Jūs pradedate savo dieną. Suplanuokite kai kurias užduotis. Užsirašykite kur nors ir pradėkite dirbti.
Kai jūsų darbo laikas jau gerokai pasibaigė, pagalvokite apie darbų sąrašą (žiūrėkite į jį, jei turite parašytą) ir prakeiksite pasaulį, kad per dieną neturite pakankamai laiko.
Skamba pažįstamai?
Jei sutinkate linktelėti savo linkme, jūs, mano drauge, kenčiate nuo ūmaus išsiplėtusių darbų sąrašo.
Na, aš nesu nei smegenų gydytojas, nei savipagalbos guru. Aš negaliu padėti jums įveikti atidėliojimą ir atlikti savo darbą.
BET…
Galiu duoti jums „Excel“ darbų sąrašo šabloną, kuris galėtų tvarkyti jūsų nuolat besiplečiantį sąrašą (vis tiek turėsite jį sukurti ir atlikti visus darbus).
Anekdotus nuošalyje, manau, kad tai naudinga, kai tvarkote darbų sąrašą. Aš sukuriu vieną kiekvieną rytą, o kai kuriomis laimingomis dienomis man taip pat malonu patikrinti daugumą (jei ne visus) elementus.
„Excel“ užduočių sąrašo šablonai (nemokamai atsisiųsti)
Štai keturi „Excel“ darbų sąrašo šablonai, kuriuos galite atsisiųsti:
- Paprastas spausdinamas „Excel“ darbų sąrašas.
- Darbų sąrašas su išskleidžiamaisiais meniu, kad pažymėtumėte užduotį kaip atliktą.
- Darbų sąrašas, kuriame galite pažymėti langelį, kad pažymėtumėte užduotį kaip atliktą.
- Darbų sąrašas, kuriame galite tiesiog padvigubinti, kad pažymėtumėte užduotį kaip atliktą.
„Excel“ užduočių sąrašo šablonas Nr. 1 - spausdinamų darbų sąrašas
Šis skirtas tokiems žmonėms kaip aš.
Man patinka atsispausdinti savo darbų sąrašą ir priklijuoti jį tiesiai prieš akis, o tada dirbti su sąrašo elementais.
Čia yra paprastas „Excel“ šablonas, kuriame galite užpildyti užduotis ir išspausdinti. Jei norite rašyti užduotis patys, pirmiausia tiesiog atsispausdinkite ir tada užpildykite užduotis.
Yra atskiras stulpelis, kuriame nurodoma data ir komentarai (jei yra). Jei jums to nereikia, prieš spausdindami ištrinkite šiuos stulpelius.
Atsisiųskite paprastą spausdinamą darbų sąrašo šabloną
„Excel“ užduočių sąrašo šablonas Nr. 2 - su išskleidžiamuoju sąrašu
Jei norite sudaryti ir tvarkyti darbų sąrašą „Excel“, jums bus malonu.
Čia yra „Excel“ darbų sąrašo šablonas, kuriame galite:
- Įveskite pagrindines užduotis, kurias reikia atlikti.
- Suteikite prioritetą užduotims (didelis, vidutinis, žemas).
- Pažymėkite užduotį kaip atliktą pasirinkdami ją iš išskleidžiamojo sąrašo. Kai tik pažymėsite užduotį kaip atliktą:
- Užduotis perbraukiama (taikomas perbraukimo formatas).
- Eilutė automatiškai nuspalvina žalia spalva.
- Eigos juosta pasikeičia, kad būtų rodomas atliktų užduočių procentas (atsižvelgiant į prioritetą).
papildomi užrašai:
- Svoriai pateikiami taip (žemiau esančioje nuotraukoje). Jei norite pakeisti svorius, tai galite lengvai padaryti pakeisdami šias vertes. Atsisiuntimo faile stulpeliai nuo G iki J yra paslėpti. Paslėpkite, kad pakeistumėte svorius.
- Norėdami apskaičiuoti pažangą naudodami eigos juostą, apskaičiuojame:
- Bendras balas: pridėkite visus visos veiklos svorius. Pavyzdžiui, jei yra 2 aukšto prioriteto užduotys ir 1 vidutinio prioriteto užduotis bei 1 mažo prioriteto užduotis, bendras balas būtų 14 (5+5+3+1).
- Baigtas balas: Čia pridedame visus visų atliktų veiksmų svorius. Pvz., Jei iš 4 veiklų buvo baigta 1 aukšto prioriteto veikla, tada baigtas balas būtų 5.
- Atlikta %: vertė, kai padalijame baigtą balą iš bendro balo. Pavyzdžiui, minėtu atveju tai būtų 35,7% (5/14).
Atsisiųskite darbų sąrašą su išskleidžiamaisiais meniu
„Excel“ užduočių sąrašo šablonas Nr. 3 - su žymės langeliais
Šis šablonas yra toks pat kaip tas, kuriame yra išskleidžiamieji meniu, su nedideliu skirtumu - jis turi žymimuosius laukelius, o ne išskleidžiamąjį meniu.
Pažymėdami žymimąjį laukelį, galite pažymėti užduotį kaip atliktą. Jei nepatikrinta, jis laikomas neišsamiu.
Štai kaip galite naudoti šį „Excel“ darbų sąrašo šabloną:
- Įveskite pagrindines užduotis, kurias reikia atlikti.
- Suteikite prioritetą užduotims (didelis, vidutinis, žemas).
- Pažymėkite užduotį kaip atliktą pažymėdami žymimąjį langelį. Kai tik pažymėsite užduoties langelį:
- Užduotis perbraukiama (perbraukimas).
- Eilutė automatiškai nuspalvina žalia spalva.
