Kai dirbate su keliais darbalapiais „Excel“, kartais gali tekti redaguoti tą patį langelį visuose darbalapiuose (arba taikyti tam tikro formato tą patį langelį/diapazoną visuose lapuose).
Jūs galite lengvai grupiniai darbalapiai „Excel“ kad galėtumėte atlikti pakeitimus vienu metu (užuot eidami į kiekvieną lapą po vieną ir atlikdami pakeitimus).
Pavyzdžiui, tarkime, kad turite darbaknygę, kurioje yra keli darbalapiai (po vieną kiekvienam mėnesiui). Dabar šiuose duomenyse visuose lapuose norite pridėti naują elementą (nešiojamąjį kompiuterį) A7 langelyje.
Turėdamas galimybę sugrupuoti „Excel“ darbalapius, pirmiausia galiu sugrupuoti visus lapus, o tada turiu vieną kartą padaryti šį įrašą ir jis bus automatiškai pridėtas prie visų lapų.
Pažiūrėkime skirtingus scenarijus, kuriuose galite sugrupuoti „Excel“ lapus, ir keletą svarbių dalykų, kuriuos reikia nepamiršti.
Grupuokite kai kuriuos pasirinktus darbalapius
Kartais. galbūt norėsite tik sugrupuoti tam tikrus darbalapius ir juos pakeisti.
Dažnai tai darau, kai turiu paslėpti kelis darbalapius. Užuot slėpęs šiuos po vieną, aš tiesiog sugrupuoju šiuos lapus ir paslėpiu juos visus iš karto.
Jei turite daug darbalapių ir norite sugrupuoti kelis iš jų, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite bet kurį lapą, kurį norite sugrupuoti.
- Laikykite klaviatūros valdymo klavišą
- Naudokite pelę/pelės kilimėlį, kad pasirinktumėte visus lapus, kuriuos norite sugrupuoti (tuo metu laikykite nuspaudę „Control“ klavišą)
- Palikite valdymo klavišą
Pirmiau minėti veiksmai sugrupuos visus pasirinktus darbalapius.
Taip pat galėsite vizualiai pamatyti sugrupuotus lapus (spalva pasikeičia į šviesiai pilką, kaip parodyta žemiau).
Kai sugrupuosite lapus, viskas, ką darysite aktyviame lape, bus padaryta ir visuose kituose sugrupuotuose lapuose. Pavyzdžiui, sugrupavus šiuos lapus, jei įvesiu bet kokį tekstą į aktyvaus lapo A1 langelį, jis taip pat bus įtrauktas į A1 langelį visuose kituose sugrupuotuose lapuose.
Tai gali būti naudinga, kai tą pačią formulę norite įvesti į tą patį langelį keliuose lapuose. Arba pakeiskite formatą visuose lapuose. Taigi, užuot tai darę po vieną, galite tiesiog sugrupuoti šiuos lapus ir vieną kartą padaryti tai, ko norite, tik aktyviame lape.
Pastaba: kai grupuojate darbalapius „Excel“, grupės žodis pridedamas prieš darbaknygės pavadinimą. Tai taip pat greitas būdas patikrinti, ar darbaknygėje yra sugrupuotų lapų, ar ne.Taip pat galite tai naudoti norėdami įvesti formules, keisti/taikyti langelio formatavimą, pridėti/ištrinti eilutes ir stulpelius ir tt Visi šie pakeitimai bus taikomi visiems sugrupuotiems lapams.
Profesionalus patarimas: Jei norite grupuoti nuoseklius lapus „Excel“, galite pasirinkti pirmąjį darbalapį, palaikyti nuspaudę „Shift“ klavišą ir tada pasirinkti paskutinį darbalapį. Taip bus pasirinkti visi darbalapiai viduryje.
Atsargiai: Kai sugrupuojate kai kuriuos pasirinktus darbalapius, jie lieka sugrupuoti, net jei spustelite kai kuriuos kitus sugrupuotus lapus. Pvz., Jei sugrupavote „Jan“, „Mar“ ir „Apr“ lapus ir pereinate nuo „Jan“ lapo prie „Mar“ lapo, jie vis tiek liks sugrupuoti.Išgrupuoti kai kuriuos pasirinktus darbalapius
Jei jau sugrupavote kai kuriuos arba visus darbalapius ir norite išgrupuoti kai kuriuos konkrečius darbalapius, galite tai padaryti.
Žemiau aprašoma, kaip išgrupuoti kai kuriuos pasirinktus darbalapius:
- Laikykite nuspaudę „Control“ klavišą
- Spustelėkite visus skaičiuokles, kurias norite išgrupuoti
- Palikite valdymo klavišą
Tai atkurs pasirinktų lapų grupavimą, tačiau likę lapai bus sugrupuoti.
Grupuoti visus darbalapius
Jei norite greitai pasirinkti ir sugrupuoti visus darbalapius vienu metu, galite atlikti šiuos veiksmus:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį darbalapio skirtuką
- Spustelėkite parinktį „Pasirinkti visus lapus“
Kitas greitas būdas sugrupuoti visus „Excel“ darbalapius yra naudoti klavišą „Shift“:
- Pasirinkite pirmąjį darbalapį (kairysis skirtukas)
- Laikykite nuspaudę klavišą „Shift“
- Spustelėkite paskutinį darbo knygos lapą (skirtukas dešinėje)
- Palikite „Shift“ klavišą
Išgrupuoti visus darbalapius
Jei norite iš karto sugrupuoti visus darbalapius, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį sugrupuotą darbalapio skirtuką
- Spustelėkite Išgrupuoti lapus
Kitas būdas išgrupuoti visus lapus yra spustelėti bet kurį lapo skirtuką (išskyrus aktyviojo lapo skirtuką).
Būkite atsargūs grupuojant lapus
Kai grupuojate darbalapius, gali būti, kad jūs nepamirškite išgrupuoti šių lapų ir toliau su tuo dirbti. Tai reikštų, kad viskas, ką darote, kai lapai yra sugrupuoti, įvyks visuose sugrupuotuose lapuose.
Tai ypač aktualu, kai grupuojate tik kai kuriuos konkrečius lapus. Tokiu atveju, net kai pereinate prie kitų lapų (kurie taip pat yra grupės dalis), lapai nebus išgrupuojami.
Kaip to išvengti?
Dirbdami su grupuotais lapais galite būti atsargesni. Yra keletas vaizdinių ženklų, kurie gali padėti pastebėti, kad lapai yra grupuoto režimo:
- Prie darbaknygės pavadinimo prie pavadinimo pridedamas žodis [grupė] (jos pabaigoje)
- Sugrupuoti lakštai yra šiek tiek kitokios spalvos (šviesiai pilki)
Kitas dalykas, kurį galite padaryti, kad neprarastumėte jokio darbo dėl to, yra sukurti atsarginę kopiją. Blogiausiu atveju tai leis jums susigrąžinti savo darbą (prieš sugrupuojant lapus).
Nepaisant visų vaizdinių užuominų, mačiau, kaip žmonės (įskaitant save) susipainioja, nes pamiršo išgrupuoti lapus. Todėl būkite ypač atsargūs naudodami lapų grupavimo funkciją
Tikimės, kad ši „Excel“ pamoka jums buvo naudinga.
