Jūs sunkiai dirbote mėnesius ir pagaliau atėjo laikas ilgai lauktoms atostogoms. Pasirengimas atostogoms dažnai būna toks pat įdomus kaip ir pačios atostogos. Tačiau daug laiko mes įklimpsime į pasiruošimą ir duomenų valdymą.
Net ir trumpoms atostogoms ar verslo kelionėms reikia atlikti daugybę duomenų tvarkymo - kelionės detalių, užsakymo detalių, pakavimo, atsiėmimo/iškėlimo, visų dokumentų sutvarkymo ir pan.
Kad būtų lengviau, čia yra keletas „Excel“ šablonų, kuriuos galite naudoti norėdami būti labiau organizuoti planuodami atostogas:
- Atostogų maršruto šablonas.
- Atostogų pakavimo sąrašo šablonas.
- Bendrų atostogų išlaidų skaičiuoklė.
Jums vis tiek reikės daug pasiruošti, tačiau pagal šį šabloną jums bus lengviau planuoti/valdyti atostogas.
Atostogų maršruto šabloną ir atostogų pakavimo sąrašo šabloną galima redaguoti, ir jūs galite užpildyti išsamią informaciją ir išspausdinti (arba išspausdinti, tada užpildyti).
Atostogų maršruto šablonas „Excel“
Štai kaip atrodo atostogų maršruto šablonas:
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užpildyti išsamią šio šablono informaciją ir išspausdinti arba išsaugoti „Excel“ arba PDF savo išmaniajame telefone. Dabar jums nereikia peržiūrėti visų dokumentų ar el. Laiškų, kai kas nors jūsų klausia - kas toliau. Jį turėsite paruošti vienoje vietoje.
Šis atostogų maršruto šablonas yra sudarytas taip, kad būtų lengviau viską sekti. Tai prasideda informacija apie kelionę, išsami informacija apie paėmimą/nuleidimą, išsami informacija apie viešbučius, išsami informacija apie veiklą ir grįžimo kelionė.
Jį labai lengva prižiūrėti, o kai baigsite, galėsite juo pasidalyti su visais, kurie jus lydi atostogų/kelionės metu.
Verslo kelionių maršruto šablonas
Jei vykstate į verslo keliones, o ne atostogas, šį šabloną galima lengvai pakeisti. Viskas, ką jums reikia pakeisti, yra skiltis „Veikla“, kurioje galite turėti išsamią informaciją apie susitikimą/konferenciją. Kažkas, kaip parodyta žemiau:
Atsisiuntimo faile gausite atostogų maršruto šabloną ir verslo kelionių maršruto šabloną.
Atostogų pakavimo sąrašo šablonas
Kelionės maršruto šablonas yra tik vienas iš šablonų, kad jūsų atostogos taptų linksmesnės ir malonesnės, o mažiau - duomenų/detalių tvarkymo.
Kai kuriems žmonėms (įskaitant mane) vienas iš pagrindinių galvos skausmų yra pakavimo dalis. Nekenčiu pakavimo ir stumiu jį iki paskutinės minutės. Ir kaip tikėtasi, dažnai atsiranda daug praleistų daiktų, kuriuos turėjau nešiotis. Net kai žmonės pakankamai laiko pakuoja, jie dažnai linkę pamiršti ir praleisti porą daiktų.
Norėdami tai išspręsti, čia yra „Excel“ atostogų pakuočių sąrašo šablonas, kuris padės jums būti efektyvesniam, kai ruošiatės kitoms atostogoms/kelionei.
Vėlgi, galite naudoti „Excel“ šabloną arba atspausdinti ir rankiniu būdu perbraukite supakuotus elementus. Tai redaguojamas failas, todėl galite pridėti/ištrinti elementus, atsižvelgdami į savo kelionės pobūdį.
Jei naudojate šį šabloną kaip „Excel“ darbaknygę, galite tiesiog pažymėti elementus kaip supakuotus dukart spustelėdami langelį, esantį kairėje elemento pavadinimo pusėje. Kai tik tai padarysite, elementas kairėje pažymės varnelę ir bus žalios spalvos.
Štai ką turiu omenyje:
Dabar jums nereikia prarasti miego galvodami apie dalykus, kuriuos galbūt pamiršote. Jei jis yra sąraše ir pažymėtas žaliai, jį turite.
Pastaba: Kadangi šiame „Excel“ šablone yra paprasta makrokomanda, atidarius jį rodomas raginimas (kaip parodyta žemiau). Spustelėkite įgalinti makrokomandą, kad veiktų dvigubo paspaudimo funkcija.
Atostogų išlaidų skaičiuoklės šablonas
Pasibaigus linksmoms atostogoms, turite imtis sudėtingos užduoties išsiaiškinti, kas kam skolingas. Kadangi tai nėra taip smagu, kaip atostogų planavimo dalis, ji dažnai užtraukiama ir vėluoja. Vienintelis žmogus, kuris tai prisimena, yra tas, kuris skolingas pinigus 🙂
Čia yra šablonas, kurį galite naudoti, norėdami akimirksniu apskaičiuoti, kas kam skolingas - bendrų išlaidų skaičiuoklės šablonas.
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nurodyti žmonių, tarp kurių turi būti paskirstytos išlaidos, pavardes ir išlaidas. Jis akimirksniu apskaičiuos, kas kam skolingas, ir parodys tai grafiškai.
Kažkas, kaip parodyta žemiau:
Skaitykite daugiau apie bendrų išlaidų skaičiuoklės šabloną.
Kai kurie papildomi ištekliai jums gali būti naudingi planuojant atostogas:
- Prieš planuodami bet kokią kelionę, patikrinkite orą. Aš naudoju „Accuweather“, kad greitai suvokčiau orą. Galite naudoti bet kurį jums patinkantį programos internetinį šaltinį.
- Viešbučių apžvalgos „Trip Advisor“.
- Laiko skirtumas skirtingose zonose - Pasaulio laiko draugas.
- Patartina perskaityti kai kuriuos kelionių tinklaraščius ir šaltinius. Atsižvelgdami į paskirties vietą, galite lengvai rasti gerų išteklių.
Jums taip pat gali patikti šie „Excel“ šablonai:
- Atostogų kalendorius „Excel“ (tik JAV).
- „Excel“ darbų sąrašo šablonai.
- Kalendorius, integruotas su darbų sąrašo šablonu.
