Žiūrėti vaizdo įrašą - KPI prietaisų skydelio kūrimas „Excel“ - 3/3 dalis
Tai yra trečiasis ir paskutinis trijų dalių mokymo serijos „KPI prietaisų skydelio kūrimas„ Excel ““ straipsnis.
1 dalis: Dinaminės sklaidos diagramos kūrimas „Excel“
2 dalis. Duomenų taško nustatymas ir dinaminio diagramos aiškinimo sukūrimas
3 dalis. Įmonių sąrašo ištraukimas iš sklaidos diagramos + įmonių palyginimas (naudojant ženklelių diagramas)
Jei vykdėte šios „KPI“ informacijos suvestinės „Excel“ serijos 1 ir 2 dalis, jau žinote, kaip sukurti dinaminę sklaidos diagramą, pastebėti diagramos duomenų tašką ir sukurti dinaminį diagramos aiškinimą. Kažkas, kaip parodyta žemiau:
KPI prietaisų skydelis „Excel“ - 3/3 dalis
Šioje paskutinėje serijos dalyje aš jums parodysiu:
- Kaip išgauti įmonių sąrašą iš konkretaus sklaidos diagramos kvadranto
- Kaip įterpti dinaminę kulkų diagramą
Norėdami atsisiųsti prietaisų skydelį, spustelėkite čia
Ištraukite įmonių sąrašą iš sklaidos diagramos
Norėdami išgauti visų įmonių sąrašą iš kvadranto, turime įterpti 5 radijo mygtukus (keturi mygtukai keturiems kvadrantams ir vienas, skirtas gauti visas įmones)
Radijo/pasirinkimo mygtukų įterpimas
Norėdami įterpti radijo mygtuką:
- Eikite į skirtuką Kūrėjas -> Įterpti -> Formos valdikliai -> Parinkties mygtukas.
- Spustelėkite bet kurią darbalapio vietą ir įterpkite radijo mygtuką.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite radijo mygtuką ir pasirinkite Formato valdikliai.
- Dialogo lange Formato valdymas nurodykite langelio nuorodą (šioje informacijos suvestinėje susiejau ją su skaičiavimo lapo langeliu B11).
- Pervardykite mygtuko tekstą.
Atlikite tuos pačius veiksmus (kaip minėta aukščiau), kad įterptumėte dar keturis radijo mygtukus. Atminkite, kad vienu metu galite pasirinkti tik vieną radijo mygtuką. Visi šie radijo mygtukai yra susieti su ta pačia ląstele. Kai pasirenkate Visi, ląstelėje B11 pateikiama vertė 1. Kai pasirenkate viršutinį kairįjį mygtuką, grąžinama vertė 2 ir pan.…
Duomenų ištraukimas pagal radijo mygtukų pasirinkimą
Atsižvelgiant į pasirinktą radijo mygtuką, išgaunami atitinkami įrašai. Pvz., Jei pasirinktas viršutinio kairiojo akies mygtukas, visos įmonės, esančios viršutiniame kairiajame kvadrante, bus išgautos. Žemiau yra skaičiavimo darbalapio momentinė nuotrauka, kurioje parodyta, kaip nustatyti ir išgauti duomenis:
Šie išgauti duomenys dabar rodomi prietaisų skydelyje. Kadangi visų duomenų negalima vienu metu parodyti prietaisų skydelyje, aš įdėjau slinkties juostą (kad vienu metu būtų rodoma 10 įrašų).
Čia yra išsami pamoka apie kaip įterpti slinkties juostą „Excel“.
Kad prietaisų skydelis būtų vizualiai patrauklesnis ir kad būtų lengviau skaityti, sukūriau KPI verčių šilumos žemėlapį.
Dinaminės ženklelių diagramos įterpimas
Kai turėsime visų konkrečiame kvadrante esančių įmonių sąrašą, kitas logiškas žingsnis - per daug įsigilinti į įmonės veiklą. Ženklelių diagrama gali būti naudinga, norint parodyti bendrovės KPI palyginimą su bendraamžių vidurkiu. Kai tik vartotojas pasirenka įmonę (iš išskleidžiamojo meniu), ženklų diagrama atnaujinama su pasirinktų įmonių KPI reikšmėmis.
Čia yra žingsnis po žingsnio pamoka, kaip sukurti kulkų diagrama „Excel“.
Štai kaip atrodo galutinis prietaisų skydelis:
Apskritai šis „Excel“ KPI prietaisų skydelis leidžia vartotojui greitai suskirstyti įmonių sąrašą į kvadrantus (remiantis pasirinktomis KPI reikšmėmis). Vartotojas gali išsamiau išnagrinėti ir sutelkti dėmesį į konkretų kvadrantą, ištraukdamas to kvadrato įmonių sąrašą. Jis gali dar labiau išsiaiškinti, kaip įmonė veikia, palyginti su jos bendraamžiais KPI.
Kaip minėta, aš ir mano komanda naudojome šį prietaisų skydelį kaip atskaitos tašką norėdami pasirinkti paskyras. Taigi tai turi realaus pasaulio naudą. Eikite į priekį ir naudokite šiuos metodus kurdami nuostabias „Excel“ informacijos suvestines.
Be to, skirkite minutę ir praneškite man, ką manote. Palikite savo mintis komentarų skiltyje. Kiti
Išmokite kurti pasaulinio lygio informacijos suvestines „Excel“. Prisijungti prie „Excel“ prietaisų skydelio kursai.
Kiti prietaisų skydelio vadovėliai:
- „Excel“ informacijos suvestinės - pavyzdžiai, geriausia praktika ir ištekliai.
- „Sostų žaidimų“ prietaisų skydelis „Excel“.
- „Excel“ informacijos suvestinė: „Premier“ lygos 2014–15 sezonas
- Skambučių centro našumo informacijos suvestinė „Excel“.
