Prieš keletą metų dirbdamas visą darbo dieną, vienas iš dalykų, su kuriais turėjau susidoroti, buvo sujungti duomenis iš skirtingų darbo knygų, kuriomis dalijasi kiti žmonės.
Ir viena iš įprastų užduočių buvo sujungti duomenis taip, kad nebūtų pasikartojančių įrašų.
Pavyzdžiui, žemiau yra duomenų rinkinys, kuriame yra keli to paties regiono įrašai.
Galutinis rezultatas turi būti konsoliduotas duomenų rinkinys, kuriame apie kiekvieną šalį pranešama tik vieną kartą.
Šioje pamokoje parodysiu, kaip sujungti pasikartojančias eilutes ir sumuoti vertes, kad būtų sukurtas vienas konsoliduotas duomenų rinkinys.
Sujunkite ir sumuokite duomenis naudodami konsolidavimo parinktį
Jei jums tereikia konsoliduoti duomenis ir pridėti visas pasikartojančių įrašų vertes, geriausia naudoti „Excel“ konsolidavimo funkciją.
Kitas metodas yra naudoti „Pivot“ lentelę ir apibendrinti duomenis (aptariami toliau šiame vadove).
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur šalies pavadinimas kartojasi kelis kartus.
Nors tai unikalūs įrašai, nes pardavimo vertė skiriasi, ataskaitų teikimo tikslais galbūt norėsite pašalinti kelis tos pačios šalies atvejus ir parodyti pardavimo vertę kaip vieną konsoliduotą sumą.
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:
- Nukopijuokite pradinių duomenų antraštes ir įklijuokite jas ten, kur norite konsoliduotų duomenų
- Pasirinkite langelį po kairiausiąja antrašte
- Spustelėkite skirtuką Duomenys
- Duomenų įrankių grupėje spustelėkite piktogramą Konsoliduoti
- Dialogo lange Konsoliduoti išskleidžiamajame meniu pasirinkite Suma (jei dar nėra pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus)
- Lauke „Nuoroda“ spustelėkite diapazono pasirinkimo piktogramą.
- Pasirinkite diapazoną A2: B9 (duomenys, išskyrus antraštes)
- Pasirinkite žymimąjį laukelį Kairysis stulpelis
- Spustelėkite Gerai
Pirmiau minėti veiksmai sujungs duomenis pašalindami pasikartojančius įrašus ir pridėdami kiekvienos šalies vertes.
Galų gale gausite unikalų šalių sąrašą ir pardavimo vertę iš pradinio duomenų rinkinio.
Aš pasirinkau gauti kiekvieno įrašo verčių SUM. Taip pat galite pasirinkti kitas parinktis, pvz., Skaičiuoti arba Vidutinis arba Maks./Min.
Šiame pavyzdyje parodžiau, kaip konsoliduoti duomenis į vieną duomenų lapo duomenų rinkinį. taip pat galite naudoti šią funkciją norėdami sujungti duomenis iš kelių tos pačios darbaknygės darbalapių ir net kelių skirtingų darbaknygių.
Sujunkite ir sumuokite duomenis naudodami „Pivot“ lenteles
„Pivot Table“ yra Šveicarijos kariuomenės peilis, skirtas „Excel“ pjaustyti ir supjaustyti duomenis.
Jis gali lengvai pateikti santrauką, kuri yra kombinuotas duomenų rinkinys be dublikatų ir reikšmių, kurios yra visų panašių įrašų suma, ir padaryti daug daugiau.
Šio metodo trūkumas, palyginti su ankstesniu, yra tas, kad šis metodas reikalauja daugiau paspaudimų ir kelias sekundes daugiau nei ankstesnis.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur šalies pavadinimas kartojasi kelis kartus ir norite konsoliduoti šiuos duomenis.
Toliau pateikiami „Pivot“ lentelės kūrimo veiksmai:
- Pasirinkite bet kurį duomenų rinkinio langelį
- Spustelėkite skirtuką Įterpti
- Lentelių grupėje spustelėkite „PivotTable“ parinktį
- Dialogo lange Sukurti „PivotTable“ įsitikinkite, kad lentelė/diapazonas yra teisingi
- Spustelėkite esamą darbalapį
- Pasirinkite vietą, į kurią norite įterpti gautą „Pivot“ lentelę.
- Spustelėkite Gerai
Pirmiau minėti veiksmai įterptų „Pivot“ lentelę į pasirinktą paskirties langelį.
Dabar su suvestine lentele galime atlikti įvairius dalykus, įskaitant konsoliduoti savo duomenų rinkinį ir pašalinti dublikatus.
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:
- Spustelėkite bet kurią suvestinės lentelės srities dalį ir atsidarys suvestinės lentelės sritis dešinėje
- Vilkite lauką „Šalis“ į eilutės sritį
- Vilkite ir įdėkite lauką Pardavimai į sritį Vertės
Aukščiau aprašyti veiksmai apibendrina duomenis ir pateikia visų šalių pardavimo sumą.
Jei tai yra viskas, ko norite ir jums nereikia suvestinės lentelės, galite nukopijuoti duomenis ir įklijuoti juos kaip reikšmes kitur ir ištrinti suvestinę lentelę.
Tai taip pat padės sumažinti „Excel“ darbaknygės dydį.
Taigi tai yra du greiti ir paprasti metodai, kuriuos galite naudoti norėdami konsoliduoti duomenis ten, kur jie sujungtų pasikartojančias eilutes ir susumuotų visas tų įrašų reikšmes.
Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga!
