https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs
Prieš kelias dienas dirbau prie projekto, kuriame turėjau išgauti kai kurias lenteles/duomenis iš PDF į „Excel“.
Dabar tai ne pirmas kartas, kai esu pakliuvęs į tokią situaciją. Anksčiau aš kažkaip bandžiau tai išspręsti tam tikru ar kitu būdu.
Prisimenu, prieš kelerius metus turėjau peržiūrėti PDF failų rinkinį, kuris buvo ispanų kalba. Turėjau išgauti finansinius duomenis iš šių PDF ir įdėti juos į „Excel“. Išbandžiau daug įvairių internetinių PDF į „Excel“ keitiklių ir niekas neveikė taip, kaip tikėtasi. Galiausiai turėjau tai padaryti rankiniu būdu.
Laimei, šį kartą aš sužinojau apie aukštos kokybės PDF keitiklį, kuris buvo labai rekomenduojamas.
Ir geriausia yra tai, kad ji turėjo nemokamą bandomąją versiją.
Tai „Able2Extract“ PDF konverteris į „Excel“.
„Able2Extract“ konvertuoja PDF į „Excel“ ir rezultatai yra nuostabūs.
Tai paprasta naudoti ir darbas atliekamas per kelias sekundes.
Geriausia tai, kad manęs neprašoma bendrinti savo el. Pašto adreso ar įkelti PDF failų į kažkieno svetainę, kaip tai darė kiti internetiniai įrankiai.
„Able2Extarct“ yra įrankis, kurį reikia atsisiųsti į nešiojamąjį kompiuterį/darbalaukį. Jis galimas šioms operacinėms sistemoms:
- „Windows“
- „Mac“
- Linux
Kadangi naudoju „Windows“, parodysiu, kaip aš ją naudoju konvertuodamas PDF į „Excel“ failus „Windows“ sistemoje.
Be to, šis įrankis gali konvertuoti PDF į daugybę skirtingų failų formatų, pvz., „Excel“, „Word“, „PowerPoint“, HTML, „Autocad“, „Image“ ir tt.
Spustelėkite čia, kad gautumėte 7 dienų nemokamą „Able2Extarct“ PDF į „Excel“ keitiklio bandomąją versiją.
Atminkite, kad naudodami NEMOKAMĄ bandomąją versiją galite konvertuoti tik 3 puslapius iš PDF į „Excel“ dokumentą.
Konvertuokite PDF į „Excel“ naudodami „Able2Extract“
Atsisiuntę ir įdiegę failą, galite jį naudoti norėdami atidaryti ir konvertuoti PDF failus į „Excel“.
Kadangi turėjau daug patirties konvertuoti finansinius duomenis PDF formatu į „Excel“, nusprendžiau juos patikrinti pagal kai kurias finansines ataskaitas.
Norėdami tai patikrinti, pasirinkau kompaniją, kuri pasauliui davė PDF - „Adobe Systems“.
Atsisiunčiau jų 10K ataskaitą ir nusprendžiau išgauti finansinius duomenis į „Excel“.
Štai kaip greitai konvertuoti PDF į „Excel“:
- Išsaugokite PDF failą savo sistemoje.
- Atidarykite „Able2Extract“. Jei turite bandomąją versiją, spustelėkite mygtuką Tęsti.
- Spustelėkite mygtuką Atidaryti.
- Dialogo lange Atidaryti suraskite ir atidarykite PDF failą, kurį norite konvertuoti į „Excel“. Tai atidarys failą „Able2Extract“ lange.
- Jei norite konvertuoti visą PDF failą į „Excel“, spustelėkite mygtuką Visi. Jei norite konvertuoti tik dalį dokumento (tarkime, lenteles) į „Excel“, spustelėkite srities mygtuką. Šiuo atveju, kadangi noriu tik finansinių duomenų, spustelėjau „Sritis“.
- Slinkite iki puslapio, kuriame yra lentelė, ir naudokite žymeklį, kad pasirinktumėte lentelę.
- Pasirinkę spustelėkite „Excel“ parinktį.
- Dialogo lange Konvertuoti į „Excel“ spustelėkite mygtuką „Konvertuoti“ laukelyje Automatinis. Daugeliu atvejų automatinis pasirinkimas duos norimą rezultatą. Bet jei vis tiek norite daugiau kontrolės, galite spustelėti mygtuką Apibrėžti ir atlikti pakeitimus.
