Daugiau nei 100 „Excel“ interviu klausimų ir atsakymų, kad galėtumėte pasiruošti darbui

„Microsoft“ programos, tokios kaip „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, naudojamos beveik visose didelėse organizacijose, taip pat milijonai mažų įmonių, laisvai samdomi vertėjai ir verslininkai.

Kalbant apie tokį populiarų dalyką, prasminga turėti tinkamų žinių, kaip efektyviai naudoti šias programas. Kai kuriose darbo srityse didžioji darbo dalis apima kasdienį darbą su šiomis programomis.

Dalyvavau daugelyje interviu grupių, kuriose mačiau, kad kandidatai pamini „Excel“ kaip vieną iš įgūdžių, kuriuos jie išmano, tačiau, kai buvo užduoti keli klausimai, patirtis išblėso.

Jei ruošiatės kitam pokalbiui ir kaip vieną iš savo įgūdžių nurodėte „Excel“, skirkite šiek tiek laiko, kad peržiūrėtumėte šiuos įprastus „Excel“ interviu klausimus.

Bandžiau aptarti visus populiarius „Excel“ interviu klausimus, kuriuos mačiau užduodančius, taip pat kai kuriuos, mano manymu, būtų gerai žinoti.

Šiuo vadovu taip pat gali pasinaudoti pašnekovai, norintys įvertinti pokalbio dalyvių „Excel“ įgūdžius.

Pastaba: Aš ir toliau pridėsiu naujų klausimų prie šio vadovo. Galite pažymėti, kad vėliau galėtumėte grįžti ir patikrinti.

Kaip naudotis šiuo „Excel“ interviu klausimų vadovu

• Jei turite laiko, peržiūrėkite visus „Excel“ klausimus.
• Jei norite sužinoti apie konkrečias temas, spustelėkite temos pavadinimą iš turinio. Tada galite peržiūrėti visus šios temos „Excel“ klausimus.
• Daugeliu klausimų buvo pasiūlytas tolesnis skaitymas ir susietos atitinkamos pamokos. Galite pereiti prie šių vadovėlių, kad geriau suprastumėte temą.
• Jei norite tik išsiaiškinti pagrindus, pereikite prie visų klausimų, išskyrus tuos, kurie yra pažymėti mėlyna spalva pažymėtuose langeliuose. „Excel“ klausimai mėlyname laukelyje yra aukštesnio lygio.

„Excel“ interviu klausimų temos

„Excel“ formatavimo klausimai

Žemiau yra keletas įprastų „Excel“ interviu klausimų formatavimo (spustelėkite klausimą, kad pamatytumėte atsakymą į jį).

Kokie yra skirtingi „Excel“ duomenų formatai?

„Excel“ galimi šie formatai:

• Teksto formatas - Tai gali apimti tekstą ir raidines ir skaitmenines eilutes (pvz., ABC123). Teksto eilutėje taip pat gali būti skyrybos ženklų ir simbolių.
• Skaičių formatas - Skirtingi formatai yra net skaičiumi. Pavyzdžiui, galite turėti dešimtainius skaičius, trupmenas, tūkstančius skyriklių ir tt Nepriklausomai nuo to, koks formatas buvo taikomas, skaičiavimuose, pvz., Sudėjimo, atėmimo, padalijimo ir daugybos, galite naudoti skaičius.
• Datos formatas - Svarbiausia žinoti apie datas, kad jos „Excel“ saugomos kaip skaičiai. Tačiau galite formatuoti, kad jis būtų rodomas kaip datos. Pavyzdžiui, 2019-01-01 „Excel“ bus išsaugotas kaip 43466, kuris yra nurodytos datos numeris. „Excel“ galite rodyti datas įvairiais formatais, pvz ilga pasimatymas (2021–2022 m. Sausio 1 d.), trumpa data (2019-01-01) ir kt.
• Apskaitos / valiutos formatas - Kai skaičiui pritaikote apskaitos / valiutos formatą, „Excel“ prideda valiutos simbolį kartu su dviem skaičiais po kablelio.
• Procentinis formatas - Galite formatuoti skaičius, kurie bus rodomi procentais. Pavyzdžiui, pritaikę procentinį formatą, galite rodyti 0,1, kad jis būtų rodomas kaip 10%.

Kaip įvynioti tekstą „Excel“?

Teksto įvyniojimas „Excel“ leidžia išvengti teksto perpildymo iš langelio. Taikydami apvyniojimo teksto parinktį, galite įsitikinti, kad visas tekstas puikiai telpa viename lange (tačiau tai gali pakeisti jo aukštį).

Norėdami apvynioti tekstą, pasirinkite langelį, eikite į skirtuką Pagrindinis ir grupėje Lygiavimas spustelėkite parinktį Apvynioti tekstą. Atminkite, kad tai yra perjungimo mygtukas, o tai reiškia, kad paspaudus jį dar kartą, tekstas bus išvyniotas.

Kaip galite sujungti langelius „Excel“?

Norėdami sujungti langelius, pirmiausia turite pasirinkti langelius, kuriuos norite sujungti, tada eikite į skirtuką Pagrindinis ir grupėje Lygiavimas spustelėkite parinktį „Sujungti ir centre“.

Atminkite, kad naudojant funkciją „Sujungti ir centruoti“ darbas bus atliktas, tai nėra pats efektyviausias būdas tai padaryti. „Sujungimo ir centro“ naudojimo problema yra ta, kad gautos ląstelės nebūtų tinkamai surūšiuotos. Tinkamas būdas sujungti langelius yra naudojant parinktį „Centruoti pasirinkimą“.

Daugiau apie tai, kaip teisingai sujungti ląsteles, galite perskaityti čia.

Kam naudojamas „Format Painter“?

„Formato dažytojas“ leidžia nukopijuoti formatą iš langelio ir pritaikyti jį kitame langelyje (arba ląstelių diapazone).

Daugiau apie „Format Painter“ galite perskaityti čia.

Kaip išvalytumėte visą formatavimą, nepašalinę langelio turinio?

Kartais galbūt norėsite pašalinti visą formatavimą (spalvas, kraštus, šrifto stilių ir kt.) Ir tiesiog turėti paprastus duomenis. Tai galite padaryti išvalydami visą „Excel“ formatavimą.

Norėdami tai padaryti, turite naudoti parinktį „Išvalyti formatus“, kurią galite rasti redagavimo grupės skirtuke Pagrindinis. Jis tampa matomas spustelėjus išskleidžiamąjį meniu „Išvalyti“.

Atkreipkite dėmesį, kad yra ir kitų parinkčių - pavyzdžiui, aiškus turinys, aiškūs komentarai ir aiškios hipersaitai. Jei norite viską išvalyti - naudokite parinktį „Išvalyti viską“.

Kas yra sąlyginis formatavimas?

Sąlyginis formatavimas leidžia formatuoti langelį pagal jo reikšmę. Pavyzdžiui, jei raudoną spalvą norite paryškinti visas langelius, kurių vertė yra mažesnė nei 30, tai galite padaryti naudodami sąlyginį formatavimą.

Daugiau apie sąlyginį formatavimą galite perskaityti čia.

Kaip paryškintumėte ląsteles, kuriose yra neigiamų verčių?

Tai galite padaryti naudodami sąlyginį formatavimą. Štai šie veiksmai:

• Pasirinkite langelius, kuriuose norite paryškinti neigiamos reikšmės langelius.
• Eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
• Eikite į „Paryškinti ląstelių taisykles“ ir spustelėkite parinktį „Mažiau nei“.
• Dialogo lange „Mažiau nei“ nurodykite reikšmę kaip 0 ir formatavimą.

Kaip paryškintumėte langelius, kuriuose yra pasikartojančių verčių?

Tai galite lengvai padaryti naudodami sąlyginį formatavimą. Štai šie veiksmai:

• Pasirinkite duomenis, kuriuose norite paryškinti pasikartojančius langelius.
• Eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
• Eikite į „Paryškinti langelio taisykles“ ir spustelėkite parinktį „Pasikartojančios vertės“.

Kaip paryškintumėte langelius, kuriuose yra klaidų?

„Excel“ gali būti įvairių tipų klaidų, tokių kaip #N/A, #DIV/0!, #VALUE !, #REF !, #NAME ir #NUM.

Galite pažymėti visus langelius, kuriuose yra bet kuri iš šių klaidų, naudodami sąlyginį formatavimą.

Štai veiksmai, skirti pažymėti langelius su klaidomis:

• Pasirinkite duomenis, kuriuose norite paryškinti langelius su klaidomis.
• Eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
• Spustelėkite „Nauja taisyklė“.
• Dialogo lange Nauja formatavimo taisyklė pasirinkite parinktį „Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti“.
• Formulės lauke įveskite = KLAIDA (A1), kur A1 yra aktyvi atrankos ląstelė.
• Spustelėkite mygtuką Formatuoti ir nurodykite spalvą, kuria norite paryškinti langelius.
• Spustelėkite Gerai.

Kaip „Excel“ padaryti tekstą nematomą?

Yra keli būdai tai padaryti:

• Galite tiesiog padaryti šriftą baltą ir jis pasirodys tarsi nematomas.
• [Geresnis būdas] Galite pakeisti tekstą nematomu, pakeisdami pasirinktinį formatą. Štai žingsniai, kaip tai padaryti. Pasirinkite langelį, paspauskite „Control“ + 1 (palaikykite nuspaudę valdymo klavišą ir paspauskite 1). Bus atidarytas dialogo langas Langelių formatavimas. Pasirinktyje Pasirinktinis įveskite ;;; pasirinktinių parinkčių lauke. Tai padarys tekstą nematomą (bet jis vis tiek bus).

„Excel“ formulės klausimai

Žemiau yra keletas bendrų „Excel“ formulės klausimų, skirtų interviu (spustelėkite klausimą, kad pamatytumėte atsakymą į jį).

Kokia operacijų tvarka naudojama vertinant „Excel“ formules?

Toliau pateikiama pirmenybės tvarka „Excel“ formulėse:

• Psintezė (Braketės)
• Exponentiation (^)
• Mišsiplėtimas arba Division - abu turi vienodą pirmenybę ir yra vertinami atsižvelgiant į tai, kas įvyksta anksčiau
• Apapildymas arba Subtraction - abu turi vienodą pirmenybę ir yra vertinami atsižvelgiant į tai, kas įvyksta anksčiau

Lengvas būdas tai prisiminti yra akronimas PEMDAS - kuri yra pirmoji kiekvieno operatoriaus abėcėlė.

