Duomenų patvirtinimas „Excel“ leidžia valdyti duomenis, kuriuos galima įvesti į langelį. Galite apriboti vartotojo įvedimą tik į nurodytą skaičių diapazoną, tekstą ar datą.
Taip pat galite naudoti duomenų patvirtinimo funkciją, kad sukurtumėte išskleidžiamąjį „Excel“ sąrašą (kuris tikrai yra viena šauniausių ir galingiausių „Excel“ funkcijų)
Prieiga prie duomenų patvirtinimo „Excel“
Duomenų patvirtinimą „Excel“ galima pasiekti per juostos skirtuką Duomenys.
Daugeliu atvejų yra trys situacijos, kai „Excel“ norite naudoti duomenų patvirtinimą:
- Kai norite apriboti duomenų įvedimą iki tam tikrų skaičių/teksto/datų. Duomenys, kurie neatitinka patvirtinimo kriterijų, neleidžiami.
- Kai norite informuoti vartotoją, kai įvedami ne diapazono duomenys. Tačiau leidžiama įvesti bet kokius duomenis.
- Kai nurodote vartotojui, kokius duomenis įvesti. Leidžiami visų rūšių duomenų įvedimai.
Eikime į šias situacijas po vieną:
Kai norite apriboti duomenų įvedimą iki tam tikrų skaičių/teksto/datų
Duomenų tikrinimas leidžia nurodyti duomenų įvedimo į „Excel“ langelį/langelius sąlygą. Nurodytas, jis neleidžia vartotojui įvesti nieko, kas nepatenka į nurodytą diapazoną. Šią funkciją galite pasiekti atidarę duomenų patvirtinimo dialogo langą ir pasirinkę parinktį Nustatymai
Išskleidžiamajame sąraše galite pasirinkti sąlygą, kurią norite taikyti langelių diapazonui
- Bet kokia vertė - leidžia bet kokią reikšmę įvesti į langelį.
- Visas skaičius - leidžia įvesti tik sveikus skaičius su papildomomis sąlygomis, pvz., Didesnis/mažesnis nei, tarp/ne tarp, lygus/nelygus.
- Dešimtainis - leidžia įvesti skaičius su dešimtainiais, su papildomomis sąlygomis, pvz., Didesnis/mažesnis nei, tarp/ne tarp, lygus/nelygus.
- Sąrašas - sukuria išskleidžiamąjį meniu, paimdamas elementų sąrašą (pasirinkdamas diapazoną arba pavadintą diapazoną).
- Data - leidžia įvesti datas (arba jų skaičių reikšmę) su papildomomis sąlygomis, pvz., Didesnis/mažesnis nei, tarp/ne tarp, lygus/nelygus.
- Laikas - leidžia įvesti laiką (arba jo skaičių reikšmę) su papildomomis sąlygomis, pvz., Didesnis/mažesnis nei, tarp/ne tarp, lygus/nelygus.
- Teksto ilgis - leidžia tekstą su sąlyga dėl jo ilgio.
- Pasirinktinis - leidžia reikšmes, atitinkančias nurodytus kriterijus. Pavyzdžiui, jei naudoju formulę = A1> 10, tada langelyje A1 leidžiami tik didesni nei 10 skaičiai.
Įvedus bet kokius duomenis į langelį, kuris pažeidžia nurodytą sąlygą, rodoma klaida.
Kai norite informuoti vartotoją, kai įvedami už diapazono ribų esantys duomenys (leidžiama įvesti bet kokius duomenis)
Nors ankstesniame skyriuje buvo kalbama apie vartotojo apribojimą iki tam tikro diapazono įvedant duomenis, šiame skyriuje yra apie vartotojo įspėjimą, jei įvedami duomenys, esantys už diapazono ribų. Tačiau duomenų įvedimas vis dar leidžiamas. Tai galima įjungti pakeitus klaidos pranešimo nustatymus.
Galite tinkinti klaidos pranešimą, eidami į klaidos įspėjimo skirtuką dialogo lange Duomenų patvirtinimas. Yra trys variantai:
- Stabdymo klaida - Rodo sustabdymo klaidą ir neleidžia vartotojui įvesti duomenų, kurie nepatenka į nurodytą diapazoną.
- Įspėjimo klaida - Rodo įspėjimo klaidą, tačiau leidžia vartotojui įvesti duomenis, kurie yra už nurodyto diapazono ribų.
- Informacijos klaida - Rodo informacijos klaidą, tačiau leidžia vartotojui įvesti duomenis, kurie nepatenka į nurodytą diapazoną.
Kai nurodote vartotojui, kokius duomenis įvesti (leidžiama įvesti bet kokius duomenis)
Tarkime, kad turite darbuotojų sąrašą ir norite sužinoti jų prisijungimo datą. Datos įvedimui gali būti keli formatai (pvz., 2014 m. Sausio 1 d. Arba 2014 m. Sausio 1 d. Arba 2014 m. Sausio 1 d.). Tačiau nuoseklumo dėlei geriau visas datas gauti vienu formatu. Tačiau gerai, kad žmonės jį įveda bet kokiu kitu formatu, nes duomenų surinkimas yra labai svarbus.
Štai kaip tai galima padaryti:
- Pasirinkite bet kurį langelį ir eikite į skirtuką Duomenys -> Duomenų patvirtinimas
- Dialogo lange Duomenų patvirtinimas pasirinkite skirtuką Įvesties pranešimas
- Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis „Rodyti įvesties pranešimą, kai langelis yra pažymėtas“
- Skirtuke Įvesties pranešimas įveskite pavadinimą (ne daugiau kaip 32 simboliai, pasirenkamas) ir įvesties pranešimą (daugiausia 256 simboliai)
- Spustelėkite Gerai. Dabar, kai spustelėsite langelį arba pasirinksite jį naudodami klaviatūrą, jis parodys pranešimą.
Autjonas: Jei perkelsite pranešimų laukelį iš jo vietos, tada visi pranešimų langeliai bus rodomi tik toje vietoje. Taigi saugu nejudinti pranešimų laukelio.
Susijusios pamokos apie duomenų patvirtinimą „Excel“:
- Įgalinti duomenų įvedimą tik užpildžius priklausomą langelį.
- Skaičius užmaskuokite kaip tekstą duomenų patvirtinimo išskleidžiamajame meniu.
- Sukurkite priklausomą patvirtinimo išskleidžiamąjį sąrašą.
