. Grupėje Funkcijų biblioteka spustelėkite parinktį Automatinė suma

Pirmiau minėti veiksmai iškart parodys viso pasirinkto langelio stulpelio sumą.

Taip pat galite naudoti automatinę sumą pasirinkę stulpelį, kuriame yra reikšmė, ir pasirinkę automatinės sumos parinktį formulės skirtuke. Kai tik tai padarysite, po pasirinkimo esančiame langelyje bus pateikta automatinė suma.

Pastaba: „Autosum“ automatiškai aptinka diapazoną ir įtraukia visas SUM formulės ląsteles. Jei pasirinksite langelį, kuriame yra suma, ir pažiūrėsite į formulę, pastebėsite, kad jis nurodo visas stulpelio virš jo esančias ląsteles.

Vienas nedidelis dirginantis veiksmas naudojant „Autosum“ yra tas, kad jis nenustatytų teisingo diapazono, jei diapazone yra tuščių langelių arba bet kuriame langelyje yra teksto reikšmė. Tuščio langelio (arba teksto vertės) atveju automatinės sumos diapazonas prasidės žemiau šio langelio.

Profesionalus patarimas: Taip pat galite naudoti automatinio sumavimo funkciją, kad gautumėte stulpelių ir eilučių sumą. Jei jūsų duomenys yra iš eilės, tiesiog pasirinkite langelį po duomenimis (toje pačioje eilutėje) ir spustelėkite mygtuką „Automatinė suma“.

„AutoSum“ spartusis klavišas

Nors skirtuko Formulė parinktis Autosum yra pakankamai greita, galite dar greičiau gauti SUM naudodami sparčiuosius klavišus.

Norėdami naudoti spartųjį klavišą, pasirinkite langelį, kuriame norite stulpelio sumos, ir naudokite toliau pateiktą nuorodą:

ALT = (laikykite nuspaudę ALT klavišą ir paspauskite mygtuką lygus)

Funkcijos SUM naudojimas rankiniu būdu apskaičiuoti sumą

Nors automatinės sumos parinktis yra greita ir efektyvi, kai kuriais atvejais stulpelių (arba eilučių) sumą galite apskaičiuoti rankiniu būdu.

Viena iš priežasčių tai padaryti gali būti tada, kai nenorite viso stulpelio, o tik kai kurių stulpelio langelių sumos.

Tokiu atveju galite naudoti SUM funkciją ir rankiniu būdu nurodyti diapazoną, kuriam norite gauti sumą.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite B stulpelio verčių sumos:

Žemiau pateikiami veiksmai, kaip SUM funkciją naudoti rankiniu būdu:

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite gauti ląstelių/diapazono sumą
2. Įveskite: = SUM (
3. Pasirinkite langelius, kuriuos norite sudėti. Galite naudoti pelę arba rodyklių klavišą (naudodami rodyklių klavišus laikykite nuspaudę „Shift“ klavišą, tada rodyklių klavišais pasirinkite langelių diapazoną).
4. Paspauskite klavišą Enter.

Pirmiau nurodyti veiksmai suteiks jums pasirinktų stulpelio langelių sumą.

Taip pat galite sukurti ir naudoti pavadintus diapazonus funkcijoje SUM, kad greitai gautumėte sumos vertę. Tai gali būti naudinga, kai duomenys yra paskleisti didelėje skaičiuoklėje ir norite greitai gauti stulpelio ar diapazono sumą. Pirmiausia turėsite sukurti pavadintą diapazoną, o tada galėsite naudoti tą diapazono pavadinimą, kad gautumėte sumą.

Žemiau yra pavyzdys, kai aš pavadinau diapazoną - Pardavimai. Žemiau pateikta formulė taip pat nurodo pardavimo stulpelio sumą:

= SUM (pardavimas)

Atminkite, kad kai naudojate SUM funkciją, kad gautumėte stulpelio sumą, ji taip pat apims filtruotas arba paslėptas ląsteles.

Jei norite, kad sumuojant stulpelį nebūtų įtrauktos paslėptos ląstelės, turite naudoti SUBTOTAL arba AGGREGATE funkciją (apžvelgiama vėliau šiame vadove).

Skaičiuokite tik matomas ląsteles stulpelyje

Jei turite duomenų rinkinį, kuriame filtravote langelius arba paslėptus langelius, funkcijos SUM naudoti negalite.

Žemiau yra pavyzdys, kas gali nutikti ne taip:

Anksčiau pateiktame pavyzdyje, kai susumuoju matomas ląsteles, rezultatas yra 2549, o faktinis matomų ląstelių sumos rezultatas būtų 2190.

Priežastis, kodėl gauname neteisingą rezultatą, yra ta, kad SUM funkcija, apskaičiuodama stulpelio sumą, taip pat paima filtruotas/paslėptas ląsteles.

Jei norite gauti tik matomų langelių sumą, negalite naudoti SUM funkcijos. Tokiu atveju turite naudoti funkciją AGGREGATE arba SUBTOTAL.

