„Excel“ lentelės apžvalga - paslėptas lobis

„Excel“ lentelė tikriausiai yra viena iš labiausiai neįvertintų „Excel“ funkcijų. Tai labai lengva suprasti ir turėti daug privalumų, palyginti su įprastais lentelės duomenimis „Excel“.

Tai leidžia vartotojui lengvai valdyti duomenis, jei jie yra lentelės formatu. Tiesiog konvertuodami duomenų diapazoną į lentelę, galite naudoti įvairias funkcijas, kurios palengvins jūsų darbą (išsamiai aprašysiu šias funkcijas žemiau šiame straipsnyje).

„Excel“ lentelės kūrimas

Jei darbalapyje turite duomenis lentelės formatu, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad juos konvertuotumėte į „Excel“ lentelę

• Pasirinkite visą duomenų rinkinį.
• Eikite į pagrindinį puslapį -> Formatuoti kaip lentelę.

• Pasirinkite bet kurį iš iš anksto nustatytų formatų.

• Dialogo lange Formatuoti kaip lentelę įsitikinkite, kad pasirinktas tinkamas diapazonas. Jei lentelėje yra antraštės, pažymėkite langelį. Jei jūsų duomenys neturi antraščių, „Excel“ automatiškai įterpia antraštes bendriniu pavadinimu 1 stulpelis, 2 stulpelis ir kt.

• Spustelėkite Gerai.

PATARIMAS: Daug greitesnis būdas tai padaryti yra pasirinkti bet kurią duomenų rinkinio ląstelę ir naudoti spartusis klavišas - „Control“ + T.. Tai tiesiogiai atvertų dialogo langą Formatuoti kaip lentelę.

Kai jūsų lentelės duomenys bus konvertuoti į „Excel“ lentelę, jūsų duomenys atrodys taip, kaip parodyta žemiau:

Atminkite, kad kai kurie pakeitimai automatiškai įvyksta naudojant jūsų duomenis:

• Duomenys dabar turi juostines eilutes
• Antraštė yra nuspalvinta kita spalva
• Duomenų filtrai įjungti (atkreipkite dėmesį į rodyklę, nukreiptą žemyn antraštės dešinėje).

Atminkite, kad konvertuojant lentelės duomenis į „Excel“ lentelę pasikeičia tik dizainas. Duomenims nieko nevyksta.

„Excel“ lentelės konvertavimas į įprastus lentelės duomenis

Jei norite konvertuoti „Excel“ lentelę į įprastą lentelių diapazoną, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje lentelės vietoje, eikite į Lentelė ir pasirinkite Konvertuoti į diapazoną.

Atminkite, kad kai konvertuojate „Excel“ lentelę į diapazoną, ji nebeturi „Excel“ lentelės savybių (aptarta toliau), tačiau išsaugo formatavimą.

Naudingos „Excel“ lentelės funkcijos

Dabar, kai sužinojote, kaip sukurti lentelę, čia yra keletas „Excel“ lentelės funkcijų, kurios daro ją naudinga:

• „Excel“ lentelė automatiškai sukuria antraštes su galimybe rūšiuoti arba filtruoti.

• Jei „Excel“ lentelė yra ilga ir tęsiasi už matomo ekrano, slinkdami žemyn antraštės lieka viršuje. Tai veiks tik tada, jei pasirinksite lentelę ir slinksite žemyn.

• Jei ką nors įvedate langeliuose, esančiuose šalia „Excel“ lentelės, jis automatiškai išplečia pasirinkimą, įtraukdamas šiuos duomenis. Jei to nereikia, tai galima išjungti.

• Jei skaičiuodami naudojate lentelės duomenis ir jei prie jų yra kokių nors papildymų (tarkime, pridedate vieną duomenų eilutę), jie automatiškai įtraukiami į skaičiavimus

Excel lentelių projektavimas

„Excel“ lentelė yra stilinga ir madinga. Galite apsirengti taip, kaip norite. Kai spustelėsite bet kurią „Excel“ lentelės ląstelę, „Excel“ juostelės srityje pasirodys papildomas skirtukas LENTELĖS ĮRANKIŲ DIZAINAS.

