Jei kurį laiką dirbote su „Excel“ formulėmis, esu tikras, kad susidūrėte su #NAME klaida.
Kaip ir bet kuri kita „Excel“ klaida, #NAME klaida taip pat pasitaiko tam tikrose situacijose (kurias aptarsiu šiame vadove), ir yra keletas paprastų būdų, kaip rasti ir ištaisyti #NAME klaidą.
Eikime prie jo iškart!
Kas sukelia #NAME klaidą?
Kai naudojate formulę ir pateikiama klaida NAME, tai reiškia, kad formulė negali joje kažko atpažinti.
Pažvelkime į kai kurias dažniausiai pasitaikančias problemas, dėl kurių vardo klaida jūsų skaičiuoklėje gali pakelti negražią galvą.
Klaidingai parašytas formulės pavadinimas
Viena iš dažniausiai pasitaikančių priežasčių, kodėl žmonės mato pavadinimo klaidą, yra ta, kad jie naudojo neteisingą formulės pavadinimą.
Pvz., Jei naudojate VLOOKUP formulę ir vietoj to įvedate VLOKUP, „Excel“ nežino, ką turite omenyje, ir parodys savo nepritarimą nurodydama pavadinimo klaidą.
Žemiau yra pavyzdys, kai naudojau neteisingą formulės pavadinimą ir man buvo pridėta klaidos dėl pavadinimo.
Kaip tai ištaisyti - Tiesiog patikrinkite visų naudojamų funkcijų pavadinimus. Greitas būdas yra tiesiog įdėti žymeklį kur nors funkcijos pavadinime, o „Excel“ parodys jums patarimą. Jei ne, yra tikimybė, kad klaidingai parašėte funkcijos pavadinimą.
Pastaba: taip pat galite gauti pavadinimo klaidą, jei sukūrėte vartotojo apibrėžtą formulę (UDF) naudodami VBA, o tada neteisingai parašėte pavadinimą. Tokiu atveju turėtumėte patikrinti formulės pavadinimą VB redaktoriuje ir įsitikinti, kad jis teisingas.
Neteisingai pavadintas diapazonas
Jei dirbate su pavadintais diapazonais, yra tikimybė, kad juos parašėte neteisingai. Ir kadangi „Excel“ neįsivaizduoja, kokiu diapazonu šiuo atveju remtis, tai rodo pavadinimo klaidą.
Žemiau turiu pavyzdį, kai A ir B stulpelių duomenims naudojau pavadintą diapazono pavadinimą „Rezultatai“.
Ir kai formulėje naudojau neteisingą pavadinimą (kai „balo“ trūksta „s“), „Excel“ man rodo pavadinimo klaidą.
Kaip tai ištaisyti - Patikrinkite naudojamus diapazonus ir ištaisykite klaidingai parašytus pavadinimus. Kai formulėje naudosite pavadintą diapazoną, pastebėsite, kad jo spalva pasikeičia. Taigi šiuo atveju galite pastebėti bet kurį pavadintą diapazoną, kuriame spalva yra juoda, galbūt radote kaltininką
Kaip geriausia praktika, aš visada leidžiu „Excel“ rodyti įvardytų diapazonų pavadinimus, kol rašau.
Pvz., Jei turiu pavadintą diapazoną „Rezultatai“ ir įvedu „Sco“, „Excel“ pasistengs būti naudinga ir parodys man visus pavadinimus, atitinkančius mano įvestą tekstą (ty visus pavadinimus, prasidedančius „Sco“).
Geriausia pasirinkti iš sąrašo, kurį rodo „Excel“, nes tokiu atveju nebūtų tikimybės, kad pavadinimai bus parašyti neteisingai.
Neteisingas diapazonas
Jei rankiniu būdu įvedate diapazoną, yra tikimybė, kad galite padaryti klaidą ir baigti pavadinimo klaidą.
Šios klaidos gali apimti:
- Trūksta dvitaškio diapazono nuorodoje (A1A10 vietoj A1: A10)
- Naudojant netinkamą nuorodą. „Excel“ diapazonas skiriasi nuo A1: XFD1048576. Jei naudosite ką nors už šio diapazono ribų, bus rodoma pavadinimo klaida. Pavyzdžiui, langelyje įveskite = XFD1048577 ir pamatysite klaidą.
Naujų versijų formulių atidarymas senesnėse versijose
„Excel“ stengiasi pridėti daug naujų formulių naujose versijose.
Pavyzdžiui, „Excel2021-2022“ ir „Microsoft Excel 365“ buvo pridėta daug naujų funkcijų, tokių kaip XLOOKUP, FILTER, SORTBY ir kt.
