Nors „Excel“ dažniausiai naudojama duomenims įvesti ir analizuoti, ji taip pat turi keletą puikių diagramų tipų, kuriuos galite naudoti, kad pagerintumėte ataskaitas/informacijos suvestines.
Be numatytųjų „Excel“ diagramų, yra daug išplėstinių diagramų, kurias galite lengvai sukurti ir naudoti kasdieniame darbe.
Šioje pamokoje išvardysiu išplėstinių diagramų pavyzdį, kuris gali būti naudingas kuriant ataskaitas/informacijos suvestines „Excel“.
Kas yra išplėstinė diagrama?
Šios pamokos tikslais aš laikau bet kokį „Excel“ diagramos tipą, kuris pagal numatytuosius nustatymus nepasiekiamas kaip išplėstinė diagrama.
Pavyzdžiui, jei einate į įterpimo skirtuką, visos diagramos, kurias galite matyti ir tiesiogiai įterpti iš ten, nėra įtrauktos į išplėstines diagramas. Norėdami sukurti išplėstinę diagramą, turėsite atlikti papildomą darbą (ir šiek tiek mauglių magijos).
Pastaba: Kai kurie diagramų tipai (pvz., Histograma, Pareto, pardavimo kanalas ir kt.) Buvo pridėti kaip numatytieji diagramų tipai programoje „Excel 2016.“. Vis tiek įtraukiau juos kaip išplėstines diagramas, nes parodau, kaip jas sukurti naudojant „Excel 2013“ ir ankstesnes versijas.Kaip naudotis šia pamoka?
Štai keletas patarimų, kurie gali padėti padaryti šią mokymo programą naudingesnę.
- Kadangi šiame straipsnyje aprašysiu daug išplėstinių diagramų, aš negalėsiu jums tiksliai parodyti, kaip tai padaryti šioje pamokoje. Tačiau aš susiesiu su vadovėliais, kuriuose tiksliai parodysiu, kaip sudarytos šios išplėstinės diagramos.
- Kai kuriose diagramose taip pat turiu vaizdo pamoką. Aš įdėjau šiuos vaizdo įrašus į šią mokymo programą.
- Kiekvienoje išankstinėje diagramoje išvardijau scenarijus, kuriais galite ją naudoti, ir kai kurias svarbiausias jo funkcijas.
- Daugeliu atvejų aš taip pat pateikiau atsisiuntimo failą, kurį galite naudoti norėdami pamatyti, kaip ta išplėstinė diagrama sukurta „Excel“.
Pradėkime ir išmokime nuostabių grafikų gudrybių.
„Excel“ išplėstinių diagramų pavyzdžiai
Žemiau pateikiamas visų šioje pamokoje aprašytų išplėstinių diagramų sąrašas. Galite spustelėti bet kurį iš jų ir iškart pereiti į tą skyrių.
Faktinės prieš taikinių diagramos
Faktinės „Vs Target“ diagramos yra naudingos, jei turite pranešti apie duomenis, kurie turi tikslinę vertę ir faktinę ar pasiektą vertę.
Taip gali būti, kai norite parodyti pasiektus pardavimus, palyginti su tikslu, arba darbuotojų pasitenkinimo įvertinimus, palyginti su tiksliniu įvertinimu.
Pagal numatytuosius nustatymus tokios diagramos sukurti negalima, tačiau tai galima padaryti kuriant kombinuotas diagramas ir žaidžiant su diagramos tipu bei formatavimu.
Nors aš parodžiau tik du šios diagramos kūrimo būdus, gali būti daug kitų būdų. Idėja yra turėti tikslinę vertę, kuri atrodytų gerai ir aiškiai parodytų, ar tikslas buvo pasiektas, ar ne.
Žemiau yra vaizdo įrašas, kaip „Excel“ sukurti faktinę ir tikslinę diagramą:
Spustelėkite čia, jei norite sužinoti daugiau apie faktines vs tikslines diagramas | Parsisiųsti failo pavyzdį
Gairių diagrama
Kelių etapų diagrama leidžia nubrėžti etapus laiko juostoje. Šis diagramos tipas gali būti naudingas, kai planuojate naują projektą ir norite vizualiai parodyti tam tikro laikotarpio suplanuotus etapus (arba diagramą apie pasiektus etapus anksčiau).
