Kaip sukurti PIE diagramą „Excel“ (paprastas žingsnis po žingsnio vadovas)

„Excel“ turi daugybę integruotų diagramų, kurios gali būti naudojamos duomenims vizualizuoti. Ir sukurti šias diagramas „Excel“ reikia tik kelių paspaudimų.

Tarp visų šių „Excel“ diagramų tipų buvo vienas, kuris laikui bėgant sukėlė daug diskusijų.

… PIE diagrama (nėra taškų už spėjimą).

Skritulinės diagramos galbūt neturėjo tiek meilės, kiek jos bendraamžiai, tačiau tikrai turi savo vietą. Ir jei darau tai, ką matau vadovybės susitikimuose ar laikraščiuose/žurnaluose, tai tikriausiai gerokai lenkia savo bendraamžius.

Šioje pamokoje parodysiu, kaip sukurti skritulinę diagramą „Excel“.

Tačiau ši pamoka skirta ne tik pyrago diagramos kūrimui. Taip pat aptarsiu skritulių diagramų ir kai kurių išplėstinių jo variantų naudojimo privalumus ir trūkumus.

Pastaba: dažnai skritulinė diagrama nėra geriausia diagrama jūsų duomenims vizualizuoti. Rekomenduoju jį naudoti tik tada, kai turite keletą duomenų taškų ir turite įtikinamų priežasčių juos naudoti (pvz., Jūsų vadovo/kliento polinkis į skritulines diagramas). Daugeliu atvejų galite lengvai jį pakeisti stulpeliu arba juostine diagrama.

Pradėkime nuo pagrindų ir suprasime, kas yra skritulinė diagrama.

Jei kai kurie šios pamokos skyriai jums atrodo pernelyg paprasti arba neaktualūs, spustelėkite nuorodą turinio lentelėje ir pereikite prie atitinkamos skilties.

Kas yra skritulinė diagrama?

Aš tam neskiriu daug laiko, darant prielaidą, kad jūs jau žinote, kas tai yra.

Ir ne … tai neturi nieko bendra su maistu (nors tikrai galite jį supjaustyti gabalėliais).

Skritulinė diagrama (arba apskritimo diagrama) yra apskritimo diagrama, padalyta į gabalus. Kiekviena dalis (gabalas) sudaro procentą visos. Pyrago lanko ilgis yra proporcingas jo atstovaujamam kiekiui.

Arba paprastai, tai kažkas, kaip parodyta žemiau.

Visa skritulinė diagrama rodo bendrą vertę (šiuo atveju yra 100%), o kiekviena dalis - šios vertės dalį (kurios yra 45%, 25%, 20%ir 10%).

Atkreipkite dėmesį, kad aš pasirinkau 100% kaip bendrą vertę. Galite turėti bet kokią vertę kaip bendrą diagramos vertę (kuri tampa 100%), o visos skiltys sudarys procentinę visos vertės dalį.

Pirmiausia leiskite man aprašyti, kaip sukurti skritulinę diagramą „Excel“ (darant prielaidą, kad jūs čia).

Bet aš rekomenduoju jums tęsti ir perskaityti visus dalykus, aptartus vėliau šiame straipsnyje (svarbiausia - „Už“ ir „prieš“).

Skritulinės diagramos kūrimas „Excel“

Norėdami sukurti skritulinę diagramą „Excel“, turite turėti savo duomenų struktūrą, kaip parodyta žemiau.

Pyrago gabalėlių aprašymas turi būti kairiajame stulpelyje, o kiekvieno gabalo duomenys - dešiniajame stulpelyje.

Kai turėsite duomenis, toliau pateikiami skritulinės diagramos kūrimo „Excel“ veiksmai:

1. Pasirinkite visą duomenų rinkinį
2. Spustelėkite skirtuką Įterpti.
3. Diagramų grupėje spustelėkite piktogramą „Įterpti pyrago ar spurgos diagramą“.
4. Spustelėkite pyrago piktogramą (2-D pyrago piktogramose).