Taip pat yra daug „Excel 2013“ ar „2016“ pridėtų funkcijų, kurios gali neveikti naudojant „Excel 2010“ ir ankstesnes versijas (pvz., IFNA).
Taigi, jei atidarote „Excel“ darbaknygę senesnėje versijoje, kurioje naudojamos šios naujos formulės, greičiausiai matysite pavadinimo klaidą.
Logika ta pati - kadangi šios formulės toje „Excel“ versijoje nėra, ji laiko jas klaidingai parašytais pavadinimais.
Deja, nėra šios problemos sprendimo.
Jei siunčiate failą asmeniui, kuris naudoja senesnę „Excel“ versiją, turite įsitikinti, kad nenaudojate jokių naujesnių formulių (arba reikalauti, kad jos būtų atnaujintos į naujesnę „Excel“ versiją)
Formulėje trūksta citatos apie tekstą
Formulėse, kuriose tikimasi, kad teksto reikšmės bus dvigubos kabutės, trūkstama dviguba kabutė parodys pavadinimo klaidą.
Kai tekstą laikote dvigubose kabutėse, „Excel“ jį traktuoja kaip teksto eilutę, bet kai jo nėra dvigubose kabutėse, „Excel“ mano, kad tai yra pavadintas diapazonas arba formulės pavadinimas.
Pavyzdžiui, jei naudoju formulę = LEN („Excel“), ji veikia. Bet jei naudoju = LEN (Excel) arba LEN („Excel“), tai rodytų pavadinimo klaidą.
Kai kuriais atvejais „Excel“ gali atpažinti, kad trūksta kabutės, ir parodyti raginimą su pasiūlymu. Jei spustelėsite Taip, kai kuriais atvejais problema išspręsta.
Kaip ištaisyti #NAME klaidas „Excel“
Dabar, kai jūsų darbalapyje aptariau daugumą priežasčių, galinčių sukelti pavadinimo klaidą, pažvelkime į keletą paprastų patarimų, kurie padės išvengti šios klaidos jūsų darbe.
Naudokite pagalbos formulę
Kai įvesite lygybės ženklą ir pradėsite rašyti formulės pavadinimą, pamatysite, kad „Excel“ rodo visus atitinkančius formulių pavadinimus.
Aš nesu tikras, kaip ši funkcija vadinama, bet aš vadinu šią formulę pagalba.
Vietoj to, kad rankiniu būdu įvestumėte visą formulę, būtų naudinga, jei pasirinktumėte iš sąrašo. Tai užtikrina, kad formulės pavadinimas nebūtų parašytas neteisingai.
Jei nurodėte diapazonus ar lenteles, sąraše taip pat matysite, kad būtų lengviau išvengti klaidingų žodžių.
Naudokite Formulės vedlį
Jei nesate tikri dėl funkcijos argumentų (bet kokia klaida, dėl kurios gali atsirasti pavadinimo klaida), galite naudoti formulės vedlį.
Norėdami jį atidaryti, spustelėkite fx piktogramą šalia formulės juostos.
Pasirodžiusiame dialogo lange Įterpti funkciją įveskite formulės pavadinimą (taip pat galite įvesti dalinį pavadinimą ir tada ieškoti) ir dukart spustelėkite jį.
Tai atveria dialogo langą Funkcijų argumentai, kuriame rodoma daug pagalbos kiekvienam argumentui.
Jei nesate susipažinę su „Excel“ formulėmis, rekomenduoju naudoti Formulių vedlį, kol būsite pakankamai įsitikinę, kad galėsite naudoti formules tiesiai darbalapyje.
Naudokite vardų tvarkytuvę
Jei dirbdami su sudėtingais duomenimis ir skaičiavimais sukuriate daug „Excel“ lentelių ir įvardytų diapazonų, yra didelė tikimybė, kad pamiršite naudotą pavadinimą ir galų gale jį parašysite neteisingai.
Užuot pasikliavę nuostabia atminties galia, suteikite šansą Vardų tvarkytojui.
Tai vieta, kurioje bus rodomi visi pavadinti diapazonai ir lentelių pavadinimai, o jūs galite pasirinkti ir naudoti norimą iš pavadinimų tvarkyklės.
Toliau pateikiami žingsniai, kaip atidaryti vardų tvarkyklę:
- Spustelėkite skirtuką Formulės
- Grupėje „Apibrėžti vardai“ spustelėkite piktogramą „Vardų tvarkytuvė“.
Tai atveria vardų tvarkyklę su visais vardais. Čia taip pat galite sukurti naujus pavadinimus arba ištrinti/redaguoti esamus.
