Kai turite pasirinkti langelių bloką, paprasčiausias būdas yra naudoti pelę, spustelėkite langelį ir vilkite, kad apimtų visas norimas pažymėti langelius.
Arba, jei esate klaviatūros darbuotojas, galite laikyti nuspaudę „Shift“ klavišą ir perkelti žymeklį, kad pasirinktumėte.
Tačiau abu šie metodai veikia, kai norite pasirinkti gretimą langelių diapazoną.
Bet ką daryti, jei norite „Excel“ pasirinkite gretimus langelius?
Jūs taip pat galite tai padaryti … tai nėra taip paprasta, kaip pasirinkti gretimas ląsteles, bet vis tiek gana paprasta.
Šioje „Excel“ pamokoje parodysiu keletą paprastų būdų, kaip „Excel“ pasirinkti gretimas ląsteles.
Taigi pradėkime!
Naudodami pelę pasirinkite nesiribojančias ląsteles
Lengviausias būdas pasirinkti gretimus diapazonus yra naudojant pelę (kartu su klaviatūra).
Žemiau yra kaip pasirinkite du gretimus ląstelių diapazonus:
- Spustelėkite pirmą langelį, kurį norite pasirinkti. Dabar tai taps aktyvia ląstele
- Laikykite klaviatūros valdymo klavišą
- Spustelėkite kairįjį pelės klavišą ir vilkite, kad pasirinktumėte
- Palikite pelės paspaudimą. Šiuo metu turėsite pasirinkimą. Toliau laikykite nuspaudę „Control“ klavišą
- Užveskite žymeklį ant antro langelio/diapazono, kurį norite pasirinkti
- Spustelėkite kairįjį pelės klavišą ir vilkite, kad pasirinktumėte
- Palikite pelės paspaudimą. Tai pasirinktų du nesusijusius ląstelių diapazonus.
- Atleiskite valdymo klavišą
Jei norite pasirinkti daugiau nei du gretimų langelių diapazonus, laikykite nuspaudę valdymo klavišą ir toliau pasirinkite.
Pasirinkite nesiribojančias ląsteles naudodami tik klaviatūrą
Nors geriausias būdas yra naudoti aukščiau aprašytą metodą (naudojant klaviatūros ir pelės derinį), jei norite klaviatūra naudoti tik gretimas ląsteles, tai galite padaryti ir jūs.
Toliau pateikiami veiksmai, kaip klaviatūra pasirinkti gretimas ląsteles:
- Užveskite žymeklį ant pirmo langelio, kurį norite pasirinkti. Dabar ji tampa aktyvia ląstele
- Paspauskite klavišą F8. Tai įjungs jūsų režimą „Išplėsti pasirinkimą“. Taip pat sakoma, kad būsenos juostoje.
- Norėdami pasirinkti, naudokite rodyklių klavišus. Kadangi esate išplėtimo pasirinkimo režime, bus išsaugotas visų gretimų langelių pasirinkimas
- Laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir paspauskite klavišą F8. Tai pašalina režimą „Išplėsti pasirinkimą“ ir pakeičia jį į „Pridėti arba pašalinti pasirinkimą“
- Rodyklių klavišais perkelkite žymeklį į kitą langelį, kurį norite įtraukti į pasirinkimą
- Dar kartą paspauskite klavišą F8.
- Norėdami pasirinkti, naudokite rodyklių klavišus.
- Laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir paspauskite klavišą F8. Tai pašalina režimą „Išplėsti pasirinkimą“.
Pirmiau minėti veiksmai pasirinktų dvi gretimas ląsteles ar diapazonus.
Jei norite pasirinkti daugiau tokių diapazonų, kartokite tą patį procesą. Žemiau yra demonstracija, kaip tai turėtų veikti:
Naudodami pavadinimo laukelį pasirinkite nesiribojančias ląsteles/diapazonus
Kartais reikia pasirinkti konkrečias išsklaidytas ir toli esančias ląsteles.
Tokiu atveju taip pat galite naudoti „Excel“ pavadinimo lauką, kad pasirinktumėte gretimus langelius.
Pavadinimo langelis yra šalia formulės juostos (kairėje) ir visada matomas naudojant formulės juostą. Taigi, jei žinote, kurias langelius norite pasirinkti, pavadinimo laukelyje bus greičiau įvesti langelio nuorodą ir paspausti įvesties klavišą.