Kuo skiriasi funkcija ir formulė „Excel“?

Formulė yra vartotojo apibrėžta išraiška, kuri apskaičiuoja vertę. Funkcija yra iš anksto nustatyta integruota operacija, kuri gali priimti nurodytą skaičių argumentų. Vartotojas gali sukurti formules, kurios gali būti sudėtingos ir gali turėti kelias funkcijas.

Pavyzdžiui, = A1+A2 yra formulė, o = SUM (A1: A10) yra funkcija.

Kokios, jūsų nuomone, yra 5 populiariausios „Excel“ funkcijos?

Šis klausimas dažnai užduodamas siekiant suprasti kandidato, naudojančio „Excel“ funkcijas, patogumą. Nors „Excel“ yra daugiau nei 450 funkcijų ir nėra nustatytų kriterijų, pagal kuriuos būtų galima pasirinkti penkis geriausius, čia yra, mano manymu, verti:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• IFERROR
• RODIKLIS / RINKINYS

Aš pasirinkau aukščiau pateiktas funkcijas, nes jos nėra labai paprastos ir yra labai naudingos tiems, kurie analizuoja „Excel“. Taip pat galite apsvarstyti šias funkcijas - SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/LEFT/RIGHT/MID.

Vėlgi, nėra teisingo ar neteisingo atsakymo į tai. Tiesiog įsitikinkite, kad žinote minimas funkcijas.

Čia rasite išsamių paaiškinimų apie populiariausias „Excel“ funkcijas.

Kuo skiriasi absoliučios ir santykinės ląstelių nuorodos?

„Excel“ nuoroda reiškia langelio nuorodą, pvz., A1 arba diapazono nuorodą, pvz., A1: A10.

Santykinės nuorodos: tai yra ląstelių nuorodos, kurios keičiasi, kai nukopijuojate ir įklijuojate formulę, kurioje yra nuorodos. Jei norite pateikti paprastą pavyzdį, jei į langelį A1 įrašysite = A10, o tada nukopijuosite langelį A1 ir įklijuosite jį į langelį A2, nuoroda pasikeis į A11. Taip atsitinka, nes tai yra santykinė langelio nuoroda ir ji keičiasi, palyginti su langeliu, iš kurio nukopijuota.

Absoliučios nuorodos: tai yra tos nuorodos, kurios lieka tos pačios ir nekeičia kopijuoti ir įklijuoti formulę, kurioje yra nuorodos. Pvz., Jei į langelį A1 įrašysite = $ 10 USD, tada nukopijuosite langelį A1 ir įklijuosite jį į langelį A2, nuoroda vis tiek liks 10 USD. $ Ženklas prieš stulpelio abėcėlę ir eilutės numeris daro jį absoliučiu.

Daugiau apie absoliučias ir santykines nuorodas galite perskaityti čia.

Kokių skirtingų tipų klaidų galite susidurti naudodami „Excel“?

Dirbdami su „Excel“ galite susidurti su šių šešių tipų klaidomis:

1. #N/A Klaida: Tai vadinama klaida „Vertė nepasiekiama“. Tai pamatysite, kai naudosite paieškos formulę ir ji neras vertės (taigi nepasiekiama).
2. #DIV/0! Klaida: Tikėtina, kad šią klaidą pamatysite, kai skaičius padalintas iš 0. Tai vadinama padalijimo klaida.
3. #VERTĖ! Error: vertės klaida atsiranda, kai formulėje naudojate neteisingą duomenų tipą.
4. #REF! Klaida: Tai vadinama atskaitos klaida ir tai pamatysite, kai formulėje esanti nuoroda nebegalioja. Taip gali būti, kai formulė nurodo langelio nuorodą ir ta ląstelės nuoroda neegzistuoja (atsitinka, kai ištrinate formulėje nurodytą eilutę/stulpelį ar darbalapį).
5. #NAME KLAIDA: Ši klaida greičiausiai atsirado dėl klaidingai parašytos funkcijos.
6. #NUM KLAIDA: Skaičių klaida gali atsirasti, jei bandysite apskaičiuoti labai didelę „Excel“ vertę. Pavyzdžiui, = 194^643 grąžins skaičiaus klaidą.

Kaip galite išspręsti klaidas dirbdami su „Excel“ formulėmis?

„Excel“ klaidas galite išspręsti įvairiais būdais:

1. Galite paryškinti klaidas naudodami sąlyginį formatavimą. Tam reikia naudoti sąlyginio formato funkciją ISERROR.
2. Galite naudoti „IFERROR“ funkciją „Excel“, kad gautumėte konkrečią vertę, jei formulė grąžina klaidą.
3. Galite naudoti ISERROR, kad gautumėte TRUE, jei būtų klaida, ir FALSE, jei jos nėra.
4. Norėdami pašalinti #N/A klaidą, galite naudoti IFNA funkciją.

Kokią funkciją naudosite norėdami gauti dabartinę datą ir laiką „Excel“?

Galima naudoti šias funkcijas:

• TODAY () - ši funkcija nereikalauja jokių argumentų ir grąžina dabartinę datos vertę.
• DABAR () - ši funkcija nereikalauja jokių argumentų ir grąžina dabartinę datos ir laiko reikšmę.

Atminkite, kad datos ir laikas „Excel“ saugomi kaip skaičiai. Taigi su šiomis datomis galite atlikti tokias operacijas kaip pridėjimas/atėmimas.

Kaip galite sujungti tekstą iš kelių langelių naudodami formulę?

Norėdami sujungti tekstą iš skirtingų langelių, galite naudoti bet kurį iš šių trijų būdų:

1. Funkcija „TEXTJOIN“ - jei naudojate „Office 365“ prenumeratą, jūsų versijoje bus galima funkcija „TEXTJOIN“. Spustelėkite čia ir perskaitykite, kaip tai veikia.
2. Funkcija CONCATENATE - jei norite sujungti reikšmes ląstelėje A1 ir A2, galite naudoti formulę = CONCATENATE (A1, A2)
3. Ampersand (&) operatorius: Tai veikia taip pat, kaip funkcija CONCATENATE. Norėdami sujungti teksto eilutes ląstelėje A1 ir A2, naudokite formulę = A1 ir A2

Daugiau apie „Excel“ eilučių sujungimą galite perskaityti čia.

Kokia formulė būtų naudojama norint rasti teksto eilutės ilgį ląstelėje?

Eilutės ilgį ląstelėje galite rasti naudodami LEN funkciją.

Pavyzdžiui, jei norite sužinoti eilutės ilgį langelyje A1, galite naudoti formulę = LEN (A1)

Kokia yra funkcijos VLOOKUP sintaksė?

VLOOKUP neabejotinai yra viena iš populiariausių „Excel“ funkcijų. Ir tai taip pat yra vienas iš dažniausiai užduodamų „Excel“ klausimų, kuriuos mačiau interviu.

Čia yra VLOOKUP sintaksė:

= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value - tai yra paieškos vertė, kurią bandote rasti kairiajame lentelės stulpelyje. Tai gali būti reikšmė, langelio nuoroda arba teksto eilutė. Rezultatų lapo pavyzdyje tai būtų jūsų vardas.
• table_array - tai yra lentelės masyvas, kuriame ieškote vertės. Tai gali būti nuoroda į ląstelių diapazoną arba pavadintą diapazoną. Rezultatų lapo pavyzdyje tai būtų visa lentelė, kurioje yra kiekvieno dalyko balas
• col_index - tai stulpelio indekso numeris, iš kurio norite gauti atitinkamą vertę. Rezultatų lapo pavyzdyje, jei norite matematikos balų (tai yra pirmasis lentelės stulpelis, kuriame yra balai), turėtumėte ieškoti 1 stulpelyje. Jei norite fizikos balų, ieškokite stulpelio 2.
• [range_lookup] - čia nurodote, ar norite tikslios, ar apytikslės atitikties. Jei praleista, numatytoji reikšmė yra TRUE - apytikslė atitiktis.

Jei turite laiko, rekomenduoju perskaityti šį mano sukurtą VLOOKUP funkcijų vadovą su 10 praktinių pavyzdžių.

Kaip atsikratytumėte „Excel“ teksto priekinių / galinių / dvigubų tarpų?

Norėdami atsikratyti priekinių, galinių ir dvigubų tarpų, turite naudoti funkciją TRIM.

Pavyzdžiui, jei langelyje A1 yra teksto eilutė ir norite pašalinti tarpus, galite naudoti šią formulę:

= TRIM (A1)

Atminkite, kad jis nepašalina atskirų tarpų tarp žodžių.

„Excel TRIM“ funkcija puikiai pašalina „Excel“ tarpus, tačiau ji nepavyksta, kai duomenų rinkinyje yra nespausdinamų simbolių (pvz., Eilučių pertraukos). Norėdami pašalinti nespausdinamus simbolius, galite naudoti TRIM ir CLEAN funkcijų derinį.

Jei A1 langelyje yra teksto, iš kurio norite pašalinti tarpus, naudokite šią formulę:

= TRIM (CLEAN (A1))

Daugiau apie tai galite paskaityti čia.

Kokie žinomi funkcijos VLOOKUP apribojimai?

Funkcija VLOOKUP yra labai naudinga, tačiau ji taip pat turi keletą apribojimų:

• Jo negalima naudoti, kai paieškos vertė yra dešinėje. Kad VLOOKUP veiktų, paieškos vertė visada turėtų būti kairiajame stulpelyje. Dabar šį apribojimą galima įveikti naudojant jį su kitomis formulėmis, todėl formulės yra sudėtingos.
• VLOOKUP duotų neteisingą rezultatą, jei prie duomenų pridėtumėte/ištrintumėte naują stulpelį (nes stulpelio numerio reikšmė dabar nurodo netinkamą stulpelį). Stulpelio numerį galite padaryti dinamišką, tačiau jei planuojate derinti dvi ar daugiau funkcijų, kodėl pirmiausia nenaudokite INDEX/MATCH.
• Naudojant didelius duomenų rinkinius, jūsų darbo knyga gali sulėtėti.

