Kaip pakeisti tuščias langelius nuliais „Excel“ suvestinėse lentelėse

Žiūrėti vaizdo įrašą - kaip pakeisti tuščias ląsteles „Excel“ suvestinėse lentelėse

„Excel Pivot Table“ yra puikus įrankis. Tereikia kelių paspaudimų, kad sukurtumėte „Pivot“ lentelę, ir jūs galite lengvai išanalizuoti didžiulius duomenų rinkinius, nesirūpindami žmogiškomis klaidomis.

Vienas iš numatytųjų „Pivot“ lentelių nustatymų yra rodyti tuščią langelį, kai nėra nurodytos eilutės/stulpelio etiketės duomenų.

Šioje pamokoje sužinosite, kaip tuščias langelius pakeisti nuliais arba bet kuria kita „Excel“ suvestinių lentelių reikšme.

Atsisiųskite pavyzdinį failą

„Excel“ suvestinėse lentelėse tuščias ląsteles pakeiskite nuliais

Pavyzdžiui, tarkime, kad turiu duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:

Jei naudoju šį duomenų rinkinį, norėdamas sukurti suvestinę lentelę su geografija eilučių srityje, produktu stulpelių srityje ir pajamomis vertėse, rezultatas yra toks, kaip parodyta žemiau:

Kaip matote, šioje suvestinėje lentelėje yra tuščių langelių.

Tuščias langelis rodo, kad tos eilutės ir stulpelio etiketėje nėra įrašo/veiklos. Pavyzdžiui, čia reiškia, kad Australijoje neparduodama aparatinė įranga, o JAV - paslaugų.

Daugeliu atvejų gera praktika yra rodyti 0, kai suvestinėje lentelėje naudojamuose duomenyse nėra vertės/veiklos. Kosmetikos požiūriu jis atrodo geriau ir labiau atitinka visus skaičius kaip duomenys.

„Excel Pivot Tables“ turi galimybę greitai pakeisti tuščius langelius nuliais.

Štai kaip tai padaryti:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią langelį „Pivot Table“ ir pasirinkite „Pivot Table Options“.
• Suvestinės lentelės parinkčių dialogo lange skirtuke Išdėstymas ir formatas įsitikinkite, kad pažymėta parinktis Rodyti tuščias ląsteles, ir šalia esančiame lauke įveskite 0.
  • Jei norite pakeisti tuščius langelius tekstu, pvz., NA arba No Sales.
• Spustelėkite Gerai.

Viskas! Dabar visos tuščios ląstelės automatiškai rodys 0.

Taip pat galite žaisti su nulių formatavimu naudodami sąlyginį formatavimą „Pivot“ lentelėje.

Jums taip pat gali patikti šios „Excel“ suvestinės lentelės pamokos:

• Kaip grupuoti datas „Excel“ suvestinėse lentelėse.
• Kaip taikyti sąlyginį formatavimą „Excel“ suvestinėje lentelėje.
• „Pivot“ talpykla „Excel“ - kas tai yra ir kaip geriausiai ją naudoti.
• Pjaustyklių naudojimas „Excel“ suvestinėje lentelėje - pradedančiųjų vadovas.
• Kaip atnaujinti „Pivot“ lentelę „Excel“.
• Kaip pridėti ir naudoti „Excel“ suvestinės lentelės apskaičiuotą lauką.