Gairių diagrama vizualiai parodo gaires ir atstumą tarp kiekvieno etapo (kaip parodyta žemiau).
Kai dirbau savo kasdienį darbą, planuodami naują projektą kūrėme gairių diagramą ir turėjome pranešti apie tarpinius atnaujinimus ir rezultatus. Mes parodėme datas, kai planavome registracijos skambutį ir tarpinius/galutinius rezultatus.
Nors šiuos duomenis galite turėti nuobodžioje lentelėje, nubraižę juos kaip gairių diagramą, galite vizualiai matyti pažangą (taip pat laiką tarp etapų).
Žemiau yra vaizdo įrašas, kuriame parodau, kaip „Excel“ sukurti gairių diagramą:
Spustelėkite čia, jei norite sužinoti daugiau apie „Excel“ gairių diagramą | Parsisiųsti failo pavyzdį
Ganto diagramos
Ganto diagrama yra gana populiari tarp projektų vadovų.
Jis naudojamas kuriant projekto tvarkaraštį arba stebint pažangą.
Naudodami Ganto diagramą galite vizualiai pamatyti:
- Kokios visos užduotys/veikla yra tvarkaraščiai
- Kokią dieną užduotis prasideda ir baigiasi
- Dienų skaičius, per kurį reikia atlikti kiekvieną užduotį
- Bet koks datos sutapimas su kita veikla.
Žemiau pateikiamas Ganto diagramos pavyzdys (apie Alfredą - liokajų - kuriantį Batmano batą).
Didžiausias Ganto diagramos naudojimo pranašumas yra tas, kad ji parodo, ar yra dienų, kai kelios veiklos/užduotys sutampa. Tai gali padėti geriau planuoti savo projektą.
Kitas geras tokio tipo Ganto diagramos panaudojimas gali būti jūsų komandos narių lapų brėžimas. Tai parodys datas, kai daugiau nei vienas komandos narys atostogauja, ir jūs galite planuoti iš anksto.
Spustelėkite čia, jei norite sužinoti daugiau apie Ganto diagramą „Excel“ | Parsisiųsti failo pavyzdį
Varpo kreivė
Skambučio kreivė (taip pat žinoma kaip normalaus pasiskirstymo kreivė) yra būdas nubraižyti ir analizuoti duomenis, kurie atrodo kaip varpo kreivė.
Jis dažnai naudojamas vertinant darbuotojus arba mokyklose/kolegijose, kad įvertintų mokinius.
Nors varpelio kreivė yra ne kas kita, kaip „išsklaidomosios linijos diagrama“, kurią galite įterpti vienu paspaudimu, priežastis, dėl kurios pridėjau ją kaip vieną iš išplėstinių diagramų, yra ta, kad prieš kuriant šią diagramą reikia atlikti tam tikrą išankstinį darbą.
Jei turite darbuotojų įvertinimų ar studentų pažymių duomenis, negalite jų tiesiogiai pavaizduoti kaip varpo kreivės.
Turite apskaičiuoti vidutines ir standartinio nuokrypio reikšmes, o tada jas naudoti, kad sukurtumėte varpo kreivę.
Spustelėkite čia, kad perskaitytumėte, kaip „Excel“ sukurti varpelio kreivę
Pardavimo kanalo diagrama
Bet kuriame pardavimo procese yra etapų. Įprastas pardavimo etapas gali atrodyti taip, kaip parodyta žemiau:
Galimybė nustatyta -> Patvirtinta -> Kvalifikuota -> Pasiūlymas -> Laimėti
Jei pagalvotumėte apie skaičius, suprastumėte, kad tai sudaro pardavimo kanalą.
Daugelis galimybių yra „identifikuotos“, tačiau tik dalis jų yra „Patvirtinta“ kategorijoje, o dar mažesnės - potencialus lyderis.
Galų gale yra tik keletas laimėtų sandorių.
Jei bandysite jį vizualizuoti, jis atrodys taip, kaip parodyta žemiau:
Jei „Excel“ turite šiuos skaičius, galite lengvai sukurti pardavimo kanalo diagramą. Jei naudojate „Excel 2016“, turite galimybę įterpti pardavimo kanalo diagramą tiesiai iš įterpimo skirtuko.
Tačiau versijoms, ankstesnėms nei „Excel 2016“, turėsite pasinaudoti tam tikra grafiko gudrybe.
