Kaip naudotis „Excel COUNTIF“ funkcija (pavyzdžiai + vaizdo įrašas)

Paprastas skaičiavimas, pvz., Verčių pridėjimas langelių diapazone arba ląstelių pasiekiamumo verčių skaičiavimas, kurį turėsite atlikti dirbdami su „Excel“ duomenimis.

Kai kuriais atvejais gali tekti skaičiuoti tik tas ląsteles, kurios atitinka konkretų kriterijų.

Ir tai galite lengvai padaryti naudodami „Excel“ funkcija COUNTIF

Šioje pamokoje parodysiu, kaip veikia „Excel COUNTIF“ funkcija su paprastais pavyzdžiais ir išsamiu paaiškinimu

Pirmiausia pažvelkime į funkcijos COUNTIF sintaksę:

„Excel“ COUNTIF funkcijos sintaksė

= COUNTIF (diapazonas, kriterijai)

kur

• diapazonas yra ląstelių diapazonas, kuriame norite suskaičiuoti sąlygas atitinkančias ląsteles
• kriterijai yra būklė, kurią reikia įvertinti pagal ląstelių diapazoną, kad būtų galima suskaičiuoti ląstelę.

„Excel COUNTIF“ funkcijų pavyzdžiai

Dabar pažvelkime į keletą pavyzdžių, kurie parodys, kaip „Excel“ naudoti funkciją COUNTIF.

Skaičiuokite ląsteles su konkrečia teksto eilute

Naudodami funkciją COUNTIF, galite suskaičiuoti visas ląsteles, kuriose yra konkreti teksto eilutė.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite suskaičiuoti visas ląsteles, kuriose yra tekstas Spausdintuvas.

Čia yra formulė, kuri tai padarys:

= COUNTIF (A2: A9, „Spausdintuvas“)

Aukščiau pateiktoje formulėje kaip kriterijus naudojamas tekstas, kurį nurodiau kaip antrąjį argumentą, ir skaičiuojamos visos ląstelės, turinčios tą patį tekstą (kuris yra „Spausdintuvas“)

Šiame pavyzdyje aš rankiniu būdu įvedžiau kriterijų tekstą, tačiau taip pat galite kreiptis į langelį, kuriame yra kriterijų tekstas.

Pastaba: Kriterijų tekste COUNTIF formulėje neskiriamos didžiosios ir mažosios raidės. Taigi aš taip pat galiu naudoti „spausdintuvą“ arba „PRINTERĮ“, nes rezultatas vis tiek būtų tas pats

Skaičiuoti ląstelių vertę didesnę arba mažesnę nei

Kaip ir funkciją „COUNTIF“ naudojau su tekstu, taip pat galiu ją naudoti su langeliais, kuriuose yra skaičių.

Tarkime, kad turiu duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir noriu suskaičiuoti visas ląsteles, kuriose skaičius B stulpelyje yra didesnis nei 30.

Žemiau yra formulė, kuri tai padarys:

= COUNTIF (B2: B10, "> 30")

Aukščiau pateikta formulė naudoja didesnį nei operatorius, kurio skaičius yra kriterijus. Tai nurodo „Excel“ atsižvelgti tik į tas ląsteles, kurių vertė yra didesnė nei 30.

Taip pat galite naudoti kitus operatorius, pvz., Mažiau nei (<). lygus (=), o ne lygus () pagal COUNTIF kriterijus.

Skaičiuokite langelius, kuriuose yra teksto eilutė

Nors yra funkcija COUNTA, kuri skaičiuoja langelius, kuriuose yra skaičių, nėra integruotos formulės, kuri galėtų suskaičiuoti tik tas ląsteles, kuriose yra teksto eilutė.

Bet tai galima lengvai padaryti naudojant funkciją COUNTIF.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite suskaičiuoti tik teksto ląstelių skaičių (ir ignoruoti skaičius).

Čia yra formulė, kuri tai padarys:

= COUNTIF (A2: A10, "*")

Aukščiau pateiktoje formulėje naudojama žvaigždutė (tai yra pakaitos simbolis). Žvaigždutė reiškia bet kokio ilgio tekstą.

Taigi pagal šiuos kriterijus būtų skaičiuojamos visos ląstelės, kuriose yra bet kokia teksto eilutė (bet kokio ilgio). Jei langeliai yra tušti/tušti arba juose yra skaičių, jie nebus skaičiuojami.

Kai kurios papildomos pastabos

• Kriterijai gali būti skaičius, išraiška, langelio nuoroda, tekstas arba formulė.
  • Kriterijus, kurie yra tekstas arba matematiniai/loginiai simboliai (pvz., =,+,-,/,*), turėtų būti pateikiamas dvigubose kabutėse.
• Kriterijuose gali būti naudojami pakaitos simboliai.
  • „Excel“ yra trys pakaitos simboliai - klaustukas (?), Žvaigždutė (*) ir tildė (~)
    • Klaustukas (?) Atitinka bet kurį simbolį
    • Žvaigždutė atitinka (*) bet kokią simbolių seką.
    • Jei norite rasti tikrąjį klaustuką ar žvaigždutę, įveskite tilde (~) prieš personažą.
• Kriterijai neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių („sveiki“ ir „labas“ laikomi vienodais).

• „Excel COUNT“ funkcija.
• „Excel COUNTBLANK“ funkcija.
• „Excel COUNTIFS“ funkcija
• „Excel“ funkcijos

Jums taip pat gali patikti šios pamokos:

• Skaičiuokite unikalias vertes „Excel“ naudodami funkciją COUNTIF.
• Kelių kriterijų naudojimas „Excel“ COUNTIF ir COUNTIFS funkcijose
• Kaip suskaičiuoti ląsteles, kuriose yra teksto eilutės
• Kaip skaičiuoti spalvotus langelius „Excel“
• Skaičiuokite simbolius ląstelėje (arba ląstelių diapazone) naudodami „Excel“ formules