Galite perskaityti mano palyginimą su VLOOKUP vs. INDEX/MATCH čia.

Štai keletas „INDEX MATCH“ derinio naudojimo „Excel“ pavyzdžių.

Kada naudosite SUBTOTAL funkciją?

Kai dirbate su lentelės duomenimis, galite naudoti SUBTOTAL funkciją, kad gautumėte įvairias tarpines sumas, pvz., AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

Vienas iš SUBTOTAL funkcijos bruožų yra tai, kad ji leidžia ignoruoti paslėptas/filtruotas ląsteles. Taigi, jei turite didžiulį duomenų rinkinį ir filtruojate jį pagal kriterijus arba paslepiate kai kurias eilutes, SUBTOTAL funkcija automatiškai atnaujinama, kad gautumėte tik matomų langelių rezultatą.

Žinoma, jei nenorite, kad filtruotų/paslėptų ląstelių duomenys būtų ignoruojami, galite tai padaryti.

Kas yra nepastovios funkcijos? Ar galite išvardinti keletą?

Pastovi funkcija vėl ir vėl perskaičiuoja formulę (kai tik pasikeičia darbalapis). Tai gali žymiai sulėtinti darbo knygos darbą.

Labai paprastas nepastovios funkcijos pavyzdys yra funkcija DABAR () (norint gauti dabartinę datą ir laiką langelyje). Kai redaguojate bet kurią darbalapio langelį, jis perskaičiuojamas. Tai gerai, jei turite mažą duomenų rinkinį ir mažiau formulių, tačiau kai turite daug skaičiuoklių, tai gali žymiai sulėtinti apdorojimą.

Čia yra nepastovių formulių sąrašas:

• Labai nepastovus: RAND (), DABAR (), TODAY ()
• Beveik nepastovus: OFFSET (), CELL (), INDIRECT (), INFO ()

BONUS PATARIMAS: Sąlyginis formatavimas taip pat yra nepastovus. Turėtumėte jį naudoti tik ten, kur to reikia.

„Excel“ spartieji klavišai

Žemiau yra keletas dažniausiai pasitaikančių „Excel“ interviu klausimų apie sparčiuosius klavišus, kurie gali būti užduoti interviu metu (spustelėkite klausimą, kad pamatytumėte atsakymą).

Kokius naudingiausius sparčiuosius klavišus naudojate?

Yra šimtai „Excel“ sparčiųjų klavišų. Aš išvardinu penkis sparčiausius klavišus, bet jei turite savo, nedvejodami naudokitės tuo.

1. KONTROLĖ D. kad užpildytumėte turinį iš aukščiau esančio langelio.
2. SHIFT tarpo klavišas norėdami pasirinkti visą eilutę (arba CONTROL + tarpo klavišą, kad pasirinktumėte visą stulpelį).
3. KONTROLĖ - ištrinti langelius/eilutę/stulpelį. Atidaromas ištrynimo dialogo langas, kuriame galite pasirinkti, ką ištrinti.
4. KONTROLĖ ; įterpti dabartinę datą (CONTROL SHIFT; įterpia esamą laiką).
5. KONTROLINIS PUSLAPIS/PAGEDOWN važiuoti darbalapiais.

Jei norite daugiau sparčiųjų klavišų, galite perskaityti šias pamokas:

• 20 „Excel“ sparčiųjų klavišų, kurie sužavės jūsų viršininką
• Daugiau nei 200 „Excel“ sparčiųjų klavišų

Koks yra dialogo lango „Rasti ir pakeisti“ atidarymo spartusis klavišas

• KONTROLĖ F - Atidaromas dialogo langas Rasti ir pakeisti, pasirinkus skirtuką Rasti.
• KONTROLĖ H - Atidaromas dialogo langas Rasti ir pakeisti, pasirinkus skirtuką Keisti.

Kas yra rašybos tikrinimo nuoroda?

F7 - atidaromas rašybos tikrinimo dialogo langas.

Kas yra spartusis klavišas greitai susumuojant eilutes/stulpelius?

ALT =

Jei stulpelyje/eilutėje yra skaičių, galite greitai gauti sumą naudodami šį „Excel“ spartųjį klavišą.

Kokia yra nauja „Excel“ darbaknygės atidarymo nuoroda?

KONTROLĖ N

Tai veikia tik atidarius „Excel“ programą.

Kaip galite pasirinkti visas darbalapio ląsteles?

Tu gali naudoti KONTROLĖ A A - laikykite nuspaudę valdymo klavišą ir du kartus paspauskite klavišą A.

Jei aplink aktyvų langelį neturite jokių duomenų, vieną kartą paspaudus klavišą A bus pasirinktas visas darbalapis. Bet jei yra duomenų, paspaudus klavišą A vieną kartą pasirinkite visus duomenis ir paspauskite juos dar kartą, tada pasirinkite visas darbalapio ląsteles.

Kaip į tą pačią langelį įterpti naują eilutę?

Norėdami įterpti naują eilutę į tą patį langelį, naudokite nuorodą ALT Įveskite - laikykite nuspaudę ALT klavišą ir paspauskite enter.

Kokia nuoroda įterpti komentarą „Excel“?

SHIFT F2

Pasirinkite langelį, kuriame norite pridėti komentarą, laikykite nuspaudę ALT klavišą ir paspauskite klavišą F2.

Jei pasirinkote langelių diapazoną, jis įterps komentarą tik į aktyvų langelį.

„Excel“ suvestinės lentelės klausimai

Žemiau yra keletas dažniausiai pasitaikančių „Excel“ interviu klausimų apie „Pivot Table“, kurie gali būti užduoti interviu metu (spustelėkite klausimą, kad pamatytumėte atsakymą).

Kas yra „Pivot“ lentelė ir kada ją naudoti?

„Pivot Table“ yra „Microsoft Excel“ funkcija, leidžianti greitai apibendrinti didžiulius duomenų rinkinius (keliais paspaudimais).

Net jei esate visiškai naujas „Excel“ pasaulyje, galite lengvai naudoti „Pivot Table“. Sukurti ataskaitas taip paprasta, kaip vilkti ir numesti eilučių/stulpelių antraštes.

Pavyzdžiui, jei turite 10 000 eilučių pardavimo duomenų iš keturių skirtingų regionų, galite naudoti „Pivot“ lentelę, kad akimirksniu sužinotumėte, koks yra bendras kiekvieno regiono pardavimas. Jei norite išsamiau išnagrinėti ir pamatyti, koks yra kiekvieno produkto pardavimas kiekviename regione, galite lengvai tai padaryti (tai tiesiog taip paprasta, kaip vilkti duomenų tašką laukelyje).

Daugiau apie „Pivot“ lenteles galite skaityti čia.

Kokie yra „Pivot“ lentelės skyriai?

„Pivot“ lentelę sudaro keturi skirtingi skyriai:

• Vertybių sritis: Tai sritis, kurioje pateikiamos vertės.

• Eilučių sritis: Antraštės, esančios vertybių srities kairėje, sudaro eilučių sritį.

• Stulpelių sritis: Antraštės, esančios srities Vertės viršuje, sudaro stulpelių sritį.

• Filtro sritis: Tai yra pasirenkamas filtras, kurį galite naudoti norėdami toliau gilintis į duomenų rinkinį.

Kas yra pjaustytuvai?

Pjaustytuvai buvo pristatyti „Pivot Table“ 2010 m. „Excel“ versijoje.

„Pivot Table Slicer“ leidžia filtruoti duomenis, kai Pjaustyklės laukelyje pasirenkate vieną ar daugiau parinkčių (kaip parodyta žemiau).

Kas yra „Pivot“ diagrama

Kai sukuriate „Pivot“ lentelę, gausite savo duomenų santrauką. Šią santrauką taip pat galite pavaizduoti diagramoje, kuri yra susieta su duomenimis.

Ši diagrama vadinama „Pivot“ diagrama.

Didelis „Pivot“ diagramos naudojimo pranašumas yra tas, kad ji atnaujinama keičiant „Pivot Table“ išdėstymą. Pvz., Jei turite bendrą pardavimą pagal regioną ir atnaujinate „Pivot“ lentelę, kad būtų rodomi kiekvieno produkto pardavimo regionuose duomenys, „Pivot“ diagrama bus atitinkamai atnaujinta.

Kuo skiriasi „Pivot“ diagramos ir įprastos diagramos?

Nors „Pivot“ diagramos yra nuostabios ir jas galima atnaujinti atnaujinus „Pivot Table“, jos nėra tokios lanksčios kaip įprastos diagramos.

Apskritai, galite daug ką pritaikyti įprastoje „Excel“ diagramoje, bet ne „Pivot“ diagramoje. Be to, jei tinkinsite „Pivot“ diagramą ir atnaujinsite „Pivot“ lentelę, greičiausiai prarasite tinkinimą.

Nepaisant apribojimų, „Pivot“ diagramos yra naudingos ir gali padėti sukurti greitus rodinius iš „Pivot“ lentelės.

Kaip galite atnaujinti „Pivot“ lentelę?

Norėdami atnaujinti „Pivot“ lentelę, spustelėkite bet kurią langelį „Pivot Table“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Atnaujinti“.

Kitas „Pivot Table“ atnaujinimo būdas yra pasirinkti bet kurią langelį „Pivot Table“. Tai įgalins „Pivot Table Tools“ skirtuką. Skirtuke Analizuoti spustelėkite „Atnaujinti“.

Daugiau apie „Pivot“ lentelės atnaujinimą galite perskaityti čia.

Ar galite sugrupuoti datas „Pivot“ lentelėse?

Jei turite duomenų apie datą, galite lengvai juos sugrupuoti į šiuos segmentus:

• Metai
• Ketvirčiai
• Mėnesių
• Savaitės
• Dienos
• Valandos / minutės / sekundės

Galimybė sugrupuoti duomenis „Pivot Table“ yra skirtuke „Analizuoti“, kuris tampa matomas, kai pasirenkate langelį „Pivot Table“ srityje „Eilutės“.

Daugiau apie datų grupavimą „Pivot Table“ galite perskaityti čia.

Kas yra „Pivot Cache“?