Pirmiau minėti veiksmai akimirksniu pridėtų skritulinę diagramą į jūsų darbalapį (kaip parodyta žemiau).

Nors apytikslę kiekvienos diagramos dalies reikšmę galite sužinoti žiūrėdami į jos dydį, visada geriau prie kiekvienos diagramos dalies pridėti faktines vertes.

Jie vadinami Duomenų etiketės

Norėdami pridėti duomenų etiketes kiekvienoje skiltyje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią skiltelę ir spustelėkite „Pridėti duomenų etiketes“.

Tai akimirksniu pridės vertes prie kiekvieno gabalo.

Taip pat galite lengvai suformatuoti šias duomenų etiketes, kad geriau atrodytumėte diagramoje (aptarta vėliau šioje pamokoje).

Skritulinės diagramos formatavimas „Excel“

Yra daug pritaikymų, kuriuos galite atlikti naudodami „Excel“ skritulinę diagramą. Beveik kiekvieną jo elementą galima modifikuoti/formatuoti.

Profesionalus patarimas: Geriausia, kad skritulinės diagramos būtų paprastos. Nors galite naudoti daug spalvų, sumažinkite jų skaičių (net ir skirtingi tos pačios spalvos atspalviai yra tinkami). Be to, jei jūsų diagramos spausdinamos nespalvotai, turite įsitikinti, kad pjūvių spalvų skirtumas yra pastebimas.

Pažiūrėkime keletą dalykų, kuriuos galite pakeisti, kad pagerintumėte savo diagramas.

Stiliaus ir spalvos keitimas

„Excel“ jau turi keletą iš anksto paruoštų stilių ir spalvų derinių, kuriuos galite naudoti, kad iškart suformatuotumėte skritulines diagramas.

Kai pasirinksite diagramą, ji parodys du kontekstinius skirtukus - Dizainas ir Formatas.

Šie skirtukai rodomi tik tada, kai pasirenkate diagramą

Skirtuke „Dizainas“ galite pakeisti skritulinės diagramos stilių spustelėdami bet kurį iš anksto sukurtą stilių. Kai tik pasirinksite norimą stilių, jis bus pritaikytas diagramai.

Taip pat galite užvesti pelės žymeklį virš šių stilių ir jis parodys tiesioginę peržiūrą, kaip atrodytų jūsų skritulinė diagrama, kai šis stilius bus pritaikytas.

Taip pat galite pakeisti diagramos spalvų derinį spustelėdami parinktį „Keisti spalvas“ ir pasirinkę norimą. Vėl užvedus pelės žymeklį ant šių spalvų derinių, bus rodoma tiesioginė diagramos peržiūra.

Profesionalus patarimas: Jei nenorite, kad diagrama būtų tikrai spalvinga, rinkitės monochromatines parinktis. Jie turi tos pačios spalvos atspalvius ir yra gana lengvai skaitomi. Be to, jei norite paryškinti vieną konkretų gabalėlį, visas kitas skilteles galite laikyti nuobodžios spalvos (pvz., Pilkos arba šviesiai mėlynos) ir paryškinti tą gabalėlį kita spalva (pageidautina ryškios spalvos, tokios kaip raudona arba oranžinė arba žalia) .

Susijusi pamoka: Kaip nukopijuoti diagramos (grafiko) formatą „Excel“

Duomenų etikečių formatavimas

Duomenų etikečių pridėjimas prie skritulinės diagramos yra labai lengvas.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią skiltelę, tada spustelėkite Pridėti duomenų etiketes.

Kai tik tai padarysite. duomenų etiketės būtų pridedamos prie kiekvienos skritulinės diagramos dalies.

Pridėję duomenų etiketes, galite daug ką pritaikyti.

Greitas duomenų etikečių formatavimas iš skirtuko „Dizainas“

Skirtuke Dizainas pasiekiamas greitas duomenų etikečių tinkinimo lygis, kuris tampa pasiekiamas pasirinkus diagramą.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad suformatuotumėte duomenų etiketę skirtuke Dizainas.

