Eilučių pertrauka „Excel“ gali būti naudojama dabartinei eilutei baigti ir naujai eilutei pradėti tame pačiame langelyje (kaip parodyta žemiau).
Atkreipkite dėmesį, kad aukščiau esančiame paveikslėlyje „Rytas“ yra toje pačioje ląstelėje esančioje antroje eilėje.
Galbūt norėsite įterpti eilutės pertrauką „Excel“, kai turite kelias teksto eilutės dalis, kurias norite rodyti atskirose eilutėse. Geras to pavyzdys galėtų būti tada, kai turite adresą ir norite kiekvieną adreso dalį rodyti atskiroje eilutėje (kaip parodyta žemiau).
Šioje pamokoje parodysiu keletą būdų, kaip įterpti eilutės pertrauką „Excel“ (dar vadinamą vežimėlio grąžinimas „Excel“)
Eilutės pertraukos įterpimas naudojant spartųjį klavišą
Jei jums reikia pridėti tik keletą eilučių pertraukų, tai galite padaryti rankiniu būdu, naudodami sparčiuosius klavišus.
Štai kaip įterpti eilutės pertrauką naudojant sparčiuosius klavišus:
- Dukart spustelėkite langelį, į kurį norite įterpti eilutės lūžį (arba paspauskite F2). Tai pateks į langelio redagavimo režimą
- Užveskite žymeklį ten, kur norite pertraukti eilutę.
- Naudokite spartųjį klavišą - ALT + ENTER (laikykite nuspaudę ALT klavišą ir paspauskite „Enter“).
Pirmiau minėti veiksmai įterptų eilutės pertrauką ten, kur įdėjote žymeklį. Dabar galite toliau rašyti langelyje ir viskas, ką įvesite, bus įdėta į kitą eilutę.
Atminkite, kad norint, kad turinys būtų rodomas kitoje eilutėje, langelis turi būti „Wrap text“ režimu. Jei jis netaikomas, visą tekstą matysite viename lange (net jei turite eilutės pertrauką). Parinktis „Įvynioti tekstą“ yra prieinama juostos skirtuke Pagrindinis.Spartusis klavišas yra greitas būdas pridėti eilutės pertrauką, jei tai turite padaryti tik kelioms ląstelėms. Bet jei jūs turite tai padaryti daug langelių, galite naudoti kitus metodus, aprašytus vėliau šioje pamokoje.
Eilučių pertraukų įterpimas naudojant formules
Eilutės pertrauką galite pridėti kaip formulės rezultato dalį.
Tai gali būti naudinga, kai turite skirtingų langelių, kuriuos norite sujungti ir pridėti eilutės pertrauką, kad kiekviena dalis būtų skirtingoje eilutėje.
Žemiau yra pavyzdys, kai aš naudoju formulę, kad sujungčiau skirtingas adreso dalis ir kiekvienoje dalyje pridėčiau eilutės pertrauką.
Žemiau yra formulė, kuri prideda eilutės pertrauką formulės rezultate:
= A2 ir CHAR (10) & B2 & (CHAR (10) & C2)
Aukščiau pateikta formulė naudoja CHAR (10), kad pridėtų eilutės pertrauką kaip rezultato dalį. CHAR (10) naudoja ASCII kodą, kuris grąžina eilutės sklaidos kanalą. Padėdami eilutės tiekimą ten, kur norite pertraukos, mes verčiame formulę sulaužyti eilutę formulės rezultate.
Taip pat galite naudoti CONCAT formulę, o ne naudoti simbolį „&“ (&):
= CONCAT (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
arba seną CONCATENATE formulę, jei naudojate senesnes „Excel“ versijas ir neturite CONCAT
= KONCENATUOTAS (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
Ir jei naudojate „Excel 2016“ ar ankstesnes versijas, galite naudoti žemiau esančią TEXTJOIN formulę (kuri yra geresnis būdas prisijungti prie langelių/diapazonų)
= TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: C2)
Atminkite, kad norėdami, kad ląstelėje būtų matoma eilutės pertrauka, turite įsitikinti, kad įjungtas tekstas „Wrap Text“. Jei įvyniojimo tekstas NĖRA taikomas, pridėjus „Char“ (10) formulės rezultatas nepasikeis.
Pastaba: jei naudojate „Mac“, vietoj „Char“ (10) naudokite „Char“ (13).
Vietoj Char naudokite „Apibrėžti vardą“ (10)
Jei jums dažnai reikia naudoti „Char“ (10) arba „Char“ (13), geresnis būdas būtų priskirti jam pavadinimą sukuriant apibrėžtą pavadinimą. Tokiu būdu galite naudoti trumpąjį kodą, o ne į formulę įvesti visą CHAR (10).
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip sukurti pavadintą CHAR diapazoną (10)
- Spustelėkite skirtuką Formulės
- Spustelėkite parinktį „Apibrėžti vardą“.
- Dialogo lange Naujas vardas įveskite šią informaciją:
- Pavadinimas: LB (galite pavadinti kaip norite - be tarpų)
- Taikymo sritis: darbo knyga
- Nurodo: = CHAR10)
- Spustelėkite Gerai.
Dabar vietoj = CHAR (10) galite naudoti LB.
Taigi adreso sujungimo formulė dabar gali būti tokia:
= A2 ir LB ir B2 ir LB ir C2
Rasti ir pakeisti („CONTROL J“ gudrybė)
Tai super šaunus triukas!
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite gauti eilutės pertrauką visur, kur adresas yra kablelis.
Jei norite įterpti eilutės pertrauką visur, kur adresas yra kablelis, tai galite padaryti naudodami dialogo langą RASTI ir PAKEISTI.
Toliau pateikiami veiksmai, kaip kablelį pakeisti eilutės pertrauka:
- Pasirinkite langelius, kuriuose kablelį norite pakeisti eilutės pertrauka
- Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
- Redagavimo grupėje spustelėkite Rasti ir pasirinkti, tada spustelėkite Pakeisti (taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus „Control“ + H). Bus atidarytas dialogo langas Rasti ir pakeisti.
- Dialogo lange Rasti ir pakeisti įveskite kablelį (,) laukelyje Rasti ką.
- Įveskite žymeklį į pakeitimo lauką ir naudokite sparčiuosius klavišus - CONTROL + J (palaikykite nuspaudę „Control“ klavišą, tada paspauskite J). Tai įterps eilučių tiekimą į lauką. Po to, kai naudojate „Control + J“, lauke galite matyti mirksintį tašką
- Spustelėkite Pakeisti viską.
- Įsitikinkite, kad įjungtas teksto įvyniojimas.
Pirmiau minėti veiksmai pašalina kablelį ir pakeičia jį eilutės tiekimu.
Atminkite, kad jei du kartus naudosite spartųjį klavišą „Control J“, eilutės tiekimas (vežimo grąžinimas) bus įterptas du kartus, o tarp sakinių bus dviejų eilučių tarpas.
Taip pat galite atlikti tuos pačius veiksmus, jei norite pašalinti visas eilučių pertraukas ir pakeisti jas kableliu (arba bet kokiu kitu simboliu). Tiesiog pakeiskite įrašus „Rasti ką“ ir „Pakeisti“.