„Pivot Cache“ yra kažkas, kas automatiškai sukuriama kuriant „Pivot“ lentelę. Tai objektas, kuriame yra duomenų šaltinio kopija. Nors to nematote, jis yra darbo knygos dalis ir prijungtas prie „Pivot Table“. Kai atliekate bet kokius „Pivot“ lentelės pakeitimus, ji nenaudoja duomenų šaltinio, o naudoja „Pivot“ talpyklą. „Pivot“ talpyklos generavimo priežastis yra optimizuoti suvestinės lentelės veikimą. Net jei turite tūkstančius duomenų eilučių, suvestinė lentelė labai greitai ją apibendrina. Galite vilkti ir numesti elementus į eilučių/stulpelių/verčių/filtrų laukus ir jie iškart atnaujins rezultatus. „Pivot Cache“ leidžia greitai veikti suvestinę lentelę.

Ar galite sukurti „Pivot“ lentelę iš kelių lentelių?

Taip, galite sukurti vieną „Pivot“ lentelę iš kelių skirtingų lentelių. Tačiau šiose lentelėse turi būti ryšys.

Pvz., Jei turite dvi lenteles, vienoje - data, produkto ID ir pardavimo vertė, o kitoje - produkto ID ir produkto pavadinimas, galite jas sujungti kaip bendrą produkto ID stulpelį.

Sujungę šias lenteles, iš jų galite sukurti „Pivot“ lentelę.

Svarbiausia yra nustatyti lentelės ryšius (kur nurodote ryšį tarp 2 lentelių).

Daugiau apie tai galite paskaityti čia.

Kas yra apskaičiuoti laukai „Pivot“ lentelėje?

Apskaičiuotas laukas leidžia pridėti stulpelį prie „Pivot Table“ duomenų, kur galite naudoti esamus stulpelius kai kuriems skaičiavimams atlikti.

Pateiksiu paprastą pavyzdį.

Tarkime, kad turite mažmenininkų duomenų rinkinį ir sukūrėte „Pivot“ lentelę, kaip parodyta žemiau:

Aukščiau pateikta suvestinė lentelė apibendrina mažmenininkų pardavimo ir pelno vertes.

Ką daryti, jei taip pat norite sužinoti, kokia buvo šių mažmenininkų pelno marža (kai pelno marža yra „Pelnas“, padalytas iš „Pardavimų“).

Turite keletą variantų:

• Galite grįžti prie pradinio duomenų rinkinio ir pridėti šį naują stulpelį. Tai įmanoma, bet ne geriausias sprendimas, nes pakeičiamas pradinis duomenų rinkinys ir padidinamas failo dydis.
• Šį skaičiavimą galite atlikti ne „Pivot“ lentelėje. Tai gerai, jei „Pivot“ lentelė yra statiška, bet jei atnaujinsite lentelę arba pakeisite išdėstymą, turėsite dar kartą atlikti skaičiavimus.
• Pridedate apskaičiuotą lauką.

Apsvarstykite Apskaičiuotą lauką kaip virtualų stulpelį, kurį pridėjote naudodami esamus stulpelius iš „Pivot“ lentelės.

„Pivot Table“ apskaičiuoto lauko naudojimas turi daug privalumų:

• Tam nereikia tvarkyti formulių ar atnaujinti šaltinio duomenų.
• Jis yra keičiamo dydžio, nes automatiškai atsižvelgs į visus naujus duomenis, kuriuos galite pridėti prie „Pivot“ lentelės. Pridėję skaičiavimo lauką, galite jį naudoti kaip bet kurį kitą „Pivot“ lentelės lauką.
• Tai lengva atnaujinti ir valdyti. Pvz., Jei metrika pasikeičia arba jums reikia pakeisti skaičiavimą, tai galite lengvai padaryti naudodami pačią „Pivot“ lentelę.

Daugiau apie „Pivot Table“ apskaičiuotą lauką galite perskaityti čia.

„Excel“ diagramos klausimai

Žemiau yra keletas dažniausiai pasitaikančių „Excel“ interviu klausimų apie diagramų sudarymą, kurie gali būti užduoti interviu metu (spustelėkite klausimą, kad pamatytumėte atsakymą).

Kas yra stulpelių diagrama?

Stulpelinė diagrama sudaryta iš vertikalių juostų, naudojamų vertėms palyginti laikui bėgant, arba dviem palyginamosioms vertėms skirtingose ​​kategorijose.

Pavyzdžiui, galite jį naudoti norėdami pamatyti, kaip per daugelį metų sekėsi pardavimai. Arba galite jį naudoti norėdami palyginti, kurios produktų kategorijos pardavimai buvo geresni. Kadangi vienu metu galite pamatyti visas vertikalias juostas, lengviau matyti ir palyginti.

Taip pat galite sukurti grupines stulpelių diagramas, kuriose galite turėti kelis tos pačios kategorijos ar metų stulpelius (kaip parodyta žemiau).

Kas yra juostinė diagrama?

Juostinė diagrama sudaryta iš horizontalių juostų, kuri naudojama skirtingų kategorijų vertėms palyginti.

Pavyzdžiui, galite jį naudoti norėdami palyginti, kurios produktų kategorijos pardavimai buvo geresni. Arba koks buvo apklausos atsakymas.

Taip pat galite sukurti grupines juostines diagramas, kuriose galite turėti kelias tos pačios kategorijos juostas (kaip parodyta žemiau).

Kas yra linijinė diagrama?

Linijinė diagrama yra naudinga, kai norite parodyti tendencijas bėgant metams (ar kitiems laikotarpiams, pvz., Savaitėms, mėnesiams ar ketvirčiams).

Linijinėje diagramoje galite turėti kelias eilutes. Tai leis jums palyginti skirtingas kategorijas per tą patį laikotarpį (kaip parodyta žemiau).

Kas yra sklaidos diagrama?

Sklaidos diagrama naudojama dviem verčių rinkiniams palyginti. Pavyzdžiui, galite turėti skirtingų produktų duomenis dviejuose KPI, o duomenis galite nubraižyti sklaidos diagramoje (kaip parodyta žemiau).

Tai leidžia pamatyti, kurie produktai gerai veikia tiek KPI (viršutiniame dešiniajame kvadrante), tiek blogai abiejuose KPI (apatinis kairysis kvadrantas).

Čia galite pamatyti sklaidos diagramos pavyzdį KPI prietaisų skydelyje.

Ar skritulinės diagramos yra geros? Ar jis turėtų būti naudojamas ataskaitose/prietaisų skydelyje?

Yra dvi minčių mokyklos.

Kai kurie visiškai nekenčia pyragų diagramos ir rekomenduoja niekada jų nenaudoti (pvz., Šio straipsnio). Ir kai kurie (įskaitant mane), kurie kartais ataskaitų ataskaitose naudoja pyragėlių diagramas.

Yra daug vadovų, kuriems patinka skritulinės diagramos ir kuriems tai lengva skaityti. Taigi, jei norite parodyti pajamų suskirstymą pagal padalinius (kai turite tik kelis skyrius), galite naudoti skritulinę diagramą.

Leiskite man būti aiškiems. Skritulinė diagrama gali būti visiškai pakeista juostine diagrama. Naudojant jį nėra jokios papildomos naudos. Tačiau kai kuriais atvejais skritulinės diagramos yra gera istorija (pavyzdžiui, rodo, kad vienas skyrius atneša ~ 75% pajamų, kaip parodyta žemiau).

Turėtumėte vengti skritulinių diagramų:

• Jei reikšmių skirtumas nėra reikšmingas. Skirtumą geriau parodo juostinė diagrama.
• Jei skritulinėje diagramoje yra per daug dalių. Tokiais atvejais jis gali atrodyti netvarkingas.

Kas yra krioklio diagrama? Kada jį naudotumėte?

Krioklio diagrama rodo skirtingas vertes (teigiamas ir neigiamas), kurios lemia galutinio rezultato vertę. Pavyzdžiui, jei analizuojate įmonių grynąsias pajamas, galite turėti visus išlaidų komponentus, pateiktus krioklio diagramoje.

Tai padės vizualiai pamatyti, kaip gaunama vertė nuo pajamų iki grynųjų pajamų, kai atimamos visos išlaidos.

Kas yra kombinuotos diagramos?

Kombinuotos diagramos yra tos, kuriose derinate daugiau nei vieną diagramos tipą. Populiarus to pavyzdys yra juostinės diagramos rodymas su linijine diagrama.

Sudėtinės diagramos leidžia pateikti ir palyginti du skirtingus tarpusavyje susijusius duomenų rinkinius. Pavyzdžiui, jums gali būti įdomu nubraižyti įmonės pajamų rodiklius ir kartu parodyti, kaip pasikeitė pelno marža. Derinių diagrama (kaip parodyta žemiau) yra tinkamas būdas tai padaryti.

Kas yra antrinės ašys diagramoje?

Diagramoje yra Y ašis, kurioje rodoma skalė, pagal kurią galite matuoti diagramą (pvz., Juostinė diagrama arba linijinė diagrama ar kita).

Tais atvejais, kai turite du skirtingų tipų duomenų rinkinius, kurių reikšmė labai skiriasi, galite naudoti antrines ašis.

Jei norite pateikti pavyzdį, jei toje pačioje diagramoje norite parodyti pajamas ir grynųjų pajamų maržą, turite parodyti dvi skirtingas ašis. Taip yra todėl, kad pajamų skaičius gali būti tūkstančiai ar milijonai, tačiau grynųjų pajamų marža būtų procentinė ir visada mažesnė nei 100%. Tokiu atveju turite turėti dvi ašis: vieną, kuri parodo pajamų skalę, o kitą - grynųjų pajamų maržą.

Taigi, kai pridedate kitas ašis, tai vadinama antrinėmis ašimis. Žemiau esančiame paveikslėlyje ašys dešinėje yra antrinės ašys.

Kas yra kulkų diagrama? Kada turėtume jį naudoti?

Ženklelių diagramas sukūrė prietaisų skydelio ekspertas Stephenas Fewas, ir nuo to laiko ji buvo plačiai pripažinta kaip viena geriausių diagramų, kurioje reikia parodyti našumą pagal tikslą.

Vienas geriausių dalykų, susijusių su kulkų diagramomis, yra tai, kad jame gausu informacijos ir jis užima mažai vietos ataskaitoje ar prietaisų skyduose.