Spustelėję skirtuką Dizainas, galite pasiekti kelias parinktis:

• Ypatybės: čia galite pakeisti esamą lentelės pavadinimą (taip! Kiekviena lentelė gauna pavadinimą ir yra labai naudinga nuorodoms, kaip pamatysite vėliau šiame straipsnyje), arba galite pakeisti lentelės dydį.

• Įrankiai: tai yra keturios parinktys:
  • Apibendrinkite naudodami „Pivot Table“: tai tiesiog sukuria suvestinę lentelę, naudojant „Excel“ lentelės duomenis.
  • Pašalinti dublikatus: tai galima naudoti norint pašalinti dublikatus.
  • Konvertuoti į diapazoną: Norėdami konvertuoti „Excel“ lentelę į įprastą diapazoną.
  • Įterpti pjaustyklę (tik „Excel 2013“): tai veikia lygiai taip pat, kaip „Pivot Table“ pjaustyklės, ir gali būti naudinga filtruojant duomenis vienu paspaudimu.

• Išoriniai lentelės duomenys: Šis skyrius gali būti naudojamas duomenims eksportuoti arba atnaujinti.

• Stalo stiliaus parinktys: tai mados skyrius, kuriame puošiate stalą:
  • Antraštės eilutė: jei nepažymėta, antraštė pašalinama iš lentelės.
  • Bendra eilutė: jei pažymėta, jos pabaigoje įterpiama visa eilutė.
  • Juostos eilutės: jei nepažymėta, pašalinama alternatyvi juosta iš eilučių.
  • Juostiniai stulpeliai: jei pažymėta, ji naudoja alternatyvią juostą stulpeliuose.
  • Pirmasis stulpelis: jei pažymėtas, pirmojo stulpelio šriftas paryškintas.
  • Paskutinis stulpelis: jei pažymėtas, paskutinio stulpelio šriftas paryškintas.
  • Filtro mygtukas: jei nepažymėtas, jis pašalina išskleidžiamąjį filtrą iš antraščių.

• Lentelių stiliai: Pateikite keletą variantų, kaip pakeisti lentelių stilių. Taip pat galite sukurti savo stalo stilių pasirinkę parinktį Naujas lentelės stilius

Struktūrinė nuoroda „Excel“ lentelėse

Kitas „Excel“ lentelių naudojimo pranašumas yra tai, kad sukūrus lentelę lengva nurodyti duomenis. Yra tam tikras formatas, kurį galite naudoti nurodydami duomenis „Excel“ lentelėje:

Jei „Excel“ lentelėje nurodėte konkretų pavadinimą, vietoj to bus naudojamas tas pavadinimas 1 lentelė.

Ši struktūrizuota nuoroda turi daug privalumų:

• Galite nurodyti duomenis naudodami pavadinimus, o ne ląstelių nuorodas.
  • Įsivaizduokite, kad „Excel“ lentelę turite viename lape ir dirbate kitame darbalapyje. Jums nereikia vėl ir vėl grįžti, kad būtų galima remtis lentelės duomenimis. Viskas, ko jums reikia, yra įvesti lentelės pavadinimą ir „Excel“ parodys tos lentelės naudojimo parinktį. Kažkas, kaip parodyta žemiau:
  • Panašiai, jei norite naudoti konkretaus stulpelio duomenis, tiesiog nurodykite visą lentelės pavadinimą ir įdėkite [(kvadratinis skliaustas). Tai parodys stulpelių pavadinimus ir kitas parinktis, kurias galite naudoti. Kažkas, kaip parodyta žemiau:
  • Jei prie lentelės pridedate daugiau duomenų, ji automatiškai įskaitoma, jei naudojate struktūrines nuorodas.

PASTABA: struktūrinės nuorodos neveikia naudojant sąlyginio formato pasirinktinę formulę.

Jums taip pat gali patikti šios „Excel“ pamokos:

• Pavadintų diapazonų naudojimas „Excel“.
• KPI prietaisų skydelio kūrimas.
• „Excel“ prietaisų skydelio kūrimo menas.