- Eigos juosta pasikeičia, kad būtų rodomas atliktų užduočių procentas (atsižvelgiant į prioritetą).
PASTABA: būkite atsargūs pridėdami ištrinamas eilutes. Ištrynus eilutę žymimasis laukelis neištrinamas.
Atsisiųskite darbų sąrašo šabloną su žymės langeliais
„Excel“ užduočių sąrašo šablonas #4 - dukart spustelėkite Įgalinta
Manau, kad ši šablono versija yra geriausia.
Jis naudoja mažą VBA kodą, kad įjungtų dvigubo paspaudimo įvykį, kuriame galite pažymėti užduotį kaip atliktą tiesiog dukart spustelėdami ją. Kai tik dukart spustelėsite langelį, jis automatiškai įterps varnelę į tą langelį.
PASTABA: kadangi jame yra VBA kodas, jis turėtų būti išsaugotas.XLS arba.XLSM formatu.
Štai kaip galite naudoti šį „Excel“ darbų sąrašo šabloną:
- Įveskite pagrindines užduotis, kurias reikia atlikti.
- Suteikite prioritetą užduotims (didelis, vidutinis, žemas).
- Pažymėkite užduotį kaip atliktą pažymėdami žymimąjį langelį. Kai tik pažymėsite užduoties langelį:
- Užduotis perbraukiama (perbraukimas).
- Eilutė automatiškai nuspalvina žalia spalva.
- Eigos juosta pasikeičia, kad būtų parodytas atliktų užduočių procentas (atsižvelgiant į prioritetą).
Atsisiųskite „Excel“ šablonų darbų sąrašą Nr. 4 - dukart spustelėkite Įgalinta
PASTABA: kadangi šiame šablone yra VBA kodas, jį atidarius „Excel“ parodys raginimą įjungti turinį. Kad tai veiktų, turite jį įgalinti.
Taigi čia yra 4 „Excel“ darbų sąrašo šablonai, kurie man atrodo naudingi ir dažnai naudojami planuojant savo darbą.
Dažni šių užduočių sąrašo šablonų naudojimo atvejai
Nors parodžiau jums įprastų kasdienių užduočių pavyzdį, galite naudoti šiuos darbų sąrašo šablonus įvairiais būdais.
Štai keletas naudojimo atvejų, kurie man ateina į galvą:
- Projektų valdymo kontrolinis sąrašas: Kadangi projekte gali būti daug judančių dalių, sukūrus kasdienius ar net savaitės/mėnesio darbų sąrašus, galite padėti išlaikyti visų svarbių dalykų skirtuką.
- Kliento prisijungimo kontrolinis sąrašas: Galite sukurti greitą kliento įtraukimo kontrolinį sąrašą ir perduoti jį pardavimų/klientų vadovams. Tai užtikrins, kad klientas įgytų vientisą ir visapusišką patirtį.
- Maisto prekių kontrolinis sąrašas: Nors gali atrodyti keista jį sukurti „Excel“, mačiau, kad žmonės tai daro. Tai tapo naudingiau dabar, kai per kelias minutes galime užsisakyti maisto prekių internetu.
- Renginių valdymo kontrolinis sąrašas: Renginių valdymas gali išprotėti ir nekontroliuojamas, jei nebus gerai suplanuotas. Patogus darbų sąrašas gali sutaupyti jums (ir kitiems) daug laiko ir pinigų.
- Kelionės maršruto ir pakavimo kontrolinis sąrašas: Man patinka, kad mano kelionės būtų be rūpesčių, turėdamas darbų, kuriuos reikia atlikti, sąrašą (užsakymai, vizos, bilietai ir kt.). Taip pat galite sukurti pakuočių sąrašą, kad įsitikintumėte, jog nepaliekate svarbių dalykų.
- Tinklaraščio leidybos kontrolinis sąrašas: Sukūriau darbų sąrašą, kad įsitikinčiau, jog nepraleisiu svarbių dalių paskelbdamas tinklaraščio įrašą šioje svetainėje. Šios užduotys apima gramatikos ir rašybos tikrinimą, įsitikinimą, kad pavadinimai yra teisingi, yra vaizdų, priskiriamos tahos ir kategorijos ir kt.
Ką reikia padaryti kuriant „Excel TOO“ sąrašo šabloną?
Čia nėra raketų mokslo. Kad tai įvyktų, susideda paprastos „Excel“ technikos.
Čia yra komponentai, kurie sudaro šiuos šablonus:
- Sąlyginis formatavimas (norint pažymėti eilutę žalia spalva, kai užduotis pažymėta kaip baigta).
- Perbraukimo formatas (rodomas, kai užduotis pažymėta kaip baigta).
- „Excel“ išskleidžiamieji sąrašai (norėdami parodyti būseną išskleidžiamajame meniu).
- Pažymėkite langelius (norėdami pažymėti užduotį kaip atliktą ją pažymėdami).
- VBA (dukart spustelėjus įvykį).
- „Excel“ diagrama (norint sukurti pažangos juostą).
Tikiuosi, kad šie šablonai padės jums tapti produktyvesniems ir sutaupyti šiek tiek laiko.
Esu tikras, kad jūs taip pat turite daugybę sėkmingų/nesėkmingų darbų sąrašo ir aš norėčiau tai išgirsti. Laukiu komentarų skiltyje 🙂
Kiti „Excel“ šablonai, kurie jums gali patikti:
- Darbų sąrašo šablonas, integruotas su „Excel“ kalendoriumi.
- „Excel“ užduočių prioritetų matricos šablonas.
- Bendrų išlaidų skaičiuoklė „Excel“.
- Darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščio skaičiuoklė.
- Atostogų maršruto ir pakuotės sąrašo šablonas.