Žemiau pateikiamas pavyzdinis diagramos pavyzdys:

Atminkite, kad „Excel“ ženklelių diagramos nėra numatytasis diagramos tipas, todėl jas kurdami turite atlikti kelis veiksmus.

Daugiau apie kulkų diagramas galite perskaityti čia.

„Excel“ duomenų analizės klausimai

Žemiau yra keletas dažniausiai pasitaikančių „Excel“ interviu klausimų apie duomenų analizę, kurių gali būti užduota interviu metu (spustelėkite klausimą, kad pamatytumėte atsakymą).

Kaip „Excel“ pakeisti vieną vertę kita?

Vieną reikšmę galite pakeisti kita, naudodami „Excel“ funkciją RASTI IR PAKEISTI.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite duomenų rinkinį ir naudokite spartųjį klavišą - CONTROL H (palaikykite nuspaudę valdymo klavišą, tada paspauskite H). Bus atidarytas dialogo langas Rasti ir pakeisti.

Šiame dialogo lange galite nurodyti norimą pakeisti vertę ir pakeitimo vertę.

Jei norite sužinoti daugiau apie „Rasti ir pakeisti“, spustelėkite čia.

Kokie duomenų filtrai galimi „Excel“?

„Excel“ galite filtruoti duomenų rinkinį pagal duomenų tipą.

„Excel“ galimi šie duomenų filtrų tipai:

• Teksto filtras
• Skaičių filtras
• Datos filtras

Galite taikyti filtrą duomenų rinkiniui, pasirinkę duomenis, tada spustelėję skirtuką Pagrindinis ir spustelėję filtro piktogramą.

Kai turite lentelės duomenis ir taikote filtrus, „Excel“ parodo atitinkamą filtrą, pagrįstą stulpelio duomenimis. Pvz., Jei turite teksto duomenų, jie parodys su tekstu susijusius filtrus (pvz., Tekste yra, prasideda, baigiasi ir tt).

Matai

Kaip rūšiuoti duomenis „Excel“?

„Excel“ yra rūšiavimo funkcija, kuri gali rūšiuoti duomenis pagal tekstą, skaičius ar spalvas.

Štai keletas būdų, kaip rūšiuoti duomenis „Excel“:

• Pasirinkite duomenis ir skirtuke Duomenys spustelėkite vieną iš dviejų rūšiavimo piktogramų.
• Pasirinkite duomenis ir spustelėkite piktogramą Rūšiuoti. Bus atidarytas rūšiavimo dialogo langas ir galėsite nurodyti stulpelį, kurį norite rūšiuoti, ir kriterijus (didėjančius/mažėjančius).
• Taikykite duomenų filtrą ir spustelėkite filtrą. Kartu su filtrų parinktimis taip pat rodomos duomenų rūšiavimo parinktys.

Daugiau apie duomenų rūšiavimą galite paskaityti čia.

Kas yra duomenų patvirtinimas?

Duomenų patvirtinimas leidžia įvesti tik tuos duomenis į langelį, kuris atitinka kriterijus.

Pvz., Jei norite, kad langelyje būtų įvesti tik skaičiai, galite tai padaryti naudodami duomenų patvirtinimą. Jei kas nors įveda ne numerius, „Excel“ parodys klaidą ir neleis to daryti.

Duomenų patvirtinimo parinktis galima rasti duomenų skirtuke.

Daugiau apie duomenų patvirtinimą galite perskaityti čia.

Duomenų patvirtinimas gali būti tikrai naudingas kuriant formas „Excel“. Pavyzdžiui, jei norite, kad vartotojas įvestų tik savo amžių, galite naudoti duomenų patvirtinimą, kad įsitikintumėte, jog langelis priima tik skaitinę reikšmę.

Kaip galite perkelti duomenų rinkinį į „Excel“?

Yra du populiarūs duomenų perkėlimo į „Excel“ būdai:

• Dialogo lango „Įklijuoti specialų“ naudojimas.
• Transponavimo funkcijos naudojimas.

Naudodami dialogo langą „Įklijuoti specialųjį“ pirmiausia turite nukopijuoti duomenis, kuriuos norite perkelti, pasirinkite langelį, į kurį norite įklijuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir eikite į „Įklijuoti specialų“ ir pasirinkite parinktį „Perkelti“ (kaip parodyta žemiau).

Daugiau apie duomenų perkėlimą į „Excel“ galite perskaityti čia.

Kaip galite pasirinkti visus tuščius langelius „Excel“?

Jei dirbate su duomenų rinkiniu, kuriame yra tuščių langelių, galite lengvai pasirinkti šiuos langelius „Excel“. Pasirinkę galite pasirinkti juos paryškinti, ištrinti arba pridėti tam tikrą vertę (pvz., 0 arba NA).

Norėdami tai padaryti, turite naudoti „Excel“ dialogo langą Eiti į specialųjį.

Atlikite šiuos veiksmus, kad pasirinktumėte visas tuščias „Excel“ langelius:

• Pasirinkite visą duomenų rinkinį (įskaitant tuščius langelius)
• Paspauskite F5 (atidaromas dialogo langas Eiti į)
• Spustelėkite mygtuką „Specialus“ (atidaromas dialogo langas „Eiti į specialųjį puslapį“)
• Pasirinkite Blanks ir spustelėkite OK (taip pasirenkamos visos tuščios jūsų duomenų rinkinio ląstelės)

Daugiau apie tuščių langelių pasirinkimą „Excel“ galite perskaityti čia.

Kaip pašalinti duomenų rinkinio dublikatus?

„Excel“ turi integruotą funkciją, leidžiančią pašalinti pasikartojančius langelius/eilutes „Excel“.

Duomenų pašalinimo parinktį rasite skirtuke „Duomenys“.

Štai kaip pašalinti dublikatus „Excel“:

• Pasirinkite duomenis.
• Spustelėkite skirtuką Duomenys, tada spustelėkite parinktį Pašalinti dublikatus.
• Jei jūsų duomenys turi antraštes, dialogo lange Pašalinti dublikatus įsitikinkite, kad pažymėta parinktis „Mano duomenys turi antraštes“. Pasirinkite stulpelį, iš kurio norite pašalinti dublikatus.
• Spustelėkite Gerai

Daugiau apie dublikatų pašalinimą „Excel“ galite perskaityti čia.

Kas yra išplėstinis „Excel“ filtras?

Išplėstinis „Excel“ filtras - kaip rodo pavadinimas - yra išplėstinė įprasto filtro versija. Tai galite naudoti, kai duomenų rinkiniui filtruoti reikia naudoti sudėtingesnius kriterijus.

Štai keletas skirtumų tarp įprasto filtro ir išplėstinio filtro:

• Nors įprastas duomenų filtras filtruos esamą duomenų rinkinį, galite naudoti išplėstinį „Excel“ filtrą, kad išgautumėte duomenų rinkinį ir į kitą vietą.
• Išplėstinis „Excel“ filtras leidžia naudoti sudėtingus kriterijus. Pvz., Jei turite pardavimo duomenų, galite filtruoti duomenis pagal kriterijų, kai pardavimo atstovas yra Bobas, o regionas yra šiaurė arba pietai.

Daugiau apie „Excel“ išplėstinį filtrą galite perskaityti čia.

Ar galite rūšiuoti kelis stulpelius vienu metu?

Taip, „Excel“ galite rūšiuoti kelis stulpelius.

Naudojant daugkartinį rūšiavimą, idėja yra rūšiuoti stulpelį ir tada rūšiuoti kitą stulpelį, išlaikant nepažeistą pirmąjį stulpelį.

Žemiau pateikiamas kelių lygių rūšiavimo „Excel“ pavyzdys.

Atkreipkite dėmesį, kad šiuo atveju pirmiausia rūšiuojamas A stulpelis, o tada - B stulpelis. Galutiniame rezultate A stulpelio reikšmės yra surūšiuotos, o B stulpelis surūšiuotas pagal kiekvieną A stulpelio elementą.

Norėdami rūšiuoti kelis lygius, turite naudoti dialogo langą Rūšiuoti. Norėdami tai padaryti, pasirinkite norimus rūšiuoti duomenis, spustelėkite skirtuką Duomenys, tada spustelėkite Rūšiuoti piktogramą.

Dialogo lange Rūšiuoti galite nurodyti vieno stulpelio rūšiavimo informaciją, o norėdami rūšiuoti kitą stulpelį spustelėkite mygtuką „Pridėti lygį“. Tai leis rūšiuoti pagal kelis stulpelius.

Daugiau apie kelių stulpelių duomenų rūšiavimą galite perskaityti čia.

Kas yra vieno kintamojo duomenų lentelė?

Viena „Excel“ kintamųjų duomenų lentelė labiausiai tinka situacijose, kai norite pamatyti, kaip keičiasi galutinis rezultatas, kai keičiate vieną iš įvesties kintamųjų.

Pavyzdžiui, jei norite sužinoti, kiek pasikeis mėnesio įmoka, jei padidinsite/sumažinsite mėnesių skaičių, galite jai nustatyti vieno kintamojo duomenų lentelę. Tai gali būti naudinga, kai norite, kad mėnesinė įmoka būtų mažesnė nei 500 USD ir žinotumėte, kokias visas galimybes turite (6 mėnesiai, 9 mėnesiai, 12 mėnesių ir tt).

Galimybė nustatyti vieno kintamojo duomenų lentelę yra skirtuke Duomenys, išskleidžiamajame meniu Kas bus, jei analizė.

Daugiau apie vieno kintamojo duomenų lentelę galite perskaityti čia.

Kas yra dviejų kintamųjų duomenų lentelė?

Dviejų kintamųjų duomenų lentelė „Excel“ labiausiai tinka situacijose, kai norite pamatyti, kaip keičiasi galutinis rezultatas, kai keičiate du įvesties kintamuosius.

Pavyzdžiui, jei norite sužinoti, kiek pasikeis mėnesio įmoka, jei padidinsite/sumažinsite mėnesių skaičių ir palūkanų normą.

Jai galite sukurti dviejų kintamųjų duomenų lentelę, kuri parodys paskutinę mėnesio įmoką, pagrįstą skirtingais palūkanų normų ir mėnesių skaičiaus deriniais. Tai gali būti naudinga, kai norite, kad mėnesinė įmoka būtų mažesnė nei 500 USD ir žinotumėte, kokias visas galimybes turite.