1. Pasirinkite diagramą. Taip juostelėje bus pasiekiamas skirtukas Dizainas.
2. Skirtuke Dizainas spustelėkite Pridėti diagramos elementą (jis yra diagramos maketų grupėje).
3. Užveskite žymeklį ant parinkties „Duomenų etiketės“.
4. Iš sąrašo pasirinkite bet kurią formatavimo parinktį.

Viena iš parinkčių, kurią noriu pabrėžti, yra parinktis „Duomenų išnaša“. Tai greitai paverčia jūsų duomenų etiketes figūrinėmis išnašomis, kaip parodyta žemiau.

Daugiau duomenų etikečių formatavimo parinkčių atsiranda, kai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią duomenų etiketę ir spustelėkite „Formatuoti duomenų etiketes“.

Bus atidarytas langas „Formatuoti duomenų etiketes“ (arba dialogo langas, jei naudojate senesnę „Excel“ versiją).

Srityje Formatuoti duomenų etiketes yra du parinkčių rinkiniai - Etikečių parinktys ir Teksto parinktys

Etikečių parinkčių formatavimas

Naudodami etiketės parinktis galite atlikti tokio tipo formatavimą:

1. Suteikite etiketei (-ėms) kraštinę arba užpildykite etiketės (-ių) langelį spalva.
2. Suteikite tokius efektus kaip šešėlis, švytėjimas, minkšti kraštai ir 3-D formatas.
3. Pakeiskite duomenų etiketės dydį ir lygiavimą
4. Formatuokite etikečių vertes naudodami etikečių parinktis.

Rekomenduoju palikti numatytuosius duomenų etiketės nustatymus. Kai kuriais atvejais galbūt norėsite pakeisti šių etikečių spalvą ar šrifto dydį. Tačiau daugeliu atvejų numatytieji nustatymai yra tinkami.

Tačiau naudodami etikečių parinktis galite atlikti tinkamus formatavimo pakeitimus.

Pvz., Galite pakeisti duomenų etiketės vietą (kuri pagal numatytuosius nustatymus yra „geriausiai tinkanti“) arba galite pridėti kiekvienos dalies procentinę vertę (kuri parodo, kiek procentų visos sumos sudaro kiekviena dalis).

Teksto parinkčių formatavimas

Teksto parinkčių formatavimas leidžia pakeisti šiuos dalykus:

1. Teksto užpildymas ir kontūras
2. Teksto efektai
3. Teksto laukelis

Daugeliu atvejų numatytieji nustatymai yra pakankamai geri.

Vienas parametras, kurį galbūt norėsite pakeisti, yra duomenų etiketės teksto spalva. Geriausia išlaikyti kontrastingą teksto spalvą, kad ją būtų lengva perskaityti. Pavyzdžiui, toliau pateiktame pavyzdyje, nors numatytoji duomenų etiketės teksto spalva buvo juoda, aš ją pakeičiau į baltą, kad ji būtų skaitoma.

Taip pat galite pakeisti šrifto spalvą ir stilių naudodami juostelės parinktis. Tiesiog pasirinkite norimą formatuoti duomenų etiketę (-es) ir naudokite juostos formatavimo parinktis.

Serijos parinkčių formatavimas

Vėlgi, nors daugeliu atvejų pakanka numatytųjų nustatymų, yra keletas dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami „Serijos parinkčių“ formatavimą, kurie gali pagerinti jūsų skritulines diagramas.

Norėdami formatuoti seriją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią skritulinės diagramos skiltį ir spustelėkite „Formatuoti duomenų seriją“.

Bus atidaryta sritis (arba dialogo langas) su visomis serijos formatavimo parinktimis.