Žemiau yra vaizdo įrašas, kuriame parodau, kaip sukurti pardavimo kanalo diagramą „Excel 2013“ ar ankstesnėse versijose:
Spustelėkite čia, kad perskaitytumėte pardavimo kanalo diagramos kūrimo vadovėlį | Parsisiųsti failo pavyzdį
Pareto diagrama
Pareto diagrama grindžiama Pareto principu (dar žinomu kaip 80/20 taisyklė), kuri yra gerai žinoma projektų valdymo koncepcija.
Pagal šį principą ~ 80% problemų gali būti priskiriamos maždaug ~ 20% problemų (arba ~ 80% jūsų rezultatų gali būti tiesioginis ~ 20% jūsų pastangų rezultatas ir pan.).
Šio tipo diagramos yra naudingos, kai norite nustatyti 20% dalykų, kurie lemia 80% rezultato. Pavyzdžiui, viešbutyje galite sukurti „Pareto“ diagramą, kad patikrintumėte 20% problemų, dėl kurių 80% klientų skundų.
Arba, jei esate projektų vadovas, galite tai naudoti, kad nustatytumėte 20% projektų, kurie uždirba 80% pajamų.
Jei naudojate „Excel 2016“, galite įterpti „Pareto“ diagramą iš skirtuko Įterpti, tačiau jei naudojate „Excel 2013“ ar ankstesnes versijas, turite atlikti keletą papildomų veiksmų.
Žemiau yra vaizdo įrašas, kuriame parodau, kaip sukurti „Pareto“ diagramą „Excel 2013“ ir ankstesnėse versijose:
Spustelėkite čia, kad perskaitytumėte „Pareto“ diagramos kūrimo „Excel“ pamoką | Parsisiųsti failo pavyzdį
Ženklelių diagrama
Ženklelių diagrama puikiai tinka prietaisų skydams, nes gali permušti daug informacijos ir užima labai mažai vietos.
Ženklelių diagramas sukūrė prietaisų skydelio ekspertas Stephenas Fewas, ir nuo to laiko ji buvo plačiai pripažinta kaip viena geriausių diagramų, kurioje reikia parodyti našumą pagal tikslą.
Šioje vienos juostos diagramoje gausu analizės. Tai turi:
- Kokybiškos juostos: Šios juostos padeda nustatyti našumo lygį. Pavyzdžiui, 0–60% yra prastas našumas (rodomas kaip tamsiai mėlyna juosta), 60–75% yra teisingas, 75–90% yra geras ir 90–100% yra puikus.
- Tikslinis našumo žymeklis: Tai rodo tikslinę vertę. Pavyzdžiui, aukščiau nurodytu atveju 90% yra tikslinė vertė.
- Faktinis našumo žymeklis: Šiame stulpelyje rodomas faktinis našumas. Anksčiau pateiktame pavyzdyje juoda stulpelis rodo, kad našumas yra geras (atsižvelgiant į jo poziciją kokybinėse juostose), tačiau jis neatitinka tikslo.
Žemiau yra vaizdo įrašas, kaip sukurti „Excel“ kulkų diagramą
Spustelėkite čia, jei norite perskaityti vadovėlį, kaip sukurti „Excel“ ženklelių diagramą | Parsisiųsti failo pavyzdį
Žingsnių diagrama
Žingsnių diagrama gali būti naudinga, kai norite parodyti pokyčius, kurie vyksta nereguliariai. Pavyzdžiui, pieno produktų, benzino, mokesčių, palūkanų normų ir kt.
Nors „Excel“ neturi integruotos žingsnių diagramos kūrimo funkcijos, ją galima lengvai sukurti pertvarkant duomenų rinkinį.
Žemiau yra žingsnių diagramos pavyzdys.
Dabar, jei galvojate, kodėl gi ne naudoti linijinę diagramą, pažvelkite į žemiau pateiktas diagramas.
Abi šios diagramos atrodo panašiai, tačiau linijinė diagrama yra šiek tiek klaidinanti. Susidaro įspūdis, kad benzino kainos nuosekliai kilo 2015 m. Gegužės ir 2015 m. Birželio mėn. (Žr. Paveikslėlį žemiau). Bet jei pažvelgsite į žingsnių diagramą, pastebėsite, kad kainos padidėjo tik du kartus.