Dviejų kintamųjų duomenų lentelės nustatymo parinktis yra skirtuke Duomenys, išskleidžiamajame meniu Kas bus, jei analizė.

Daugiau apie dviejų kintamųjų duomenų lentelę galite perskaityti čia.

Kas yra scenarijų tvarkytojas?

„Excel“ scenarijų tvarkyklė gali būti pasirinktas įrankis, kai turite kelis kintamuosius ir norite, kad šie kintamieji pasikeistų į galutinį rezultatą. Jei keičiate tik vieną ar du kintamuosius, galite sukurti vieną ar du kintamuosius -kintamų duomenų lentelė. Bet jei turite 3 ar daugiau nei 3 kintamuosius, kurie gali pasikeisti, tada scenarijų tvarkyklė yra geriausias kelias.

Pavyzdžiui, jei esate regioninis pardavimų vadovas ir turite keturias sritis, galite naudoti scenarijų tvarkyklę, kad sukurtumėte skirtingus scenarijus (pvz.):

• Nė vienoje srityje pardavimai nepadidėjo.
• A plotas auga 10%, bet kiti 3 neauga.
• A ir B plotas auga 10%, tačiau kiti du neauga.

Supratote idėją … tiesa?

Naudodami scenarijų tvarkyklę „Excel“, galite lengvai sukurti scenarijus ir juos išanalizuoti po vieną arba kaip visų scenarijų santrauką.

Daugiau apie scenarijų tvarkytoją galite paskaityti čia.

Kas yra tikslo siekimas?

Tikslo siekimas „Excel“, kaip rodo pavadinimas, padeda pasiekti vertę (tikslą), pakeisdamas priklausomą vertę.

Pavyzdžiui, jei perkate automobilį ir norite sužinoti, kokio mėnesio įmoką turėtumėte pasirinkti, kad jūsų mėnesio įmoka neviršytų 500 USD, tai galite padaryti naudodami tikslo siekimo funkciją.

Daugiau apie tikslo siekimą galite perskaityti čia.

Kas yra Sprendėjas?

„Solver in Excel“ yra priedas, leidžiantis gauti optimalų sprendimą, kai yra daug kintamųjų ir apribojimų. Galite tai laikyti išplėstine tikslo paieškos versija.

Naudodami „Solver“ galite nurodyti, kokie yra apribojimai ir tikslas, kurio turite pasiekti. Jis atlieka skaičiavimus, kad gautų galimą sprendimą.

Daugiau apie „Solver“ galite perskaityti čia.

Excel VBA klausimai

Žemiau yra keletas dažniausiai pasitaikančių „Excel“ interviu klausimų apie VBA, kurie gali būti užduoti interviu metu (spustelėkite klausimą, kad pamatytumėte atsakymą).

Kas yra VBA?

VBA reiškia „Visual Basic for Applications“. Tai programavimo kalba, kurią galite naudoti automatizuodami „Excel“ užduotis.

Kokie yra VBA naudojimo „Excel“ pranašumai?

Nors „Excel“ turi daug nuostabių funkcijų ir funkcijų, joje gali būti ne viskas, ko reikia.

VBA leidžia pagerinti „Excel“ galimybes kuriant kodus, kurie gali automatizuoti „Excel“ užduotis. Žemiau yra keletas dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami šį VBA:

• Automatizuokite užduočių rinkinį ir sutaupykite laiko.
• Sukurkite savo „Excel“ funkcijas (jei neužtenka esamų funkcijų).
• Kurkite ir bendrinkite kodus su kitais žmonėmis, kad jie taip pat galėtų automatizuoti užduotis ir sutaupyti laiko.
• Sukurkite pasirinktines programas.

Kas yra „Excel“ makrokomanda?

Makrokomanda yra instrukcijų rinkinys, parašytas VBA kalba, kurią „Excel“ gali suprasti ir vykdyti. Makrokomanda gali būti tokia paprasta kaip viena eilutė arba gali būti tūkstančių eilutės ilgio.

Daugeliu atvejų žmonės linkę pakaitomis naudoti VBA kodą ir makrokomandą.

Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“?

Net jei nieko nežinote apie VBA, vis tiek galite sukurti makrokomandas ir automatizuoti savo darbą.

Tai galite padaryti įrašę makrokomandą.

Kai įrašote makrokomandą, „Excel“ atidžiai stebi jūsų atliekamus veiksmus ir užrašo ją jai suprantama kalba - tai yra VBA.

Dabar, kai sustabdysite įrašymą, išsaugosite makrokomandą ir paleisite ją, „Excel“ tiesiog grįžta prie jo sukurto VBA kodo ir atlieka tuos pačius veiksmus.

Tai reiškia, kad net jei nieko nežinote apie VBA, galite automatizuoti kai kurias užduotis tiesiog leisdami „Excel“ vieną kartą įrašyti jūsų veiksmus ir vėliau juos pakartotinai naudoti.

Galite įrašyti makrokomandą naudodami parinktį Įrašyti makrokomandą, kurią galite rasti juostos skirtuke Kūrėjas.

Įrašę makrokomandą, „Excel“ išsaugo ją jūsų nurodytu pavadinimu ir tada galite lengvai ją pakartotinai naudoti tiek kartų, kiek norite.

Daugiau apie makrokomandos įrašymą galite perskaityti čia.

Kokie yra makrokomandos įrašymo „Excel“ apribojimai?

Nors makrokomandos įrašymas yra puikus būdas greitai sugeneruoti kodą, jis turi šiuos apribojimus:

• Negalite vykdyti kodo nepasirinkę objekto. Jei norite, kad makro įrašymo įrenginys pereitų į kitą darbalapį ir paryškintų visas užpildytas langelius A stulpelyje, neišeidamas iš dabartinio darbalapio, jis negalės to padaryti. Taip yra todėl, kad jei paprašysiu jūsų tai padaryti, net jūs negalėsite to padaryti (nepalikdami dabartinio lapo). Ir jei negalite to padaryti patys, kaip makro įrašymo įrenginys užfiksuos jūsų veiksmus. Tokiais atvejais turite rankiniu būdu pereiti ir sukurti/redaguoti kodą.
• Negalite sukurti pasirinktinės funkcijos naudodami makro įrašymo įrenginį. Naudodami VBA galite sukurti pasirinktines funkcijas, kurias galite naudoti darbalapyje kaip įprastas funkcijas. Tai galite sukurti rašydami kodą rankiniu būdu.
• Negalite vykdyti kodų pagal įvykius. VBA galite naudoti daugybę įvykių, pvz., Atidaryti darbaknygę, pridėti darbalapį, dukart spustelėti langelį ir tt, kad paleistumėte su tuo įvykiu susietą kodą. Norėdami tai padaryti, negalite naudoti makro įrašymo įrenginio.
• Negalite sukurti kilpų naudodami makro įrašymo įrenginį. Kai rankiniu būdu įvedate kodą, galite panaudoti VBA kilpų galią (pvz., „Kitas“, „Už kiekvieną kitą“, „Daryti kol“, „Daryti iki“). Tačiau įrašydami makrokomandą to padaryti negalite.
• Negalite analizuoti sąlygų: Naudodami makro įrašymo įrenginį, galite patikrinti kodo sąlygas. Jei rankiniu būdu rašote VBA kodą, galite naudoti IF IF Else teiginius, kad išanalizuotumėte sąlygą ir paleistumėte kodą, jei jis teisingas (arba kitą kodą, jei klaidingas).

Kas yra UDF „Excel VBA“?

UDF yra vartotojo apibrėžta funkcija VBA. Šios funkcijos taip pat vadinamos pasirinktinėmis.

Naudodami VBA galite sukurti pasirinktinę funkciją (UDF), kurią galima naudoti darbalapiuose, kaip ir įprastas funkcijas.

Tai naudinga, kai nepakanka esamų „Excel“ funkcijų. Tokiais atvejais galite sukurti savo pasirinktinius UDF, kad atitiktų jūsų konkrečius poreikius.

Daugiau apie vartotojo nustatytas funkcijas galite perskaityti čia.

Kas yra renginiai VBA?

„Excel VBA“ įvykis yra veiksmas, kuris gali suaktyvinti nurodytos makrokomandos vykdymą.

Pavyzdžiui, kai atidarote naują darbaknygę, tai yra įvykis. Kai įterpiate naują darbalapį, tai yra įvykis. Dukart spustelėjus langelį, tai yra įvykis.

VBA yra daug tokių įvykių, ir jūs galite sukurti šių įvykių kodus. Tai reiškia, kad kai tik įvyks įvykis ir jei nurodysite to įvykio kodą, tas kodas bus nedelsiant įvykdytas.

„Excel“ tai daro automatiškai, kai tik pastebi, kad įvyko įvykis. Taigi jums tereikia parašyti kodą ir įdėti jį į teisingą įvykių paprogramę.

Daugiau apie „Excel VBA“ renginius galite perskaityti čia.

Kokios yra naudingos VBA kilpos?

„Excel VBA“ yra šios kilpos:

• Dėl kitos kilpos
• Atlikite ciklą
• Darykite iki ciklo
• Už kiekvieną kitą kilpą

Daugiau apie „Excel VBA Loops“ galite perskaityti čia.

Kokie yra skirtingi būdai paleisti makrokomandą „Excel“?

Norėdami paleisti makrokomandą „Excel“, galite naudoti šiuos būdus:

• Priskirkite makrokomandą formai
• Priskirkite makrokomandą mygtukui
• Vykdyti makrokomandą iš juostelės (skirtukas kūrėjas)
• Paleiskite makrokomandą iš VB redaktoriaus
• Paleiskite makrokomandą naudodami sparčiuosius klavišus
• Skambinkite makrokomanda iš kitos makrokomandos

Daugiau apie makrokomandos valdymą galite perskaityti čia.

Kas yra „UserForms“?

„UserForm“ yra dialogo langas, kurį galite kurti ir kurti naudodami „Excel VBA“.

Sukūrę, jie gali būti naudojami įvairiais būdais „Excel“ darbalapio srityje:

• Jį galite naudoti norėdami gauti įvesties iš vartotojo.
• Galite sudaryti formą ir įrašyti įrašus „Excel“.
• Prie „UserForm“ galite pridėti mygtukų ir suteikti vartotojui parinkčių. Taip pat galite koduoti šiuos mygtukus, kad kiekvieną kartą, kai naudotojas spustelės mygtuką, bus vykdoma tam tikra makrokomanda.