Galimos šios formatavimo parinktys:

1. Užpildymas ir eilutė
2. Efektai
3. Serijos parinktys

Dabar leiskite parodyti keletą nedidelių formatų, kuriuos galite padaryti, kad jūsų skritulinė diagrama atrodytų geriau ir būtų naudingesnė skaitytojui.

• Skritulinėje diagramoje paryškinkite vieną skiltelę: Norėdami tai padaryti, atžymėkite parinktį „Keisti spalvas pagal gabalą“. Taip visos skiltelės bus tos pačios spalvos (jei norite, spalvą taip pat galite pakeisti). Dabar galite pasirinkti vieną iš skiltelių (tą, kurią norite paryškinti) ir suteikti jai kitą spalvą (geriausia kontrastingą spalvą, kaip parodyta žemiau)
• Atskirkite gabalėlį, kad paryškintumėte/analizuotumėte: Jei turite gabalėlį, kurį norite paryškinti ir išanalizuoti, galite naudoti parinktį „Taškinis sprogimas“, esančią skirtuko „Serija“ skirtuke. Norėdami atskirti gabalėlį, tiesiog pasirinkite jį (įsitikinkite, kad pasirinkta tik ta skiltelė, kurią norite atskirti nuo likusio pyrago) ir padidinkite „Taškinio sprogimo“ vertę. Tai šiek tiek atitrauks gabalėlį nuo likusios skritulinės diagramos.

Legendos formatavimas

Kaip ir bet kuri kita „Excel“ diagrama, taip pat galite formatuoti skritulinės diagramos legendą.

Norėdami suformatuoti legendą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite legendą ir spustelėkite Formatuoti legendą. Bus atidaryta sritis Format Legend (arba dialogo langas)

„Format Legend“ parinktyse turite šias parinktis:

1. Legendos parinktys: Tai leis pakeisti formatą, pvz., Užpildo spalvą ir linijos spalvą, pritaikyti efektus ir pakeisti legendos padėtį (tai leidžia išdėstyti užrašą viršuje, apačioje, kairėje, dešinėje ir viršuje dešinėje).
2. Teksto parinktys: Šios parinktys leidžia keisti teksto spalvą ir kontūrą, teksto efektus ir teksto laukelį.

Daugeliu atvejų jums nereikia keisti nė vieno iš šių nustatymų. Tai naudoju tik tada, kai noriu pakeisti legendos padėtį (padėkite ją dešinėje, o ne apačioje).

Skritulinė diagrama už ir prieš

Nors skritulinės diagramos daug naudojamos programoje „Excel“ ir „PowerPoint“, yra tam tikrų trūkumų, kuriuos turėtumėte žinoti.

Turėtumėte apsvarstyti galimybę jį naudoti tik tada, kai manote, kad tai leidžia pateikti duomenis lengvai suprantamu formatu ir suteikia pridėtinę vertę skaitytojui/vartotojui/valdymui.

Pažvelkime į „Excel“ skritulinių diagramų naudojimo privalumus ir trūkumus.

Pirmiausia pradėkime nuo gerų dalykų.

Kas gero skritulinėse diagramose

1. Lengva sukurti: Nors daugumą „Excel“ diagramų lengva sukurti, skritulinės diagramos yra dar paprastesnės. Jums nereikia daug jaudintis dėl tinkinimo, nes dažniausiai numatytieji nustatymai yra pakankamai geri. Ir jei jums reikia jį pritaikyti, yra daug formatavimo parinkčių.
2. Lengva skaityti: Jei turite tik kelis duomenų taškus, skritulines diagramas gali būti labai lengva skaityti. Kai tik kas nors pažvelgia į skritulinę diagramą, jis gali suprasti, ką tai reiškia. Atminkite, kad tai veikia tik tuo atveju, jei turite keletą duomenų taškų. Kai turite daug duomenų taškų, pjūviai tampa mažesni ir tampa sunku išsiaiškinti
3. Vadovybė mėgsta pyragų diagramas: Per savo ilgametę verslo karjerą, būdama finansų analitike, mačiau, kaip meilės vadovai/klientai turi pyragų diagramas (o tai tikriausiai tik peržengia jų meilė kavai ir „PowerPoint“). Buvo atvejų, kai manęs buvo paprašyta paversti stulpelių/stulpelių diagramas į skritulines diagramas (nes žmonėms tai atrodo intuityviau).

