Naudodami „Excel“ galite lengvai pašalinti langelio formatavimą keliais paspaudimais (arba spartusis klavišas).
Taip pat galite kopijuoti ir įklijuoti formatavimą iš vieno langelio/diapazono į kitą. Arba galite pasirinkti išvalyti formatavimą iš langelių, kuriuose yra konkreti vertė arba tam tikras formatas.
Šioje trumpoje „Excel“ pamokoje parodysiu, kaip greitai pašalinti langelių formatavimą „Excel“ (ir kai kuriuos kitus įdomius dalykus, kuriuos galite padaryti).
Taigi pradėkime!
Pašalinkite visą langelio formatavimą iš viso darbalapio
Tai aš darau, kai gaunu „Excel“ darbaknygę iš atsisiunčiamos duomenų bazės ar kolegos. Kartais lengviau paprasčiausiai pakeisti formatavimą, o kartais reikia visiškai pašalinti langelio formatavimą (iš viso lapo) ir pradėti iš naujo.
Toliau pateikiami žingsniai, kaip pašalinti langelio formatavimą iš viso lapo:
- Atidarykite darbalapį, iš kurio norite pašalinti formatavimą
- Spustelėkite viršutiniame kairiajame darbalapio kampe (vieną su pilka trikampio piktograma). Taip bus pasirinkti visi darbalapio langeliai
- Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
- Redagavimo grupėje spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Išvalyti“
- Rodomose parinktyse spustelėkite „Išvalyti formatus“
Pirmiau minėti veiksmai akimirksniu pašalins visą formatavimą ir liks tik duomenys.
Taip pat galite naudoti žemiau pateiktą klaviatūros klavišą, kad išvalytumėte viso lapo formatavimą (naudokite tai pasirinkę visus langelius)
ALT + H + E + F.Pastaba: tai pašalins visų tipų formatą, pvz., Spalvas, kraštines ir skaičių formatavimą. Pvz., Jei datos rodomos tam tikru formatu (pvz., 2020-01-01 arba 2021 m. Sausio 1 d. 2022 m.), Šis formatas bus išvalytas ir bus pateiktas numeris, kuris yra 43831
Pirmiau minėti veiksmai taip pat būtų pašalinkite visas sąlyginio formatavimo taisykles kurį turite darbalapyje.
Taip pat galite naudoti tą patį metodą, kad pašalintumėte viską, pašalintumėte tik komentarus ar turinį ar hipersaitus „Excel“.
Pašalinkite formatavimą iš tuščių/tuščių langelių
„Excel“ funkcija „Go-To Special“ leidžia vienu metu pasirinkti visas tuščias ląsteles (tuščias ląsteles).
Pasirinkę šiuos tuščius langelius, galite išvalyti jų formatavimą (arba ištrinti šiuos langelius arba pakeisti formatavimą į kitą).
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip pasirinkti visus tuščius langelius, naudojant „Eiti į specialų“, ir tada išvalyti jų formatavimą;
- Pasirinkite langelių diapazoną, kuriame norite pasirinkti visus tuščius langelius, ir pašalinkite formatavimą
- Paspauskite klavišą F5. Bus atidarytas dialogo langas Eiti į
- Dialogo lange Eiti į spustelėkite mygtuką „Specialus“. Bus atidarytas dialogo langas Eiti į specialųjį
- Dialogo lange Eiti į specialųjį pasirinkite parinktį „Tuščias“
- Spustelėkite Gerai. Taip bus pasirinktos visos tuščios pasirinkto diapazono ląstelės.
- Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
- Redagavimo grupėje spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Išvalyti“
- Rodomose parinktyse spustelėkite Išvalyti formatus
Ta pačia metodika galima pasirinkti tuščius langelius, tada ištrinti visas eilutes su tuščiais langeliais arba pakeisti reikšmę arba paryškinti šias tuščias langelius.
Pašalinkite konkretų langelio formatavimą iš diapazono/darbalapio
Kartais galite gauti duomenų rinkinį, kuriame taikomas tam tikras formatavimo tipas arba keli langeliai. Pavyzdžiui, tai gali būti tos ląstelės, kurios yra geltonos spalvos ir joms taikomas paryškintas šriftas.
Kaip tokiu atveju pasirinkti tik šiuos langelius ir pašalinti iš jų formatavimą (tuo pačiu išlaikant visa kita)?