- Dialogo lange Išsaugoti kaip išsaugokite failą.
Pirmiau minėti veiksmai per kelias sekundes konvertuotų PDF failą į „Excel“ failą.
Ištraukite visas lenteles iš PDF į „Excel“
Kita naudinga „Able2Extract“ funkcija yra išgauti visas lenteles iš PDF į „Excel“.
Tai ypač naudinga, jei renkate duomenis iš finansinės ataskaitos (10 tūkst.), Nes juose pilna teksto ir lentelių.
Štai veiksmai, kaip iš PDF ištraukti visas lenteles:
- Atidarykite „Able2Extract“. Jei turite bandomąją versiją, spustelėkite mygtuką Tęsti.
- Spustelėkite mygtuką Atidaryti.
- Dialogo lange Atidaryti suraskite ir atidarykite PDF failą, kurį norite konvertuoti į „Excel“. Tai atvers failą „Able2Extract“ lange.
- Spustelėkite mygtuką Visi.
- Spustelėkite „Excel“ parinktį.
- Dialogo lange Konvertuoti į „Excel“ spustelėkite mėlyną krumpliaračio piktogramą, esančią apatiniame kairiajame dialogo lango kampe.
- Dialogo lange Nustatymai pažymėkite parinktį „Tik išgauti lenteles“.
- Spustelėkite Gerai.
- Spustelėkite Konvertuoti.
- Dialogo lange Išsaugoti kaip išsaugokite failą.
Pirmiau minėti veiksmai išskleis visas „Excel“ darbalapio lenteles.
Nors ši funkcija yra nuostabi, norėčiau, kad būtų būdas pasakyti įrankiui pateikti lenteles skirtinguose lapuose. Jei visos lentelės yra viename darbalapyje, stulpelių pločiai pasikeičia. Tačiau tai vis tiek labai padeda, nes galite lengvai rankiniu būdu nukopijuoti ir įklijuoti šias lenteles į skirtingus lapus.
Aš naudoju „Able2Extract“, kad pora failų būtų konvertuoti į „Excel“, ir tai puikiai veikia.
Kai kurie dalykai, kurie man patinka naudojant šį įrankį, yra šie:
- Viskas vyksta mano sistemoje. Taigi man nereikia įkelti failų kur nors internete.
- Failų konvertavimas iš PDF į „Excel“ užtrunka tik kelias sekundes.
- Kartu su „Excel“ taip pat galiu konvertuoti failus į kitus formatus („Word“, „Powerpoint“ ir kt.)
- Iš PDF failo galiu išgauti tik lenteles.
Nors nemokamas bandomasis laikotarpis yra puikus norint išbandyti įrankį, jei jums reikia reguliariai konvertuoti PDF failus į „Excel“, geriau pasiimti visą versiją. Aš kreipiausi į žmones, sukūrusius šį įrankį, ir paklausiau jų, ar jie galėtų man ir mano skaitytojams suteikti kokį nors specialų pasiūlymą dėl savo mokamo plano.
Jei naudojate šią nuorodą norėdami gauti mokamą versiją, galite gauti 15% nuolaida pagal bendrą kainą.
Spustelėkite čia, kad gautumėte 15% nuolaidą „Able2Extract“
Nuo tada, kai rekomendavo šį PDF į „Excel“ keitiklį, šimtai žmonių jį išbandė ir netgi pasirinko mokamą prenumeratą. Aš gaunu daug laiškų iš žmonių, kuriems tai naudinga.
Atnaujinimas: Viena iš sričių, kurioje radau šį įrankį tikrai naudingą, yra buhalterinės apskaitos ir mokesčių registravimas. Kiekvienais metais turėjau praleisti valandas tikrindamas savo banko sąskaitos išrašus ir kredito kortelės ataskaitas, kurios pateikiamos PDF formatu. Dabar galiu tiesiog tai naudoti norėdamas gauti visus „Excel“ duomenis, o tada naudoti „Excel“ funkcijas norimiems duomenims gauti.
Atminkite, kad tai negali konvertuoti užšifruoto PDF failo.
Atskleidimas: šiame straipsnyje yra filialų nuorodų. Tai reiškia, kad jei perkate produktą naudodamiesi mano nuorodomis, gaunu nedidelį komisinį mokestį be jokių papildomų išlaidų. Tokiu atveju taip pat gausite 15% nuolaidą visoms „Able2Extract“ įrankio išlaidoms, kai naudojate šio straipsnio nuorodas.
