Galite sugrupuoti skaičius „Pivot Table“, kad sukurtumėte dažnio paskirstymo lenteles. Tai padeda analizuoti skaitines vertes, sugrupuojant jas į intervalus.
Paprastas to pavyzdys galėtų būti analizuoti, kiek mokinių surinko balus nuo 40 iki 50, o kiek - nuo 50 iki 60 ir pan.
Kitas pavyzdys galėtų būti žmonių dažnio amžiaus pasiskirstymo sukūrimas. Tai padėtų nustatyti, kiek žmonių patenka į 30-40 metų amžiaus grupę ir kiek į 40-50 metų amžiaus grupę ir pan.
Paimkime mažmeninės prekybos duomenų pavyzdį, kad pamatytumėte, kaip galite sugrupuoti skaičius „Excel“ „Pivot Table“.
Spustelėkite čia, kad atsisiųstumėte pavyzdinį failą, kurį norite sekti.
Grupuokite skaičius „Excel“ „Pivot“ lentelėje
Tarkime, kad turite mažmeninės prekybos duomenų, kaip parodyta žemiau:
Naudodamas šiuos duomenis sukūriau suvestinę lentelę su parduotuvėmis ir pardavimais eilučių srityje, o pardavimais - vertės srityje. Gausite suvestinę lentelę, kaip parodyta žemiau (lentelės forma):
Atminkite, kad verčių stulpelyje yra COUNT, o ne SUM. Tai galima padaryti pakeitus pardavimo vertės reikšmių lauko nustatymus, kad būtų rodomas COUNT (kaip parodyta žemiau).
Kol kas „Pivot“ lentelė nėra labai naudinga, nes ji rodo daug duomenų. Tačiau galite sugrupuoti kiekvienos parduotuvės pardavimo vertę ir sukurti dažnio paskirstymą.
Padaryti tai:
- Pasirinkite bet kurias eilutės etikečių langelius, turinčius pardavimo vertę.
- Eikite į Analizuoti -> Grupė -> Grupės pasirinkimas.
- Grupavimo dialogo lange nurodykite reikšmes Pradėti, Pabaigti ir Pagal. Šiuo atveju pagal reikšmę yra 250, todėl būtų sukurtos grupės, kurių intervalas yra 250.
- Spustelėkite Gerai.
Taip būtų sukurta „Pivot“ lentelė, rodanti pardavimo operacijų skaičiaus dažnio pasiskirstymą mūsų sukurtose grupėse.
Šioje „Pivot“ lentelėje dabar yra dažnio pasiskirstymas, kurį galima naudoti analizei, pavyzdžiui:
- Kurios parduotuvės atlieka daugiau didelės vertės sandorių?
- Kurios parduotuvės turi pagerinti pardavimus bandydamos padidinti sandorio vertę?
Taip pat galite perkelti sugrupuotus pardavimus į stulpelių sritį, kad sukurtumėte dar lengviau skaitomą matricą.
Spustelėkite čia, jei norite atsisiųsti pavyzdinį failą.
Kaip sugrupuoti skaičius suvestinėje lentelėje
Norėdami išgrupuoti šias skaičių grupes, pasirinkite bet kurią grupę ir eikite į Analizuoti -> Grupė -> Išgrupuoti.
Klaida grupuojant skaičius „Pivot“ lentelėje
Kartais kurdami grupes su skaičiais galite gauti klaidą „Neįmanoma pasirinkti grupės“ (kaip parodyta žemiau).
Tai gali atsitikti, jei turite langelius, kuriuose yra tekstas, o ne skaičiai.
Tokiais atvejais turite grįžti prie duomenų šaltinio ir pašalinti tekstą su atitinkama skaitine verte.
Kartais skaičiai „Excel“ saugomi kaip tekstas. Tokiu atveju prieš sugrupuodami „Pivot Table“, turite konvertuoti šį tekstą į skaičius.
Jums taip pat gali patikti šios „Pivot Table“ pamokos:
- Kaip sugrupuoti datas „Excel“ suvestinėje lentelėje.
- Kaip sukurti „Pivot“ lentelę „Excel“.
- Šaltinio duomenų ruošimas „Pivot Table“.
- Kaip atnaujinti „Pivot“ lentelę „Excel“.
- Pjaustyklių naudojimas „Excel“ suvestinėje lentelėje - pradedančiųjų vadovas.
- Kaip taikyti sąlyginį formatavimą „Excel“ suvestinėje lentelėje.
- Kaip pridėti ir naudoti „Excel“ suvestinės lentelės apskaičiuotą lauką.
- Kaip pakeisti tuščias langelius nuliais „Excel“ suvestinėse lentelėse.
- „Pivot“ talpykla „Excel“ - kas tai ir kaip geriausiai ją naudoti?
- Skaičiuokite skirtingas vertes suvestinėje lentelėje