Pavyzdžiui, tarkime, kad norite pasirinkti šiuos langelius - A1, C12, D20, K14
Žemiau pateikiama informacija, kaip pasirinkti šias gretimas ląsteles naudojant pavadinimo lauką:
- Spustelėkite pavadinimo laukelį. Žymeklis bus įtrauktas į pavadinimo laukelį
- Įveskite skirtingus langelius/diapazonus, kuriuos norite pasirinkti (atskirtus kableliu, kai pasirenkate kelis diapazonus)
- Paspauskite klavišą Enter
Tai akimirksniu pasirinktų visas nurodytas ląsteles.
Atminkite, kad naudojant pavadinimo laukelį paskutinis nurodytas langelis tampa aktyviu langeliu.
Taip pat galite naudoti pavadinimo lauką, kad pasirinktumėte gretimus diapazonus.
Pavyzdžiui, tarkime, kad norite pasirinkti šiuos tris diapazonus - A1: A20, C1: C20, F1: F20, galite tai naudoti pavadinimo laukelyje.
Viena sritis, kuriai puikiai tinka „Name Box“ pasirinkimas, yra pavadinimų diapazonai. Pvz., Tarkime, kad turite diapazonus pavadinimais „Data1“, „Data2“ ir „Data3“. Užuot prisiminę diapazonus, tiesiog sukurkite pavadintą diapazoną ir įveskite šį pavadintą diapazoną pavadinimo lauke.
Pasirinkite „Gretimos ląstelės“ (su konkrečia reikšme) naudodami „Find and Replace“
Kartais galite pasirinkti langelius pagal jų vertę.
Pavyzdžiui, jei turite kelių pardavimo atstovų pardavimo duomenis, galbūt norėsite pasirinkti visas ląsteles, pavadintas „Mike“.
Nors tai galite padaryti rankiniu būdu, naudodami didelį duomenų rinkinį, geriausia tai padaryti naudojant „Rasti ir pakeisti“.
Toliau pateikiami veiksmai, kaip naudoti „Find and Replace“, kad pasirinktumėte gretimas ląsteles:
- Pasirinkite visą duomenų diapazoną
- Laikykite nuspaudę „Control“ klavišą, tada paspauskite klavišą F (arba „Command + F“, jei naudojate „Mac“)
- Atsidariusiame dialogo lange „Rasti ir pakeisti“ lauke „Rasti ką“ įveskite Mike vardą
- Spustelėkite mygtuką Rasti viską. Tai suras visas ląsteles, turinčias pavadinimą „Mike“
- Laikykite nuspaudę „Control“ klavišą ir paspauskite „A“ klavišą. Taip bus pasirinktos visos rastos ląstelės
- Uždarykite dialogo langą Rasti ir pakeisti.
Pirmiau minėti veiksmai pasirinktų visas ląsteles, kuriose yra ieškomas tekstas.
Dabar, kai visi šie elementai yra pasirinkti, galite juos pakeisti, redaguoti arba formatuoti.
Patarimas „Pro“: jei darote bet kokius pakeitimus pasirinktų netoliese esančių langelių reikšmėse ir norite, kad šis pakeitimas būtų rodomas visose ląstelėse, įveskite vertę į aktyvų langelį ir paspauskite „Control“ + „Enter“.Pavyzdžiui, jei norite pakeisti pavadinimą iš Mike į Michael, pirmiausia atlikite aukščiau nurodytus veiksmus, kad pasirinktumėte visas langelius, kurių vardas yra Mike. Kai pasirinksite, įveskite Michael vardą (kuris įves vardą tik į aktyvų langelį), tada laikykite nuspaudę „Control“ klavišą ir paspauskite klavišą „Enter“.
Tai užtikrins, kad visuose pasirinktuose langeliuose būtų įvestas tas pats tekstas.
Naudodami šį triuką galite įvesti tekstą, vertes ir formules.
Dažniausiai tai gali būti tada, kai norite greitai rasti ir pasirinkti visas tuščias ląsteles ir pakeisti jas nuliu.
Tikiuosi, kad ši „Excel“ pamoka jums buvo naudinga.
Jums taip pat gali patikti šie „Excel“ patarimai ir vadovėliai:
- Kaip pasirinkti matomas ląsteles „Excel“
- Kaip pasirinkti tuščias ląsteles „Excel“
- Ištrinkite tuščias eilutes „Excel“ (su VBA ir be jos)
- Kaip pasirinkti kas trečią „Excel“ eilutę (arba pasirinkti kiekvieną N eilutę)
- Kaip panaikinti langelių pasirinkimą „Excel“
- 7 paprasti būdai pasirinkti kelis langelius „Excel“