Jei esate toks klaviatūros žmogus kaip aš, naudokite toliau pateiktą spartųjį klavišą, kad atidarytumėte vardų tvarkyklę:
„Control“ + F3 („Windows“)
„Command“ + F3 („Mac“)
Štai dar vienas naudingas patarimas dirbant su daugybe pavadintų diapazonų.
Patarimas „Pro“: jei rašote formules ir norite naudoti pavadintą diapazoną, galite pereiti į skirtuką Formulė, tada grupėje Apibrėžti vardai spustelėti parinktį „Naudoti formulėje“. Tai parodys visus jūsų pavadintus diapazonus, ir jūs galite gauti pavadinimą formulėje spustelėję mygtuką.
Kaip rasti visas #NAME klaidas „Excel“?
Iki šiol aptariau, kas gali sukelti pavadinimo klaidą, ir keletą patarimų, kaip įsitikinti, kad ji neatsiranda jūsų darbe.
Tačiau kartais gali būti, kad gavote failą iš kito asmens ir turite rasti ir ištaisyti visas failo pavadinimo klaidas (ar klaidas).
Šiame skyriuje parodysiu keletą metodų, kuriuos galite naudoti norėdami greitai atpažinti langelius, kuriuose yra pavadinimo klaida, ir ją ištaisyti (arba atsikratyti).
Naudokite Eiti į specialią techniką
Naudodami „go to special“ galite greitai pasirinkti visas langelius, kuriuose yra klaida.
Tai nėra būdinga „pavadinimo klaida“, o tai reiškia, kad bus pasirinktos visos ląstelės, kuriose yra bet kokios rūšies klaida.
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:
- Pasirinkite duomenis, kuriuose norite pasirinkti langelius su klaida
- Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
- Redagavimo grupėje spustelėkite piktogramą Rasti ir pasirinkti
- Spustelėkite Eiti į specialųjį. Bus atidarytas dialogo langas Eiti į specialųjį
- Dialogo lange Eiti į specialųjį elementą pasirinkite parinktį Formulės
- Atžymėkite visas kitas parinktis, esančias skiltyje Formulės, ir pasirinkite tik parinktį Klaidos
- Spustelėkite Gerai
Pirmiau minėti veiksmai pasirinktų visas ląsteles, kuriose yra bet kokios rūšies klaidų.
Pasirinkę šias ląsteles, galite su jomis elgtis taip, kaip norite.
Pavyzdžiui, galite paryškinti šias langelius, suteikdami joms fono spalvą, jas ištrinti arba rankiniu būdu pereiti po vieną ir išsiaiškinti šių klaidų priežastis.
Rasti ir pakeisti naudojimas
Jei norite sužinoti tik pavadinimo klaidas, galite tai padaryti naudodami „Excel“ funkciją „Rasti ir pakeisti“.
Žemiau pateikiami veiksmai, kaip sužinoti visas pavadinimo klaidas pasirinktame duomenų rinkinyje (arba darbalapyje).
- Pasirinkite duomenų rinkinį, kuriame norite rasti pavadinimo klaidą. Jei norite to padaryti visame darbalapyje, pasirinkite visus darbalapio langelius
- Naudokite spartųjį klavišą „Control“ + F, kad atidarytumėte dialogo langą „Rasti ir pakeisti“ (jei naudojate „Mac“, naudokite „Command“ + F)
- Dialogo lange Rasti ir pakeisti įveskite #NAME? lauke „Rasti ką“.
- Spustelėkite mygtuką Parinktis.
- Rodomose papildomose parinktyse išskleidžiamajame meniu „Ieškoti“ pasirinkite „Vertybės“
- Spustelėkite Rasti viską
Jei pasirinktame diapazone yra pavadinimo klaida, pamatysite, kad po dialogo langu Rasti ir pakeisti atidaromas papildomas langelis, kuriame išvardytos visos ląstelės, kuriose yra pavadinimo klaida.
Čia galite pasirinkti kiekvieną langelį po vieną ir apdoroti šias ląsteles arba pažymėti visas iš karto ir atlikti tokias operacijas kaip paryškinti šias ląsteles arba ištrinti šias ląsteles.
Kaip aš naudoju šią techniką, norėdamas sužinoti visas pavadinimo klaidas darbalapyje, galite ją naudoti ir norėdami sužinoti bet kokias kitas klaidas.
Taigi visa tai susiję su pavadinimo klaida „Excel“.
Šioje pamokoje aptariau galimas priežastis, dėl kurių jūsų duomenyse atsiranda vardo klaida, kai kuriuos būdus, kuriais galite įsitikinti, kad jis nerodomas, ir du metodus, kuriuos galite naudoti norėdami rasti pavadinimo klaidas darbalapis arba darbaknygė.
Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga.