Nors galite pasirinkti ir išvalyti formatavimą iš visų langelių, tai nebūtų sprendimas, jei norite pašalinti tik konkretų formatavimą, o likusius palikti.
Žemiau yra pavyzdys, kai turiu suformatuotą duomenų rinkinį, kuriame kai kurios ląstelės yra paryškintos geltonai su raudonu tekstu.
Tikslas yra pašalinti tik formatą iš šių geltonų langelių.
Tai galite padaryti naudodami „Rasti ir pakeisti“.
Rasti ir pakeisti leidžia rasti ir pasirinkti langelius, kuriems pritaikytas tam tikras formatavimas. Pasirinkę šiuos langelius, galite lengvai išvalyti formatą.
Toliau pateikiami veiksmai, kaip pasirinkti visas langelius su konkrečiu formatavimu ir išvalyti formatavimą:
- Pasirinkite visą duomenų rinkinį (arba visą darbalapį)
- Spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“
- Redagavimo grupėje spustelėkite „Rasti ir pasirinkti“
- Spustelėkite Rasti. Bus atidarytas dialogo langas Rasti ir pakeisti.
- Spustelėkite mygtuką Parinktys
- Lauke „Rasti ką“ spustelėkite mygtuką „Formatuoti“ išskleidžiamoji piktograma (žemyn nukreiptas trikampis). Tai parodys dar kelias parinktis išskleidžiamajame meniu.
- Spustelėkite parinktį „Pasirinkite formatą iš langelio“. Tai pakeis žymeklį į pliuso piktogramą ir lašintuvą.
- Spustelėkite langelį, kuriame yra norimas pašalinti formatavimas. Kai tik tai padarysite, pastebėsite, kad lauke „Rasti ką“ formatavimas rodomas kaip peržiūra.
- Spustelėkite Rasti viską. Bus rasti visi langeliai, turintys tą patį formatą
- Laikykite nuspaudę valdymo klavišą, tada paspauskite klavišą A. Taip bus pasirinktos visos ląstelės, kuriose yra pasirinktas formatavimas.
- Uždarykite dialogo langą Rasti ir pakeisti.
- Išvalyti formatavimą (Pagrindinis -> Išvalyti -> Išvalyti formatus)
Pirmiau minėti veiksmai pašalins pasirinktų langelių formatavimą.
Pašalinkite dabartinį formatavimą ir nukopijuokite iš kito langelio
Kartais paprasčiausias būdas pašalinti formatavimą yra tiesiog nukopijuoti formatą iš vieno iš esamų darbalapio langelių ir įklijuoti jį į langelius/diapazoną.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur norite greitai pašalinti geltoną spalvą iš langelio ir suderinti ją su kitomis ląstelėmis.
Nors vienas iš būdų galėtų būti visiškai išvalyti formatavimą ir tada formatuoti rankiniu būdu, nukopijuoti jį iš esamų langelių yra daug lengviau.
Toliau pateikiami žingsniai, kaip kopijuoti formatą iš langelio į kitą:
- Nukopijuokite langelį, iš kurio norite nukopijuoti formatavimą. Šiuo atveju aš pasirinksiu bet kurią pilką ląstelę
- Pasirinkite langelį, iš kurio norite pašalinti esamą formatą, ir įklijuokite naują
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktas ląsteles/diapazoną
- Spustelėkite Paste Special
- Dialogo lange Specialusis įklijavimas spustelėkite Formatai
- Spustelėkite Gerai
Tai akimirksniu pritaikytų nukopijuotą langelio formatavimą pasirinktam langeliui (-ams)/diapazonui.
Nors šiuo atveju aš jums parodžiau pavyzdį, kuriame yra ląstelių spalva, praktiškiau būtų naudojama ši technika, kai norite, kad duomenys būtų nuoseklūs.
Pvz., Galite turėti datos duomenis skirtingais formatais ir padaryti juos nuoseklius, tiesiog nukopijuodami formatą (kuris taip pat kopijuoja datos/skaičiaus formatą) iš vieno langelio ir įklijuokite jį ant kito.
Taip pat galite naudoti „Excel“ parinktį „Format Painter“, kad greitai nukopijuotumėte formatavimą.
Pastaba: šią techniką taip pat galite naudoti norėdami kopijuoti sąlyginį formatavimą.
Tikiuosi, kad jums buvo naudinga ši pamoka apie „Kaip pašalinti langelių formatavimą„ Excel ““.