Kas yra priedai?

Priedas yra failas, kurį galite įkelti naudodami „Excel“, kai jis paleidžiamas.

Kai sukuriate priedą ir įdiegiate jį „Excel“, jis atidaromas kiekvieną kartą, kai atidaroma „Excel“ programa. Priede galite turėti daug skirtingų makrokomandų ir, kai atidarote „Excel“, šiuos kodus galima naudoti.

Tai naudinga, nes galite sukurti priedą ir jis bus prieinamas visoms darbo knygoms. Taigi, jei yra tam tikrų užduočių, kurias turite atlikti dažnai, galite jas automatizuoti parašydami makrokomandą ir išsaugodami jas kaip priedus. Dabar nesvarbu, kokią „Excel“ atidarote, galite naudoti makrokomandą.

Kitas priedo privalumas yra tas, kad galite bendrinti priedo failą ir su kitais. Viskas, ką jiems reikia padaryti, tai vieną kartą ją įdiegti, ir jie taip pat turės tas pačias makrokomandas

Daugiau apie priedo kūrimą galite perskaityti čia.

„Excel“ informacijos suvestinės klausimai

Žemiau yra keletas dažniausiai pasitaikančių „Excel“ interviu klausimų apie informacijos suvestines, kurios gali būti užduotos interviu metu (spustelėkite klausimą, kad pamatytumėte atsakymą).

Kuo skiriasi prietaisų skydelis ir ataskaita?

Ataskaita skirta pateikti svarbius duomenis. Tai gali būti ataskaita, kurioje yra visi duomenys arba kuri gali turėti keletą diagramų/vizualizacijų. Ataskaitų pavyzdžiai gali būti pardavimo sandorių duomenys arba darbuotojų apklausos duomenys.

Prietaisų skydelis skirtas atsakyti į klausimus naudojant duomenis. Tai galėtų būti parodymas, kuriuose regionuose pardavimas yra geresnis arba kuriose srityse atsilieka darbuotojų atsiliepimai. Šios informacijos suvestinės gali būti statinės arba interaktyvios (kai vartotojas gali pasirinkti ir keisti rodinius, o duomenys būtų dinamiškai atnaujinami).

Daugiau apie „Excel“ informacijos suvestines galite perskaityti čia.

Kokius klausimus turėtumėte užduoti klientui/suinteresuotajai šaliai prieš kurdami prietaisų skydelį?

Nors klausimai priklausytų nuo kiekvieno atvejo, yra keletas aukšto lygio klausimų, kuriuos turėtumėte užduoti kurdami prietaisų skydelį „Excel“.

• Koks yra prietaisų skydelio tikslas?
• Kokie yra duomenų šaltiniai?
• Kas naudos šią „Excel“ informacijos suvestinę?
• Kaip dažnai reikia atnaujinti „Excel“ informacijos suvestinę?
• Kokią „Office“ versiją naudoja klientas/suinteresuotas asmuo?

Tokių klausimų gali būti daug. Čia norima aiškiai pasakyti, koks turi būti prietaisų skydelis ir kokiam tikslui jis skirtas.

Kokius interaktyvius valdiklius galite naudoti prietaisų skydeliuose?

„Excel“ turi daugybę interaktyvių įrankių, kuriuos galima naudoti prietaisų skydelyje:

• Išskleidžiamieji sąrašai
• Žymės langeliai
• Slinkties juostos
• Radijo mygtukai

Be šių įprastų interaktyvių įrankių, taip pat galite naudoti VBA, kad pridėtumėte daugiau funkcijų savo prietaisų skydelyje.

Kokius naudingus diagramų tipus galite naudoti prietaisų skydelyje?

Vienas iš poreikių kuriant prietaisų skydelį yra vaizdinių vaizdų rodymas. Diagramos, galinčios papasakoti gerą istoriją ir parodyti svarbią informaciją, labiau tinka prietaisų skydeliui.

Kadangi tikimasi, kad prietaisų skydelis tilps viename ekrane, duomenims ir vaizdams yra mažai vietos. Tokiais atvejais derinių diagramos yra naudingos.

Šios diagramos gali būti naudingos kuriant prietaisų skydelį:

• Kombinuotos diagramos
• Sklaidos diagramos
• Ženklelių diagrama
• Krioklio diagrama
• Šilumos žemėlapiai

Kokia yra geriausia praktika kuriant prietaisų skydelį „Excel“?

Štai keletas geriausių praktikų kuriant prietaisų skydelį „Excel“:

• Konvertuokite lentelės duomenis į „Excel“ lenteles: Informacijos suvestinių kūrimas naudojant „Excel“ lentelę kaip duomenų šaltinį yra daug paprastesnis. Jei neturite labai rimtų priežasčių, visada konvertuokite atgalinius duomenis į „Excel“ lentelę.
• Diagramų/sekcijų numeracija: Tai padeda, kai pristatote prietaisų skydelį ir nurodote skirtingas diagramas/lenteles. Lengviau paprašyti žmonių sutelkti dėmesį į diagramą, sunumeruotą 2, o ne pasakyti linijinę diagramą arba juostinę diagramą viršuje kairėje.
• Apriboti judėjimą prietaisų skydelio srityje: Nors „Excel“ darbalapis yra didžiulis, geriau pašalinti visas eilutes/stulpelius, išskyrus tas, kuriose yra jūsų prietaisų skydelis.
• Fiksuoti svarbias eilutes/stulpelius: Jei norite, kad kai kurios eilutės/stulpeliai visada būtų matomi, galite juos užšaldyti.
• Sukurkite figūras/diagramas: Vartotojas gali pakeisti eilutės/stulpelio plotį. Jūs nenorite, kad formos ir diagramos būtų netinkamai suderintos ir pasislinktų iš pradinės vietos. Taigi geriau priversti juos laikytis savo pozicijos.
• Pateikite vartotojo vadovą: Gera idėja įtraukti atskirą lapą, kuriame būtų išsami informacija apie prietaisų skydelio naudojimą. Tai tampa naudingiau, kai prietaisų skydelyje yra interaktyvių valdiklių.
• Taupykite vietą naudodami kombinuotas diagramas: Kadangi prietaisų skydelyje yra ribota erdvė (kaip reikia, kad jis tilptų viename ekrane), naudodami kombinuotas diagramas galite sutaupyti vietos.
• Naudokite simbolius ir sąlyginį formatavimą: Naudodami simbolius ir sąlyginį formatavimą, prietaisų skydelį galite padaryti vaizdingesnį ir lengviau skaitomą. Pvz., Lengviau matyti mažiausią lentelės vertę, kai ji paryškinta raudonai, o ne pereiti visas vertes po vieną.
• Protingai naudokite spalvas, kad parodytumėte kontrastą: Jei norite paryškinti duomenų tašką lentelėje arba diagramos juostoje, geriau jį išskirti, paryškinant akį traukiančią spalvą.

Kiti „Excel“ klausimai

Tai yra klausimai, kurių negalėjau priskirti nė vienai iš aukščiau išvardytų kategorijų. Taigi aš čia viską sujungiu (spustelėkite klausimą, kad pamatytumėte atsakymą).

Kas yra „Excel“ lentelė?

„Excel“ lentelė yra „Excel“ funkcija. Tai nėra tas pats, kas lentelės duomenys.

Kai lentelės duomenis konvertuojate į „Excel“ lentelę, prie jų pridedamos kelios papildomos funkcijos, kurios gali būti tikrai naudingos.

Pagal „Microsoft“ pagalbos svetainę - „Lentelėje paprastai yra susijusių duomenų iš darbalapio eilučių ir stulpelių, kurie buvo suformatuoti kaip lentelė. Naudodami lentelės funkcijas, galite tvarkyti lentelės eilučių ir stulpelių duomenis nepriklausomai nuo kitų darbalapio eilučių ir stulpelių duomenų.

Daugiau apie „Excel“ lenteles galite perskaityti čia.

Kokie yra „Excel“ lentelės naudojimo pranašumai?

Kai lentelės duomenis konvertuojate į „Excel“ lentelę, prie duomenų automatiškai pridedamos šios funkcijos:

• Norėdami rūšiuoti ir filtruoti duomenis, galite naudoti filtro piktogramą kiekvienoje stulpelio antraštėje.
• Galite lengvai pritaikyti stilius prie lentelės ir ją formatuoti. Yra daug integruotų stilių, kuriuos galite naudoti vienu paspaudimu.
• Vietoj langelių nuorodų formulėse galite naudoti lentelės pavadinimą ir stulpelio pavadinimą.
• Kai prie lentelės duomenų pridedate naują eilutę/stulpelį, „Excel“ lentelė automatiškai išsiplečia ir apima naują eilutę/stulpelį. Kadangi formulėse galite naudoti lentelių/stulpelių pavadinimus, jums nereikia eiti atnaujinti formulių, kai pridedamos naujos eilutės/stulpeliai. „Excel“ lentelė automatiškai ją apskaito.

Kas yra struktūrinės nuorodos?

Kai naudojate „Excel“ lentelę, jums nereikia naudoti langelių nuorodų. Vietoj to galite naudoti lentelės pavadinimą arba stulpelių pavadinimus. Šios nuorodos vadinamos struktūrinėmis nuorodomis.

Kokie dažniausiai naudojami failų formatai, kuriais galima išsaugoti „Excel“ failą?

Yra daug failų formatų, kuriuose galite išsaugoti „Excel“ darbaknygę. Kai kurie dažniausiai naudojami:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (kai faile yra makrokomandų)
• .CSV
• .XLB (dvejetainis formatas)
• .XLA (priedams)
• .PDF

Kaip sumažinti „Excel“ failo dydį?

Yra daug būdų, kaip sumažinti „Excel“ darbaknygės failo dydį:

• Ištrinkite nepanaudotus duomenis
• Ištrinkite nenaudojamus darbalapius
• Pašalinkite vaizdus arba suspauskite šiuos vaizdus
• Pašalinkite nereikalingą formatavimą
• Pašalinkite „Pivot“ lenteles, kurių jums nereikia. Tai taip pat padės išvalyti „Pivot“ talpyklą.
• Išsaugokite failą .XLSB formatu

Skaityti daugiau: 8 būdai, kaip sumažinti failo dydį „Excel“

Kokių veiksmų galite imtis, kad galėtumėte tvarkyti lėtas „Excel“ darbaknyges?