Jei jus domina, taip pat galite perskaityti šį „Excel“ diagramų eksperto Jono Peltier straipsnį apie tai, kodėl mums patinka pyragų diagramos (atsisakymas: jis to nedaro)

Kas ne taip gerai skritulinėse diagramose

1. Naudinga Tik turint mažiau duomenų taškų: Skritulinės diagramos gali tapti gana sudėtingos (ir nenaudingos, jei sąžiningai), kai turite daugiau duomenų taškų. Geriausias skritulinės diagramos panaudojimas būtų parodyti, kaip laikosi viena ar dvi skiltelės kaip viso pyrago dalis. Pavyzdžiui, jei turite įmonę su penkiais padaliniais, galite naudoti skritulinę diagramą, kad parodytumėte kiekvieno padalinio pajamų procentą. Bet jei turite 20 skyrių, tai gali būti netinkamas pasirinkimas. Geriau tiktų stulpelių/juostų diagrama.
2. Negalima parodyti tendencijos: Skritulinės diagramos yra skirtos parodyti tam tikro laiko duomenų momentinę kopiją. Jei norite parodyti tendenciją, geriau naudokite linijinę diagramą.
3. Negalima rodyti kelių tipų duomenų taškų: Vienas iš dalykų, kuriuos aš mėgstu stulpelių diagramose, yra tai, kad galite sujungti jį su linija ir sukurti kombinuotas diagramas. Viena kombinuota diagrama pateikia daug daugiau informacijos nei paprasta skritulinė diagrama. Be to, galite sukurti faktines ir tikslines diagramas, kurios yra daug naudingesnės, kai norite palyginti skirtingų laikotarpių duomenis. Kalbant apie skritulinę diagramą, galite lengvai ją pakeisti linijine diagrama, neprarasdami jokios informacijos.
4. Sunku suvokti, kai skiltelių skirtumas yra mažesnis: Lengviau vizualiai pamatyti skirtumą stulpelių/juostų diagramoje, palyginti su skrituline diagrama (ypač kai yra daug duomenų taškų). Kai kuriais atvejais galite to vengti, nes jie gali būti šiek tiek klaidinantys.
5. Užima daugiau vietos ir suteikia mažiau informacijos: Jei ataskaitose ar informacijos suvestinėse (arba „PowerPoint“ skaidrėse) naudojate skritulines diagramas ir norite daugiau informacijos parodyti mažiau vietos, galbūt norėsite ją pakeisti kitų tipų diagramomis, pvz., Kombinuotomis diagramomis ar ženklelių diagrama.

Esmė - Naudokite skritulinę diagramą, kai norite, kad viskas būtų paprasta, ir turite parodyti konkretaus laiko momento duomenis (pvz., Metų pabaigos pardavimus ar pelną). Visais kitais atvejais geriau naudoti kitas diagramas.

Išplėstinės pyragų diagramos (pyragas ir pyrago pyragas)

Vienas iš pagrindinių skritulinės diagramos trūkumų yra tas, kad kai turite daug skiltelių (ypač tikrai mažų), jas sunku perskaityti ir išanalizuoti (pvz., Pateiktas žemiau):

Aukščiau pateiktoje diagramoje gali būti prasminga sukurti skritulinę skritulinę diagramą arba skritulinę diagramą, kad mažesnės vertės (ta, kuri parodyta su mažais gabalėliais) būtų pateikiamos kaip atskira skritulinė diagrama.

Pavyzdžiui, jei noriu konkrečiai sutelkti dėmesį į tris žemiausias vertes, galiu sukurti skritulinę skritulinę diagramą, kaip parodyta žemiau.

