Jei dažnai reikia spausdinti „Excel“ darbalapius, būtų naudinga žinoti, kaip spausdinti komentarus.
Pagal numatytuosius nustatymus šis nustatymas išjungtas, o tai reiškia, kad spausdinant darbalapį komentarai nespausdinami.
Nors „Excel“ pateikia keletą komentarų spausdinimo parinkčių, juostelėje ji nėra lengvai pasiekiama.
Spausdinkite komentarus „Excel“ naudodami puslapio sąranką iš juostelės
Jei darbalapyje yra daug komentarų ir jį spausdinate, pagal numatytuosius nustatymus komentarai nebus spausdinami. Norėdami tai padaryti, turite atlikti keletą nustatymų pakeitimų.
Yra du būdai spausdinti komentarus „Excel“:
- Spausdinti komentarus lapo pabaigoje.
- Spausdinti komentarus, rodomus lape.
Išsiaiškinkime šias galimybes po vieną.
Spausdinti komentarus lapo pabaigoje
Štai šie veiksmai:
- Eikite į skirtuką Puslapio išdėstymas.
- Grupėje „Lapo parinktys“ spustelėkite mažos rodyklės piktogramą apatiniame dešiniajame grupės kampelyje (vadinamą dialogo lango paleidimo priemone). Bus atidarytas dialogo langas Puslapio sąranka.
- Dialogo lango Puslapio sąranka skirtuke Lapas eikite į išskleidžiamąjį meniu Komentarai ir pasirinkite Lapo pabaigoje.
- Spustelėkite Gerai. (Taip pat galite spustelėti Spausdinimo peržiūra, kad pamatytumėte, kaip ji atrodytų atspausdinta).
Dabar, kai spausdinate darbalapį, visi komentarai bus atspausdinti darbalapio pabaigoje.
Kažkas, kaip parodyta žemiau:
Šio metodo pranašumas yra tas, kad jis pateikia visus komentarus vienoje vietoje kartu su langelio adresu ir komentatoriaus vardu. Tai gali būti ypač naudinga, jei jūsų darbalapį peržiūri keli žmonės ir turite skirtingus komentatorius.
Naudodami šį metodą, galite gauti visų išspausdintų komentarų sąrašą, tačiau negalite gauti komentarų sąrašo pačioje darbaknygėje. Čia yra pamoka, kuri parodys, kaip greitai gauti visų darbalapio komentarų sąrašą.
Spausdinti komentarus, kaip parodyta darbalapyje
Jei norite matyti komentarus, kaip jie rodomi darbalapyje, atlikite šiuos veiksmus:
- Pirmiausia turite įsitikinti, kad visi komentarai, kuriuos norite spausdinti, yra matomi ekrane. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką Peržiūra -> Komentarai -> Rodyti visus komentarus. Taip akimirksniu visi komentarai būtų rodomi šalia langelio, kuriame yra tas komentaras.
- Jei norite parodyti kai kuriuos komentarus (ir ne visus), pasirinkite langelį, kuriame yra komentaras, eikite į skirtuką Peržiūra -> Komentarai -> Rodyti/slėpti komentarą. Tai perjungimo mygtukas. Jei komentaras yra matomas, jis jį slepia, o jei jis yra paslėptas, tada jis tampa matomas.
- Eikite į skirtuką Puslapio išdėstymas.
- Grupėje „Lapo parinktys“ spustelėkite mažos rodyklės piktogramą apatiniame dešiniajame grupės kampelyje (vadinamą dialogo lango paleidimo priemone). Bus atidarytas dialogo langas Puslapio sąranka.
- Dialogo lango Puslapio sąranka skirtuke Lapas eikite į išskleidžiamąjį meniu Komentarai ir pasirinkite Kaip rodoma lape.
- Spustelėkite Gerai. (Taip pat galite spustelėti Spausdinimo peržiūra, kad pamatytumėte, kaip ji atrodytų atspausdinta).
Jis atspausdins komentarus ir gausite tiksliai tai, ką matote ekrane. Kažkas, kaip parodyta žemiau:
Spausdinkite komentarus „Excel“ naudodami spausdinimo peržiūrą
Yra dar vienas būdas pasiekti puslapio sąrankos dialogo lango parinktis.
- Eikite į Failas -> Spausdinti (arba naudokite sparčiuosius klavišus: Ctrl + P).
- Spausdinimo peržiūros ekrane, ekrano apačioje, yra puslapio sąrankos parinktis. Spustelėkite jį.
- Atidaromas dialogo langas Puslapio sąranka. Pasirinkite lapo skirtuką ir išskleidžiamajame meniu rasite parinktis Spausdinti komentarus.
Tai yra tos pačios parinktys, kaip aptarta aukščiau:
- Pasirinkite Nė vienas - Jei nenorite spausdinti jokių komentarų.
- Pasirinkite Lapo pabaigoje - jei norite spausdinti komentarus darbalapio pabaigoje.
- Pasirinkite Kaip parodyta lape - jei norite spausdinti komentarus, kaip parodyta darbalapyje.
Tikimės, kad ši pamoka jums bus naudinga. Leiskite man žinoti savo mintis, palikdami komentarą žemiau.