Lėtai „Excel“ darbaknygėms tvarkyti galite naudoti šiuos metodus:

• Venkite lakių funkcijų, tokių kaip netiesioginis, poslinkis ir kt.
• Vietoj masyvo formulės naudokite pagalbinius stulpelius
• Sąlyginį formatavimą naudokite tik tada, kai to tikrai reikia (nes jis taip pat yra nepastovus).
• Naudokite „Excel“ lenteles ir pavadintus diapazonus.
• Nepanaudotas formules paversti vertėmis.
• Laikykite visus nurodytus duomenis viename lape.
• Venkite naudoti visą eilutę/stulpelį nuorodose.
• Naudokite rankinio skaičiavimo režimą.

Daugiau apie tai, kaip elgtis su lėta „Excel“ darbaknyge, galite perskaityti čia.

Kiek eilučių ir stulpelių yra „Excel“ darbalapyje?

„Excel“ lape (2007 ir vėlesnės versijos) yra:

• 16 384 stulpeliai
• 1 048 576 eilutės

Kaip pridėti/ištrinti eilutes „Excel“?

Norėdami pridėti naujų eilučių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią langelį, kuriame norite įterpti eilutę, ir spustelėkite parinktį Įterpti. Bus atidarytas dialogo langas, kurį galite naudoti norėdami įterpti naujas eilutes.

Panašiai, jei norite ištrinti langelius/eilutes/stulpelius, pasirinkite juos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Ištrinti.

Kaip galite padidinti ar sumažinti „Excel“?

„Excel“ būsenos juostoje yra didinimo ir mažinimo mygtukai. Galite spustelėti pliuso ženklą, kad priartintumėte, o minuso ženklą, kad sumažintumėte.

Taip pat galite laikyti valdymo klavišą ir tada slinkties ratuku pelėje priartinti ir nutolinti.

Be to, skirtuke Rodinys yra galimybė padidinti ir sumažinti „Excel“.

Kaip apsaugoti lapą „Excel“?

Galite apsaugoti lapą spustelėdami skirtuką Peržiūra, tada - parinktį Apsaugoti lapą.

Atidaromas dialogo langas, kuriame galite nustatyti slaptažodį. Jei nenorite nustatyti slaptažodžio, galite jį palikti tuščią.

Kas yra pavadinti diapazonai? Kokia jo nauda?

Pavadintas diapazonas yra „Excel“ funkcija, leidžianti suteikti langeliui ar langelių diapazonui pavadinimą. Dabar galite naudoti šį pavadinimą, o ne naudoti ląstelių nuorodas.

Naudojant pavadintą diapazoną lengviau dirbti su formulėmis. Tai tampa ypač naudinga, kai turite sukurti formules, kuriose naudojami kelių lapų duomenys. Tokiais atvejais galite sukurti pavadintus diapazonus ir naudoti juos vietoj langelių nuorodų.

Šiems pavadintiems diapazonams galite suteikti aprašomuosius pavadinimus - taip pat lengviau skaityti ir suprasti formulę.Pvz., Vietoj = SUM (C2: C11) galite naudoti = SUM (SALES), kuris akimirksniu parodys, kas yra formulė.

Daugiau apie pavadintus kalnus galite perskaityti čia.

Ar galite priklijuoti antraščių eilutes/stulpelius ir būti matomiems slinkdami?

Kai dirbate su dideliais duomenų rinkiniais, slinkdami į apačią arba į dešinę, antraščių eilutės ir stulpeliai išnyksta. Dėl to kartais sunku suprasti, kas yra duomenų taškas.

Naudodami parinktį „Užšaldyti stulpelius“ programoje „Excel“, galite padaryti antraštės eilutes/stulpelius matomus slinkdami į tolimus duomenų taškus.

„Freeze Panes“ parinktis galima rasti „Excel“ juostos skirtuke Rodinys.

Daugiau apie „Excel Freeze Panes“ galite perskaityti čia.

Kaip atpažintumėte ląsteles, kuriose yra komentarų?

Ląstelės, prie kurių pridėta komentarų, pažymėtos mažu raudonu trikampiu, esančiu langelio viršuje, dešinėje. Užvedus žymeklį virš langelio, komentarai tampa matomi.

Kaip išsaugoti „Excel“ darbalapį kaip PDF?

Norėdami išsaugoti darbalapį kaip PDF dokumentą, išsaugodami failą galite nurodyti failo tipą kaip PDF.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Įrašyti kaip.

Dialogo lange Išsaugoti kaip pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą, ir išskleidžiamajame meniu Įrašyti kaip tipą pasirinkite PDF. Taip bus išsaugotas visas darbalapis kaip PDF dokumentas.

Kaip sukurti hipersaitą „Excel“?

Norėdami sukurti hipersaitą, pasirinkite langelį, kuriame norite naudoti hipersaitą, ir naudokite sparčiuosius klavišus Kontrolė K. (palaikykite nuspaudę valdymo klavišą ir paspauskite klavišą K).

Bus atidarytas dialogo langas Įterpti hipersaitą, kuriame galėsite nurodyti URL.

Taip pat galite gauti galimybę pridėti hipersaitą, kai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį.

Kada „Excel“ svarstytumėte galimybę pereiti nuo automatinio prie rankinio skaičiavimo?

Nors daugeliu atvejų automatinis skaičiavimo režimas yra geriausias būdas, tačiau jei turite sudėtingą formulės failą, kurio perskaičiavimas užima daug laiko kiekvieną kartą, kai ką nors pakeičiate lape, galite pereiti prie rankinio skaičiavimo.

Kai perjungėte rankinį skaičiavimą, turite atnaujinti kiekvieną kartą, kai norite, kad lapas būtų perskaičiuotas.

Kas yra „Flash Fill“?

„Flash Fill“ yra nuostabus įrankis, pridėtas „Excel 2013“ ir po to pasiekiamas visomis versijomis.

„Excel“ galite naudoti „Flash Fill“, kad būtų lengviau įvesti duomenis. Tai protingas įrankis, kuris bando nustatyti modelius pagal jūsų įvestą informaciją ir tai daro už jus.

Kai kurie paprasti „Flash Fill“ naudojimo pavyzdžiai gali būti vardo gavimas iš viso vardo, vardo inicialai, telefono numerių formatavimas ir kt.

Daugiau apie „Flash Fill“ galite perskaityti čia.

Kas yra užpildymo rankena?

Užpildymo rankena yra įrankis, kurį galite naudoti automatiškai užpildydami sąrašus „Excel“. Pavyzdžiui, jei langelyje A1: A20 turite įvesti skaičius nuo 1 iki 20, užuot rankiniu būdu įvedę kiekvieną skaičių, galite tiesiog įvesti pirmuosius du skaičius ir atlikti užpildymo rankenėlę.

Užpildymo rankena yra mažas kvadratas, kurį matytumėte pasirinkę du ar daugiau nei du langelius „Excel“.

Užvedus žymeklį ant užpildymo rankenos, žymeklis pasikeičia į pliuso piktogramą. Dabar galite laikyti kairįjį pelės klavišą ir vilkti, kad pridėtumėte daugiau serijos numerių.

Kas yra „Excel“ pakaitos simboliai?

„Excel“ yra trys pakaitos simboliai:

• * (žvaigždutė) - tai bet koks simbolių skaičius. Pavyzdžiui, Ex* gali reikšti „Excel“, „Excel“, „Example“, „Expert“ ir kt.
• ? (klaustukas) - tai vienas simbolis. Pavyzdžiui, „Gl? Ss“ gali būti „Glass“ arba „Gloss“.
• ~ (tilde) - jis naudojamas tekste identifikuoti pakaitos simbolį (~, *,?). Pvz., Tarkime, kad sąraše norite rasti tikslią frazę „Excel“*. Jei kaip paieškos eilutę naudosite „Excel“*, ji suteiks bet kokį žodį, kurio pradžioje yra „Excel“, o po jo - bet koks simbolių skaičius (pvz., „Excel“, „Excel“, „Excellent“). Norėdami konkrečiai ieškoti „Excel“*, turime naudoti ~. Taigi mūsų paieškos eilutė būtų excel ~*. Čia buvimas ~ užtikrina, kad „Excel“ nuskaitys šį simbolį tokį, koks yra, o ne kaip pakaitos simbolį.

Pakaitos simboliai yra naudingi, kai norite juos naudoti formulėse arba filtruojant duomenis.

Daugiau apie pakaitos simbolius galite perskaityti čia.

Kas yra spausdinimo sritis ir kaip ją nustatyti „Excel“?

Spausdinimo sritis yra langelių diapazonas (gretimi ar nesusiję), kuriuos nurodote spausdinti, kai spausdinate tą darbalapį. Pavyzdžiui, jei nenoriu spausdinti viso darbalapio, jei noriu spausdinti tik pirmąsias 10 eilučių, pirmas 10 eilučių galiu nustatyti kaip spausdinimo sritį.

Norėdami nustatyti spausdinimo sritį „Excel“:

• Pasirinkite langelius, kuriems norite nustatyti spausdinimo sritį.
• Spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas.
• Spustelėkite Spausdinimo sritis.
• Spustelėkite Nustatyti spausdinimo sritį.

Daugiau apie spausdinimo sritį galite perskaityti čia.

Kaip įterpti puslapių numerius „Excel“?

Puslapių numerius galite įterpti naudodami puslapio sąrankos langelį.

Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

• Spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas,
• Puslapio sąrankos kategorijoje spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonės piktogramą (tai yra maža pakreipta rodyklės piktograma apatiniame dešiniajame grupės kampe).
• Dialogo lange Puslapio sąranka spustelėkite skirtuką Antraštė/poraštė.
• Išskleidžiamajame meniu Poraštė pasirinkite puslapio numerio formatą.

Daugiau apie „Excel“ puslapių numerius galite perskaityti čia.

Nors stengiausi, kad šis „Excel interviu klausimų ir atsakymų“ vadovas būtų be klaidų, jei radote kokių nors klaidų bet kuriame iš klausimų, praneškite man komentarų srityje.