Aukščiau pateiktoje diagramoje trys mažiausios skiltelės susilieja į vieną pilką riekę, o tada pilka skiltis rodoma kaip kita skritulinė diagrama dešinėje. Taigi, užuot išanalizavę tris mažus mažus gabalėlius, antrame pyrage gausite padidintą jo versiją.

Nors manau, kad tai naudinga, niekada jo nenaudojau jokiam įmonės pristatymui (bet mačiau, kad jie naudojami). Ir sutikčiau, kad tai leidžia jums papasakoti geresnę istoriją, palengvinant vizualizaciją.

Taigi greitai pažiūrėkime, kaip sukurti šias diagramas „Excel“.

Skritulinės diagramos kūrimas „Excel“

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:

Jei naudodami šiuos duomenis sukursite vieną skritulinę diagramą, joje bus pora mažų skiltelių.

Vietoj to, galite naudoti pyrago pyrago diagramą, kad priartintumėte šias mažas dalis ir parodytumėte jas kaip atskirą pyragą (taip pat galite tai įsivaizduoti kaip kelių lygių skritulinę diagramą).

Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ surenka paskutinius tris duomenų taškus, kad pavaizduotų atskiroje skritulinėje diagramoje. Jei duomenys nerūšiuoti didėjančia tvarka, šie trys paskutiniai duomenų taškai gali būti ne patys mažiausi. Tai galite lengvai ištaisyti surūšiuodami duomenis

Toliau pateikiami veiksmai, kaip sukurti pyrago skritulį:

1. Pasirinkite visą duomenų rinkinį.
2. Spustelėkite skirtuką Įterpti.
3. Diagramų grupėje spustelėkite piktogramą „Įterpti pyrago ar spurgos diagramą“.
4. Spustelėkite diagramos piktogramą „Pyrago pyragas“ (2-D pyrago piktogramose)

Pirmiau minėti veiksmai įterptų pyrago skritulį, kaip parodyta žemiau.

Aukščiau pateikta diagrama automatiškai sujungia keletą mažesnių skiltelių ir rodo šių skiltelių suskaidymą dešinėje esančiame pyrage.

Ši diagrama taip pat suteikia jums lankstumo koreguoti ir parodyti konkretų skilčių skaičių skritulinėje diagramoje dešinėje. Pavyzdžiui, jei norite, kad dešinėje esančioje diagramoje būtų rodomas penkių mažiausių skilčių suskaidymas, galite pakoreguoti diagramą, kad tai būtų parodyta.

Štai kaip galite reguliuoti skiltelių skaičių, kuris turi būti rodomas skritulinėje diagramoje dešinėje:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią diagramos dalį
2. Spustelėkite Formatuoti duomenų seriją. Taip bus atidaryta duomenų serijos formatavimo sritis dešinėje.
3. Skirtuko Serijos parinktys skyriuje Skirstyti seriją pagal parinktis pasirinkite Pozicija (tai jau gali būti numatytasis nustatymas)
4. Skiltyje „Vertės antrame grafike“ pakeiskite skaičių į 5.

Pirmiau minėti veiksmai sujungtų 5 mažiausias skilteles ir sujungtų jas pirmoje skritulinėje diagramoje, o jos suskaidymą parodytų antroje skritulinėje diagramoje dešinėje (kaip parodyta žemiau).

Aukščiau pateiktoje diagramoje nurodiau, kad penkios mažiausios skiltelės turi būti sujungtos kaip viena ir rodomos atskiroje skritulinėje diagramoje dešinėje.