Jei naudojate „Excel 2010“ ar naujesnes versijas, galite naudoti funkciją AGGREGATE. Jis atlieka viską, ką daro SUBTOTAL funkcija, ir dar daugiau. Jei naudojate ankstesnes versijas, galite naudoti funkciją SUBTOTAL, kad gautumėte tik matomų langelių SUM (t. Y. Ji ignoruoja filtruotas/paslėptas ląsteles).

Žemiau pateikiama formulė, kurią galite naudoti norėdami gauti tik matomų stulpelio langelių sumą:

= AGREGUOTAS (9,3, B2: B6)

Funkcija „Apibendrinti“ turi šiuos argumentus:

• funkcija_num: Tai skaičius, nurodantis funkcijai AGGREGATE apskaičiavimą, kurį reikia atlikti. Šiame pavyzdyje aš panaudojau 9, kaip noriu sumos.
• galimybės: Šiame argumente galite nurodyti, ko norite ignoruoti atlikdami skaičiavimus. Šiame pavyzdyje aš naudojau 3, kuris „ignoruoja paslėptas eilutes, klaidų reikšmes, įdėtas SUBTOTAL ir AGGREGATE“. Trumpai tariant, skaičiavimams jis naudoja tik matomas ląsteles.
• masyvas: Tai yra ląstelių diapazonas, kurio vertę norite gauti. Mūsų pavyzdyje tai yra B2: B6 (kuris taip pat turi keletą paslėptų/filtruotų eilučių)

Jei naudojate „Excel 2007“ ar ankstesnes versijas, galite naudoti šią „Excel“ formulę:

= POSUMA (9, B2: B6)

Žemiau yra formulė, kurioje parodau, kaip susumuoti stulpelį, kai yra filtruotų langelių (naudojant funkciją SUBTOTAL)

Konvertuokite lentelės duomenis į „Excel“ lentelę, kad gautumėte stulpelio sumą

Kai lentelės duomenis konvertuojate į „Excel“ lentelę, tampa labai paprasta gauti stulpelių sumą.

Visada rekomenduoju duomenis paversti „Excel“ lentele, nes ji suteikia daug privalumų. Kadangi nauji įrankiai, tokie kaip „Power Query“, „Power Pivot“ ir „Power BI“, puikiai veikia su lentelėmis, tai dar viena priežastis jį naudoti.

Norėdami konvertuoti duomenis į „Excel“ lentelę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite konvertuoti į „Excel“ lentelę
2. Spustelėkite skirtuką Įterpti
3. Spustelėkite lentelės piktogramą
4. Dialogo lange Sukurti lentelę įsitikinkite, kad diapazonas yra teisingas. Taip pat patikrinkite parinktį „Mano lentelė turi antraštes“, jei jūsų duomenyse yra antraščių.
5. Spustelėkite Gerai.

Pirmiau minėti veiksmai jūsų lentelės duomenis paverstų „Excel“ lentele.

Spartusis klavišas, kurį galima konvertuoti į lentelę, yra „Control + T“ (palaikykite nuspaudę valdymo klavišą ir paspauskite klavišą T)

Įdėję lentelę, galite lengvai gauti visų stulpelių sumą.

Toliau pateikiami žingsniai, kaip gauti „Excel“ lentelės stulpelių sumą:

1. „Excel“ lentelėje pasirinkite bet kurį langelį
2. Spustelėkite skirtuką Dizainas. Tai kontekstinis skirtukas, kuris rodomas tik tada, kai „Excel“ lentelėje pasirenkate langelį.
3. Grupėje „Lentelės stiliaus parinktys“ pažymėkite parinktį „Bendra eilutė“

Pirmiau minėti veiksmai akimirksniu pridėtų sumų eilutę lentelės apačioje ir pateiktų visų stulpelių sumą.

Kitas dalykas, kurį reikia žinoti apie „Excel“ lentelės naudojimą, yra tai, kad galite lengvai pakeisti stulpelio SUM reikšmę į Vidutinis, Skaičius, Min/Maks. Ir kt.

Norėdami tai padaryti, sumos eilutėse pasirinkite langelį ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą vertę.

Gaukite stulpelio sumą pagal kriterijus

Visi aukščiau aprašyti metodai suteiks jums viso stulpelio sumą.

Jei norite gauti tik tų verčių, kurios atitinka kriterijų, sumą, galite lengvai tai padaryti naudodami SUMIF arba SUMIFS formulę.

Pvz., Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite gauti tik tų verčių sumą, kuri yra didesnė nei 500.

Tai galite lengvai padaryti naudodami šią formulę:

= SUMIF (B2: B11, "> 500", B2: B11)

Naudodami SUMIF formulę galite naudoti ir skaitinę, ir tekstinę sąlygą.

Pvz., Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite gauti visų Marko atliktų pardavimų SUM.

Tokiu atveju kaip kriterijų diapazoną galite naudoti A stulpelį, o kaip kriterijų - „Pažymėti“, o formulė parodys visų „Mark“ reikšmių sumą.

Žemiau pateikta formulė parodys rezultatą:

= SUMIF (A2: A11, „Žymėti“, B2: B10)

Pastaba: Kitas būdas gauti kriterijų atitinkančio stulpelio sumą gali būti filtruoti stulpelį pagal kriterijus ir tada naudoti formulę AGGREGATE arba SUBTOTAL, kad būtų gauta tik matomų langelių suma.