Žemiau yra vaizdo įrašas, kuriame parodau, kaip sukurti žingsnių diagramą „Excel“.
Spustelėkite čia, kad sužinotumėte, kaip sukurti žingsnių diagramą „Excel“ | Parsisiųsti failo pavyzdį
Vaflių diagrama
Vaflių diagrama yra skritulinės diagramos alternatyva, kuri gana dažnai naudojama prietaisų skydeliuose. Jis taip pat vadinamas kvadratine skrituline diagrama.
Susijęs straipsnis: Skritulinės diagramos kūrimas „Excel“
Kalbant apie „Excel“ diagramas, „Vaflių“ diagramoje iš tikrųjų nenaudojami jokie diagramų sudarymo įrankiai. Tai greičiau sukurta naudojant darbalapių langelius ir sąlyginį formatavimą.
Nepaisant to, tai atrodo kaip tinkama diagrama ir ją galite naudoti norėdami patobulinti savo prietaisų skydelius.
Žemiau yra „Excel“ „Vaflių“ diagramos pavyzdys.
Kas man patinka vaflių diagramoje?
- Vaflių diagrama atrodo šauniai ir gali pakelti jūsų prietaisų skydelį.
- Tai tikrai paprasta skaityti ir suprasti. Aukščiau pateiktoje KPI vaflių diagramoje kiekviena diagrama turi vieną duomenų tašką, o greitas žvilgsnis parodys pasiekto tikslo mastą pagal KPI.
- Jis patraukia skaitytojų dėmesį ir gali būti efektyviai naudojamas norint paryškinti konkrečią metriką/KPI.
- Tai neklaidina ir neiškraipo duomenų taško (dėl to kartais yra padaryta skritulinė diagrama).
Kokie yra trūkumai?
- Vertės požiūriu tai ne daugiau kaip duomenų taškas (arba keli duomenų taškai). Tai beveik prilygsta vertei ląstelėje (be visų spalvų ir džiazo).
- Norint jį sukurti „Excel“, reikia šiek tiek padirbėti (ne taip paprasta, kaip juosta/stulpelis ar skritulinė diagrama).
- Galite pabandyti naudoti daugiau nei vieną duomenų tašką vienoje vaflių diagramoje, kaip parodyta žemiau, tačiau kai tik peržengsite porą duomenų taškų, tai bus painu.
Spustelėkite čia, kad sužinotumėte, kaip sukurti vaflių diagramą „Excel“ | Parsisiųsti failo pavyzdį
Termometro diagrama
Termometro diagrama yra dar vienas pavyzdys, kuriame galite parodyti našumą pagal tikslinę vertę (panašią į faktinę ir tikslinę diagramą arba kulkų diagramą).
Tai vadinama termometro diagrama, nes galite padaryti ją panašią į termometrą.
Pastaba: termometro diagramą galima naudoti tik matuojant vieno KPI našumą. Jei turite analizuoti kelis KPI ar metriką, turite sukurti kelias termometrų diagramas arba pasirinkti įprastą faktinę ir tikslinę diagramą, kurią aprašiau anksčiau.
Žemiau yra vaizdo įrašas, kuriame parodau, kaip „Excel“ sukurti termometro diagramą.
Spustelėkite čia ir perskaitykite, kaip „Excel“ sukurti termometro diagramą | Parsisiųsti failo pavyzdį
Tai yra keletas išplėstinių diagramų, kurias galite lengvai sukurti ir naudoti kasdieniame darbe. Naudojant šias diagramas tikrai galima pagyvinti jūsų ataskaitas ar informacijos suvestines, o kartu tai taip pat padeda perteikti daugiau informacijos, palyginti su įprasta „Excel“ diagrama.
Jei naudojate kokį nors diagramos tipą (ir galite jį laikyti išplėstine diagrama), praneškite man komentarų skiltyje. Remdamasis jūsų atsiliepimais, toliau prie mokymo programų pridėsiu sudėtingesnių diagramų.
Jums taip pat gali patikti šie „Excel“ patarimai ir vadovėliai:
- „Excel Sparklines“ - išsamus vadovas su pavyzdžiais.
- Kaip sukurti šilumos žemėlapį „Excel“.
- Kaip išsaugoti „Excel“ diagramas kaip vaizdus