Taip pat galite naudoti šiuos kriterijus (kuriuos galite pasirinkti išskleidžiamajame meniu „Skirstymo serija pagal“):

• Vertė: Pasirinkę šią parinktį, galite nurodyti, kad visos dalys būtų mažesnės už nurodytą vertę. Pavyzdžiui, šiuo atveju, jei kaip vertę naudosiu 0,2, ji sujungs visas dalis, kurių vertė yra mažesnė nei 20%, ir parodys jas antroje skritulinėje diagramoje.
• Procentinė vertė: Naudodami šią parinktį, galite nurodyti, kad visos dalys būtų mažesnės už nurodytą procentinę vertę. Pavyzdžiui, jei čia nurodysiu 10% vertę, ji sujungs visas dalis, kurių vertė yra mažesnė nei 10% visos skritulinės diagramos, ir parodys jas antroje skritulinėje diagramoje.
• Pasirinktinis: Pasirinkę šią parinktį, galite perkelti skiltis, jei norite, kad antroji skritulinė diagrama būtų pašalinta arba dalis būtų įtraukta į pirmąją skritulinę diagramą. Norėdami pašalinti gabalėlį iš antrosios skritulinės diagramos (dešinėje), spustelėkite norimą pašalinti skiltelę ir išskleidžiamajame meniu „Taškas priklauso“ pasirinkite „Pirmasis brėžinys“. Tai pašalins tą gabalėlį iš antrojo sklypo, o visos kitos skiltelės išliks. Ši parinktis naudinga, kai antroje diagramoje norite nubraižyti visas smulkias arba mažesnes nei tam tikras procentas dalis, tačiau vis tiek norite rankiniu būdu iš jos pašalinti kelias dalis. Naudodami pasirinktinę parinktį galite tai padaryti.

Diagramos „Pyrago pyragas“ formatavimas „Excel“

Be įprasto skritulinės diagramos formatavimo, yra keletas papildomų formatavimo dalykų, kuriuos galite atlikti naudodami pyrago skritulinę diagramą.

Taško sprogimas

Šią parinktį galite naudoti norėdami atskirti pirmąją skritulinę diagramą, kuri rodoma su pertrauka antroje diagramoje (dešinėje).

Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią skritulinės diagramos dalį ir pakeiskite taško sprogimo vertę lange „Formatuoti duomenų tašką“. Kuo didesnė vertė, tuo didesnis atstumas bus tarp pjūvio ir likusios skritulinės diagramos.

Gap Width

Šią parinktį galite naudoti norėdami padidinti/sumažinti atotrūkį tarp dviejų skritulinių diagramų.

Tiesiog pakeiskite „Gap width“ reikšmę „Format Data Point“ srityje.

Antrosios skritulinės diagramos dydis (viena iš dešiniųjų)

Pagal numatytuosius nustatymus antroji skritulinė diagrama yra mažesnio dydžio (palyginti su pagrindine diagrama kairėje).

Galite pakeisti antrosios skritulinės diagramos dydį, pakeisdami „Antrojo brėžinio dydžio“ reikšmę lange „Formatuoti duomenų tašką“. Kuo didesnis skaičius, tuo didesnis antrosios diagramos dydis.

Skritulinės diagramos juostos kūrimas „Excel“

Kaip ir pyrago pyrago diagrama, taip pat galite sukurti skritulinę diagramą.

Šio tipo vienintelis skirtumas yra tas, kad vietoj antrosios skritulinės diagramos yra juostinė diagrama.

Toliau pateikiami veiksmai, kaip sukurti pyrago skritulį:

1. Pasirinkite visą duomenų rinkinį.
2. Spustelėkite skirtuką Įterpti.
3. Diagramų grupėje spustelėkite piktogramą „Įterpti pyrago ar spurgos diagramą“.
4. Spustelėkite diagramos piktogramą „Pyrago juosta“ (2-D pyrago piktogramose)

Pirmiau minėti veiksmai įterptų skritulinę diagramą, kaip parodyta žemiau.

Aukščiau pateikta diagrama automatiškai sujungia keletą mažesnių skiltelių ir parodo šių skilčių suskaidymą juostinėje diagramoje dešinėje.

