Visą dieną dirbti su duomenimis „Excel“ gali būti nuobodu. Kartais nėra jokios alternatyvos, tačiau vis tiek galite įnešti tam tikrų spalvų ir atspalvių naudodami „Excel“ funkcijas duomenims formatuoti. „Excel“ duomenų formatavimas gali labai padidinti jo skaitomumą.
Prieiga prie „Excel“ duomenų formatavimo parinkčių
Čia pateikiamos formatavimo funkcijos, kurias galima greitai pasiekti naudojant „Excel“ juostelę.
Tarkime, kad turite duomenų, kaip parodyta žemiau:
Atliekant kelis paprastus duomenų formatavimo veiksmus, duomenys gali atrodyti kaip grožio karalienė. Štai keletas formatų, kurie gali padidinti skaitomumą:
- Duok sieną
- Antraštes šriftu paryškinkite
- Suteikite langelio spalvą antraštėms
- Centruokite sulygiuoti antraštes
Visas šias parinktis galima greitai pasiekti naudojant „Excel“ juostą. Suformatavę duomenys atrodys taip, kaip parodyta žemiau:
Nors pagrindinius ir dažniausiai naudojamus duomenų formavimo įrankius galima pasiekti naudojant „Excel“ juostą, yra daug daugiau. Visą formatavimo parinkčių diapazoną galite pasiekti dialogo lange Langelių formatavimas. Jis pasirodo spustelėjus piktogramą kiekvienos „Excel“ juostelės kategorijos apačioje dešinėje. Spartusis klavišas yra Valdymas + 1.
Dialogo langas „Formatuoti langelį“ yra vieno langelio vieta visiems duomenų formatavimams „Excel“. Jame yra šios parinktys:
- Skaičius: Tai suteikia jums prieigą prie skaičių formato „Excel“. Tai visiškai naujas pasaulis. Daugiau apie tai skaitykite čia.
- Derinimas: Naudodami šią parinktį galite valdyti teksto lygiavimą „Excel“. Čia verta paminėti vieną gerą variantą.
- Centras visoje atrankoje horizontaliai suderinant. Tai visada turėtų būti teikiama pirmenybė sujungimui ir centrui. Sujungimas ir centras gali sukelti problemų filtruojant ir rūšiuojant, tačiau ši parinktis tokios problemos nesukelia.
- Centras visoje atrankoje horizontaliai suderinant. Tai visada turėtų būti teikiama pirmenybė sujungimui ir centrui. Sujungimas ir centras gali sukelti problemų filtruojant ir rūšiuojant, tačiau ši parinktis tokios problemos nesukelia.
- Šriftas: Čia galite pasiekti visą su šriftu susijusį formatavimą, įskaitant papildomas perbraukimo, viršutinio ir apatinio indeksų parinktis.
- Border: Čia galima valdyti visus kraštinių stilius ir jų spalvą.
- Užpildykite: Visos langelių užpildymo parinktys.
- Apsauga: Naudojant šią parinktį, ląstelės gali būti užrakintos arba paslėptos.
