#REF! Klaida „Excel“ - kaip ištaisyti nuorodos klaidą!

Jei kurį laiką dirbote su „Excel“ formulėmis, esu tikras, kad jau sutikote #Nuoroda! Klaida (nuorodos klaida).

Kadangi tai gana įprasta, sumaniau parašyti pamoką, kad galėčiau išspręsti #REF! klaida.

Šioje „Excel“ pamokoje aptarsiu, kas yra #REF! klaida, kas ją sukelia ir kaip ją ištaisyti.

Kas yra #REF! Klaida „Excel“?

Nuorodos klaida yra tai, ką jūs gaunate, kai jūsų formulė nežino, į kurį langelį/diapazoną kreiptis, arba kai nuoroda negalioja.

Dažniausia priežastis, dėl kurios gali atsirasti nuorodos klaida, yra tada, kai turite formulę, nurodančią langelį/eilutę/stulpelį, ir jūs ištrinate tą langelį/eilutę/stulpelį.

Dabar, kadangi formulė (kuri buvo nuoroda į diapazoną prieš ją ištrinant) neturi supratimo, kur nukreipti, ta ankstesnė formulės nuoroda pasikeičia į #REF !.

Tai, savo ruožtu. formulė grąžina #REF! formulės rezultato klaida.

#REF pavyzdys! Klaida

Leiskite parodyti jums paprastą pavyzdį, kai galiausiai gauname nuorodos klaidą, o vėliau aptarsiu, kaip ją rasti ir ištaisyti.

Žemiau yra duomenų rinkinys, kuriame noriu pridėti keturias ląsteles, o aš naudoju paprastą aritmetiką, naudodami pridėjimo operatorių.

Kol kas viskas gerai!

Dabar, jei ištrinsiu vieną iš stulpelių, formulėje nebus nuorodos į ištrintą langelį, todėl man bus suteiktas #REF! klaida (kaip parodyta žemiau)

Pirmiau pateiktame pavyzdyje, kadangi ištryniau ketvirtą eilutę (kurioje buvo langelis su reikšme 3), formulė nežino, į ką kreiptis, ir pateikia nuorodos klaidą.

Nuorodų klaidos yra gana dažnos ir galbūt norėsite greitai patikrinti, prieš pradėdami naudoti duomenų rinkinį skaičiuodami (tai gali sukelti klaidą #REF!).

Taigi, leiskite man parodyti du būdus, kaip greitai rasti langelius, kuriuose yra atskaitos klaida, ir kai kuriuos galimus pataisymus.

Susijusi pamoka: Ištrinkite eilutes pagal langelio vertę (arba sąlygą) „Excel“

Raskite #REF! Klaida naudojant „Rasti ir pakeisti“

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur yra keletas nuorodų klaidų.

Toliau pateikiami veiksmai, kaip surasti ir pasirinkti visas langelius, kuriuose yra „nuorodų klaidų“:

1. Pasirinkite visą duomenų rinkinį, kuriame norite patikrinti
2. Laikykite nuspaudę „Control“ klavišą ir paspauskite klavišą F (arba „Command + F“, jei naudojate „Mac“). Bus atidarytas dialogo langas Rasti ir pakeisti
3. Lauke „Rasti ką“ įveskite #REF!
4. Spustelėkite mygtuką „Rasti viską“. Taip rasite visas ląsteles, turinčias #REF! klaida
5. Laikykite nuspaudę „Control“ klavišą ir paspauskite klavišą A (arba „Command + A“, jei naudojate „Mac“). Taip būtų pasirinktos visos ląstelės, kuriose yra nuorodos klaida.
6. Uždarykite dialogo langą Rasti ir pakeisti.

Atlikus aukščiau nurodytus veiksmus, būtų surastos ir pasirinktos visos ląstelės, turinčios #REF! klaida ir pasirinkite šiuos.

Pasirinkę visus šiuos langelius, kuriuose yra klaida, galite pasirinkti, ką su ja daryti.

Pažvelkime į kai kuriuos galimus būdus, kaip galite išspręsti atskaitos klaidą.

#REF taisymo būdai! klaida

Kai pasirinksite visus langelius su nuorodos klaida, galėsite pasirinkti vieną iš šių veiksmų:

• Ištrinti klaidą: Tiesiog paspauskite ištrynimo klavišą ir jis pašalins šias klaidas, o vietoj to turėsite tuščių langelių
• Pakeiskite verte arba tekstu: Galite pakeisti klaidą 0 arba brūkšneliu ar bet kokiu kitu prasmingu tekstu. Norėdami tai padaryti, tiesiog įveskite tai, kuo norite pakeisti klaidą, laikykite nuspaudę „Control“ klavišą ir paspauskite klavišą „Enter“. Įvesite tekstą, kurį įvedėte visuose pasirinktuose langeliuose.
• Pažymėkite šias ląsteles naudodami langelio spalvos parinktį juostelės skirtuke Pagrindinis

Pastaba: Kai naudosite „Find and Replace“ metodą, jis ras tik langelius, turinčius #REF! klaida, nes to ir ieškojome lauke „Rasti ką“. Jei yra kitų klaidų (pvz., #NA arba #DIV! Klaida), jų nebus rasta (nebent pakartosite tuos pačius veiksmus ir šioms klaidoms).

Jei norite rasti visas klaidas (įskaitant klaidą #REF!), Naudokite toliau aprašytą metodą.

Raskite klaidų naudodami Eiti į specialią parinktį

Kitas būdas greitai rasti #REF! klaidų kurie yra formulės rezultatas yra naudojant specialų įklijavimo metodą.

Gera šio metodo dalis yra ta, kad jis suras ir parinks visas ląsteles, kuriose yra bet kokio tipo klaidų (įskaitant nuorodų klaidas). Tačiau šio metodo trūkumas yra tas, kad jis suras ir parinks tik tas ląsteles, kuriose klaida yra dėl formulės. Jei klaida yra kaip tekstas, šis metodas negalės jos rasti.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite rasti ir pasirinkti visas ląsteles, kuriose yra klaidų.

Toliau pateikiami veiksmai, kaip naudoti parinktį Eiti į specialų, kad rastumėte ir pasirinktumėte visas klaidas:

1. Pasirinkite visą duomenų rinkinį, kuriame norite patikrinti, ar nėra klaidų
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
3. Redagavimo grupėje spustelėkite parinktį „Rasti ir pasirinkti“.
4. Rodomose parinktyse spustelėkite parinktį „Eiti į specialųjį“
5. Dialogo lange Eiti į specialųjį elementą spustelėkite parinktį Formulės
6. Formulėse esančiose parinktyse nuimkite žymėjimą nuo visų, išskyrus žymės langelį Klaida.
7. Spustelėkite Gerai

Pirmiau minėti veiksmai akimirksniu parinks visas langelius, kuriuose yra formulės, kurios grąžina klaidą.

Pasirinkę šiuos langelius, galite juos ištrinti, paryškinti arba pakeisti 0 arba brūkšneliu ar kitu prasmingu tekstu.

Pastaba: vienas šio metodo apribojimas yra tas, kad jis suras ir pasirinks tik tas ląsteles, kuriose klaida atsirado dėl formulės. Jei gavote duomenų išrašą, kuriame klaidos yra ląstelėse kaip pati vertė, o ne dėl formulės, šis metodas tų langelių nepasirinks.

Taigi tai yra du greiti metodai, kuriuos galite naudoti norėdami rasti ir ištaisyti #REF klaidą (nuorodos klaidą) „Excel“.

Tikimės, kad ši pamoka jums buvo naudinga.