Ši diagrama taip pat suteikia galimybę lanksčiai koreguoti šią diagramą ir parodyti konkretų skilčių skaičių skritulinėje diagramoje dešinėje juostos diagramoje. Pvz., Jei norite, kad dešinėje esančioje diagramoje būtų rodomas penkių mažiausių skritulių diagramos skilimas, galite tai pakoreguoti.

Šios skritulinės diagramos formatavimą ir nustatymus galima atlikti taip pat, kaip ir skritulinių pyragų diagramose.

Ar turėtumėte naudoti pyrago ar pyrago diagramas?

Nors nesu gerbėjas, nesiruošiu uždrausti naudoti šių diagramų.

Mačiau, kaip šios diagramos naudojamos vadovybės susitikimuose, ir viena iš priežasčių, kodėl jos vis dar naudojamos, yra tai, kad tai padeda jums papasakoti istoriją.

Jei šią diagramą tiesiogiai pristatote auditorijai, galite įtikinti jos dėmesį ir peržvelgti skirtingas dalis. Kadangi atliekate visą pristatymą, jūs taip pat galite kontroliuoti, ar viskas suprasta taip, kaip turėtų būti, ir nėra painiavos.

Pavyzdžiui, jei pažvelgsite į toliau pateiktą diagramą, kažkas gali neteisingai suprasti, kad žalia dalis yra didesnė už pilką. Tiesą sakant, visa skritulinė diagrama dešinėje yra lygi tik pilkai daliai.

Duomenų etikečių pridėjimas neabejotinai padeda, tačiau vizualinis aspektas visada palieka vietos painiavai.

Taigi, jei naudoju šią diagramą su tiesioginiu pristatymu, aš vis tiek galiu nukreipti dėmesį ir išvengti painiavos, tačiau aš jų nenaudočiau ataskaitoje ar prietaisų skydelyje, kur nesu ten, kad tai paaiškintų.

Tokiu atveju verčiau naudoti paprastą juostos/stulpelio diagramą ir pašalinti bet kokią painiavos galimybę.

3 -D skritulinės diagramos - nenaudokite šių… niekada

Nors aš esu gana liberalus, kai reikia naudoti skirtingų tipų diagramas, kai kalbama apie 3-D pyrago diagramas, tai visiškas NE.

Nėra rimtos priežasties naudoti 3-D skritulinę diagramą (arba bet kokią 3D diagramą).

Priešingai, kai kuriais atvejais šios diagramos gali sukelti painiavą.

Pavyzdžiui, žemiau esančioje diagramoje galite man pasakyti, kiek yra mėlynosios dalies dalis bendroje diagramoje.

Atrodo ~ 40%… tiesa?

Neteisinga!

Tai 51 proc. - tai reiškia, kad tai daugiau nei pusė diagramos.

Bet jei pažvelgsite į aukščiau pateiktą diagramą, galite lengvai apgauti, kad tai yra maždaug 40%. Taip yra todėl, kad likusi diagramos dalis yra nukreipta į jus ir dėl 3-D efekto atrodo didesnė.

Ir tai nėra išimtis. Naudojant 3D diagramas, yra daugybė atvejų, kai tikroji vertė nėra tokia, kokia atrodo. Kad išvengtumėte painiavos, geriau laikykitės tik 2-D diagramų.

Galite sukurti trimatę diagramą taip pat, kaip kurdami įprastą dvimatę diagramą (pasirinkę 3-D diagramos parinktį, o ne 2-D parinktį).

Mano rekomendacija - venkite bet kokios 3D diagramos „Excel“.

Jums taip pat gali patikti šios „Excel“ diagramų sudarymo pamokos:

• Išplėstinės „Excel“ diagramos
• „Bell Curve“ programoje „Excel“
• Vaflių diagrama „Excel“
• Ganto diagrama „Excel“
• Ploto diagrama „Excel“
• „Excel Sparklines“
• „Pareto“ diagrama „Excel“
• „Excel“ žingsnių diagrama
• Faktinė Vs tikslinė diagrama „Excel“
• „Excel“ histogramos diagrama
• „Excel“ gairių diagrama