Žiūrėkite vaizdo įrašą - pašalinkite tarpus „Excel“
Pirmaujančios ir galinės „Excel“ vietos dažnai sukelia daug nusivylimo. Neįsivaizduoju situacijos, kai jums gali prireikti šių papildomų erdvių, tačiau ji dažnai patenka į „Excel“ skaičiuokles.
Yra daug būdų, kaip užbaigti šias papildomas vietas - pavyzdžiui, kaip duomenų atsisiuntimo iš duomenų bazės dalis, kopijuojant duomenis iš teksto dokumento arba įvedus rankiniu būdu per klaidą.
Pirmasis, užpakalinis arba dvigubas tarpas tarp teksto gali sukelti daug rimtų problemų.
Pavyzdžiui, tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:
Dabar pažiūrėkite, kas atsitinka, kai aš naudoju funkciją VLOOKUP, kad gaučiau pavardę naudodami vardą.
Galbūt nepastebėsite plika akimi skirtumo, kad pavadinime yra papildoma tarpas, dėl kurio atsiranda ši klaida.
Šiame pavyzdyje buvo lengva pastebėti problemą tokiame mažame duomenų rinkinyje, tačiau įsivaizduokite, kad turėsite patikrinti, ar nėra tūkstančių įrašų.
Saugumo sumetimais visada naudinga išvalyti duomenis ir pašalinti „Excel“ tarpus.
Kaip pašalinti tarpus „Excel“
Šioje pamokoje parodysiu du būdus, kaip pašalinti tarpus „Excel“.
- Naudojant TRIM funkciją.
- Rasti ir pakeisti naudojimas.
TRIM funkcijos naudojimas
„Excel TRIM“ funkcija pašalina priekinius ir galinius tarpus ir dvigubus tarpus tarp teksto eilučių.
Pavyzdžiui, aukščiau pateiktame pavyzdyje, jei norite pašalinti tarpus iš viso sąrašo, jei vardai (A2: A7), naudokite šią formulę langelyje C1 ir vilkite žemyn visus vardus:
= TRIM (A2)
„Excel TRIM“ funkcija akimirksniu pašalins visas priekines ir galines langelio vietas.
Kai turėsite išvalytus duomenis, nukopijuokite juos ir įklijuokite juos kaip reikšmes vietoj pradinių duomenų.
Ši funkcija taip pat naudinga, jei tarp žodžių yra daugiau nei vienas tarpas. Tai pašalintų papildomas tarpus, kad rezultatas visada būtų vienas tarpas tarp žodžių.
„Excel TRIM“ funkcija puikiai pašalina „Excel“ tarpus, tačiau ji nepavyksta, kai duomenų rinkinyje yra nespausdinamų simbolių (pvz., Eilučių pertraukos). Norėdami pašalinti nespausdinamus simbolius, galite naudoti TRIM ir CLEAN funkcijų derinį.
Jei A1 langelyje yra teksto, iš kurio norite pašalinti tarpus, naudokite šią formulę:
= TRIM (CLEAN (A1))
Nespausdinami simboliai taip pat gali atsirasti dėl = CHAR (160), kurių negalima pašalinti naudojant CLEAN formulę. Taigi, jei norite būti visiškai tikri, kad turite visas papildomas vietas ir nespausdinamus simbolius, naudokite šią formulę:
= TRIM (CLEAN (PAKEITIS (A1, CHAR (160), "")))
Pašalinkite papildomas erdves „Excel“ naudodami FIND ir REPLACE
Galite pašalinti tarpus „Excel“ naudodami funkciją „Rasti ir pakeisti“.
Tai greitesnė technika ir gali būti naudinga šiose situacijose:
- Kai norite pašalinti dvigubus tarpus.
- Kai norite pašalinti visus tarpo simbolius.
Dviviečių tarpų pašalinimas
Atminkite, kad ši technika negali būti naudojama priekinėms ar galinėms erdvėms pašalinti. Jis suras ir pakeis dvigubas erdves, neatsižvelgdamas į jų padėtį.
Štai žingsniai, kaip tai padaryti:
- Pasirinkite langelius, iš kurių norite pašalinti dvigubus tarpus.
- Eikite į Pradžia -> Rasti ir pasirinkti -> Pakeisti. (Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus - „Control“ + H).
- Dialogo lange Rasti ir pakeisti įveskite:
- Raskite ką: dviguba erdvė.
- Pakeisti: viena erdvė.
- Spustelėkite Pakeisti viską.
Tai pakeis visas dvigubas erdves vienu tarpo simboliu.
Atminkite, kad tai pašalins tik dvigubus tarpus. Jei tarp dviejų žodžių turite tris tarpo simbolius, atsiras 2 tarpo simboliai (vienas bus pašalintas). Tokiais atvejais galite tai padaryti dar kartą, kad pašalintumėte ir galimus dvigubus tarpus.
Atskirų erdvių pašalinimas
Norėdami pašalinti visus tarpų simbolius iš duomenų rinkinio, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite langelius, iš kurių norite pašalinti tarpo ženklą.
- Eikite į Pradžia -> Rasti ir pasirinkti -> Pakeisti. (Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus - „Control“ + H).
- Dialogo lange Rasti ir pakeisti įveskite:
- Raskite ką: viena erdvė.
- Pakeisti: palikite šį lauką tuščią.
- Spustelėkite Pakeisti viską.
Taip bus pašalinti visi pasirinkto duomenų rinkinio tarpai.
Atminkite, kad šiuo atveju, net jei tarp dviejų teksto eilučių ar skaičių yra daugiau nei vienas tarpas, jis bus pašalintas.
Pašalinkite linijų pertraukas
Taip pat galite naudoti „Rasti ir pakeisti“, kad greitai pašalintumėte eilučių pertraukas.
Štai žingsniai, kaip tai padaryti:
- Pasirinkite duomenis.
- Eikite į pagrindinį puslapį -> Raskite ir pasirinkite -> Pakeisti (spartusis klavišas - „Control“ + H.).
- Dialogo lange Rasti ir pakeisti:
- Raskite ką: paspauskite „Control“ + J (galite nematyti nieko, išskyrus mirksinčią tašką).
- Pakeisti: palikite tuščią.
- Pakeisti visus.
Tai iš karto pašalins visas pasirinkto duomenų rinkinio eilučių pertraukas.
Atsižvelgdami į situaciją, galite pasirinkti bet kurį metodą (formulę arba rasti ir pakeisti), kad pašalintumėte „Excel“ tarpus.
